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審計(jì)溝通時(shí)的技巧

時(shí)間:2024-09-15 13:07:00 管理溝通 我要投稿
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審計(jì)溝通時(shí)的技巧

  在審計(jì)工作中,與被審計(jì)單位溝通是一門學(xué)問,也是一門藝術(shù),溝通方法仁者見仁、智者見智,沒有固定的套路。以下是小編為您帶來的審計(jì)溝通時(shí)的技巧,歡迎閱讀!

  (一)以心換心,贏得理解。

  由于審計(jì)和被審計(jì)對象角色不同,所處的位置不同,對審計(jì)的認(rèn)識也各不相同。審計(jì)人員要通過溝通廣泛的宣傳審計(jì)知識,讓被審計(jì)單位對審計(jì)目的有充分的認(rèn)識,明白審計(jì)不是僅以審查差錯和失誤為目的,審計(jì)的作用還有幫助被審計(jì)單位在守法性、合理性和效益性等方面提高管理水平,有效地進(jìn)行內(nèi)部控制,防范風(fēng)險(xiǎn)。溝通中要充分考慮被審計(jì)單位人員的處境和心理,要設(shè)身處地的為被審計(jì)對象著想,要堅(jiān)持原則的前提下保持謙虛、平和的心態(tài),尊重他人,溫和的提出問題和意見。

  (二)善用太極,借力打力。

  在溝通中要巧妙運(yùn)用對方的思維方式,接住話題順其思路套出更多的話,尋找審計(jì)線索;要以為他著想的形式,讓對方自己覺得提出的要求不太合適;要給對方臺階但又不能完全讓出退路,堅(jiān)守審計(jì)準(zhǔn)則。

  (三)借矛攻盾,無堅(jiān)不摧。

  利用被調(diào)查對象所提供的資料、證言、證據(jù)之間的相互矛盾之處,根據(jù)對方對問題的解釋,尋找其中的不當(dāng)之處及時(shí)追問,一環(huán)套一環(huán),層層逼近,在耐心傾聽中出其不意地用其矛攻其盾,對方將難以自圓其說。

  (四)以柔克剛,不輸氣勢。

  經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)都是面對領(lǐng)導(dǎo)干部,有些領(lǐng)導(dǎo)所在單位、地區(qū)職能強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)?shù)臅r(shí)間久,難免有些習(xí)慣性的做派,我們不能被他的氣勢所壓倒。通俗的說,就是不要怯場。要在溝通中注意傾聽,保持謙虛的態(tài)度,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見;同時(shí)也要把握關(guān)鍵時(shí)機(jī),及時(shí)的表達(dá)自己的主張;要捕捉弦外之音,巧妙的回答問題和有針對的探尋問題。

  (五)配合聯(lián)動,找準(zhǔn)突破。

  被審計(jì)對象往往以各種借口來解釋甚至回避問題,我們在溝通前一定要找準(zhǔn)問題的關(guān)鍵癥結(jié),熟悉相關(guān)的法律法規(guī),打有準(zhǔn)備之仗。同時(shí)要把收集掌握的審計(jì)證據(jù)與聽到的情況聯(lián)系起來,迅速加以分析,組織最合適的語言來進(jìn)行反駁。審計(jì)組要做好分工,有人唱紅臉、有人唱白臉,在溝通時(shí)不能靠單打獨(dú)斗,要默契配合,協(xié)同作戰(zhàn)。審計(jì)組各成員要把握好時(shí)機(jī),及時(shí)提出關(guān)鍵性的證據(jù),發(fā)表客觀公正意見對對方的各種借口加以駁斥。

  (六)拿住七寸,一招制敵。

  被審計(jì)單位(對象)在溝通時(shí)會有意無意的將許多有關(guān)無關(guān)的資料一起提供,也會找出各種有利于自己的理由,還會打出“領(lǐng)導(dǎo)牌”、“專業(yè)牌”、“保密牌”,審計(jì)人員一定要仔細(xì)甄別,分清資料的真?zhèn),理順證據(jù)之間的關(guān)系,找出對方致命性的錯誤,由此揭示問題。

  (七)摸清思路,順勢推進(jìn)。

  在領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)結(jié)果見面溝通時(shí),現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)或多或少認(rèn)為以前發(fā)生的問題責(zé)任在前任,自己可以不管,正所謂新官不理舊事。但任何事情都具有延續(xù)性,有些錯誤的做法因?yàn)橐恢毖赜镁捅徽J(rèn)為是順理成章的,形成思維定式,不以為然,造成一錯再錯。還有些問題,發(fā)生在前任,但整改必須在當(dāng)前。因此,要考慮現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的感受,摸清現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)的思路,溝通成功,便能使審計(jì)結(jié)論得到很好的落實(shí)。

  (八)不畏強(qiáng)勢,捍衛(wèi)尊嚴(yán)。

  審計(jì)與被審計(jì)單位總是對立的,不管審計(jì)人員是否客觀公正,審計(jì)建議是否恰當(dāng),都可能存在矛盾和誤解。審計(jì)溝通實(shí)質(zhì)上也是一種博弈,在溝通過程中,審計(jì)人員應(yīng)該注重事實(shí)和現(xiàn)狀,盡量擱置理解上的分歧,不做無謂的爭論;在發(fā)生爭議時(shí)應(yīng)該根據(jù)證據(jù)對事實(shí)進(jìn)行說明,對法律法規(guī)加以講解;對有損審計(jì)權(quán)威及審計(jì)尊嚴(yán)的情形,有必要加以駁斥,維護(hù)審計(jì)的嚴(yán)肅性;關(guān)鍵時(shí)還要及時(shí)給對方臺階,盡量緩和局面,避免出現(xiàn)僵局。

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