關(guān)于高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的論文
會(huì)計(jì)學(xué)生在寫有關(guān)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制論文的時(shí)候,有哪些論文可以參考?下面是小編為你整理的高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的相關(guān)論文,希望對(duì)你有幫助。
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的論文篇1
高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀及其改進(jìn)對(duì)策
【摘要】鑒于我國(guó)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相對(duì)薄弱的現(xiàn)狀,有必要采取切實(shí)可行的措施,健全高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。本文對(duì)我國(guó)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出改進(jìn)和完善高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】高校;內(nèi)部控制;控制目標(biāo);對(duì)策
改革開放以來(lái),我國(guó)高等教育事業(yè)進(jìn)入了前所未有的快速發(fā)展時(shí)期,高等教育管理體制也發(fā)生了重大變革,學(xué)校成為獨(dú)立自主辦學(xué)的法人實(shí)體,高校逐漸脫離了單靠國(guó)家財(cái)政撥款的辦學(xué)狀況,形成了多渠道籌資的辦學(xué)模式;連續(xù)幾年的擴(kuò)招在使高校規(guī)模迅速擴(kuò)大的同時(shí),資金的流量更是急劇膨脹。資金來(lái)源的多渠道和使用的多去向、巨額貸款、市場(chǎng)因素的滲透、監(jiān)督和控制的乏力等諸多因素共同作用,使高校在運(yùn)轉(zhuǎn)中聚積著越來(lái)越大的風(fēng)險(xiǎn)。健全內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)內(nèi)部控制力度已成為高校的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。
一、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)
內(nèi)部控制制度是一種以預(yù)防為主的控制制度,目的在于通過(guò)建立健全相關(guān)的制度和程序來(lái)遏制舞弊、減少錯(cuò)誤的發(fā)生,從而降低風(fēng)險(xiǎn),保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。高校內(nèi)部控制制度是高校為了確保學(xué)校教育事業(yè)活動(dòng)有序運(yùn)行、確保資產(chǎn)的安全、防止欺詐和舞弊行為、提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、實(shí)現(xiàn)高校管理目標(biāo)等而制定和實(shí)施的一系列具有控制職能的方法、措施和程序。高校內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與實(shí)施是高校財(cái)務(wù)管理與控制的一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作。高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是通過(guò)高校內(nèi)部部門和人員在明確責(zé)任分工的基礎(chǔ)上所進(jìn)行的相互聯(lián)系、相互協(xié)助、相互監(jiān)督和相互制約的行為規(guī)范,是單位內(nèi)部管理工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的重要環(huán)節(jié),是對(duì)國(guó)家制定實(shí)施的會(huì)計(jì)法律法規(guī)、規(guī)章制度的細(xì)化與補(bǔ)充,是國(guó)家法律規(guī)范與單位內(nèi)部科學(xué)管理需要的有機(jī)結(jié)合。根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》,高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)達(dá)到以下基本目標(biāo):一是規(guī)范高校會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,它是《會(huì)計(jì)法》的靈魂和核心,而完善的單位內(nèi)部控制制度則是規(guī)范單位會(huì)計(jì)行為、保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整的基礎(chǔ)。二是堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,減少、杜絕國(guó)有資產(chǎn)被侵占或重大損失的案件發(fā)生,保護(hù)高校資產(chǎn)的安全、完整。三是確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部控制規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。高校建立內(nèi)部控制制度,就是要按照法律法規(guī)的要求,明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的操作程序和行為規(guī)范,使職工遵紀(jì)守法,努力工作,確保學(xué)校教學(xué)科研工作健康有序開展。四是保證高校能及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并控制風(fēng)險(xiǎn)。高校應(yīng)在籌資和投資等各個(gè)環(huán)節(jié)采取必要的防范風(fēng)險(xiǎn)措施,以增強(qiáng)高校適應(yīng)環(huán)境的應(yīng)變能力及抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,這是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。五是有效控制辦學(xué)成本。
