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如何同時改變Excel多個行的行高
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。以下是小編精心整理的如何同時改變Excel多個行的行高,歡迎大家分享。
我們知道,通過拖動行或列間的分界線可以改變行高或列寬,但怎樣同時改變幾行或幾列的高度或寬度呢?
我們以改變行高為例,先選中要改變行高的列,按下Shift鍵再單擊行標題頭,可以選定連續(xù)的多行(如果要選中多個不連續(xù)行,可以按下Ctrl鍵)。選中多列后,拖動任意一個被選中的行標題間的分界線,到適當高度釋放鼠標,所有被選中的行高都改變了。
我們也可以精確地改變行高:選中多行后,單擊“格式”菜單,選擇“行”中的“行高”命令,設置行高為20,單擊“確定”,行高都被設置為20了。
同樣道理,我們可以通過拖動或精確設置的方法改變多列的列寬。
7個Excel編輯技巧
常用辦公軟件 Excel編輯技巧:
1、強制換行
用Alt+Enter
2、顯示隱藏的行列
如果隱藏了B列,如果讓它顯示出來?選中A到C列,點擊右鍵,取消隱藏;選中A到C列,雙擊選中任一列寬線或改變?nèi)我涣袑?將鼠標移到到AC列之間,等鼠標變?yōu)殡p豎線時拖動之。
3、行列互換
復制,選擇性粘貼,選中轉置,確定即可.
4、Excel文檔如何加密
(1).保存時可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設置
(2).工具>>選項>>安全性
5、直接打開一個電子表格文件的時候打不開
“文件夾選項”-“文件類型”中找到.XLS文件,并在“高級”中確認是否有參數(shù)1%,如果沒有,請手工加上
6、如何隱藏單元格中的0
單元格格式自定義0;-0;;@ 或 選項》視圖》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情況了。
7、多個工作表的單元格合并計算
=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)
Excel高級編輯技巧
(1) 分數(shù)的輸入
如果直接輸入“1/5”,系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日”,解決辦法是:先輸入“0”,然后輸入空格,再輸入分數(shù)“1/5”。
(2) 序列“001”的輸入
如果直接輸入“001”,系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1,解決辦法是:首先輸入“'”(西文單引號),然后輸入“001”。
(3) 日期的輸入
如果要輸入“4月5日”,直接輸入“4/5”,再敲回車就行了。如果要輸入當前日期,按一下“Ctrl+;”鍵。
(4) 填充條紋
如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號,然后單擊此單元格,向右拖動鼠標,選中橫向若干單元格,單擊“格式”菜單,選中“單元格”命令,在彈出的“單元格格式”菜單中,選擇“對齊”選項卡,在水平對齊下拉列表中選擇“填充”,單擊“確定”按鈕.
(5) 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容
幾個工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時,可以選中一張工作表,然后按住Ctrl鍵,再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個工作表,接著在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù),此時這些數(shù)據(jù)會自動出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后,再次按下鍵盤上的Ctrl鍵,然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表,解除這些工作表的聯(lián)系,否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。
(6) 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)
選中一個單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵,同時敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。
