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Word超級鏈接全攻略

時間:2024-10-29 16:09:30 office辦公 我要投稿
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  Word超級鏈接全攻略(一)

  微軟將超級鏈接功能滲透到Microsoft Office辦公套件的各個組件中,對于這個辦公套件的龍頭老大——Microsoft Word來說,就充分享受著超級鏈接所帶來的自由。

  一、同一文檔內(nèi)的超級鏈接

  1.書簽是“紅娘”。假定在某一文檔的A個,需要快速跳轉(zhuǎn)到B處,可以讓書簽來當“紅娘”。

  ①將光標定在B處,執(zhí)行“插入|書簽”命令,打開“書簽”對話框(圖1),在“書簽名”下面的方框中輸入一個名稱,單擊“添加”按鈕返回。

  圖1

 、谠贏處,選中作為超級鏈接的文本或圖形,執(zhí)行“插入|超級鏈接”命令(或直接按“Ctrl+K”組合鍵),打開“插入超級鏈接”對話框。先在“鏈接到”下面選中“本文檔中的位置”選項,然后展開“書簽”,選中剛才在B處建立的書簽名,按下“確定”按鈕。

  提醒:在上述對話框中,除了鏈接到書簽上外,還可以鏈接到已經(jīng)設(shè)置了樣式的標題上。

 、垡院,用鼠標單擊A處的文本或圖形,即可快速跳轉(zhuǎn)到B處。此時,“Web”工具欄自動展開,單擊工具欄上的“返回”按鈕,即可快速返回到A處。

  提醒:如果一篇文檔中建立了多個書簽,若想快速跳轉(zhuǎn)到某個書簽處,可以這樣操作:執(zhí)行“編輯|定位”命令(或直接按“Ctrl+G”組合鍵),打開“查找和替換”對話框,在“定位”標簽下,先選中“定位目標”下面的“書簽”選項,再按“請輸入書簽名”右側(cè)的下拉按鈕,選中需要跳轉(zhuǎn)的書簽名,按下“確定”按鈕即可(圖2)。

  圖2

  2.目錄真方便。我們通常在較長的Word文檔前面插入一個目錄,然后利用目錄的超級鏈接功能實現(xiàn)目錄和正文間的快速跳轉(zhuǎn)。

  ①先將光標分別定位在文檔標題所在的段落上,再按“格式”工具欄上“樣式”框右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的下拉樣式列表中,根據(jù)標題的等級不同,依次給相應的標題設(shè)置樣式,如“標題1、標題2”等(圖3)。

  圖3

 、趯⒐鈽硕ㄔ谖氖,執(zhí)行“插入|索引和目錄”命令,打開“索引和目錄”對話框,切換到“目錄”標簽下,單擊“確定”按鈕,一個規(guī)范的目錄即刻插入到文首處,同時,系統(tǒng)在目錄和其相應正文之間建立了超級鏈接。

  ③單擊相應的目錄,就可以快速跳轉(zhuǎn)到相應的正文處,并展開“Web”工具欄,按工具欄上的“返回 ”按鈕,就返回目錄處。

  二、不同文檔間的超級鏈接

  1.鏈接到其他文檔上

  選中作為超級鏈接的文本或圖形,打開“插入超級鏈接”對話框(圖4),先在“鏈接到”下面選中“原有文件或Web頁”選項,然后按右側(cè)的“文件”按鈕,打開“鏈接到文件”對話框,定位到需要鏈接的文檔(通常稱為“源文檔”)所在的文件夾,并選中相應的文檔,按兩次“確定”按鈕返回。

  圖4

  以后單擊鏈接的文本或圖形,即刻啟動與“源文檔”相關(guān)聯(lián)的應用程序,并打開“源文檔”。

  提醒:如果“源文檔”不是Microsoft Office家族的,請按“鏈接到文件”對話框的“文件類型”右側(cè)的下拉按鈕,選中“所有文件”選項。

  2.鏈接到其他文檔的指定位置上

  如果“源文檔”是Microsoft Office家族的,可以直接鏈接到文檔指定的位置上:打開“源文檔”,選中指定位置處的某些文本,執(zhí)行“復制”操作,然后返回到W

  ord文檔中,將光標定位在要建立超級鏈接處,執(zhí)行“編輯|粘貼為超級鏈接”命令,上述選中的文本即刻被粘貼到光標處,并與“源文檔”指定位置上的文本建立了超級鏈接。

  提醒:將鼠標指向已經(jīng)建立了超級鏈接的文本,右擊鼠標,在隨后出現(xiàn)的對話框中,選“超級鏈接|編輯超級鏈接”選項,打開“編輯超級鏈接”對話框,在“要顯示的文字”后面的方框中,可以將原先粘貼的文本修改為你所需要的文本。