控制高校辦學(xué)成本、費(fèi)用,減少不必要的開支,以保證教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作高效有序地進(jìn)行。
二、高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀分析
(一)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念淡薄
現(xiàn)行的高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),不適合成本計(jì)算的需要,不注重反映教育成本和辦學(xué)的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致高校普遍存在內(nèi)部控制觀念淡薄的現(xiàn)象。長(zhǎng)期以來(lái),由于受傳統(tǒng)教育管理思想和模式的影響,高校管理者大多只注重教學(xué)、擴(kuò)招、創(chuàng)收和科研工作,缺乏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理理念,對(duì)學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,忽視內(nèi)部控制制度的建設(shè)和實(shí)施。有的高校沒有按《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》建立健全學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;有的雖然建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制但很不健全,如僅制定了貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)方面的內(nèi)部控制,沒有嚴(yán)格進(jìn)行授權(quán)控制和對(duì)不相容崗位進(jìn)行分離;有的即使制定了較為全面的內(nèi)部控制制度,但僅僅“印在紙上,掛在墻上”,執(zhí)行不力,對(duì)違規(guī)行為一味寬容,按所謂的“特殊”情況處理,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度失去應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。此外,由于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念淡薄,致使總會(huì)計(jì)師的地位與作用未得到應(yīng)有的重視,《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》規(guī)定“符合條件的高等學(xué)校,應(yīng)設(shè)置總會(huì)計(jì)師,協(xié)助校長(zhǎng)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作。”當(dāng)前,高校資金需求量大,籌資渠道多樣化,致使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜化,要求會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變職能,從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。資金在高校管理中實(shí)質(zhì)上正在發(fā)揮著指揮棒的作用,高校財(cái)務(wù)管理要將大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對(duì)決策有用的信息,以減少?zèng)Q策的不確定性。會(huì)計(jì)信息在支持科學(xué)決策、引導(dǎo)資源配置、提高管理水平、推動(dòng)合理分配中,發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。但是設(shè)置總會(huì)計(jì)師進(jìn)行專業(yè)理財(cái)、專家管理的高等學(xué)校并不多見,總會(huì)計(jì)師的地位在高校財(cái)務(wù)工作中還未得到共識(shí),財(cái)務(wù)管理未實(shí)質(zhì)性地進(jìn)入高校管理決策層。
(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的法律法規(guī)不健全
雖然我國(guó)近些年加大了對(duì)內(nèi)部控制理論建設(shè)的力度,但限于我國(guó)法制建設(shè)的實(shí)際情況,已發(fā)布實(shí)施的有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的法律法規(guī)還比較少,一直未能形成一個(gè)相對(duì)完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論體系。如《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號(hào)——內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》和《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制法律法規(guī)主要是從行業(yè)的角度予以規(guī)定,相互之間缺乏聯(lián)系。由于沒有專門針對(duì)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的法律法規(guī)作指導(dǎo),高校結(jié)合自身情況制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度也不健全,從而妨礙了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范作用的發(fā)揮。
(三)內(nèi)部控制內(nèi)容和范圍缺失
