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excel公式如何解讀

時(shí)間:2024-08-08 21:50:06 office辦公 我要投稿
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excel公式如何解讀

  1、多看函數(shù)幫助。各個(gè)函數(shù)幫助里面有函數(shù)的基本用法和一些“要點(diǎn)”,以及對(duì)數(shù)據(jù)排序、引用類型等等的要求。當(dāng)然,函數(shù)幫助并不囊括所有函數(shù)的細(xì)微之處,不然,也就不會(huì)有那么多求“解釋”的帖了。

  2、庖丁解牛——函數(shù)的參數(shù)之間用逗號(hào)隔開(kāi)。(別笑話,這是最最基本的基本功,單個(gè)函數(shù)沒(méi)啥,組合多個(gè)函數(shù)的公式就是靠它了),這些逗號(hào)就是“牛”的關(guān)節(jié),先把長(zhǎng)公式大卸八塊之后逐個(gè)看明白了再拼湊起來(lái)讀就容易多了。

  3、獨(dú)孤九劍——開(kāi)個(gè)玩笑啦,這里是取諧音“F9鍵”。F9鍵用來(lái)“抹黑”公式對(duì)解讀尤其是數(shù)組公式有非常強(qiáng)的作用,不過(guò)如果公式所含數(shù)據(jù)區(qū)域太大(比如上百行)你可以改變一下區(qū)域。具體方法:比如下面這個(gè)簡(jiǎn)單數(shù)組公式

  =sum(if(A1:A3& gt;0,B1:B3)),用鼠標(biāo)在編輯欄把把A1:A3>0部分“抹黑”,按下F9鍵,就看到{True;True;False}(假設(shè)A3不滿足),表示if的條件是這么3行1列的邏輯值數(shù)組!?jiǎng)e忘了,看完之后按ESC取消哦,否則公式就變了。

  4、公式審核——就是工具→公式審核→公式求值那個(gè)有fx的放大鏡,與F9功能基本相同,能一步步看公式運(yùn)行的結(jié)果(但兩者效果均有一定限制,具體情況尚未明了,fx有時(shí)會(huì)造成Excel的重啟)。配合著用吧。

  5、注意定義名稱:很多人都回用定義名稱來(lái)使公式簡(jiǎn)潔、直觀,更容易讓“庖丁”來(lái)解,按下Ctrl+F3可以查看定義名稱(或者菜單)插入)名稱)定義),如果名稱是對(duì)單元格區(qū)域的引用,這當(dāng)你點(diǎn)擊名稱框下方的“引用位置”時(shí),會(huì)在相應(yīng)區(qū)域出現(xiàn)虛線選擇框。還可以選個(gè)空白的地方,按下F3鍵,選擇“粘貼列表”把定義的名稱復(fù)制到空白區(qū)域。

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