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會(huì)展策劃方案范文(精選5篇)
會(huì)展策劃是從事會(huì)展項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、招商、招展、預(yù)算與運(yùn)營(yíng)管理等方案的策劃,項(xiàng)目銷售以及現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理的專業(yè)人員。那么會(huì)展策劃方案怎么寫(xiě)呢?下面是小編為大家分享的會(huì)展策劃方案范文,希望對(duì)你有所幫助!
會(huì)展策劃方案 1
一、活動(dòng)背景
隨著教育在人們心目中地位的逐步提高,及近年來(lái)高校大規(guī)模的擴(kuò)招,越來(lái)越多的學(xué)生走進(jìn)了高等教育的殿堂。擁有這么多人口的市場(chǎng)絕對(duì)是不容忽視的。大學(xué)生是中國(guó)消費(fèi)市場(chǎng)的一大特殊消費(fèi)群,其消費(fèi)觀念對(duì)將來(lái)具有很大影響力,其消費(fèi)的行為特點(diǎn)和方式,將左右和引領(lǐng)整個(gè)社會(huì)青年的趨向。因此對(duì)于商家來(lái)是說(shuō),大學(xué)生市場(chǎng)無(wú)疑是一個(gè)值得注意的巨大市場(chǎng),蘊(yùn)藏著很大的商機(jī),抓住大學(xué)生這一市場(chǎng)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)不僅意味著缸滿盆溢的銷售前景,從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益來(lái)講,也把握住了今后中高檔商品的方向,培養(yǎng)了自己的品牌意識(shí)。中國(guó)高校專供網(wǎng)正是在這樣的情況下應(yīng)運(yùn)而生,現(xiàn)在準(zhǔn)備進(jìn)行首次活動(dòng),即本次的“特產(chǎn)帶回家,親情永牽掛”活動(dòng)。
二、活動(dòng)目的
通過(guò)保定特產(chǎn)的展銷活動(dòng),讓同學(xué)們把關(guān)愛(ài)帶回家,也在保定高校初步宣傳中國(guó)高校專供網(wǎng)。
三、活動(dòng)主題
特產(chǎn)帶回家,親情永牽掛
四、市場(chǎng)分析
(一) 市場(chǎng)環(huán)境
大學(xué)生群居性、集中性購(gòu)買(mǎi)的特點(diǎn)非常利于商家們進(jìn)行季節(jié)性的重點(diǎn)促銷。與其它營(yíng)銷活動(dòng)相比,校園促銷活動(dòng)對(duì)企業(yè)品牌的推廣,企業(yè)形象的建立、銷售問(wèn)題的提高也是更具意義。此次活動(dòng)不僅在于產(chǎn)品的銷售,更重要在于宣傳中國(guó)高校專供網(wǎng),樹(shù)立良好的形象,擴(kuò)大知名度。
。ǘ 消費(fèi)特征
大學(xué)生的消費(fèi)具有情緒性的特點(diǎn),具有示范效應(yīng),容易受到商家宣傳和促銷方式的引導(dǎo)(尤其在重大節(jié)假日期間例如寒假),同時(shí)消費(fèi)時(shí)具有沖動(dòng)的特點(diǎn),因此寒假帶特產(chǎn)回家的活動(dòng)一經(jīng)宣傳會(huì)立刻引起學(xué)生們的關(guān)注,促進(jìn)消費(fèi)。
(三) 消費(fèi)因素
寒假回家?guī)ФY品
。ㄋ模 市場(chǎng)潛力
時(shí)值寒假來(lái)臨之際,是校園特產(chǎn)銷售的最佳時(shí)機(jī),主要是大一學(xué)生首次回家,必定會(huì)帶回當(dāng)?shù)氐牟糠痔禺a(chǎn)回家,表達(dá)對(duì)家人的心意。還有高年級(jí)的學(xué)生也會(huì)這樣的潛在需要。駐保高校有20萬(wàn)大學(xué)生,大一至少有5萬(wàn)人,如果按照市場(chǎng)的20%來(lái)看的話也有10000銷售潛力,再加上高年級(jí)的市場(chǎng),整體市場(chǎng)很有潛力。
。ㄎ澹 競(jìng)爭(zhēng)者分析
根據(jù)往年各個(gè)高校特產(chǎn)的銷售情況來(lái)看,有部分特產(chǎn)進(jìn)入高校,但多是零散的學(xué)生代理,銷量有限,而且價(jià)格參差不齊,沒(méi)有固定和長(zhǎng)期的進(jìn)貨及銷售渠道,沒(méi)有宣傳手段,僅是以一段時(shí)間的擺攤售賣(mài),難以取得學(xué)生的信任,也不易信息的傳播,影響銷售成績(jī)。
五、活動(dòng)的前期準(zhǔn)備
。ㄒ唬┠繕(biāo)市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。
目標(biāo)市場(chǎng)是駐保高校的所有師生。
產(chǎn)品定位是回家饋贈(zèng)親友的禮品!