長(zhǎng)期以來(lái),高校的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要是以財(cái)政撥款為主,這就使得部分高校產(chǎn)生了重計(jì)劃輕執(zhí)行和考核,重財(cái)輕物的偏差觀念。如有的學(xué)校對(duì)存貨、固定資產(chǎn)和工程物資沒有進(jìn)行嚴(yán)格管理,對(duì)存貨、固定資產(chǎn)和工程物資采購(gòu)、驗(yàn)收保管、付款等職責(zé)未嚴(yán)格分離,其出入庫(kù)未按規(guī)定程序辦理,未定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),也未及時(shí)與會(huì)計(jì)記錄相核對(duì),沒有真正使賬賬、賬實(shí)、賬卡相符。對(duì)多年來(lái)資產(chǎn)的短缺、積壓、毀損、報(bào)廢等不及時(shí)處理,致使巨額潛虧隱藏在庫(kù)存中,造成資產(chǎn)不清、債務(wù)不實(shí)等等。隨著高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)范圍的不斷拓展,不少高校在資金的對(duì)外投資中存在內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié)。如有的學(xué)校在資金對(duì)外投資中,為片面追求資金的高收益,出現(xiàn)了資金投向不合理、投資期滿難以收回、投資效益不好等情況,給學(xué)校造成了損失。
(四)內(nèi)部控制未能發(fā)揮“一支筆”的作用
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé),這表明單位重大開支都應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》也規(guī)定,高等學(xué)校應(yīng)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制,但是在實(shí)際工作中,卻出現(xiàn)政出多門,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)條塊分割、多頭操作的局面,財(cái)務(wù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的工作力度明顯不夠。高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制涉及人事、資金投入及使用、物資設(shè)備、建筑設(shè)施等多個(gè)部門,各部門雖有自身成熟的內(nèi)部管理辦法和控制手段,但在整體的相互牽制上卻缺乏有效的銜接和綜合控制,容易造成綜合運(yùn)用上的松散,整體運(yùn)行上的重疊、矛盾、低效率。這樣就帶來(lái)了資源配置失調(diào),難以集中財(cái)力發(fā)揮資金效益,甚至出現(xiàn)失控的情況,從而制約學(xué)校的發(fā)展。
(五)缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范和監(jiān)控措施
高校處在快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,客觀上提供了廣闊的發(fā)展空間和前所未有的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)不可避免地會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn),F(xiàn)階段高校面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要是資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)。目前高校普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理和防范機(jī)制,決策隨意,有些高校在對(duì)外投資、籌資時(shí),未進(jìn)行投資、籌資可行性分析,未按申請(qǐng)、論證、審批、實(shí)施程序進(jìn)行操作,對(duì)外投資、籌資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度等重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的集體決策機(jī)制尚未有效形成;有些高校在重大項(xiàng)目決策時(shí),被學(xué)校行政所左右,沒有進(jìn)行項(xiàng)目可行性論證,沒有相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制措施,盲目擴(kuò)張,超規(guī)模投資、過(guò)度舉債,使高校面臨巨大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(六)預(yù)算缺乏權(quán)威性和嚴(yán)肅性
高等學(xué)校預(yù)算體制是處理校級(jí)和二級(jí)單位以及基層單位之間財(cái)務(wù)關(guān)系的各種制度的總稱,是高等學(xué)校預(yù)算編制、執(zhí)行、決算以及實(shí)施預(yù)算監(jiān)督的制度依據(jù)和法律依據(jù),是學(xué)校財(cái)務(wù)管理體制的主要環(huán)節(jié)。目前有的`高校預(yù)算管理還不規(guī)范,預(yù)算缺乏權(quán)威性和嚴(yán)肅性。學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)教代會(huì)批準(zhǔn)或黨委會(huì)批準(zhǔn),具有權(quán)威性、指令性和約束力,任何單位和個(gè)人都無(wú)權(quán)隨意變更。對(duì)于未列入預(yù)算又非辦不可的項(xiàng)目,應(yīng)按規(guī)定程序調(diào)整預(yù)算。然而現(xiàn)實(shí)中,預(yù)算法規(guī)觀念淡薄,存在預(yù)算歸預(yù)算,執(zhí)行歸執(zhí)行,管理松散,控制不嚴(yán)的現(xiàn)象。此外,預(yù)算缺乏差異分析。許多高校在預(yù)算管理過(guò)程中忽視預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析,不能為改進(jìn)預(yù)算管理提供參考,不能為下一年度更合理有效地編制預(yù)算打造基礎(chǔ)。
三、完善高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策
(一)增強(qiáng)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念
