制作PPT有哪些要求

　　Microsoft Office PowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。下面是小編整理的制作PPT有哪些要求，歡迎大家分享。

　　一、PPT是什么

　　根據(jù)度娘的說法，得到以下解答。

　　演示文稿軟件，意味著協(xié)助展示演講者的一個工具。

　　在這個之后就得問一句：為什么要學呢？

　　二、為什么要學PPT

　　PPT=Power Point！

　　PPT是一個重要的演講工具。

　　作為演講使用范圍最廣的一個工具，PPT有其獨特的魅力。

　　他有以下兩點原因促使越來越多人去學習：

　　1.Make your point power.協(xié)助演講者的演講，使重點突出。

　　2.PPT的功能越來越強大，被廣泛地應用。

　　以第二點為例，PPT應用于企業(yè)IOP、課堂講解、新品發(fā)布（小米、蘋果）、信息圖表（阿文、錢嘉文）、年中報告 、述職競選、公司宣傳 設計（海報、橫幅等） 等范圍。

　　在這個過程中，PPT軟件本身也不斷改進自己。

　　不愿意學？學不好？小心成了一不小心就被炒了……

　　學得好，還能加分，一不小心還能跟男神、女神搭上話呢！

　　那么，怎么學？

　　三、怎么學

　　1.在學習之前，要清楚一個問題：

　　好的PPT通常滿足以下這兩個因素“：邏輯思維、設計美。

　　邏輯思維指的是能夠將演講者的邏輯清晰地展示出來，從而加深受眾對重點的把握。

　　而美感則是指能夠讓受眾感到舒服、流暢地一種體驗。

　　因此，好的PPT具有以下特點：

　　2.那么怎么學呢？

　　通過以下三種途徑，可以有效地達到自己的目標。

　　①模仿

　　可以通過觀摩一些高質量模板網(wǎng)站上的銷售榜作品或一些微博分享，觀察的基礎上，思考為什么作者那樣子設置、主題顏色是什么等等，從而拆分好看的PPT，拆出精華，然后吸收。拆分完后，自己學著模仿操作。從1開始，練級練級再練級。

　　②購買課程

　　在網(wǎng)易課程上都有秋葉、阿文、錢嘉文的一系列教程，有興趣的可以去搜搜，然后進行系統(tǒng)地學習。

　　③購買書籍

　　例如秋葉大叔的《和秋葉一起學PPT》等。

　　最后就來講講制作一份好的PPT之前要做什么。

　　四、制作PPT的要求

　　制作PPT前，一般要經(jīng)過以下幾個步驟：

　　制作PPT時，首先得收集內容，而內容一般來源于兩個方面：

　　1.自己搜集的

　　2.別人給的（例如做定制PPT時，就是根據(jù)顧客的內容制作）

　　確定好內容后，就需要根據(jù)內容進行分類、提取重點、確定大綱。

　　把內容轉化為大綱時，要注意遵循“標題明確-章節(jié)分明-重點明顯”的原則，從而保證PPT的邏輯明確。

　　一般而言，PPT的封面等于論文的標題、目錄內容等于章節(jié)名稱、重點等于正文的重點。

　　用思維導圖設計大綱無疑是合適的，因為方便整理思路。

　　思維導圖也叫作心智圖，是一項流行的全腦式學習方法，用來表示詞、思路、任務或者其他與圍繞一個中央關鍵詞語或者項目想法的示意圖。

　　而常用的整理思維導圖的工具有以下幾種：

　　1.Xmind等

　　2.手寫

　　整理完大綱后，就可以根據(jù)大綱內容制作PPT了。

　　制作PPT時，應該注意PPT的主體顏色、尺寸、場合、時間等元素。

　　拓展：PPT制作的快捷鍵

　　Ctrl+T：在句子.小寫或大寫之間更改字符格式

　　Shift+F3：更改字母大小寫

　　Ctrl+B：應用粗體格式

　　Ctrl+U：應用下劃線

　　Ctrl+l：應用斜體格式

　　Ctrl+等號：應用下標格式(自動調整間距)

　　Ctrl+Shift+加號：應用上標格式(自動調整間距)

　　Ctrl+空格鍵：刪除手動字符格式，如下標和上標

　　Ctrl+Shift+C：復制文本格式

　　Ctrl+Shift+V：粘貼文本格式

　　Ctrl+E：居中對齊段落

　　Ctrl+J：使段落兩端對齊

　　Ctrl+L：使段落左對齊

　　Ctrl+R：使段落右對齊

　　『幻燈片放映控制快捷鍵』

　　PowerPoint在全屏方式下進行演示時，用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵，非常方便!

　　N、Enter、Page Down、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵：執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片

　　P、Page Up、左箭頭(←)，上箭頭(↑)或Backspace：執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片

　　+Enter：超級鏈接到幻燈片上

　　B或句號：黑屏或從黑屏返回幻燈片放映

　　W或逗號：白屏或從白屏返回幻燈片放映

　　s或加號：停止或重新啟動自動幻燈片放映

　　Esc、Ctrl+Break或連字符(-)：退出幻燈片放映

　　E：擦除屏幕上的注釋

　　H：到下一張隱藏幻燈片

　　T：排練時設置新的時間

　　O：排練時使用原設置時間

　　M：排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片

　　同時按下兩個鼠標按鈕幾秒鐘：返回第一張幻燈片

　　Ctrl+P：重新顯示隱藏的指針或將指針改變成繪圖筆

　　Ctrl+A：重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭

　　Ctrl+H：立即隱藏指針和按鈕

　　Ctrl+U：在15秒內隱藏指針和按鈕

　　Shift+F10(相當于單擊鼠標右鍵)：顯示右鍵快捷菜單

　　Tab：轉到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接

　　Shift+Tab：轉到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接

　　『瀏覽Web演示文稿的快捷鍵』

　　以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。

　　Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接”欄之間進行切換

　　Shift+Tab：在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進行切換

　　Enter：執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標單擊”操作

　　空格鍵：轉到下一張幻燈片

　　Backspace：轉到上一張幻燈片

　　『通過郵件發(fā)送PPT快捷鍵』

　　被要求將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時，可以通過以下的快捷鍵提高工作效率，此時要求郵件頭處于激活狀態(tài)。

　　Alt+S：將當前演示文稿作為電子郵件發(fā)送

　　Ctrl+Shift+B：打開”通訊簿”

　　Alt+K：在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名

　　Tab：選擇電子郵件頭的下一個框，如果電子郵件頭的最后一個框處于激活狀態(tài)，則選擇郵件正文

　　Shift+Tab：選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕

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