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在物流中如何降低采購(gòu)成本
導(dǎo)語(yǔ)：儀征化纖通過(guò)直供和代儲(chǔ)代銷的形式，淘汰了150多家供應(yīng)商，去年一年減少流動(dòng)資金占用2.5億多元，僅利息就少支付1000多萬(wàn)元。他們通過(guò)物資采購(gòu)方式的改革，找到了什么樣的方式呢?一起來(lái)看看吧。
包裝材料實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存
儀化公司過(guò)去為了保證生產(chǎn)的需要，物資采購(gòu)和庫(kù)存的量比較大，以前僅包裝材料每月入庫(kù)額就達(dá)400多萬(wàn)元，占用的流動(dòng)資金比較多，采購(gòu)成本增大。同時(shí)，企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中承擔(dān)著很大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。為了降低采購(gòu)成本，抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，公司首先對(duì)部分原輔材料、包裝材料變間接供應(yīng)為直接供應(yīng)的方式，就是生產(chǎn)需要多少包裝材料，供應(yīng)廠商直接將需要的包裝材料送到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，定期結(jié)算，不占用流動(dòng)資金。為了確保包裝材料的穩(wěn)定供應(yīng)，儀化還組織供應(yīng)商參與到儀化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，供應(yīng)廠商根據(jù)儀化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況安排物資供應(yīng)，并根據(jù)儀化的生產(chǎn)及時(shí)調(diào)整物資供應(yīng)的品種和數(shù)量。2004年二季度以來(lái)，儀化公司由于受市場(chǎng)低迷的影響，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)處于低谷，與儀化簽訂協(xié)議的供應(yīng)商就把多生產(chǎn)出來(lái)的包裝材料存在自己的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。去年2月中旬，儀化原滌綸三廠設(shè)備大修期間，一家供應(yīng)商準(zhǔn)備了50多萬(wàn)元的密封件，由于現(xiàn)場(chǎng)大修人員通過(guò)修舊利廢，僅用了10萬(wàn)元的密封件，供應(yīng)商就把剩余的密封件調(diào)劑到浙江一家用戶。如果在過(guò)去，這些備件就成了儀化的庫(kù)存積壓物資。
儀化公司使用的包裝材料等物資通過(guò)直供的方式，不僅保障了物資供應(yīng)，也保證了物資的質(zhì)量，為儀化公司生產(chǎn)的長(zhǎng)周期安全穩(wěn)定運(yùn)行創(chuàng)造了有利的條件。由于實(shí)行物資的直供方式，包裝材料等物資已實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存，僅這一項(xiàng)，儀化公司去年就減少流動(dòng)資金占用2億多元。
代理商爭(zhēng)相代儲(chǔ)代銷
在包裝材料等物資實(shí)行直供的基礎(chǔ)上，儀化又開(kāi)始在部分儀表、電氣、軸承和閥門(mén)等易耗品實(shí)行代儲(chǔ)代銷的形式組織物資供應(yīng)。代儲(chǔ)代銷是一種新型的物資流通模式，由于儀化公司物資采購(gòu)的量大，品種多，許多設(shè)備配件的供貨周期長(zhǎng)，一開(kāi)始，有不少供貨商因代儲(chǔ)代銷占用很多的流動(dòng)資金，都不太愿意做。儀化公司物資供應(yīng)部門(mén)通過(guò)座談、走訪等形式，與供應(yīng)商進(jìn)行交流、溝通，使供應(yīng)商逐步接受了代儲(chǔ)代銷的供應(yīng)方式。隨后，儀化挑選了為其供貨多年甚至十多年的企業(yè)資信、產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù)都比較好的56家供應(yīng)商進(jìn)行試點(diǎn)。
在推行物資代儲(chǔ)代銷的過(guò)程中，儀化通過(guò)實(shí)施供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)，加強(qiáng)考核和過(guò)程控制，實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)工作優(yōu)選化，并形成了代儲(chǔ)代銷供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。去年儀化淘汰了150多家不符合要求的供應(yīng)商。同時(shí)，通過(guò)這種形式許多供應(yīng)商不僅占領(lǐng)儀化這塊大市場(chǎng)，還獲得了比較好的效益，現(xiàn)在許多供應(yīng)商爭(zhēng)著做儀化的代儲(chǔ)代銷供應(yīng)商。儀化利用這一有利時(shí)機(jī)，逐步擴(kuò)大代儲(chǔ)代銷物資的范圍，現(xiàn)在有很多像各種泵、機(jī)封、熔體泵內(nèi)的齒輪等備件也成為代儲(chǔ)代銷的物資，到去年底，代儲(chǔ)代銷的供應(yīng)商已達(dá)110多家。
實(shí)行代儲(chǔ)代銷方式后，也使物資供應(yīng)的效率有明顯提高。過(guò)去，像大修中采購(gòu)急需的配件，從計(jì)劃、找供應(yīng)商，到進(jìn)行詢比價(jià)，最后備件運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)，最快也要一個(gè)星期的時(shí)間。去年3月份，儀化PTA生產(chǎn)中心大修時(shí)，泰州一家供應(yīng)商主動(dòng)抽調(diào)人員進(jìn)入儀化大修現(xiàn)場(chǎng)，他們根據(jù)大修的需要及時(shí)為現(xiàn)場(chǎng)加工密封墊等配件。儀化公司實(shí)行物資供應(yīng)代儲(chǔ)代銷后，沒(méi)有發(fā)生一起因質(zhì)量問(wèn)題而退貨，或因備貨不定、交貨不及時(shí)而影響生產(chǎn)的現(xiàn)象。
供應(yīng)商協(xié)助清倉(cāng)利庫(kù)
儀化公司近幾年的發(fā)展給許多供應(yīng)商帶來(lái)了很大的市場(chǎng)機(jī)遇，許多供應(yīng)商一方面感到與儀征化纖做生意誠(chéng)信度高、沒(méi)有資金風(fēng)險(xiǎn)，并有廣闊的市場(chǎng)前景，另一方面也是給自己積累了無(wú)形資產(chǎn)，因?yàn)樵陔p方的合作中，有眼光的供應(yīng)商追求的不單純是買賣關(guān)系，而是通過(guò)合作建立良好的長(zhǎng)期伙伴關(guān)系。
儀化通過(guò)代儲(chǔ)代銷工作，利用與供應(yīng)商建立的良好合作關(guān)系，進(jìn)一步挖掘降低成本的潛力。他們針對(duì)過(guò)去一些備品配件庫(kù)存多的情況，與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)，促使供應(yīng)商逐步回購(gòu)庫(kù)存物資。通過(guò)與供應(yīng)商一起清倉(cāng)利庫(kù)處理積壓物資，進(jìn)一步改善了庫(kù)存結(jié)構(gòu)。儀化過(guò)去采購(gòu)泰州一家公司的密封件，一直沒(méi)有用完，造成了物資的積壓，經(jīng)過(guò)努力，泰州這家公司克服自身的困難，為儀化回購(gòu)了40多萬(wàn)元積壓的物資。通過(guò)組織供應(yīng)商回購(gòu)積壓物資，使儀化庫(kù)存積壓的物資不斷減少，2004年，儀化通過(guò)供應(yīng)商回購(gòu)的方式，減少了750多萬(wàn)元的積壓物資。
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