。ǘ﹥r(jià)格定位:低于市場(chǎng)價(jià)銷售(具體根據(jù)成本和費(fèi)用計(jì)算)
。ㄈ╀N售方式:校園展銷
(四)廣告宣傳
1、校園網(wǎng)論壇發(fā)布活動(dòng)信息(時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品、優(yōu)惠政策)。
2、寢室到戶傳單(團(tuán)隊(duì)成員直接進(jìn)入宿舍樓發(fā)放傳單)。
3、在高校宣傳欄張貼海報(bào),是校內(nèi)各種推廣必選的方式,學(xué)生熟悉校園情況,對(duì)海報(bào)欄位置分布較清晰,海報(bào)自身的形狀較大再加上吸引人的各種圖案足以吸引學(xué)生的視線,成本低廉。在校內(nèi)張貼好報(bào)的一般方法:在學(xué)校的固定宣傳欄、公告欄、公寓入口、公交站臺(tái)、食堂等地方張貼展銷會(huì)特色海報(bào),通過(guò)不斷的視覺(jué)沖擊,達(dá)到宣傳效果。
4、校園QQ群廣告消息:依靠團(tuán)隊(duì)在學(xué)校的關(guān)系圈去打探和發(fā)布信息。
5、出展板宣傳,出兩塊板子:一塊板子介紹我們的產(chǎn)品,一塊板子介紹網(wǎng)站。
6、在校園特定人流密集區(qū)懸掛條幅。確定條幅懸掛的地點(diǎn)和保留的時(shí)間。通過(guò)不斷的視覺(jué)沖擊,達(dá)到宣傳效果。
六、推廣計(jì)劃
、倌繕(biāo):推廣中國(guó)高校專供網(wǎng),提高網(wǎng)站知名度和美譽(yù)度,增加網(wǎng)站會(huì)員。
、趶V告表現(xiàn)策略
針對(duì)產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群,決定方針表現(xiàn)的主題為“將愛(ài)帶回家”。首先以情感為主線獲得同學(xué)們的認(rèn)可,引起對(duì)網(wǎng)站的重視,吸引會(huì)員加入,壯大網(wǎng)站。
七、市場(chǎng)調(diào)查
在進(jìn)行銷售活動(dòng)時(shí)可以進(jìn)行一個(gè)市場(chǎng)調(diào)查,調(diào)查大學(xué)生感興趣的'產(chǎn)品,為以后網(wǎng)站的運(yùn)營(yíng)做基礎(chǔ)。(調(diào)查問(wèn)卷設(shè)計(jì)和填問(wèn)卷的獎(jiǎng)勵(lì))
八、銷售管理
銷售主管:云創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)
銷售計(jì)劃:10000件產(chǎn)品
各高校團(tuán)隊(duì)的選拔:通過(guò)各高校團(tuán)委,在駐保高校中選出優(yōu)秀的并且有志愿創(chuàng)業(yè)的大學(xué)二、三年級(jí)的學(xué)生組成團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)3—6人。選出團(tuán)隊(duì)后進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)。
各團(tuán)隊(duì)的薪酬制度:按銷售利潤(rùn)的60%提成
九、活動(dòng)具體安排
1、工作人員入場(chǎng)布置場(chǎng)地,向校方借相關(guān)用品如桌椅等,入場(chǎng)擺設(shè)商品、裝飾攤位張貼海報(bào),最后由主持人宣布展銷會(huì)開(kāi)幕。
2、請(qǐng)攝影的同學(xué)拍照記錄現(xiàn)場(chǎng)為以后網(wǎng)站的宣傳做準(zhǔn)備資料。
3、展銷會(huì)進(jìn)行中調(diào)查進(jìn)行調(diào)查問(wèn)卷,為以后網(wǎng)站的發(fā)展確定方向,并統(tǒng)計(jì)各高校攤位的銷售情況,對(duì)銷售業(yè)績(jī)好的進(jìn)行宣傳,激勵(lì)其他團(tuán)隊(duì)。
4、校園展銷會(huì)閉幕,團(tuán)隊(duì)人員清點(diǎn)物品,桌椅等且歸還校方,清理現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。獎(jiǎng)剩余貨物叫給我們的專用車(chē)帶回。
5、統(tǒng)計(jì)展銷會(huì)的銷售成果,得出相應(yīng)的資料,以便以后素材的積累。
6、利潤(rùn)的分配。
7、上傳活動(dòng)資料到網(wǎng)站首頁(yè)進(jìn)行信息展示。
會(huì)展策劃方案 2
。ㄒ唬┦袌(chǎng)信息的收集
1、產(chǎn)業(yè)信息:這包括了產(chǎn)業(yè)性質(zhì)(是投入期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期)、產(chǎn)業(yè)規(guī)模(生產(chǎn)總值、銷售總額、進(jìn)出口總額和從業(yè)人員數(shù)量等)、產(chǎn)業(yè)分布狀況(產(chǎn)品的分布、地區(qū)的分布)、廠商數(shù)量(潛在參展商和專業(yè)觀眾)、產(chǎn)品銷售方式(適合舉辦展覽會(huì)的產(chǎn)業(yè)一般都是那些“看樣成效”為主的行業(yè);還得考慮產(chǎn)品的銷售渠道模式及其成熟度,比如批發(fā)市場(chǎng);還有季節(jié)性等)。收集這些信息還得國(guó)內(nèi)外信息等。
2、市場(chǎng)信息:從策劃舉辦一個(gè)展覽會(huì)的角度出發(fā),需要收集的市場(chǎng)信息主要有:市場(chǎng)規(guī)模、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)、經(jīng)銷商數(shù)量和分布狀況、行業(yè)協(xié)會(huì)狀況、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、相關(guān)產(chǎn)業(yè)狀況等。
3、有關(guān)法律法規(guī):不管是產(chǎn)業(yè)還是市場(chǎng),它們都不同程度地受到國(guó)家有在法律法規(guī)的影響和約束,對(duì)舉辦展覽會(huì)存在著重的影響。我們應(yīng)主要了解的有:產(chǎn)業(yè)政策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、海關(guān)有關(guān)規(guī)定、市場(chǎng)準(zhǔn)入規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、其他規(guī)定等。
