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2017年職稱計算機(jī)考試Excel知識點(diǎn)講解
Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家整理的2017年職稱計算機(jī)考試Excel知識點(diǎn)講解，歡迎閱讀。
將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字的七種方法
當(dāng)導(dǎo)入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中創(chuàng)建的文件或?qū)霃拇笮蜋C(jī)下載的文件時，Excel 2003 可能會將其中的某些數(shù)字識別為文本。
這將導(dǎo)致某些函數(shù)(如 SUM 和 AVERAGE)忽略這些單元格中的數(shù)值。除了要轉(zhuǎn)換的數(shù)字外，這些文本串還可能包含真正的文本字符。那么如何將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字?
要將工作表中的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字，可以使用本文中介紹的任一方法(方法 1 至 7)。
注意 每一方法均假定您已將單元格中的任何單元格數(shù)字格式更改為“常規(guī)”。為此，請按照下列步驟操作：
1.在“格式”菜單上，單擊“單元格”。
2.在“數(shù)字”選項卡上，單擊“分類”下的“常規(guī)”，然后單擊“確定”。
方法 1：使用錯誤按鈕
如果那些將數(shù)字顯示為文本的單元格中左上角有錯誤指示器，則請按照下列步驟操作。
注意 此方法假定 Excel 中的后臺錯誤檢查功能已打開。如果尚未打開錯誤檢查功能，您必須打開它才能使用此方法。
1.在“工具”菜單上，單擊“選項”。
2.單擊“錯誤檢查”選項卡。
3.單擊以選中“啟用后臺錯誤檢查”復(fù)選框。
4.單擊以選中“數(shù)字以文本形式存儲”復(fù)選框。
5.單擊以選中您要打開的其他規(guī)則。
6.單擊“確定”。
7.單擊包含錯誤指示器的單元格。
8.單擊單元格旁邊的錯誤按鈕，然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。
方法 2：在單元格中重新鍵入值
要在單元格中重新鍵入值，請按照下列步驟操作：
1.在“格式”菜單上，單擊“單元格”，然后單擊“數(shù)字”選項卡，更改單元格的數(shù)字格式。
2.重新鍵入數(shù)字。
方法 3：在單元格中直接編輯
要在單元格內(nèi)部直接編輯，請按照下列步驟操作：
1.在“工具”菜單上，單擊“選項”。
2.在“編輯”選項卡上，驗(yàn)證選中了“單元格內(nèi)部直接編輯”復(fù)選框。
單擊“確定”。
3.雙擊要設(shè)置格式的單元格，然后按 Enter 鍵。
方法 4：使用“選擇性粘貼”命令
要使用選擇性粘貼命令，請按照下列步驟操作：
1.在任一空單元格中，鍵入值 1.
2.選擇您在其中鍵入了 1 的單元格，然后單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。
3.選擇要將其中的值轉(zhuǎn)換為數(shù)字的單元格。
4.在“編輯”菜單上，單擊“選擇性粘貼”。
5.在“操作”下，單擊“乘”。
方法 5：刪除隱藏字符和空格
如果數(shù)據(jù)排列在單個列或行中，此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函數(shù)刪除隨文件導(dǎo)入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列，首行為第 1 行 ($A$1)。要刪除隱藏字符和空格，請按照下列步驟操作：
1.在 A 列的右側(cè)插入一列。
為此，請單擊“B”，然后在“插入”菜單上單擊“列”。
2.在所插入的列的第一個單元格 (B1) 中鍵入以下內(nèi)容：
$B$1： =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在 B 列中，選擇包含 A 列中數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)的所有單元格。
4.在“編輯”菜單上，指向“填充”，然后單擊“向下”。
新列包含 A 列中文本的值。
5.選定同一區(qū)域后，單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。
6.單擊單元格 A1，然后在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。
在“粘貼”下，單擊“值”，然后單擊“確定”來將轉(zhuǎn)換的值重新粘貼到 A 列的頂部。
7.刪除 B 列。
具體操作方法是，單擊該列，然后單擊“編輯”菜單上的“刪除”。
A 列中的文本現(xiàn)在已成為數(shù)字格式。
注意 此方法可能不會刪除所有非打印空白字符。例如，空白字符 Chr$(160) 不會刪除。
方法 6：使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 過程
創(chuàng)建一個 VBA 宏，以便在選定的單元格或選定的單元格區(qū)域中重新輸入數(shù)字。具體操作步驟如下：
1.選擇要轉(zhuǎn)換的單元格。
2.如果尚未更改單元格的數(shù)字格式，請在“格式”菜單上單擊“單元格”，然后單擊“數(shù)字”選項卡以更改單元格的數(shù)字格式。
3.按 Alt+F11 組合鍵啟動 Visual Basic 編輯器。
4.在“插入”菜單上，單擊“模塊”。
5.將下面的宏代碼鍵入新模塊中：
Sub Enter_Values()
For Each xCell In Selection xCell.Value = xCell.Value Next xCell End Sub
6.按 Alt+F11 切換到 Excel.
7.如果尚未選中要轉(zhuǎn)換的單元格，則將其選中。
8.在“工具”菜單上，指向“宏”，然后單擊“宏”。
在“宏名”列表中，單擊“Enter_Values”。單擊“運(yùn)行”。
方法 7：使用“文本分列”命令
如果數(shù)據(jù)排列在單個列中，此方法效果最佳。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列，首行為第 1 行 ($A$1)。要使用此示例，請按照下列步驟操作：
1.選擇包含文本的一列單元格。
2.在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分列”。
3.在“原始數(shù)據(jù)類型”下，單擊“分隔符號”，然后單擊“下一步”。
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