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職稱(chēng)計(jì)算機(jī)輔導(dǎo)：巧用word中多級(jí)列表
word巧用多級(jí)列表功能編號(hào)技巧，實(shí)際上多級(jí)列表與加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表相似，但是多級(jí)列表中每段的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)根據(jù)段落的縮進(jìn)范圍而變化。多級(jí)列表是在段落縮進(jìn)的基礎(chǔ)上使用Word格式中項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)菜單的多級(jí)列表功能自動(dòng)地生成最多達(dá)九個(gè)層次的符號(hào)或編號(hào)。使用方法如下：把需要編號(hào)的段落輸入到word中，并且采用不同的縮進(jìn)表示不同的層次。第一層不要縮進(jìn)。從第二層開(kāi)始縮進(jìn)，可以使用格式工具中的“增加縮進(jìn)量”和“減小縮進(jìn)量”按鈕。
從實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)，縮進(jìn)量的掌握是一個(gè)問(wèn)題：層次間的縮進(jìn)量應(yīng)該是一致的，否則使用多級(jí)列表時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的編號(hào)。所以，可以把第二層縮進(jìn)調(diào)到標(biāo)尺1的位置，把第三層調(diào)到標(biāo)尺2的位置，依此類(lèi)推，使層次間的縮進(jìn)保持為標(biāo)尺上1的距離。
然后選擇列表。在“格式”菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，單擊“多級(jí)符號(hào)”命令。
在預(yù)先規(guī)定的多層次編號(hào)樣式中選擇需要的多級(jí)列表樣式，如果需要接著文章前邊的段落編號(hào)應(yīng)該選擇“繼續(xù)前一列表”，需要單獨(dú)編號(hào)則選擇“重新開(kāi)始編號(hào)”，選擇確定
調(diào)整工具欄、菜單和任務(wù)窗格的大小并移動(dòng)它們
按 Alt 可選取菜單欄 (菜單欄：標(biāo)題欄下面包含菜單名稱(chēng)的水平欄。菜單欄可以是內(nèi)置菜單欄，也可以是自定義菜單欄。)。
反復(fù)按 Ctrl+Tab 可選取所需的工具欄 (工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)的欄。要顯示工具欄，請(qǐng)按 Alt 然后按 Shift+F10.)或任務(wù)窗格 (任務(wù)窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)處理文件。)。
請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
調(diào)整工具欄大小
在工具欄上，按 Ctrl+空格鍵以顯示“工具欄選項(xiàng)”菜單。
選擇“大小”命令，再按 Enter.
使用方向鍵調(diào)整工具欄大小。每按 Ctrl+方向鍵一次可調(diào)整一個(gè)像素。
移動(dòng)工具欄
在工具欄上，按 Ctrl+空格鍵以顯示“工具欄選項(xiàng)”菜單。
選擇“移動(dòng)”命令，再按 Enter.
使用方向鍵可定位工具欄。每按 Ctrl+方向鍵一次可移動(dòng)一個(gè)像素。若要使工具欄解除固定，請(qǐng)反復(fù)按向下鍵。若要將工具欄垂直固定在左側(cè)或右側(cè)，請(qǐng)?jiān)诠ぞ邫谙蜃髠?cè)或向右側(cè)移動(dòng)時(shí)，反復(fù)按向左鍵或向右鍵。
調(diào)整任務(wù)窗格大小
在任務(wù)窗格上，按 Ctrl+空格鍵以顯示其他命令的菜單。
使用向下鍵以選擇“大小”命令，然后按 Enter.
使用方向鍵調(diào)整任務(wù)窗格大小。每次使用 Ctrl+方向鍵可調(diào)節(jié)一個(gè)像素。
移動(dòng)任務(wù)窗格
在任務(wù)窗格上，按 Ctrl+空格鍵以顯示其他命令的菜單。
使用向下鍵以選擇“移動(dòng)”命令，然后按 Enter.
使用方向鍵以定位任務(wù)窗格。每按 Ctrl+方向鍵一次可移動(dòng)一個(gè)像素。
注釋 如果您將任務(wù)窗格上移至工具欄，或?qū)⑵湎乱浦翣顟B(tài)欄，窗格會(huì)將自己附加到欄中，并將自己重新水平定位。要將任務(wù)窗格轉(zhuǎn)回至垂直位置，請(qǐng)使用箭頭鍵將其從欄中移開(kāi)。
完成移動(dòng)或調(diào)整大小后，按 Esc 或 Enter.
使用對(duì)話(huà)框
ALT+F6
為支持該行為的對(duì)話(huà)框(例如“查找和替換”)從打開(kāi)的對(duì)話(huà)框切換回文檔。
Tab
移動(dòng)到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組
Shift+Tab
移動(dòng)到上一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組
Ctrl+Tab
切換到對(duì)話(huà)框的下一個(gè)選項(xiàng)卡
Ctrl+Shift+Tab
切換到對(duì)話(huà)框的上一個(gè)選項(xiàng)卡
方向鍵
在打開(kāi)的下拉列表中的選項(xiàng)之間移動(dòng)，或者在選項(xiàng)組中的選項(xiàng)之間移動(dòng)
空格鍵
執(zhí)行分派給所選按鈕的操作;選中或清除所選的復(fù)選框
下拉列表中選項(xiàng)的首字母
如果列表是關(guān)閉的，則打開(kāi)該列表并移動(dòng)到列表中的該選項(xiàng)
Alt+選項(xiàng)中加下劃線(xiàn)的字母
選中選項(xiàng);選中或清除復(fù)選框
Alt+向下鍵
打開(kāi)所選的下拉列表
Esc
關(guān)閉所選的下拉列表;取消命令并關(guān)閉對(duì)話(huà)框
Enter
運(yùn)行選定的命令。
使用“打開(kāi)”、“另存為”和“插入圖片”對(duì)話(huà)框
Ctrl+F12
顯示“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框。
F12
顯示“另存為”對(duì)話(huà)框。
Alt+1
轉(zhuǎn)至上一級(jí)文件夾 ()。
Alt+2
打開(kāi)已被打開(kāi)的文件夾的上一級(jí)文件夾(“向上一級(jí)”按鈕)。
Alt+3
關(guān)閉對(duì)話(huà)框，并打開(kāi)萬(wàn)維網(wǎng) 搜索頁(yè)(“搜索網(wǎng)站”按鈕 )。
Alt+4
刪除所選文件夾或文件(“刪除”按鈕 )。
Alt+5
在打開(kāi)的文件夾中創(chuàng)建新子文件夾(“新建文件夾”按鈕 )。
Alt+6
在“列表”、“詳細(xì)信息”、“屬性”、“預(yù)覽縮略圖”、“平鋪”和“圖標(biāo)”視圖(單擊“視圖” 旁邊的箭頭)之間切換。
Alt+7 或 Alt+L
顯示“工具”菜單(“工具”按鈕)。
Shift+F10
顯示選定項(xiàng)的快捷菜單 (快捷菜單：顯示與特定項(xiàng)目相關(guān)的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單，請(qǐng)用右鍵單擊某一項(xiàng)目或按下 Shift+F10.)，例如文件夾或文件。
Tab
在對(duì)話(huà)框的選項(xiàng)或區(qū)域之間切換。
F4 或 Alt+I
打開(kāi) “查找” 或 “保存于” 列表。
F5
更新在“打開(kāi)”或“另存為”對(duì)話(huà)框(“文件”菜單)中可見(jiàn)的文件。
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