4、相關(guān)展會(huì)的信息:展覽會(huì)過(guò)多,我們很難的進(jìn)行全面收集,但至少應(yīng)該收集到相關(guān)展覽會(huì)的下述信息:同類展覽會(huì)的數(shù)量和分布情況、同類展覽會(huì)之間的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、重點(diǎn)展會(huì)的基本情況等。
5、獲取信息的方法:一是托專門(mén)的市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)助收集,二是收集現(xiàn)成的資料,三是市場(chǎng)抽樣調(diào)查,四是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集。
(二)展覽題材的選定
展覽題材就是舉辦一個(gè)展覽會(huì)所計(jì)劃要展出的展品的范圍。
1、確定在哪個(gè)行業(yè)舉辦展會(huì):我們需要將市場(chǎng)細(xì)分出來(lái),那如何分:細(xì)分市場(chǎng)的規(guī)模和發(fā)展?jié)摿、?xì)分市場(chǎng)的盈利能力、細(xì)分市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)吸引力和辦展機(jī)構(gòu)自身的辦展目標(biāo)和資源。接下來(lái)就得考慮選擇我們這個(gè)展覽會(huì)的具體題材了,主要有新立題材、分列題材、拓展題材和合并題材。
2、新立題材:指辦展機(jī)構(gòu)從來(lái)沒(méi)有涉及的產(chǎn)業(yè)作為舉辦新展覽會(huì)的展覽題材。一般來(lái)說(shuō),辦展機(jī)構(gòu)為確定新立題材進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的產(chǎn)業(yè)不止一個(gè),而是有好幾個(gè),也就是說(shuō),同時(shí)對(duì)幾個(gè)題材展開(kāi)調(diào)查,以便經(jīng)過(guò)分析后確定一個(gè)或幾個(gè)可以進(jìn)入辦展的題材。那么辦展機(jī)構(gòu)可以從收集到的信息中選新立題材,亦可從國(guó)外已經(jīng)舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)題材中選擇新立題材。
3、分列題材:就是說(shuō)辦展機(jī)構(gòu)將已有的展覽會(huì)的展覽題材進(jìn)再作進(jìn)一步的細(xì)分,從原有的題材中分列中更小的題材,并將這些小題材辦成立的展覽會(huì)一種選擇展覽題材的方式。當(dāng)然,這并不說(shuō)你想分就分哦,一般要滿足以下幾個(gè)條件才可以分裂:一原有的展覽會(huì)已經(jīng)發(fā)展到一定的規(guī)模,某一細(xì)分題材達(dá)到一定的展覽面積;二由于場(chǎng)地限制等原因,這個(gè)細(xì)分題材的展覽面積受限;三細(xì)分出來(lái)的這個(gè)題材不會(huì)對(duì)原有的展會(huì)弄成太影響;四這個(gè)細(xì)分的題材和原有展覽會(huì)其他題材之間有相對(duì)的立性;五收集的信息表明可以細(xì)分的題材可以單舉辦。
4、拓展題材:就是將現(xiàn)有展覽會(huì)所沒(méi)有包含的,但與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材有密切關(guān)聯(lián)的題材,或者是將現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材中暫時(shí)還末包含的某一分題材列入現(xiàn)有展覽會(huì)展覽題材的一種方法。拓展展覽題材是擴(kuò)展覽會(huì)規(guī)模的一種常用的有效辦法,一可擴(kuò)招展展品范圍,二可以擴(kuò)參展企業(yè)數(shù)量和觀眾來(lái)源,當(dāng)然還須具備以下條件:一是計(jì)劃拓展的題材與現(xiàn)有展覽會(huì)的展覽題材要有一定的關(guān)聯(lián)性;二是計(jì)劃拓展的題材的加入與現(xiàn)有展覽會(huì)不會(huì)弄成操作上的任何不便;三是現(xiàn)有展覽會(huì)的專業(yè)性不會(huì)因計(jì)劃拓展的題材的加入而受到影響。
5、合并題材:就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材的現(xiàn)有展覽會(huì)合并為一個(gè)展覽會(huì),或者是兩個(gè)或兩個(gè)以上的展覽會(huì)中彼此相同或有一定關(guān)聯(lián)的展覽題材剔除出來(lái),放在另一個(gè)展覽會(huì)里統(tǒng)一展出。
。ㄈ┱箷(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃
在確定了展覽題材、基本收集到上述各種信息并對(duì)信息進(jìn)行初步分析后,就可以進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃了。項(xiàng)目立項(xiàng)策劃就是根據(jù)掌握的各種信息,對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃,設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架。那么展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃應(yīng)注重什么呢?側(cè)重于從定性的角度來(lái)規(guī)劃即將舉辦的展覽會(huì),而不是詳細(xì)地對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)進(jìn)行定量的分析。項(xiàng)目的可行性分析將在后面的章節(jié)介紹。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃具體包括了:
1、展會(huì)名稱:展覽會(huì)的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容,即基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如第96屆中國(guó)出口商品交易會(huì),交易會(huì)是基本部分,中國(guó)和第96屆就是限定部分了,而出口商品就是行業(yè)標(biāo)識(shí)了。展覽會(huì)的名稱也就是確定了展會(huì)基本內(nèi)容和基本取向。
2、展會(huì)舉辦的地點(diǎn):展覽會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)地方、哪個(gè)展館舉辦?是在不同的地方輪流辦?還是在一個(gè)地方舉辦?
