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什么是項目時間管理
一個項目的管理，很多時候時間管理也是員工重點，下面小編為大家準備了關于項目時間管理的文章，歡迎大家閱讀。
什么是項目時間管理 篇1
一、項目時間管理
時間管理包括為確保設計按時完成所需的各個過程。一個項目通常由多個工序組成，在項目管理中通常把一個工序稱作一個活動(下文中將用活動一詞來代表工序)。時間管理主要包括活動定義、活動排序、活動歷時估算、制定進度計劃、進度計劃控制等。
二、項目時間管理的實施過程
1.項目活動定義。PM 對于項目時間的管理，首先是明確項目總體目標。以此為基礎才能制訂出可行的項目時間計劃，進行合理的時間管理。有了明確的項目總體目標后，把項目工作分為易管理的、較小的工作包，也叫多個項目活動(或任務)，要再將所有活動列成一個明確的活動清單，讓項目團隊的每一個成員都清楚有多少工作需要處理。
2.項目活動排序。在活動清單的基礎上找出項目活動之間的依賴關系和特殊領域的依賴關系、工作順序。在進行項目活動關系的定義時可采用前導圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡模板這 4 種方法，最終形成一套項目網(wǎng)絡圖。
3.活動工期估算。對每項活動的工期進行估算從而得到整體量化的工期估算數(shù)據(jù)，在估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。一般來說，活動工期估算可以采用以下幾種方式：一是專家評審形式。由有經(jīng)驗、有能力的人員進行分析和評估。二是模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動時間的估算基礎，計算評估活動時間。三是定量型的基礎時間。當產(chǎn)品可以用定量標準計算時，則采用計算單位為基礎數(shù)據(jù)整體估算。四是保留時間。時間估算中預留一定比例作為冗余時間以應付項目風險。隨著項目進展，冗余時間可以逐步減少。
4.安排進度表。項目進度計劃意味著明確定義項目活動的開始和結(jié)束日期，應根據(jù)項目網(wǎng)絡圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享等情況。
5.進度控制。進度控制主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏、錯誤。
三、項目活動的分解與界定
通過對項目活動的分解使項目的成員更加清楚各個階段應該干什么，各項活動應該什么時候完成等等。項目管理中各活動之間存在著依賴關系和特殊工作順序要求。在項目活動的排序中，有些活動要依賴某個活動的結(jié)果，有些活動可以同時開展等。該項目中所有的活動都要依賴產(chǎn)品概念設計和市場研究計劃結(jié)果，因此要先進行產(chǎn)品概念設計和市場研究計劃的工作，在完成該項工作后接著進行生產(chǎn)流程規(guī)劃、制造產(chǎn)品原型和制造市場宣傳手冊，然后進行市場調(diào)查和估算產(chǎn)品成本的活動，最后測試產(chǎn)品原型和產(chǎn)品的定價和銷售預測的活動。在進行項目活動的排序時采用項目網(wǎng)絡圖的.方式，根據(jù)該項目活動的分解和項目各活動間的相互依賴關系。
四、項目時間管理的關鍵――進度控制
控制職能發(fā)揮著不可替代的作用，它保證管理過程中的各個環(huán)節(jié)的發(fā)展不脫離預期安排，從而保證組織目標的實現(xiàn)。項目時間管理也是管理中的一類，時間進度控制在整個項目實施過程中，對保證項目不偏離既定的軌道、順利按時按質(zhì)完成占有非常重要的地位。時間、成本、質(zhì)量、范圍是項目成功的基本要素，對項目的成敗起著至關重要的作用。其中時間因素又會對其他方面產(chǎn)生很大的影響。從項目實施的結(jié)果來講，能夠在預定的時間內(nèi)，達到預期的工作目標，就可以說是項目得到了有效的進度控制;從項目實施的過程來講，有效的進度控制應具有以下特征：有效的進度基準計劃;實時掌握項目實際進展狀況;預見性地發(fā)現(xiàn)和解決在項目實施中的問題;能夠采取有效方法控制影響項目進展的因素;項目能在預定的或可接受的時間內(nèi)完成。
五、項目時間管理對項目管理的重要意義
