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2015全國計算機二級考試access復(fù)習(xí)重點：使用向?qū)?chuàng)建報表
創(chuàng)建報表最簡單的方法是使用向?qū)АＴ趫蟊硐驅(qū)е�，需要選擇在報表中出現(xiàn)的信息，并從多種格式中選擇一種格式以確定報表外觀。與自動報表向?qū)Р煌氖�，用戶可以用報表向�(qū)нx擇希望在報表中看到的指定字段，這些字段可來自多個表和查詢，向?qū)ё罱K會按照用戶選擇的布局和格式，建立報表。
新建報表：
選擇表和字段
按學(xué)分分組：
按課程ID排序：
選擇報表布局：
選擇報表樣式：
確定報表標題：
運行報表結(jié)果：
3. 自動創(chuàng)建報表及圖表向?qū)?/strong>
�、� 自動創(chuàng)建報表
報表向?qū)峁┑淖詣觿?chuàng)建報表有兩種格式：一種是縱欄式，另一種是表格式。
⑵ 自動創(chuàng)建圖表
如果需要將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示出來，使其更加直觀，就可使用圖表向?qū)?chuàng)建報表。圖表向?qū)Чδ軓姶�，提供了幾十種圖表形式供用戶選擇。
新建報表向?qū)�，選擇圖表向?qū)�，和�?shù)據(jù)來源表：
選擇圖表數(shù)據(jù)所在字段：
選擇圖表的類型：
指定圖表的布局：
指定圖表的標題：
運行圖形報表，得到結(jié)果圖：
4. 標簽向?qū)?/strong>
標簽向?qū)У墓δ軓姶�，它不但支持標準型號的標簽，也支持自定義標簽的創(chuàng)建。
5. 使用報表設(shè)計視圖
下面介紹如何利用工具箱進行簡單的報表創(chuàng)建。以羅斯文數(shù)據(jù)的【產(chǎn)品】數(shù)據(jù)表為例，創(chuàng)建報表。
啟動【新建報表】：
報表設(shè)計工作區(qū)如下：
�、� 向報表工作區(qū)添加控件：
報表中的每一個對象，都稱為之為控件，控件分為三種：
綁定控件 綁定控件與表字段綁定在一起。在向綁定控件輸入值時，Access 自動更新當前記錄中的表字段值。大多數(shù)允許輸入信息的控件都是綁定控件。綁定控件可以與大多數(shù)數(shù)據(jù)類型捆綁在一起，包括文本、日期、數(shù)值、是/否、圖片、備注字段。
非綁定控件 非綁定控件保留所輸入的值，不更新表字段值。這些控件用于顯示文本、把值傳遞給宏、直線和矩形、存放沒有存儲在表中但保存窗體或報表的OLE對象。
計算控件 計算控件是建立在表達式(如函數(shù)和計算)基礎(chǔ)之上的。計算控件也是非綁定控件，它不能更新字段值。
用戶可以在設(shè)計視圖中對控件進行如下操作：
通過鼠標拖動創(chuàng)建新控件、移動控件。
通過按Del鍵刪除控件。
激活控件對象，拖動控件的邊界調(diào)整控件大小。
利用屬性對話框改變控件屬性。
通過格式化改變控件外觀，可以運用邊框、粗體等效果。
對控件增加邊框和陰影等效果。
向報表中添加非綁定控件，可通過從【工具箱】中選擇相應(yīng)的控件，拖動到報表上即可。
向報表中添加綁定控件是一項重要工作，這類控件主要是文本框，它與字段列表中的字段相結(jié)合來顯示數(shù)據(jù)。
在報表中創(chuàng)建計算控件時，可使用以下兩種方法：如果控件是文本框，可以直接在控件中輸入計算表達式。另，不管控件是不是文本框，都可以使用表達式生成器來創(chuàng)建表達式。
使用表達式生成器創(chuàng)建計算控件的操作步驟如下：
在設(shè)計視圖中打開報表。
創(chuàng)建或選定一個非綁定的【文本框】。
單擊【報表設(shè)計】工具欄中的【屬性】。
打開屬性對話框中的【數(shù)據(jù)】標簽，并單擊【控件來源】。
單擊表達式生成器按鈕，彈出【表達式生成器】。
單擊“=”按鈕，并單擊相應(yīng)的計算按鈕。
雙擊計算中使用的一個或多個字段。
輸入表達式中的其他數(shù)值，然后【確定】。
�、� 控件的更改和設(shè)置
更改控件的方法通常有兩種：即在窗體內(nèi)直接修改或利用屬性窗口進行修改。
�、� 在報表中添加節(jié)
為了使報表更易于理解，可將報表分成若干節(jié)，在報表上以不同的間隔顯示信息。默認空白報表有3個節(jié)：“頁面頁眉”、“主體”、“頁面頁腳”，選擇【視圖】|【報表頁眉/頁腳】，可增加兩個節(jié)：“報表頁眉”、“報表頁腳”。
報表的節(jié)也具有屬性，不過比報表的其他控件的屬性要少得多。使用【格式】工具欄上的【填充/背景色】可設(shè)置節(jié)的顏色;但所有其他的屬性，必須使用節(jié)的屬性對話框進行設(shè)置。要打開節(jié)的屬性對話框，可以雙擊節(jié)中任意空白區(qū)域、節(jié)的邊線或節(jié)選擇器。
⑷ 屬性設(shè)置
除了可以移動控件的位置和改變控件的尺寸外，還可以通過屬性對話框設(shè)置控件的其屬性。方法是右擊需要進行屬性設(shè)置的控件，在彈出的快捷菜單中選擇屬性。
�、� 保存報表
在對報表進行修改后，單擊工具欄中的【保存】，就會彈出【另存為】對話框。在文本框中輸入報表名稱，然后單擊【確定】按鈕，就可以保存報表。
6. 用報表設(shè)計視圖創(chuàng)建報表
下面通過實例說明設(shè)計報表的步驟：
⑴ 打開相應(yīng)數(shù)據(jù)庫，新建報表，選擇【設(shè)計視圖】、選擇【訂單】表。
⑵ 添加相應(yīng)字段到報表設(shè)計主體區(qū)內(nèi)。
⑶ 添加頁面頁眉和頁面頁腳
其中頁面頁腳的文本框內(nèi)容由屬性窗口和表達式生成器生成。
⑷ 保存運行得到結(jié)果
7. 報表屬性
下面是報表的屬性窗口，該對話框有五個選項卡，分別是：【格式】、【數(shù)據(jù)】、【事件】、【其他】、【全部】。
如果沒有用設(shè)計視圖打開報表，而是選中一個報表后，單擊工具欄上的【屬性】按鈕，則將會彈出另外一種報表屬性對話框。
8. 使用報表快照
Access 2003 提供了一種稱為報表快照的新型報表。它是一個具有.snp擴展名的獨立文件，包含Access 2003 報表所有頁的備份。這個備份包括高保真圖形、圖標和圖片并保存報表的顏色和二維版面。報表快照的優(yōu)點是，不需要照相復(fù)制和郵寄印制版本，接收者就能在線預(yù)覽并只打印他們所需要的頁面。
為了查看、打印或郵寄一個報表快照，用戶需要安裝“快照取景器”程序，它是一個獨立的執(zhí)行程序，它提供了自己的控件、幫助文件和相關(guān)文件。在默認情況下，當用戶第一次創(chuàng)建一個報表快照時，Access 2003就自動安裝了“快照取景器”。
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