3、辦展機(jī)構(gòu):指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的.有關(guān)單位。可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。一般有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位是指擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位,現(xiàn)實(shí)情況是這些主辦單位即不參與展會(huì)的實(shí)際策劃、組織、操作與管理,也不對(duì)展會(huì)承擔(dān)法律責(zé)任;那么承辦單位就是直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)展會(huì)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位;協(xié)辦單位一般不承擔(dān)財(cái)務(wù)責(zé)任,也不承擔(dān)展會(huì)的主要招展和招商工作,只對(duì)主辦或承辦單位的工作起協(xié)助作用;支持單位有時(shí)候也承擔(dān)一些展會(huì)的招商和宣傳推廣工作,但基本不參與展會(huì)的招展工作,也不對(duì)展會(huì)承擔(dān)任何財(cái)務(wù)責(zé)任。
4、辦展時(shí)間:一是指舉辦展會(huì)的具體開(kāi)展日期,二是指展會(huì)的籌/布展和撤展日期。例如某個(gè)展會(huì)的辦展時(shí)間是,開(kāi)展時(shí)間:XX年8月19日上午9:30分,展覽時(shí)間:8月19日~22日上午9:00-16:30,觀眾開(kāi)放:專業(yè)觀眾開(kāi)放日,一般觀眾開(kāi)放時(shí)間;籌展時(shí)間8月16~18日,每天上午9:00-17:00;撤展時(shí)間:8月22日下午13:00-17:00或23日。
5、展品范圍:在上面我們提到了如何選擇和確定展覽題材的方法,這個(gè)對(duì)選擇和確定展品范圍也同樣適用。根據(jù)展會(huì)定位,展品范圍一般包括一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)企類。
6、辦展頻率:是指展會(huì)一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。這包括產(chǎn)業(yè)的生命周期,產(chǎn)品的生命周期的影響。
7、展會(huì)規(guī)模:一是展會(huì)的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量多少,三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃展會(huì)時(shí),我們都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。
8、展會(huì)定位:通俗點(diǎn)說(shuō),就是清晰的告訴人家這個(gè)展會(huì)是什么和有什么,具體地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng),使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的以目中形成一個(gè)鮮明而特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算:展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格,室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)展位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí),一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則,即那些便于展示和觀眾流量的展位的價(jià)格往往要高一些。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃:人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法,宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象,并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。以上各計(jì)劃涉及的內(nèi)容較多,也較復(fù)雜,在后面我們將有專門(mén)的章節(jié)來(lái)介紹。
11、展會(huì)進(jìn)度和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃:展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中,到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作,直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好,展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就有條不紊地進(jìn)行。這些內(nèi)容在之后在行介紹。
(四)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)
在完成上述工作后,我們就可以提出《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》了。該策劃書(shū)是對(duì)上述各項(xiàng)工作的歸納和總結(jié),也是舉辦這個(gè)展覽會(huì)的辦展規(guī)劃、策略和方法。那么策劃書(shū)應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢?
1、舉辦這個(gè)展覽會(huì)的市場(chǎng)環(huán)境分析:這主要是指我們所舉辦的這個(gè)展覽題材(比如新能源、新技術(shù)、新設(shè)備展覽會(huì))當(dāng)前的行業(yè)現(xiàn)狀、國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和新的政策信息、與這個(gè)展覽會(huì)同類的展覽會(huì)(如北京國(guó)際能源展覽會(huì)、電力電工設(shè)備展覽會(huì)等)情況,以及展覽會(huì)舉辦地(比如在昆明舉辦)市場(chǎng)的分析(如云電送粵、云電外送、西電東送、農(nóng)村電網(wǎng)改造等)。
2、提出這個(gè)展覽會(huì)的基本框架:包括展覽會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)的價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)的工作人員是怎么分工的計(jì)劃。
5、展會(huì)的招展計(jì)劃。這主要指展覽會(huì)的展區(qū)如何安排、展位如何劃分、如何招攬企業(yè)參展的計(jì)劃。
6、展會(huì)招商計(jì)劃?辞宄耍@里是指招商哦,那招商有哪些呢?
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)剎排計(jì)劃。
10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃(比如要開(kāi)一個(gè)國(guó)際太陽(yáng)能光伏學(xué)術(shù)論壇)。
12、展會(huì)的結(jié)算計(jì)劃(展覽會(huì)的收支結(jié)算)
會(huì)展策劃方案 3
一、公司簡(jiǎn)介
艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚,美白,防曬,護(hù)發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤(rùn)膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品
二、現(xiàn)狀分析
隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高,眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求,也重視外在形象,特別是女性消費(fèi)者。在我國(guó)市面上銷售的化妝品包括國(guó)貨和洋貨,形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費(fèi)者很難選擇,我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費(fèi)行業(yè),客戶對(duì)于品牌建立了忠誠(chéng)度之后,就會(huì)成為老客戶,不斷地在固定的店面購(gòu)買(mǎi)同一品牌,并且老客戶通過(guò)口碑宣傳會(huì)影響她周邊的消費(fèi)群體,這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長(zhǎng)的銷量,利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng),這些老客戶就成為了化妝品專營(yíng)店的聚寶盆。
三、宣傳工作:
○1人員宣傳:傳單發(fā)放,pop宣傳
○2網(wǎng)絡(luò)宣傳:發(fā)布相關(guān)信息于房交網(wǎng)、搜素引擎,郵件,QQ
○3媒體宣傳:報(bào)刊發(fā)布此次會(huì)展相關(guān)信息
四、前期準(zhǔn)備
(1)人員培訓(xùn):
禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練
工作人員做好指定區(qū)域的管理準(zhǔn)備工作
(2)材料準(zhǔn)備:
文字類:有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡(jiǎn)介宣傳冊(cè)
物品類:請(qǐng)柬、胸牌、水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品
——作用于展覽會(huì)的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計(jì)上,對(duì)于擴(kuò)大展覽會(huì)的社會(huì)影響,樹(shù)立展覽會(huì)在社會(huì)大眾心目中的形象,具有很強(qiáng)的識(shí)別性和記憶性)
五、活動(dòng)內(nèi)容
(一)活動(dòng)主題
綻放美之花,活得精彩!!!