  3.把鏈接的文檔嵌入Word中

  如果“源文檔”是Microsoft Office家族的,若想將“源文檔”的內(nèi)容直接嵌入到Word文檔中,成為其中的一部分,并且隨著“源文檔”的修改而自動更新嵌入在Word中的內(nèi)容,可以采取此法。

  執(zhí)行“插入|對象”命令,打開“對象”對話框,切換到“由文件創(chuàng)建”標簽下,選中“鏈接到文件”選項,再按其中的“瀏覽”按鈕,打開“瀏覽”對話框,定位到需要鏈接的文檔所在的文件夾,并選中相應的文檔,按兩次“確定”按鈕,

  提醒:此時,既可以雙擊嵌入的內(nèi)容,啟動與“源文檔”相關(guān)聯(lián)的程序,直接對“源文檔”進行編輯操作,也可以單獨對“源文檔”進行編輯保存后,再打開Word文檔,讓系統(tǒng)自動更新嵌入的內(nèi)容。

  4.鏈接到其他應用程序上。

  執(zhí)行“工具|自定義”命令,打開“自定義”對話框,在工具欄上或菜單中選擇一個按鈕或菜單項,右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中,選“分配超級鏈接|打開”選項(圖5),打開“分配超級鏈接”對話框,按右側(cè)的“文件”按鈕,打開“鏈接到文件”對話框,定位到需要鏈接的程序(如記事本程序——notepad.exe)所在的文件夾,并選中相應的程序文件,按兩次“確定”按鈕返回,并關(guān)閉“自定義”對話框。

  提醒:除去Word外,在Excel中我們錄入內(nèi)容的時候會自動生成這些鏈接,但這些鏈接并不是我們所需要的。

  圖5

  經(jīng)過這樣的設(shè)置以后,就將選中的按鈕或菜單項與相應的程序文件建立了超級鏈接,點擊相應的按鈕或菜單項,就可以直接啟動相應的程序。此法不僅可以鏈接到其他應用程序,也可以鏈接其他文檔或文件夾上。

  Word中格式刷怎么用?

  格式刷可以說是Word中非常強大的功能之一,有了格式刷功能,我們的工作將變得更加簡單省時。在給文檔中大量的內(nèi)容重復添加相同的格式時,我們就可以利用格式刷來完成。下面由電腦十萬個為什么網(wǎng)站的筆者為大家詳細的介紹“格式刷”的功能、用途以及使用方法,希望在日常工作中提升大家的工作效率。

  格式刷作用:復制文字格式、段落格式等任何格式;

  格式刷快捷鍵:Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

  格式刷在哪里,它的位置:格式刷在“常用工具欄”上面在粘貼的旁邊 ;

  格式化的使用:先用光標選中文檔中的某個帶格式的“詞”或者“段落”,然后單擊選擇“格式刷”,接著單擊你想要將他們替換格式的“詞”或“段落”,此時,他們的格式就會與開始選擇的格式相同。

  操作演示,格式刷怎么用?

  上面詳細的講解了格式刷的使用方法,大家可能還是會有點不理解,下面我就來作個圖文演示,希望大家能夠更加易懂。請務必仔細閱讀!

  如下圖中,我輸入了5排“歡迎大家來到Word聯(lián)盟!”,其中第一排我將他們設(shè)置了“紅色”與“粗體”格式,但是其他幾排都是默認的格式,F(xiàn)在,我就要用格式刷功能來將第一排中的格式復制到其他4排中。

  第一步、選中第一排中的“歡迎大家來到Word聯(lián)盟!”,然后鼠標單擊常用工具欄上的“格式刷”按鈕;

  第二步、此時,光標左邊就會多出一個刷子一樣的東西,用鼠標選擇第2排;松開鼠標后,你就可以發(fā)現(xiàn)第2排已經(jīng)完全的復制了第1排的格式啦!~

  復制完格式以后,你會發(fā)現(xiàn)鼠標旁邊的小刷子又不見了,光標又恢復了默認時候的了,若想再繼續(xù)就重復剛才的步驟。

  格式刷使用小技巧:每使用一次格式刷都必須重復一樣的步驟這樣是不是太麻煩了?如果一篇文檔中需要復制的格式有很多,那豈不是要重復按N多次格式刷按鈕?告訴大家一個好方法,先前我們只是“單擊”格式刷按鈕,如果想每次只要復制一次格式然后不斷的繼續(xù)使用格式刷,我們可以鼠標“雙擊”格式刷按鈕,這樣鼠標左邊就會永遠的出現(xiàn)一個小刷子,就可以不斷的使用格式刷了。若要取消可以再次單擊“格式刷”按鈕,或者用鍵盤上的“Esc”鍵,來關(guān)閉。

  Word中攝氏度符號怎么打?

