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職稱計(jì)算機(jī)考試用友u8考點(diǎn)知識(shí)串講
導(dǎo)語：通過下文的學(xué)習(xí)，要求掌握啟動(dòng)系統(tǒng)管理、注冊(cè)系統(tǒng)管理的方法、建立賬套的方法、增加操作員和設(shè)置操作員權(quán)限的方法。大家跟著百分網(wǎng)小編一起來看看吧。
一、概述
系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對(duì)軟件的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括一下幾個(gè)方面功能：
1.賬套管理。賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)最多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。
2.年度賬管理。每個(gè)賬套中可以存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。如北京啟明科技公司賬套中可以包括2007年年度賬、2007年年度賬和2009年年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。
3.操作員及其權(quán)限管理。包括設(shè)定或說設(shè)置系統(tǒng)各模塊的操作員和對(duì)這些操作員的操作權(quán)限進(jìn)行分配。體現(xiàn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的原理，不相容的職務(wù)相分離，避免差錯(cuò)和舞弊。
4. 系統(tǒng)管理流程。啟動(dòng)系統(tǒng)管理→注冊(cè)系統(tǒng)管理→設(shè)置操作員→建立賬套→設(shè)置操作員權(quán)限
二、啟動(dòng)和注冊(cè)系統(tǒng)管理
(一) 啟動(dòng)系統(tǒng)管理
啟動(dòng)系統(tǒng)管理可以單擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標(biāo) ，也可以從“開始→所有程序→用友通→Tong2005→系統(tǒng)管理”命令啟動(dòng)系統(tǒng)管理程序。
(二)注冊(cè)系統(tǒng)管理
1.系統(tǒng)允許以兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管。
2.系統(tǒng)管理員(Admin)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入后，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。
3.賬套主管僅負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)賬套的維護(hù)工作。主要包括對(duì)所負(fù)責(zé)賬套進(jìn)行修改、對(duì)賬套內(nèi)年度賬進(jìn)行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。
【例題5-1】判斷題：系統(tǒng)管理員(Admin)不能對(duì)賬套進(jìn)行修改，但可以建立賬套。( )
正確答案：√
解析：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。
【例題5-2】判斷題：系統(tǒng)管理員(Admin)可以設(shè)置和修改所有操作員的權(quán)限，賬套主管僅對(duì)所設(shè)置所負(fù)責(zé)賬套操作員權(quán)限。
正確答案：√
解析：系統(tǒng)管理員(Admin)進(jìn)入系統(tǒng)管理后，可以設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限;賬套主管僅對(duì)所負(fù)責(zé)賬套進(jìn)行維護(hù)，設(shè)置該賬套操作員的操作權(quán)限。
【例題5-3】多選題：用友財(cái)務(wù)軟件允許以( )身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。
A.Admin B.財(cái)務(wù)主管 C.賬套主管 D.財(cái)務(wù)總監(jiān)
正確答案：AC
解析：系統(tǒng)允許以系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。
【例題5-4】多選題：下列屬于系統(tǒng)管理員的操作權(quán)限是( )。
A.建立賬套 B.分配操作員權(quán)限 C.設(shè)置賬套主管 D.年度賬結(jié)轉(zhuǎn)
正確答案：ABC
解析：年度賬結(jié)轉(zhuǎn)屬于賬套主管的權(quán)限。
三、建立賬套
賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等功能。賬套建立、賬套引入和輸出只能由系統(tǒng)管理員進(jìn)行，而賬套的修改只能由賬套主管進(jìn)行。
建立賬套，就是指使用財(cái)務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套賬簿文件。首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)，然后軟件通過這些基礎(chǔ)參數(shù)自動(dòng)建立一套賬。
首次使用系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)先進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。主要是進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、科目編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。
(一)設(shè)置賬套信息
1.賬套號(hào)：用來輸入新賬套的編號(hào)，賬套號(hào)為3位，唯一且必須輸入。如“666”
2.賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，必須輸入。如“北京啟明科技公司”
3.賬套路徑：用來輸入新建賬套將要被放置的路徑。如“C:\Tong2005\Admin”
4.啟用會(huì)計(jì)期：新設(shè)置賬套被啟用的時(shí)間。
5.會(huì)計(jì)期間：會(huì)計(jì)期間是指確定會(huì)計(jì)月份的起始日期和結(jié)賬日期。
(二)設(shè)置單位信息
單位信息用于記錄本單位的基本信息。主要包括單位名稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件和稅號(hào)等信息。如：?jiǎn)挝幻Q：北京啟明科技公司;單位簡(jiǎn)稱：?jiǎn)⒚骺萍肌?/p>
(三)確定核算類型
用于記錄本單位的基本核算信息，包括：