--該主題旨在吸引消費(fèi)者的參與,引起消費(fèi)者的`內(nèi)心共鳴吸引消費(fèi)者的眼球,引起消費(fèi)者的持續(xù)注意
(二)活動(dòng)地點(diǎn)
重慶南坪會(huì)展中心
(三)活動(dòng)目的:
本次活動(dòng)可以樹(shù)立公司的企業(yè)形象,宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),構(gòu)建一個(gè)暢通的客戶關(guān)系溝通渠道,營(yíng)造寬松、良好的交流氛圍。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁,為企業(yè)公司和觀眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺(tái)。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn),對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。
此次活動(dòng)進(jìn)一步從消費(fèi)者感知入手,意味著是消費(fèi)者各種感知手段、特點(diǎn)、規(guī)律以及感知過(guò)程各環(huán)節(jié)把握為前提,對(duì)該化妝美容產(chǎn)品外觀視覺(jué)、觸覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、知覺(jué)、感覺(jué)更為完善,內(nèi)在使用以及銷售環(huán)境、場(chǎng)所以及信息傳播及后續(xù)服務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃,進(jìn)行組織、控制和有效管理,從而能讓消費(fèi)者得到更為立體、全面消費(fèi)滿足。
(四)活動(dòng)規(guī)劃
(1)展會(huì)日程
布展時(shí)間:20xx年4月17日7:30—9:00
展覽時(shí)間:20xx年4月17日10:—17:00
撤展時(shí)間:20xx年4月17日下午17:00以后
( 2 )預(yù)期目標(biāo)
觀眾:預(yù)期觀眾1萬(wàn)人次
(3)贈(zèng)送禮品
訪是到該展場(chǎng)所的觀眾均贈(zèng)送小禮品(包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購(gòu)物袋,鑰匙扣等)
(五)人員安排
禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳
接待人員5名——負(fù)責(zé)接待來(lái)參展觀眾
解說(shuō)人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息
安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場(chǎng)秩序
(六)美麗咨詢
含有美容化妝最新資訊、美容知識(shí)及相關(guān)產(chǎn)品信息;介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì),最新公司產(chǎn)品,與觀眾一起互動(dòng),讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉,能感覺(jué)到此品牌的優(yōu)勢(shì),體會(huì)到所享受的價(jià)值,才能提高忠誠(chéng)度高。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置
設(shè)計(jì)成富有力度的塊板式來(lái)營(yíng)造空間的美感感,并通過(guò)吸光和折射來(lái)傳達(dá)化妝美容產(chǎn)品所富有的魅力
設(shè)計(jì)理念:完美的運(yùn)用燈光,燈光可以說(shuō)是一個(gè)較靈活及富有情趣的設(shè)計(jì)元素,可以成為設(shè)計(jì)氣氛的催化劑,是一展位的焦點(diǎn)及主題所在,也是加強(qiáng)現(xiàn)有裝潢的層次感, 更能表現(xiàn)燈光與展臺(tái)“融入”的結(jié)合,達(dá)到了襯托暖光源的作品,是一種對(duì)比也是一種豐富。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動(dòng)感和靜感的實(shí)體語(yǔ)言,五彩繽紛的運(yùn)動(dòng)光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。
八、活動(dòng)預(yù)算
物品費(fèi)用(計(jì)3700元)
○1獎(jiǎng)品:200元×10份=2000元
○2紀(jì)念品:30元×50份=1500元
○3茶水飲料:200元
人員費(fèi)用(計(jì)1400元)
、 接待人員:5×100=500元
② 禮儀小姐:2×100=200元
、 解說(shuō)人員:5×100=500元
○4安保人員:2×100=200元
會(huì)展場(chǎng)所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用6800元
總計(jì):11900元
會(huì)展策劃方案 4
一、展會(huì)分析;
博覽中心的電動(dòng)車(chē)展會(huì)規(guī)模大,參會(huì)經(jīng)銷商人數(shù)多,這是向廣大經(jīng)銷商展示自己品牌強(qiáng)勁優(yōu)勢(shì),通過(guò)招商實(shí)現(xiàn)布局范圍市場(chǎng)的重要機(jī)會(huì)。但同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)各電動(dòng)產(chǎn)品廠家必將投入大量人財(cái)物進(jìn)行宣傳,將面臨更激烈的競(jìng)爭(zhēng)。
二、展會(huì)思路:
堅(jiān)持差異化營(yíng)銷(堅(jiān)持與整體傳播形象相承,以奇特、驚險(xiǎn)、刺激為活動(dòng)內(nèi)容主題,不斷吸引客戶眼球,使從眾多品牌中脫穎而出,從而實(shí)現(xiàn)差異化宣傳。)
強(qiáng)化內(nèi)在優(yōu)勢(shì),以質(zhì)取勝(優(yōu)勢(shì)是質(zhì)量好,動(dòng)力強(qiáng)。本次展會(huì)上實(shí)施生動(dòng)化的、體驗(yàn)化的展示,讓經(jīng)銷商深刻的體會(huì)、了解質(zhì)量,加深印象。)
與民互動(dòng),形成良好口碑(展會(huì)中穿插互動(dòng)環(huán)節(jié),讓經(jīng)銷商和消費(fèi)者積極參與,形成良好口碑,從而無(wú)形中成為X品牌宣傳的一股強(qiáng)勁動(dòng)力)
三、展會(huì)主題:
(暨產(chǎn)品春季大型展銷會(huì))
四、展會(huì)目的:
通過(guò)一系列的電動(dòng)產(chǎn)品一系列的產(chǎn)品形象展示、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)的部分釋放等活動(dòng)宣傳,達(dá)到吸引廣大電動(dòng)車(chē)經(jīng)銷商和消費(fèi)者的注目率,從而拉開(kāi)電動(dòng)產(chǎn)品的后期入夏市場(chǎng)宣傳攻勢(shì),增強(qiáng)潛在經(jīng)銷商對(duì)產(chǎn)品的信心和購(gòu)買(mǎi)欲望,促使其在展銷會(huì)后成為產(chǎn)品的.現(xiàn)實(shí)忠誠(chéng)客戶。
五、展會(huì)對(duì)象;
市區(qū)和各地市經(jīng)銷商、鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)
六、展會(huì)亮點(diǎn);
歌舞、魔術(shù)表演+品牌現(xiàn)場(chǎng)模擬展示+有獎(jiǎng)問(wèn)答、禮品贈(zèng)送+雜技、跑酷表演+現(xiàn)場(chǎng)
互動(dòng)節(jié)目(騎技比賽、試乘試駕)
七、展會(huì)前期準(zhǔn)備;
展位設(shè)計(jì)包裝:
包裝原則:實(shí)行差異化包裝策略,主要體現(xiàn)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行大批量的宣傳資料散發(fā),并側(cè)重于精致新穎的展位布置,高素質(zhì)的人員接待,以及公司實(shí)力和輝煌成就的宏觀展示,F(xiàn)場(chǎng)注意控制不要有噪音,但可播放些舒緩的音樂(lè)。具體分析如下:
1、結(jié)合展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)具體情況,充分利用現(xiàn)場(chǎng)條件設(shè)計(jì)出獨(dú)具特色的展位,使產(chǎn)品形象宣傳效果達(dá)到最大化;
2、背景墻企業(yè)與產(chǎn)品的全稱、標(biāo)識(shí)、平安送暖、幸福人家
3、現(xiàn)場(chǎng)小型噴繪展板設(shè)計(jì)產(chǎn)品形象展示與主題性展示相結(jié)[企業(yè)文化、產(chǎn)品定位]
4、企業(yè)及產(chǎn)品形象宣傳資料(單頁(yè)設(shè)回執(zhí)聯(lián))、禮品(宣傳冊(cè)、廣告筆、手提袋等)
5、具備企業(yè)與產(chǎn)品特色的咨詢登記臺(tái)1個(gè)
6、易拉寶布置(2個(gè))
7、玻璃地臺(tái)4個(gè)、車(chē)模4人(用于產(chǎn)品展示用)
8、視聽(tīng)設(shè)備:收集整理電動(dòng)產(chǎn)品產(chǎn)品的有關(guān)素材(宣傳片影音)到現(xiàn)場(chǎng)播放。(注:展會(huì)布置突出現(xiàn)場(chǎng)主題,選用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺(jué)效果;背景使用大膽且搶眼的顏色,鋪紅色地毯,從遠(yuǎn)距離即可突現(xiàn)出來(lái),避免易融入背景的中性色彩;)
八、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行策略;
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì);
1、創(chuàng)意人海秀:
考慮到本次展銷會(huì)參會(huì)廠家多,競(jìng)爭(zhēng)大,所以必須實(shí)施品牌差異化宣傳,通過(guò)人海戰(zhàn)術(shù),使展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)到處都充滿著“電動(dòng)產(chǎn)品”的宣傳,讓所有人意到。人海戰(zhàn)術(shù)裝扮必須奇特、能夠吸引人的眼球。
方法:在現(xiàn)場(chǎng)組織人舉牌游行,發(fā)放宣傳資料,通過(guò)壯觀的人海秀形成無(wú)處不在的流動(dòng)廣告,宣傳。
人員:25個(gè)學(xué)生,分成5組,每組5人。
道具:衣服:衣服和造型打扮要獨(dú)特,吸引客戶眼球。
帽子:通過(guò)奇特的帽子吸引客戶眼球。
舉牌:用于游行時(shí)舉牌
擴(kuò)音器:用于游行過(guò)程中喊口號(hào)。
2、聲色并茂,先聲奪人;
在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)強(qiáng)大的聲音(宣傳片)、圖文等形式吸引人群注意,攔截路過(guò)展會(huì)的流動(dòng)人群,吸引其參觀展會(huì)活動(dòng)。
3、香車(chē)美女,撩人眼球;
通過(guò)不同裝扮(學(xué)生裝、職業(yè)裝、休閑裝、農(nóng)民裝、工人裝等)的美女車(chē)模來(lái)吸引人氣,展現(xiàn)各個(gè)年齡段和身份地位人的不通風(fēng)采,從而實(shí)現(xiàn)人體美與電動(dòng)車(chē)的完美結(jié)合,讓更多客戶參觀。
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施;(開(kāi)幕式結(jié)束后進(jìn)行) 上午;
8:00 音響到場(chǎng),工作人員布置舞臺(tái),搭建噴繪,設(shè)立咨詢臺(tái)并準(zhǔn)備宣傳資料;
9:00 音樂(lè)暖場(chǎng),主持,演員做好演出準(zhǔn)備;
9:30 主持人宣布展會(huì)正式開(kāi)始,介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營(yíng)品牌等;
9:05-9:10 廠家代表上臺(tái)致辭發(fā)言;
9:10-9:15 開(kāi)場(chǎng)舞表演(現(xiàn)場(chǎng)擺放幾輛新款平安電動(dòng)產(chǎn)品、四輪車(chē),舞者圍
繞其秀舞),調(diào)動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氣氛;
9:15-9:45電動(dòng)車(chē)品牌現(xiàn)場(chǎng)模擬展示;(由廠家技術(shù)人員操作講解,主持人現(xiàn)場(chǎng)配合說(shuō)辭)
整體品質(zhì)展示;
在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立專門(mén)區(qū)域,用淋浴的方式將水噴灑到轉(zhuǎn)動(dòng)的電動(dòng)產(chǎn)品上(或者某個(gè)部件上),展現(xiàn)電動(dòng)產(chǎn)品良好的電機(jī)性能。
零部件對(duì)比;
將車(chē)的核心部件進(jìn)行解剖式的對(duì)比。讓客戶最直觀了解內(nèi)部的構(gòu)造的不同,用料的不同等等,并配上說(shuō)明,通過(guò)對(duì)比增加客戶對(duì)鉆豹品質(zhì)的了解和信任。
注:展示方法:
電動(dòng)機(jī):將電動(dòng)車(chē)和其他電動(dòng)車(chē)從橫切面解剖開(kāi),放成一排。讓客戶觀看,并派專人從電機(jī)材質(zhì)、大小、噪音、防水電纜線等方面進(jìn)行一一對(duì)比說(shuō)明,展示電動(dòng)機(jī)良好品質(zhì)。也可把電機(jī)放在水里轉(zhuǎn)動(dòng)。
剎車(chē)器:將剎車(chē)器和其他電動(dòng)車(chē)放在一起,讓客戶觀看剎盤(pán),剎車(chē)卡鉗等。
減震系統(tǒng):將減震器和其他電動(dòng)車(chē)的減震器放在一起,從減震器的大小粗細(xì)、材質(zhì)、是否是雙簧等方面進(jìn)行對(duì)比。
車(chē)架:將電動(dòng)產(chǎn)品和其他電動(dòng)車(chē)從橫切面解剖開(kāi),讓客戶看車(chē)架的材質(zhì)(是否生銹)、大小、設(shè)計(jì)(是否無(wú)縫設(shè)計(jì))等。并將車(chē)架鋼管切開(kāi)放在一起,讓客戶觀看車(chē)架鋼管的厚度。
9:45-9:50 魔術(shù)表演上(維持現(xiàn)場(chǎng)氣氛,避免展示時(shí)間久造成人群感官視覺(jué)疲勞)
9:50-9:55 有獎(jiǎng)問(wèn)答(主持人現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn),以有獎(jiǎng)問(wèn)答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車(chē)的獨(dú)特賣(mài)點(diǎn))
9:55-10:00 雜技表演上(表演以電動(dòng)車(chē)品牌特性為焦點(diǎn)展開(kāi))
10:00-10:10現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目上(騎技比賽,邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)客戶參加,自由組隊(duì),勝出每人獲禮品一份)展示電動(dòng)產(chǎn)品抗壓強(qiáng)、動(dòng)力強(qiáng)、高耐用、優(yōu)質(zhì)量的特點(diǎn);
電動(dòng)車(chē)騎速比賽,(1車(chē)1人)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;