  通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn)有許多網(wǎng)民在使用WORD軟件輸入一些特殊符號,平常最多也只是輸入些平方米、立方米、直徑符號等,有很多部分網(wǎng)友還不知道Word中攝氏符號怎么打。

  雖說有些小符號平常很少會被用到,但是大家還是有必要去掌握的,說不定在哪一天就用上了!下面筆者將為大家講解Word中攝氏度符號怎么打的多種方法!

  一、利用各種輸入法輸入攝氏度符號!

  搜狗輸入攝氏度:

 、賳螕羲压返摹靶℃I盤”,選擇“特殊符號”;

 、谌缓笤購棾龅奶厥夥栔羞x擇“數(shù)字/單位”,然后再左下方就可以看到“攝氏度℃”符號。

  QQ輸入法攝氏度符號輸入方法:

 、冱c擊QQ輸入法最右邊的一個“扳手圖標”,然后選擇“符號”;

 、谠趶棾龅姆栞斎肫鞯淖筮呥x擇“數(shù)字/單位”,然后在右邊就可以找到想要的“攝氏度”了。

  二、Word2003中輸入攝氏度符號技巧

 、俅蜷_Word2003,單擊菜單欄“插入”中的“特殊符號”;

 、谠凇皢挝环枴敝屑纯烧业侥阆胍摹皵z氏度”符號了。

  三、Word2007中攝氏度符號怎么打出來

  單擊“插入”選項卡,選擇“特殊符號”選項組中的“更多”,然后“單位符號”,選擇攝氏度符號確定即可。

  如何在word文檔里加入想要的截圖,電腦實戰(zhàn)

  Word文檔很多人應該都會運用了,不過就是熟練程度的問題,下面我們來講一下,如何把我們想要的圖片截圖,然后如何放到word文檔里面,當然這對于很多剛剛進入電腦,或者剛剛接觸電腦的朋友來講是一個難題,很多人不懂怎么截圖,首先我們來講一下如何截圖。

  我們可以找到一個自己存過的圖片,或者網(wǎng)頁上剛剛發(fā)現(xiàn)比較喜歡的圖片,下面講一下方法。我們可以登錄QQ上,隨便找一個對話窗口然后點擊屏幕截圖,也就是qq窗口中的第八個圖標,有個框,底下有個剪子的圖標,這就是我們要找的工具。為了方便,我給大家看一下如何,被擊中的按鈕。

  找到以后,選擇想要圖片的范圍,然后點擊右鍵保存到桌面,設(shè)定一個好記的,比如數(shù)字的名字。

  最后,把我們想要的圖片直接拖拽到word中指定的地方就完成了?礇]看到效果,還等什么,操作一下吧。

  Word如何隨心所欲的把文字與圖片組合起來

  我們在word里寫文章的時候,往往要插入一些圖片,這樣會使文章圖文并茂增加可讀性,圖片與文章的組合,能更好的體現(xiàn)文章的表達主旨,很多人寫文章都知道插入圖片,但有些人并不知道,圖片與文字的合理組合,接下來我將告訴大家文字與圖片的隨意組合

  首先打開word文檔,在已有的文章內(nèi)容插入圖片:

  此時,我們會看見圖片孤零零的在文字下面,顯得不夠緊湊.這就需要我們合理的布局文字與圖片的位置,鼠標點擊圖片,會出現(xiàn)一個工具欄:

  點擊文字環(huán)繞選型之后選擇緊密型環(huán)繞,就能隨意拖圖片到任一段落位置

  我們能把圖片與文字有機的結(jié)合在一起,讓文章排版更完整,所以小技巧十分重要,希望對您有所幫助

  想知道wps中的word的使用小竅門

  在word文檔中,大家比較常見的就是不知道怎么統(tǒng)計文字數(shù)量,下面我就教大家怎么統(tǒng)計。首先我們要打開wps的word文檔,然后在電腦屏幕最底下有一個字數(shù)的標記,這就是統(tǒng)計字數(shù)的,大家看一下。

  另外有的人說2003版的word不知道怎么查看,下面我告訴一下,打開word軟件,點擊桌面上的工具,再點擊一下字數(shù)統(tǒng)計,就會有字數(shù)統(tǒng)計的,其中包括頁數(shù),字數(shù),還有是否算空格,還包括行數(shù),非中文單詞,中文字符和朝鮮語單詞等等詳細的描述,還等什么,行動起來吧!

  有的人不會改字體,其實字體就在標題欄上,有標注的點一下倒三角的圖標就可以了,下面有好多字體供我們選擇的。旁邊還有字號,也是一個倒三角的圖標,點一下就會出現(xiàn)很多字號,選擇你想選的點擊一下就可以。

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