根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》的要求,單位應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念,重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,安排專門機(jī)構(gòu)或者專門人員具體負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保內(nèi)部控制的貫徹實(shí)施。高校改革的不斷深化不僅要求對(duì)國(guó)內(nèi)已有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論進(jìn)行總結(jié),還要求學(xué)習(xí)和理解國(guó)際上的內(nèi)部控制先進(jìn)理論,汲取其精華。同時(shí),對(duì)國(guó)內(nèi)外內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)研,廣泛征求意見,在已發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立健全其他具體的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范及相關(guān)操作規(guī)范,從而形成一個(gè)較完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范體系,對(duì)我國(guó)包括高校在內(nèi)的所有單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)起指導(dǎo)和規(guī)范作用。
(二)建立嚴(yán)格的預(yù)算控制制度
建立嚴(yán)格的預(yù)算控制制度是高校內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。預(yù)算控制涵蓋了學(xué)校教育活動(dòng)的全過(guò)程,不是簡(jiǎn)單的對(duì)預(yù)算編制的控制,而是包括預(yù)算編制、執(zhí)行、分析及考核等在內(nèi)的整體的動(dòng)態(tài)控制。其基本要求是:第一,實(shí)行負(fù)責(zé)人限額審批制度,限額以上實(shí)行集體審批,嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算的資金支出。第二,全部收支事項(xiàng)均納入預(yù)算范圍,統(tǒng)一核算。第三,嚴(yán)格預(yù)算的調(diào)整和追加程序。預(yù)算執(zhí)行中,因客觀原因需要調(diào)整已定預(yù)算的,應(yīng)對(duì)調(diào)整時(shí)間、方法、程序等作相應(yīng)規(guī)定,經(jīng)過(guò)逐級(jí)審批方可調(diào)整。第四,及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行情況,預(yù)算執(zhí)行完畢,應(yīng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、考核。第五,對(duì)具體執(zhí)行預(yù)算的學(xué)院、處室實(shí)行權(quán)責(zé)利相統(tǒng)一的考核和激勵(lì)機(jī)制,并由審計(jì)部門監(jiān)督執(zhí)行。
(三)完善內(nèi)部控制內(nèi)容及范圍
內(nèi)部控制制度是一個(gè)有機(jī)整體,其各種內(nèi)部控制方法的運(yùn)用既要求涵蓋全面,又需要突出重點(diǎn)。在具體實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的工作:第一,建立總會(huì)計(jì)師制度。總會(huì)計(jì)師的設(shè)置對(duì)學(xué)校編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定財(cái)務(wù)方案,開辟財(cái)源,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,督促本單位降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益等將發(fā)揮積極的作用。第二,明確學(xué)校組織結(jié)構(gòu)中的職責(zé)分工,注重相互牽制。按照既相互約束又不降低工作效率的原則,合理劃分學(xué)校各職能部門的職權(quán),做到審批、實(shí)施、采購(gòu)、驗(yàn)收保管、會(huì)計(jì)核算、審計(jì)等各項(xiàng)工作由不同的部門來(lái)操作,同時(shí)確保學(xué)校財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理。
(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和監(jiān)控力度
高校需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型,建立健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和應(yīng)對(duì)機(jī)制。高校應(yīng)對(duì)籌資方向、籌資渠道、籌資規(guī)模、償還來(lái)源、資金用途及效益、存在的風(fēng)險(xiǎn)等諸方面實(shí)施全面控制。規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)是抓好投資的可行性分析,并根據(jù)項(xiàng)目和金額的大小確定審批權(quán)限,對(duì)投資過(guò)程中可能出現(xiàn)的負(fù)面因素應(yīng)制定應(yīng)對(duì)預(yù)案,建立完善的投資分析制度。同時(shí),高校應(yīng)注重加強(qiáng)內(nèi)外部的審計(jì)監(jiān)督。學(xué)校的審計(jì)部門應(yīng)著重對(duì)學(xué)校的大宗物資采購(gòu)、工程招標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和學(xué)校負(fù)責(zé)人離任進(jìn)行審計(jì);此外各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的指導(dǎo)和檢查。財(cái)政部門制定的有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的法律法規(guī)對(duì)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有著規(guī)范和指導(dǎo)作用,并且財(cái)政部門就有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制而進(jìn)行的各項(xiàng)檢查及驗(yàn)收等,又能從外部有效地促進(jìn)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的實(shí)施。