1.本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼。如：RMB
2.本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱，必須輸入。如：人民幣
3.賬套主管：用來輸入新建賬套的主管姓名，必須選擇輸入。(參考前面設(shè)置操作員)
4.企業(yè)類型：系統(tǒng)提供了工業(yè)和商業(yè)兩種類型，必須選擇輸入。
5.行業(yè)性質(zhì)：系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目，必須選擇輸入。
6.是否按行業(yè)預(yù)置科目：如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則選中該項(xiàng)。
(四)確定基礎(chǔ)信息
如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，通常對(duì)它們進(jìn)行分類核算。如果目前無法確定，則可以待啟動(dòng)購銷存子系統(tǒng)時(shí)再進(jìn)行設(shè)置。
客戶是否分類：否
供應(yīng)商是否分類：否
存貨是否分類：否
有無外幣核算：有
(五)確定編碼方案
編碼方案是指設(shè)置編碼的級(jí)次方案，這里采用群碼方案，這是一種分段組合編碼，每一段有固定的位數(shù)。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段，每段有幾位。一級(jí)至最底層的段數(shù)稱為級(jí)次，每級(jí)(或每段)的編碼位數(shù)稱為級(jí)長。編碼總級(jí)長為每級(jí)編碼級(jí)長之和。
(六)設(shè)置數(shù)據(jù)精度
數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。如果在總賬系統(tǒng)中需要進(jìn)行數(shù)量核算，可以根據(jù)對(duì)數(shù)量、單價(jià)等核算精度的不同要求，定義數(shù)量核算的數(shù)量小數(shù)位數(shù)和單價(jià)小數(shù)位數(shù)。
(七)系統(tǒng)啟用
在建立賬套時(shí)，可選擇啟用的子系統(tǒng)。也可以在賬套建立完成以后，以賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，再根據(jù)需要啟用相應(yīng)的子系統(tǒng)。
【例題5-6】判斷題：賬套號(hào)是區(qū)別不同賬套的唯一標(biāo)識(shí)。( )
正確答案：√
解析：賬套號(hào)是用來輸入新建賬套的編號(hào)，賬套號(hào)為3位，賬套號(hào)唯一，且必須輸入。
【例題5-7】多選題：建立賬套時(shí)需設(shè)置的信息包括( )。
A.設(shè)置賬套信息 B.設(shè)置憑證類別 C.設(shè)置啟用日期 D.輸入期初余額
正確答案：AC
解析：BD選項(xiàng)在系統(tǒng)初始化時(shí)設(shè)置。
四、設(shè)置操作員權(quán)限
操作員權(quán)限設(shè)置功能是對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
1.操作員權(quán)限的設(shè)置包括增加、修改、刪除操作員的權(quán)限。
2.系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置
3.賬套主管只可以對(duì)所轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。
4.一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管。賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權(quán)限。
5.系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對(duì)非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進(jìn)行刪除，所設(shè)置的操作員權(quán)限一旦被引用，就不能修改或刪除。
【例題5-8】判斷題：賬套主管可以對(duì)所有賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。( )
答案：×
解析：系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。而賬套主管只可以對(duì)所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。注意兩者的區(qū)別。
(四)設(shè)置供應(yīng)商檔案
如果企業(yè)需要進(jìn)行往來賬管理，必須將企業(yè)中供應(yīng)商的詳細(xì)信息錄入供應(yīng)商檔案。在采購管理等業(yè)務(wù)中，需要處理的供應(yīng)商的檔案資料，應(yīng)先在本功能中設(shè)定，平時(shí)如有變動(dòng)要及時(shí)在此進(jìn)行調(diào)整。
提示：必須先選擇末級(jí)分類，然后才能輸入客戶檔案。
(五)設(shè)置外幣及匯率
匯率管理是為外幣核算服務(wù)的。企業(yè)如有外幣業(yè)務(wù)，應(yīng)進(jìn)行外幣及匯率的設(shè)置。外幣及匯率的設(shè)置僅錄入固定匯率與浮動(dòng)匯率的數(shù)值，并不決定在制單時(shí)究竟是使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率，制單時(shí)使用固定匯率還是浮動(dòng)匯率是由帳簿初始化設(shè)置決定的。
(六)設(shè)置結(jié)算方式
為便于管理和提高銀行對(duì)賬的效率，軟件提供了設(shè)置銀行結(jié)算方式的功能，用來建立在經(jīng)營活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。
結(jié)算方式設(shè)置主要包括：結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱、票據(jù)管理標(biāo)志等。票據(jù)管理標(biāo)志是軟件為輔助出納對(duì)銀行結(jié)算票據(jù)而設(shè)置的功能，類似與手工系統(tǒng)中的支票登記簿的管理方式。
【例題5-9】判斷題：輸入客戶檔案時(shí)，不用選擇客戶分類，可直接輸入客戶檔案。( )
正確答案：×
解析：輸入客戶檔案時(shí)，必須先選擇末級(jí)分類，然后才能輸入客戶檔案。
【例題5-10】多選題：設(shè)置基礎(chǔ)檔案時(shí)，主要包括的項(xiàng)目有( )。
A.設(shè)置職員檔案 B.設(shè)置客戶檔案 C.設(shè)置供應(yīng)商檔案 D.設(shè)置部門檔案
正確答案：ABCD
解析：此四項(xiàng)均是基礎(chǔ)檔案設(shè)置中比較重要的內(nèi)容。
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