電動(dòng)車(chē)載重比賽,(1車(chē)及4人),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;
電動(dòng)車(chē)爬坡能力比賽,(1車(chē)及3人),現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置坡度障礙(坡度40度,坡長(zhǎng)8-10米),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快者勝出;
10:10-10:15有獎(jiǎng)問(wèn)答(主持人以有獎(jiǎng)問(wèn)答等方式表現(xiàn)電動(dòng)車(chē)的獨(dú)特賣(mài)點(diǎn));
10:15-10:20 跑酷表演(表演以電動(dòng)車(chē)品牌特性為焦點(diǎn)展開(kāi));
10:20-10:25 魔術(shù)表演下;
10:25-10:35 現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目下(騎技比賽);
10:35-10:40 雜技表演下;
10:45-10:50 跑酷表演下;
10:50-10:55 收?qǐng)鑫璞硌?
10:55-11:00主持人邀請(qǐng)客戶對(duì)電動(dòng)產(chǎn)品性能做出真實(shí)評(píng)價(jià),并送禮品一份。
11:00 主持人以及全體演出人員登臺(tái)謝幕,宣布上半場(chǎng)演出活動(dòng)結(jié)束,并預(yù)告下一場(chǎng)活動(dòng)的時(shí)間;
下午:
2:30-2:35 主持人宣布展會(huì)正式開(kāi)始,介紹本次活動(dòng)的產(chǎn)品廠家、經(jīng)營(yíng)品牌等;
2:35-2:40 開(kāi)場(chǎng)舞表演(略)
2:45-2:50跑酷表演(略)
2:50-2:55雜技表演(略)
2:55-3:00有獎(jiǎng)問(wèn)答(略)
會(huì)展策劃方案 5
以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝?yán)妊啪哟杭炯文耆A,就是借黃金周的東風(fēng),探索會(huì)展經(jīng)濟(jì)的新路子,為花都商家搭建一個(gè)可以共享的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái),既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目,豐富人們的業(yè)余生活,為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象,進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度;又可以聚集人氣,形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng),刺激人們的消費(fèi),促進(jìn)銷售。
“春煦巴黎花樣人生”——非常藝?yán)妊啪哟杭炯文耆A,將是20xx年萬(wàn)眾期待的花都會(huì)展業(yè)事。
第一部分:活動(dòng)概述
擬由雅居樂(lè)集團(tuán)主辦,xx市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦,xx市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”——非常非常藝?yán)妊啪哟杭炯文耆A活動(dòng),將于20xx年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂(lè)花樣巴黎舉行。本次活動(dòng)設(shè)置兩區(qū)域:商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專線,鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)。
第二部分:活動(dòng)主題“春煦巴黎花樣人生”
主題解析:
1、暗含“巴黎”與“花樣”,組合而成“花樣巴黎”,巧妙地點(diǎn)明活動(dòng)地點(diǎn);
2、“春煦”二字,點(diǎn)明活動(dòng)時(shí)間為春季,迎合活動(dòng)地點(diǎn)——“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);
3、能夠表達(dá)出參展商參與活動(dòng)的喜悅心情;
4、格調(diào)高雅、抒情、生動(dòng)易于傳播,影響深遠(yuǎn)。
第三部分:活動(dòng)目的本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的':
1、營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位;
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理
3、滿足業(yè)主日常生活的需求
4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息;
5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。
第四部分:活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)活動(dòng)時(shí)間:
20xx年4月23---24日或5月黃金周
活動(dòng)地點(diǎn):雅居樂(lè)花樣巴黎
第五部分:合作與活動(dòng)方式型嘉年華會(huì),融商品展示與休閑娛樂(lè)于一體的型會(huì)展活動(dòng)。
由雅居樂(lè)公司審定方案,提供場(chǎng)地,負(fù)責(zé)報(bào)批,提供現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和維持秩序的人員,但不投入資金;xx市藝?yán)妊b飾投入前期啟動(dòng)資金,確保在現(xiàn)場(chǎng)同類企業(yè)的唯一性;xx市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃,整體宣傳,活動(dòng)運(yùn)作。
同時(shí)確定主辦單位為雅居樂(lè)集團(tuán)、協(xié)辦單位為xx市藝?yán)妊b飾有限公司,承辦單位為xx市智勇廣告有限公司,聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商,諸如家居類裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
第六部分:推廣與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系,總體方案確定以后,由xx市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作,xx市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
招商日巢排:
招商對(duì)象:
家居類建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;
家電類家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司;
生活類通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。
l以上招商在執(zhí)行過(guò)程中保持同類企業(yè)的唯一性。
參展數(shù)量與形式:
參展商總量保持在15家左右,參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展示,在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷的“實(shí)惠性”,確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè)業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶提供與其它時(shí)間相比的“實(shí)惠”,竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