(五)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制評(píng)價(jià)體系
為了保障內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的順利實(shí)施,最大限度地發(fā)揮內(nèi)部控制作用,一方面,要加強(qiáng)對(duì)員工特別是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)人員的激勵(lì),明晰責(zé)權(quán)利,對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的先進(jìn)單位和個(gè)人給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的,要給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并與年度考核和職務(wù)升降掛鉤。另一方面,應(yīng)建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制評(píng)價(jià)體系,定期對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,重點(diǎn)應(yīng)放在學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī),出現(xiàn)了什么問(wèn)題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行。根據(jù)情況的變化和出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作出及時(shí)修正,只有這樣,才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。
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高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的論文篇2
論高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系建立
摘要:目前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制得以建立,教育體制改革得以深化,高校已確立了事業(yè)法人單位,其內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境發(fā)生了很大變化,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益活躍和復(fù)雜。這一形勢(shì)下,只有建立完整有效的高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),才能有效保證整個(gè)高校教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行,確保高校國(guó)有資產(chǎn)形成安全完整,合理配置與有效使用,以此提高經(jīng)濟(jì)核算的正確性和可靠性。在分析高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)既有問(wèn)題的基礎(chǔ)上,旨在嘗試建立較為完善有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,為保障高校財(cái)務(wù)管理預(yù)定目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)提供參考。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系;控制環(huán)境;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;控制制度;溝通機(jī)制
中圖分類號(hào):F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2013)09-0127-02
近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和高等教育體制改革的不斷深入,我國(guó)高校的辦學(xué)規(guī)模、教學(xué)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)實(shí)力得到迅速提升,其經(jīng)濟(jì)行為也日趨復(fù)雜、多元化。為了確保學(xué)校教育活動(dòng)有秩序地和有效地運(yùn)行,確保資產(chǎn)的安全完整、防止欺詐和舞弊行為、提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性、實(shí)現(xiàn)高校管理目標(biāo),構(gòu)建完整有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,對(duì)加強(qiáng)高校的財(cái)務(wù)管理顯得至關(guān)重要。
1建立良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境
首先,應(yīng)完善管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的共享。高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已開展多年,在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,利用校園網(wǎng)、財(cái)務(wù)網(wǎng)站、“校園一卡通”和報(bào)賬預(yù)約系統(tǒng)等多種信息平臺(tái),開展了學(xué)生學(xué)費(fèi)信息、科研經(jīng)費(fèi)到賬信息、教職工工資和住房公積金信息、項(xiàng)目賬信息、部分財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)賬排隊(duì)信息等多種信息的自助查詢服務(wù),根據(jù)授權(quán)不同,校領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、教職工和學(xué)生都可以隨時(shí)查詢和利用自己可以查詢到的相關(guān)財(cái)務(wù)信息。