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Excel中禁止打印功能

時間:2024-07-07 16:22:53 office辦公 我要投稿
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Excel中禁止打印功能

  Excel 2007中禁止打印功能

  有時間要在Excel打印禁止打印, 平時在Excel 2007的操作過程中我們可能會無總中碰到了打印按鈕, 打印機就打東西出來了,或者一些人不太注重節(jié)約。

  隨意打印Excel 2007文件.甚至是直接打印一般人禁止打印的Excel 2007文件.在不影014 Excel 2007文件的編輯保存等需要操作情況下.我們該如何拒絕文件打印呢?

  其實這是比較簡單的.大家我們只需要利用一段宏指令即可解決,兵體操作如下: 按下Alt+F11打開VBA編輯器.如果VBA Project窗格沒有顯示的話就按下組合鍵Ctrl+R將共調(diào)出;右鍵單擊"ThisWorkbook",選擇“查石代碼二然后在代碼窗口內(nèi)輸入:

  Private Sub

  Workbook_BetorePrint(Cancel As Boolean)

  Cancel .True

  MsOBox.節(jié)約用紙拒絕打印”.vblnformalion End Sub

  然后我們有安下組合鏈Alt+F11返回Exce12007即可(如圖1.這樣以后不廿你是直接點擊打印按鈕.還是從“Office按鈕”中選擇.打印: 或者是使用快搜址Ctrl+P,都不能直接打印。

  只會顯示你在宏指令中IQ入的提示語.節(jié)約用紙拒絕打印”.這也讓大家知道打印機不能打印的原因是有意為 之.而不是硬件或軟件有什么問題。

  如何避免在Excel中輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

  在單位制作員工花名冊等表格時,員工的身份證號碼應(yīng)該是唯一的,我們能夠通過“數(shù)據(jù)有效性”來防止重復(fù)輸入:

  選中需要輸入身份證號碼的單元格區(qū)域(如D2至D101),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,在“配置”標簽下,按“允許”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項,然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D2)=1,確定返回。

  以后在上述單元格中輸入了重復(fù)的身份證號碼時,系統(tǒng)會彈出提示對話框(如圖2),并拒絕接受輸入的號碼。

  用Excel表格實現(xiàn)機打支票

  對于財務(wù)人員來說填寫支票是一項重要的日常工作。使用電腦進行支票套印既可減少工作量,又能有效地避免填寫失誤,顯然是個不錯的選擇。下面就以Excel2003為例介紹一下套印支票的具體操作。

  一、精確設(shè)置套印位置為了獲得支票圖樣,你需要一臺掃描儀或數(shù)碼相機。把支票放入掃描儀,掃描分辨率設(shè)定為100dpi、縮放比100。在預(yù)覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近支票邊,或者在掃描后再用圖形處理軟件進行修剪。最后把掃描的圖像處理后保存為ZP.bmp。

  編注:如果用數(shù)碼相機拍照,可以將照片在Photoshop軟件中放大尺寸,使它和實際的支票尺寸相同。

  1.設(shè)置定位背景

  啟動Excel,單擊菜單欄的“格式/工作表/背景…”打開工作表背景對話框,把剛才保存的ZP.bmp設(shè)定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框,把顯示比例設(shè)定為106%。

  注:106%的比例是這樣得來的。在把掃描的支票圖設(shè)置為電子表格背景后,設(shè)置顯示比例為100%,用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景支票等高的矩形,打印出來。量得打印出的矩形高為8.5厘米,直接量取支票的高度為8厘米,8.5÷8=106%就是所需的比例。

  2.設(shè)置界面及數(shù)據(jù)定位通過拖動行、列標題的邊界調(diào)整行高列寬,再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕,讓支票中要每個要填寫的位置均正好與一個單元格重合。對于日期的年月日、小寫金額的個十百千的格子都只要合并在一個單元格就夠了。對周圍無關(guān)的單元格全部設(shè)置填充色以突出顯示支票。然后在支票下面的16行設(shè)計一個表格用于輸入支票中的基本內(nèi)容,并輸入數(shù)據(jù)以便下一步設(shè)置時參考(圖1)。

  解決Excel表格不能“自動求和”問題

  為什么我用的好好的Excel表格怎么不能自動求和了,問題解決辦法如下:

  打開表格點擊“工具”下面的“選項”,如下圖所示。

  然后在“選項”里找到“重新計算”這一項,在“自動重算”前面打勾,就OK了!

  excel如何自動換行?

  首先,打開Excel表格,然后選中需要自動換行的單元格區(qū)域,單擊菜單欄的“格式”中的“單元格”,在彈出的“格式單元格”窗口中選擇“對齊”,然后將-- 文本控制--下面的“自動換行”勾選,確定,就OK了。

  提示:只有在Excel中選擇的那塊區(qū)域進行設(shè)置了自動換行才可以自動換行,其他單元格區(qū)域必須再次選中進行設(shè)置才行。

  xlsx的Excel文件打不開原因

  有時,收到xlsx文件格式的Excel文件,發(fā)現(xiàn)無法打開它們。原因是這些文件是Excel2007/2010做的文檔,用Excel2000或Excel2003軟件是打不開的,因為它們不兼容。

  解決辦法:安裝OFFice 2007文件格式兼容包(又稱office 2007閱讀器)即可。

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