促銷手段視商家的具體情況而定,但要求,每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品,以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。
第七部分:活動(dòng)內(nèi)容及安排表
可視具體情況進(jìn)行調(diào)整
日期時(shí)間活動(dòng)安排
4月23日
9:30——9:35主持人宣布參展名單,介紹活動(dòng)內(nèi)容。
9:35——9:45參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:45——12:00型舞蹈
12:00——13:00節(jié)目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲唱與合唱。
13:00——14:50節(jié)目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、型舞蹈、男女聲唱與合唱、
14:50——15:15互動(dòng)游戲
15:15——15:30與您有禮抽獎(jiǎng)活動(dòng)
15:30產(chǎn)品拍賣(mài)
4月24日
9:30——9:35宣傳活動(dòng)開(kāi)始
9:35——9:40參展商講話,推介產(chǎn)品及服務(wù)。
9:40——11:40節(jié)目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、型舞蹈、男女聲唱與合唱、產(chǎn)品拍賣(mài)
13:00——13:05互動(dòng)游戲
13:05——15:10節(jié)目演出,包括房模、車(chē)模表演,燒烤,小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、型舞蹈、男女聲唱與合唱、
15:50——16:00與您有禮抽獎(jiǎng)活動(dòng)節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明:
1、產(chǎn)品推介:每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹,說(shuō)明優(yōu)惠措施;
2、產(chǎn)品拍賣(mài):每位參展商提供一件產(chǎn)品,一元起拍,按最高價(jià)成交;
3、互動(dòng)游戲:對(duì)對(duì)碰、夾汽球、成語(yǔ)接龍,送禮品,由參展商提供,獎(jiǎng)勵(lì)參與者。
4、現(xiàn)場(chǎng)游戲:飛鏢、尋寶
5、燒烤與小吃:免費(fèi)提供燒烤和美食,供觀眾享用;
6、與您有禮抽獎(jiǎng):統(tǒng)一制作認(rèn)購(gòu)、定購(gòu)產(chǎn)品書(shū),按編號(hào)抽獎(jiǎng),設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。
7、表演活動(dòng):以上只是界定表演方向,即基本內(nèi)容,待方案確定以后,再提供詳細(xì)節(jié)目單,供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場(chǎng)節(jié)目、每天節(jié)目?jī)?nèi)容不同,演出演員不同。
第八部分:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由三區(qū)域組成,一是表演區(qū),一是展銷區(qū),一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái),含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯;
2、展銷區(qū)分列表演區(qū)左右,每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格,提供間隔屏障和配套桌椅一套;
3、游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂(lè)區(qū),規(guī)格按3×3米。
4、周?chē)h(huán)境渲染安排8個(gè)空飄。
5、具體現(xiàn)場(chǎng)效果圖待整體方案確定以后另行提供,此處從略。
第九部分:可行性分析
1、感召力空前
本次活動(dòng)由雅居樂(lè)集團(tuán)主辦,決定了本次會(huì)展活動(dòng)的影響力與感召力必定會(huì)達(dá)到一個(gè)最高峰,同時(shí),也為眾商家提供了一個(gè)提升檔次與品位,增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會(huì)。
2、十多個(gè)相關(guān)行業(yè)聯(lián)展
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車(chē)、家電、等10多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣,即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面,又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
3、會(huì)展傳播影響力久遠(yuǎn)
本次活動(dòng)的舉辦,整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì),啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費(fèi)市場(chǎng),拉動(dòng)內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng),達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
4、群星薈萃,精彩無(wú)限
為期二天的會(huì)展活動(dòng),不僅有歌舞的精彩演繹,還有有趣的各種游戲,另外還專門(mén)邀請(qǐng)了樂(lè)隊(duì)、勁舞組合,讓參眾的激情得到無(wú)限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目,讓人們看得開(kāi)心,玩得開(kāi)心。除此之外,還為每一個(gè)參賽者準(zhǔn)備了豐富的獎(jiǎng)品及精美的紀(jì)念品!互動(dòng)參與性強(qiáng)。
第十章:活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成:
1、宣傳費(fèi)用包括花都電視臺(tái)、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車(chē)載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬(wàn)元整;
2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用(包括舞臺(tái)、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬(wàn)元左右;總計(jì)約:10萬(wàn)元
二、費(fèi)用分?jǐn)偅?/strong>
藝?yán)妊b飾投入3萬(wàn)元,用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。
其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì),每展位收取6000-10000元的展位費(fèi);
雅居樂(lè)投入活動(dòng)審批、場(chǎng)地及展位、負(fù)責(zé)業(yè)主邀請(qǐng)。
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