數(shù)字化校園建成后,將會(huì)有更多的數(shù)據(jù)和功能實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)。其次,設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu),落實(shí)責(zé)任,各部門實(shí)現(xiàn)合理分工。針對(duì)不同會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、不同崗位,堅(jiān)持按不相容職務(wù)相互分離的原則合理授權(quán),實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明、相互制約的內(nèi)部權(quán)利制衡。一些重大的財(cái)務(wù)決策必須經(jīng)校黨委常委會(huì)會(huì)議或校長(zhǎng)辦公會(huì)集體討論決定;各學(xué)院的重大財(cái)務(wù)決策必須經(jīng)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議集體討論決定,若有必要,還需經(jīng)二級(jí)教代會(huì)審議通過(guò);在校領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)分工中將人、財(cái)、物的管理適當(dāng)分開等,防止權(quán)力過(guò)分集中,形成獨(dú)斷,滋生腐敗。其次,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有兩種形式,一是內(nèi)部形式,二是外部形式,外部形式是一種社會(huì)形式與政府形式,是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的再控制和再監(jiān)督。但是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)措施是由人來(lái)實(shí)施的,而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度往往不具有法律的規(guī)范性與法律的強(qiáng)制性,其局限性表現(xiàn)在管理人員濫用職權(quán),人員素質(zhì)低、單位內(nèi)部不相容職務(wù)的人員相互串通作弊和蓄意營(yíng)私舞弊等問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)而言更多的要依賴內(nèi)部控制環(huán)境。只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),強(qiáng)化人的主體作用。努力打造一支具有良好職業(yè)道德的專業(yè)素質(zhì)過(guò)硬的恪盡職守、誠(chéng)實(shí)守信的人才隊(duì)伍,只有健全的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)才能起到積極的推動(dòng)作用。我們一方面積極爭(zhēng)取引進(jìn)較高層次的專業(yè)人才,另一方面加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),每年都要組織全校財(cái)務(wù)人員進(jìn)行繼續(xù)教育培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德水平。
2建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
自高校擴(kuò)招、實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展以來(lái),很多出現(xiàn)高校規(guī)模的擴(kuò)張于教育投入不足的辦學(xué)矛盾,被迫利用信貸資金,大規(guī)模舉借債務(wù)來(lái)解決這一矛盾,單位沒有建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,不能及時(shí)跟進(jìn)財(cái)務(wù)狀況變化,采取預(yù)先測(cè)定,不能分析判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)控制,使得,銀行貸款猛增,還本付息壓力十分沉重,甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂,瀕臨破產(chǎn)的情況。同時(shí),有的重復(fù)建設(shè)和盲目投資,也造成了社會(huì)資源的浪費(fèi)。因此,高校必須從完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制入手,從源頭著手建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)反應(yīng)機(jī)制,來(lái)進(jìn)行有效控制。
高校沒有搞新校區(qū)建設(shè),學(xué)校的債務(wù)不多,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不大,因此,我們僅在每年年末進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,在分析指標(biāo)中設(shè)置了幾個(gè)主要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)。隨著學(xué)校建設(shè)發(fā)展進(jìn)程的加快,我們將充分利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立相對(duì)科學(xué)的財(cái)務(wù)綜合評(píng)價(jià)體系與財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),主要從現(xiàn)金流量的角度和償債能力分析來(lái)識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),避免財(cái)務(wù)狀況惡化。
3完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
3.1完善預(yù)算控制
