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2017自考《檔案管理學》第四章復習：檔案的收集
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收集工作概述
一、收集工作的內容和意義
(一)內容
1、檔案室對本單位需要歸檔的檔案的接收。
2、檔案館對所轄區(qū)域內現行機關和撤銷單位的具有永久、長期保存價值的檔案的接收。
3、對歷史檔案的接收和征集工作。
(二)意義
1、收集工作是檔案部門積累檔案的手段，它為檔案工作提供了物質對象。因此它是檔案工作的起點及第一個環(huán)節(jié)。
2、收集工作是檔案集中統(tǒng)一管理的重要內容和一項首要的具體措施。
3、收集工作質量的高低直接影響到檔案的整理、鑒定和利用等工作。
4、收集工作是檔案部門和社會各方面發(fā)生聯系的重要環(huán)節(jié)之一，因此它要求的政策性強，工作方法靈活多樣。
二、應該注意的問題
1、豐富館(室)藏，
2、收集工作必須抓住重點：
3、推行入館檔案的標準化
4、保持全宗和全宗群的不可分散性
5、要注意處理局部與整體、當前和長遠的關系
歸檔制度
1、歸檔制度具體有：
(1)機關工作活動中直接形成的各種門類和載體的檔案
(2)和機關業(yè)務工作有關的資料
(3)代管同本機關有關的撤銷機關以及合并機關的全部檔案。在實際工作中，歸檔范圍是較靈活的，注意有文必檔和太精煉、歸檔不夠這兩個極端傾向。
2、歸檔時間： 第二年六月份以前。也可靈活處理。
3、歸檔范圍：《機關文件材料歸檔與不歸檔的范圍》 這一文件中有詳細規(guī)定。
4、歸檔案卷的質量要求：歸檔案卷的質量總的要求是：遵循文件材料形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
檔案館收集工作
一、檔案館收集檔案的范圍和期限
1、范圍
(1)本級各機關、團體及所屬單位的具有永久保存價值的檔案，省轄市、州、盟和縣級檔案館同時接收長期保存的檔案。
(2)屬于本館應當接收的撤銷機關、團體的檔案
(3)屬于本館應當接收的中華人民共和國成立以前的各種檔案
(4)檔案館之間交接檔案
2、保管期限
(1)省級以上檔案館接收立檔檔案單位保管20年左右的檔案(永久保存的)
(2)省轄市、州、盟和縣級檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案(長期和永久保存的)
二、現行機關和撤銷機關檔案的接收
(一)現行機關檔案的接收
(二)撤銷機關檔案的接收
三、各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定
歷史檔案的接受和征集
習慣所稱的歷史檔案，是指在中華人民共和國成立以前的檔案。包括革命歷史檔案，以及民國時期檔案和歷代王朝的檔案。
1、 收集歷史檔案是保護我們偉大祖國歷史文化遺產，維護黨和國家歷史面貌的重要措施。
2、 收集歷史檔案是黨和國家當前與長遠利用的需要。
3、 收集歷史檔案帶有搶救歷史文化遺產的性質。
檔案征集的途徑有：
1、向有關單位征集代管的建國以前的檔案和材料
2、向兄弟檔案館征集
3、向圖書館、博物館、紀念館征集
4、向古舊書店、廢品收購部門征集
5、向寺廟、古跡保管部門征集
6、向個人征集
7、少數民族地區(qū)歷史檔案的征集
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