(7) 在單元格中顯示公式
如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的,想要快速知道每個單元格中的公式形式,以便編輯修改,可以這樣做:用鼠標左鍵單擊“工具”菜單,選取“選項”命令,出現(xiàn)“選項”對話框,單擊“視圖”選項卡,接著設置“窗口選項”欄下的“公式”項有效,單擊“確定”按鈕。這時每個單元格中的分工就顯示出來了。如果想恢復公式計算結果的顯示,就再設置“窗口選項”欄下的“公式”項失效即可。
(8) 利用Ctrl+*選取文本
如果一個工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時,可以通過選定表格中某個單元格,然后按下Ctrl+*鍵可選定整個表格。Ctrl+*選定的區(qū)域為:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準確地選取數(shù)據(jù)表格,并能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區(qū)域時屏幕的亂滾現(xiàn)象。
(9) 快速清除單元格的內(nèi)容
如果要刪除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注,就不能簡單地應用選定該單元格,然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍;單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令,這些單元格就恢復了本來面目。
Excel頁面調(diào)整必會技巧
1.打印超級標題行
對于多頁表格,遇到需要在多頁同時打印的表頭或者是復雜的頁眉時,可以在“頁面設置”對話框的“工作表”標簽中,設置“頂端標題行”。
單擊“頁面布局”切換到“頁面布局”標簽,單擊“頁面設置”功能組中的“打印標題”按鈕,在打開的“頁面設置”對話框中,單擊“頂端標題行”右側的按鈕,然后選擇標題行區(qū)域,最后再次單擊“頂端標題行”右側的按鈕回到“頁面設置”對話框,單擊“確定”按鈕即可完成每頁打印相同標題行的制作。
2.打多打少我作主
一個表格做好了,但是打印的時候并不需要打印全部,只需要打印其中的一部分,要怎么辦呢?如果說使用“打印范圍”是一個很好的選擇,那么使用“打印內(nèi)容”則會是最佳的選擇。
使用鼠標拖動選中需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“打印→打印”命令,在打開的“打印內(nèi)容”對話框中,在“打印內(nèi)容”下方選擇“選定區(qū)域”項,這樣就只會打印選中的部分內(nèi)容了。
小提示:在“打印內(nèi)容”下方選擇“整個工作簿”項,可一次性打印當前工作簿中所有工作表的內(nèi)容,對于需要全部打印的內(nèi)容來說,省去多個工作表切換打印的麻煩。
從上面的內(nèi)容可以看出,文檔打印,成本方面的節(jié)約還是可以節(jié)約很多的。只是流通傳閱的,而不作為正式文件歸檔的,可以在字號、行距的調(diào)整方面多下點功夫,具體參數(shù)可參看前面的表格。
Excel文檔中快捷鍵ctrl的使用技巧
Ctrl+; 當前日期
CTRL+D 復制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格。本來樓主已經(jīng)說了,再補充一點:如果選定數(shù)據(jù)所在的單元格及它以下的任意空白單元格,按ctrl+D,可將選定的數(shù)據(jù)復制到空白單元格中
ctrl+' 復制上面單元格的數(shù)據(jù)到下面的單元格,和上面的Ctrl+D的區(qū)別是:不含格式,且為編輯狀態(tài)
CTRL+R 復制左邊的數(shù)據(jù)到右邊的單元格
CTRL+SHIFT+下箭頭或右箭頭 從當前單元格選至當前區(qū)域最下面或最右邊。
CTRL+* 選定當前區(qū)域
CTRL+1 設置單元格格式
CTRL+2 加粗
CTRL+3 斜體
CTRL+4 下劃線
CTRL+7 顯示/隱藏“常用”工具欄
CTRL+9 隱藏所選單元格所在的行,如果選中了整列,則將隱藏全部單元格
硬回車:ALT+回車鍵
F2 進入單元格編輯狀態(tài)
F4 在相對引用(如A1)和絕對引用(如$A$1)間進行轉換
F5 打開“定位”對話框(相當于Ctrl+G)
F9 將公式直接轉化為數(shù)值
F11 快速插入圖表
alt+F11 進入VBA編輯器
shift+F11 插入新工作表,表名:sheet