預(yù)算決定著高校財(cái)務(wù)以后的工作方向,作為高校進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù),預(yù)算管理的好壞成為高校財(cái)務(wù)管理的核心,而預(yù)算控制主要體現(xiàn)在預(yù)算編制控制、預(yù)算程序控制和預(yù)算執(zhí)行控制這三個(gè)方面。高校的年度預(yù)算都嚴(yán)格按照要求實(shí)行“二上二下”的編制程序,部門預(yù)算和校內(nèi)預(yù)算都必須經(jīng)學(xué)校黨委常委會(huì)會(huì)議和校長(zhǎng)辦公會(huì)審查批準(zhǔn)后才能正式上報(bào)和實(shí)施,保證了預(yù)算編制程序的科學(xué)、合法、有效。可實(shí)行“零基預(yù)算”,對(duì)所有的預(yù)算經(jīng)費(fèi)都要求核定支出定額或標(biāo)準(zhǔn),確實(shí)沒有定額標(biāo)準(zhǔn)和政策依據(jù)的,要參考上年的預(yù)算控制數(shù)和預(yù)算執(zhí)行情況,合理編制預(yù)算。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須要有目標(biāo)任務(wù)、申請(qǐng)理由和經(jīng)費(fèi)測(cè)算依據(jù)。預(yù)算編制是一項(xiàng)綜合性工作,前期需要做好充分的預(yù)算調(diào)查、分析,要分析上年預(yù)算執(zhí)行情況。編制好各部門的基本情況與相關(guān)數(shù)據(jù)表格,找出預(yù)算編制中存在的問(wèn)題;了解高校在本年學(xué)校中關(guān)于工作計(jì)劃、目標(biāo)任務(wù)及其重要程度和緊急程度,建立詳細(xì)的基本數(shù)據(jù)庫(kù),準(zhǔn)確掌握預(yù)算編制的各項(xiàng)基本數(shù)字,采取正確的預(yù)算編制措施進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確、全面、細(xì)致編制年度預(yù)算。
3.2采購(gòu)與付款控制
采購(gòu)與付款控制主要是加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)、實(shí)施采購(gòu)、訂立合同、實(shí)物驗(yàn)收、審批、支付款項(xiàng)等幾個(gè)方面的會(huì)計(jì)控制,采購(gòu)部門根據(jù)材料使用狀況、采購(gòu)頻率、市場(chǎng)供需狀況、材料用量、市場(chǎng)交易習(xí)慣和市場(chǎng)價(jià)格穩(wěn)定性等方面的因素采取最有利的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù),以此減小采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),堵塞漏洞。采購(gòu)和付款的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)容總體有幾個(gè)方面:
(1)不相容職務(wù)分離控制。建立貨幣資金業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制,同時(shí)完善采購(gòu)和付款的崗位責(zé)任制,對(duì)采購(gòu)部門、使用部門、驗(yàn)收部門和審批人員的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,確保不相容崗位能夠相互分離,相互制約。 (2)授權(quán)審批控制。明確經(jīng)費(fèi)管理部門、招標(biāo)管理部門和合同管理部門的權(quán)限、履行職責(zé)的程序及其責(zé)任。對(duì)重大采購(gòu)合同和付款業(yè)務(wù)進(jìn)行可行性論證,論證完后交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集體決策與審批,從最大程度上杜絕決策失誤,造成不必要的損失。
(3)采購(gòu)程序控制。嚴(yán)格控制采購(gòu)程序,屬于政府采購(gòu)的項(xiàng)目要按規(guī)定實(shí)行政府采購(gòu)。不屬于政府采購(gòu)范圍但達(dá)到一定金額標(biāo)準(zhǔn)的,必須由校內(nèi)組織公開招標(biāo)。
(4)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,該制度是對(duì)有關(guān)單據(jù)正確取得,進(jìn)行正確記錄、付款和建賬,核算采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)。
(5)實(shí)物驗(yàn)收控制。建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)物驗(yàn)收內(nèi)部控制制度,確保采購(gòu)物品及時(shí)入庫(kù),保證質(zhì)量。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備和物品,要聘請(qǐng)有關(guān)專家進(jìn)行鑒定。
3.3重大事項(xiàng)的決策機(jī)制
重大事項(xiàng)的決策機(jī)制主要是加強(qiáng)事前控制,尤其是學(xué)校當(dāng)前和未來(lái)的生存和發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生重大影響的重大事項(xiàng),在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)上就要保證重大事項(xiàng)決策的民主和科學(xué),避免決策的主觀性,杜絕決策中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。高校的黨委常委會(huì)會(huì)議議事規(guī)則校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則保障了重大事項(xiàng)決策的民主集中制原則,能夠充分發(fā)揮校領(lǐng)導(dǎo)班子的民主,接受學(xué)校教職員工廣泛的監(jiān)督。對(duì)于有重大事項(xiàng)需要召開教職工代表大會(huì),經(jīng)全體職工代表多數(shù)票決同意,然后由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體做出決策。對(duì)于重大決策的科學(xué)性,還要經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,進(jìn)行充分論證,形成可行性報(bào)告,作為決策依據(jù),保障決策的科學(xué)性。
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