項目時間管理有著重大的理論及實踐價值，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面： 第一，提高資源利用率。資源的有限性要求我們要合理地安排項目進度，而合理的時間安排能夠使各項活動在總的工期內(nèi)穩(wěn)定而有序地進行。盲目地把時間安排在項目中就很可能造成很多人員、任務的瓶頸，使資源不能得到充分地利用。第二，提高團隊效率。 在對項目進行時間管理及規(guī)劃后，每項活動都會有期限，這會調(diào)動起團隊的動力、創(chuàng)新力及工作效率以在規(guī)定時間內(nèi)完成任務。第三，降低項目的風險性。項目時間管理的關鍵是進度控制，進度控制有利于在項目進行的過程中發(fā)現(xiàn)問題及隱患，及時采取措施，從而降低了項目的風險性。
什么是項目時間管理 篇2
1、項目活動定義
項目活動是確定為項目各種可交付成果而必須進行的具體計劃活動。將項目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動或任務，這些小的活動應該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實施的詳細任務。在項目實施中，要將所有活動列成一個明確的活動清單，并且讓項目團隊的每一個成員能夠清楚有多少工作需要處理�；顒忧鍐螒摬扇∥臋n形式，以便于項目其他過程的使用和管理。當然，隨著項目活動分解的深入和細化，工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）可能會需要修改，這也會影響項目的其他部分。例如成本估算，在更詳盡地考慮了活動后，成本可能會有所增加，因此完成活動定義后，要更新項目工作分解結(jié)構(gòu)上的內(nèi)容。
2、活動排序
在產(chǎn)品描述、活動清單的基礎上，要找出項目活動之間的依賴關系和特殊領域的依賴關系、工作順序。在這里，既要考慮團隊內(nèi)部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關系，也要考慮內(nèi)部與外部、外部與外部的各種依賴關系以及為完成項目所要做的一些相關工作，例如在最終的硬件環(huán)境中進行軟件測試等工作。
設立項目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑是項目中關鍵的事件及關鍵的目標時間，是項目成功的重要因素。里程碑事件是確保完成項目需求的活動序列中不可或缺的一部分。比如在開發(fā)項目中可以將需求的最終確認、產(chǎn)品移交等關鍵任務作為項目的里程碑。
在進行項目活動關系的定義時一般采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡模板這4種方法，最終形成一套項目網(wǎng)絡圖。其中比較常用的方法是優(yōu)先圖示法，也稱為單代號網(wǎng)絡圖法。
3、活動工期估算
項目工期估算是根據(jù)項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現(xiàn)實、有效并能保證質(zhì)量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的.能力因素以及環(huán)境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，將其文檔化，同時完善并更新活動清單。
一般說來，工期估算可采取以下幾種方式：
1）專家評審形式。由有經(jīng)驗、有能力的人員進行分析和評估。項目分析主要是要求有多年從事相關和類似項目的施工的技術(shù)和管理人員，依靠過年的工作經(jīng)驗做出比較詳細的可行的分析和評估，為項目的管理做指導工作。
2）模擬估算。使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎，計算評估工期。 在進行模擬估算的時候根據(jù)多年的工作經(jīng)驗應適當?shù)牧舫鲆欢ǖ念A留范圍。
3）保留時間。工期估算中預留一定比例作為冗余時間以應付項目風險。隨著項目進展，冗余時間可以逐步減少。例如在西安通信學院自動錄播系統(tǒng)項目中，根據(jù)多年的系統(tǒng)集成經(jīng)驗，錄播系統(tǒng)的教室和集成過程比較復雜，出現(xiàn)問題的幾率很高，所以給項目的保留時間定為七天。在施工的過程中布線、設備安裝都比較順利，在集成和調(diào)試的過程中第一天出現(xiàn)問題較多，在技術(shù)人員的通力合作下第二天所以設備調(diào)試完成，項目的最大瓶頸突破后保留時間就可以精確對一天，工程進度得到很好的控制。
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