ctrl+F11 插入新工作表,表名:macro
Ctrl+~ 顯示當然工作表中所有用到的公式
Excel技巧:美化表格
在最新的Excel工作表中,用戶可以將注意力全部集中在重要數(shù)據(jù)的輸入上,而不必花費任何心思在表格的格式設定與外觀的操作上,從而減少勞動量。讓Excel來幫助你以最快的速度完成表格的美化工作。操作步驟如下:
1.定位到包含數(shù)據(jù)的任意單元格中。
2.在“開始”選項卡的“樣式”組中,選擇一款“套用表格格式”。
3.此時彈出“套用表格式”對話框,指定表數(shù)據(jù)的來源。
4.單擊確定按鈕,就會自動為表格添加標題文字顏色、標題單元格填充色以及隔行填充色,并且還會把表格區(qū)域轉化為列表,得到列表的諸多功能,如自動篩選等。
Excel技巧:快速調(diào)整最合適行高和列寬
我們在整理Excel文檔表格的時候,常常會碰到單元格中的文字過多造成內(nèi)容顯示不全,或者文字過少造成多余空白,這時候我們就需要將行高或者列寬調(diào)整到合適的尺寸。但如果全憑手動調(diào)整,確實也比較麻煩。有沒有更輕松快捷的方法呢?當然有,而且在Excel2003和2007版本中都可以使用。下面我們舉例說明。
快速調(diào)整到最合適列寬
比如A列過寬,需要調(diào)整。我們把鼠標移到A、B兩列間,當鼠標指針變成雙向箭頭時(如下圖紅框部分),雙擊鼠標左鍵,A列立即調(diào)整到最合適列寬。
如果有多列需要調(diào)整,我們可以選中需要調(diào)整的單元格,選擇菜單“格式-列-最合適的列寬”,即可完成多單元格的列寬調(diào)整。
快速調(diào)整到最合適行高Office辦公無憂
和前面介紹的方法類似,比如第一行行高過小,把鼠標移到第一、二行之間,當鼠標指針變成雙向箭頭時,雙擊鼠標左鍵,第一行立即調(diào)整到最合適行高。
如果有多行需要調(diào)整,我們可以選中需要調(diào)整的單元格,選擇菜單“格式-行-最合適的行高”,即可完成多單元格的列寬調(diào)整。
動態(tài)圖表制作
動態(tài)圖表一般是函數(shù)公式配合窗體控件來完成的。
材料: 一張分月份的銷售報表
制作步驟:
1、添加輔表并設置公式
公式:=INDEX(C3:G3,C$9)
2、根據(jù)輔助表添加圖表
3、添加下拉選擇框。
開發(fā)工具 - 插入 - 點擊組合框,拖放到圖表上部。
(2010開發(fā)工具選項卡添加方法:文件 - 選項 - 自定義功能區(qū) - 選取開發(fā)工具,2007在選項窗口的常用里)
4、設置填充的內(nèi)容和鏈接單元格。
在K列輸入1月,2月..數(shù)據(jù)源區(qū)域選取該區(qū)域。單元格鏈接選取C9,將來在下拉框選取時,會把選取的數(shù)字輸入到C9里(選取第幾個選項就輸入數(shù)字幾)。
設置完成后,就可以實現(xiàn)本文開頭的動態(tài)圖表效果了。
如何用Excel制作簡易動態(tài)對比圖
前面提到如何在同一個圖中對不同部門不同月份的銷售數(shù)據(jù)或者績效數(shù)據(jù)進行對比,即在同一個圖表中實現(xiàn)同一月份不同部門間的橫向比較和同一部門不同月份間的縱向比較,這是許多數(shù)據(jù)分析人員剛入門的時候都想解決的一個問題。比如給出以下原始數(shù)據(jù),大部分人作出的數(shù)據(jù)圖,可能都是如圖一這樣子的。
數(shù)學之美——手把手教你用Excel畫心(動態(tài)圖)(關鍵詞:畫心)
當比較的部門或者月份很多時,這樣的圖就會顯得很擁擠,也不便于比較。今天我們就一起來解決這個問題,原來用Excel也可以作出如此高大上的動態(tài)對比圖。
Excel版本為2007,需要用到的工具有:窗體控件中的“選項按鈕”×2、“組合框”×1、“按鈕”×1,Offset函數(shù)和Choose函數(shù),還有“名稱管理器”。
在這里要考慮的依舊是如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的變化,主要通過兩個選項按鈕和Choose函數(shù)實現(xiàn)部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù)的切換。大致思路如下:首先通過兩個選項按鈕、組合框、Choose函數(shù)和名稱管理器實現(xiàn)部門名稱和月份名稱及其對應數(shù)據(jù)的切換,接著通過Offset函數(shù)分開部門數(shù)據(jù)和月份數(shù)據(jù),然后通過名稱管理器定義X軸和Y軸顯示的數(shù)據(jù)內(nèi)容,最后在數(shù)據(jù)的系列值和軸標簽中輸入已經(jīng)定義的名稱得到數(shù)據(jù)圖。具體步驟如下:
第一步,調(diào)出窗體控件。從“開發(fā)工具”中調(diào)出窗體控件“選項按鈕”2個和“組合框”1個,并對兩個選項按鈕根據(jù)要對比的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行重命名,選中選項按鈕,點擊右鍵,再點擊“編輯文字”即可。
第二步,設置控件格式。
首先,設置按鈕控件格式:選中“選項按鈕”—>點擊右鍵,再點擊“設置控件格式”—>在“單元格鏈接”中選中“$L$2”,點擊“確定”,這時會發(fā)現(xiàn)選中“部門”按鈕,L2單元格的值為1,選中“月份”按鈕,L2單元格的值為2。其次,設置組合框控件格式:
1、A9-A13的單元格分別輸入各部門名稱,B9-B14分別輸入月份;
2、點擊菜單欄“公式”—>點擊“名稱管理器”—>點擊“新建”,在“名稱”輸入“下拉列表”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$A$9:$A$13,sheet1!$B$9:$B$14)”—>點擊“確定”“關閉”;
3、選擇“組合框”—>點擊“右鍵”,“設置控件格式”—>在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”輸入“下拉列表”,“單元格連接”輸入“$M$2”,點擊“確定”。此時會發(fā)現(xiàn)“組合框”中會出現(xiàn)相應的部門名稱列表和月份列表,當選中某個項目時,M2的值也會發(fā)生相應變化。
第三步,設置顯示數(shù)據(jù)。在對數(shù)據(jù)進行處理時,應注意對原始數(shù)據(jù)的保護,故可把原始數(shù)據(jù)復制到另外一個工作表進行處理。
首先是單個部門每月銷售數(shù)據(jù):在A16輸入“=OFFSET(A1,$M$2,)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往右拖至G16。
接著是各個部門某月份的銷售數(shù)據(jù):在A18—A22的區(qū)域內(nèi)輸入各個部門名稱,在B18輸入“=OFFSET(A2,,$M$2)”,并選中該單元格,當指針變成黑色十字時,往下拖至B22(在這里也可以嘗試用Vlookup函數(shù)實現(xiàn))。
然后定義數(shù)據(jù)名稱:啟用“名稱管理器”,點擊“新建”,“名稱”輸入“X軸標志”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$9:$B$14,sheet1!$A$9:$A$13)”;再點擊“新建”,“名稱”輸入“Y軸數(shù)據(jù)”,“引用位置”輸入“=CHOOSE(sheet1!$L$2,sheet1!$B$16:$G$16,sheet1!$B$18:$B$22)”。至此數(shù)據(jù)的準備工作完成。
第四步,制作數(shù)據(jù)圖。
把指針移到空白位置,在菜單欄點擊“插入”,選擇“簇狀柱形圖”得到空白的數(shù)據(jù)圖—>選中該圖,菜單欄出現(xiàn)“圖表工具”,點擊“設計”,點擊“選擇數(shù)據(jù)”,出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”界面—>在“圖例項(系列)”中點擊“添加”,在“系列值”輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!Y軸數(shù)據(jù)”點擊“確定”—>“在水平(分類)軸標簽”中點擊“編輯”,在“軸標簽區(qū)域”中輸入“=銷售數(shù)據(jù)對比動態(tài)圖1.xls!X軸標志”,連續(xù)兩次點擊“確定”,便得到數(shù)據(jù)圖草圖。此時,我們再選擇選項按鈕和下拉列表中的項目,便會發(fā)現(xiàn)圖表也跟著相應變化。
第五步,美化圖表。
首先是圖表標題:在D9單元格輸入“圖表標題1”,E9輸入“=A16&”每月銷售數(shù)據(jù)對比””;在D10輸入“圖表標題2”,E10輸入“=M2&”月份各部門銷售數(shù)據(jù)對比””;在E11輸入“=CHOOSE($L$2,$E$9,$E$10)”;插入窗體控件“按鈕”,選中該控件,在編輯欄輸入“=$E$11”,按Enter鍵,可以發(fā)現(xiàn)按鈕的文字內(nèi)容和E11的文字一致。其余可根據(jù)個人喜好對數(shù)據(jù)系列格式、坐標軸和網(wǎng)格線等進行優(yōu)化。
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