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公文包和文件夾的區(qū)別
公文包是一個(gè)特殊的文件夾，它能將你的數(shù)據(jù)及時(shí)更新備份，文件夾是為了整理瑣碎的文件而所創(chuàng)建的管理目錄(標(biāo)示目錄) ，“公文包”是Windows自帶的文件同步工具，最早設(shè)計(jì)的功能是用來同步主機(jī)與其它計(jì)算機(jī)電腦中的對應(yīng)文件夾，Windows XP的“公文包”可以顯示某個(gè)文件是否鏈接到主計(jì)算機(jī)的原始文件，或者某個(gè)文件是否為“孤立文件”。下面我們就來看看Windows XP操作系統(tǒng)中“公文包”的六大技巧。
公文包和文件夾的區(qū)別 1
一、創(chuàng)建新“公文包”
那么在Windows XP中如何創(chuàng)建一個(gè)公文包呢?方法很簡單，具體如下:
1、打開“我的電腦”，雙擊桌面上的“我的電腦”圖標(biāo)。
2、單擊要在其中創(chuàng)建新“公文包”的文件夾。
3、在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”即可。
4、如果要在桌面上創(chuàng)建新的“公文包”，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建”，然后單擊“公文包”即可。
二、使用“公文包”同步存儲(chǔ)在可移動(dòng)磁盤上的文件
1、將可移動(dòng)磁盤插入主計(jì)算機(jī)的磁盤驅(qū)動(dòng)器中。
2、打開“公文包”，然后將相應(yīng)的文件復(fù)制到公文包中。
3、將“公文包”拖動(dòng)到磁盤，此時(shí)“公文包”中的文件被復(fù)制到磁盤。
4、從主計(jì)算機(jī)取出磁盤，并將其插入便攜式計(jì)算機(jī)的磁盤驅(qū)動(dòng)器中。
5、從磁盤打開“公文包”，并處理其中的文件。當(dāng)準(zhǔn)備同步文件時(shí)，從便攜式計(jì)算機(jī)上取出磁盤，然后重新將它插入到主計(jì)算機(jī)上的磁盤驅(qū)動(dòng)器。
6、從磁盤打開“公文包”，然后執(zhí)行以下步驟之一:
A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。
B:要只更新部分文件，選擇要更新的.文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
三、選擇使用“公文包”或“脫機(jī)文件”
Windowss XP提供了可以處理存儲(chǔ)在主計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)上的文件的工具。你可以根據(jù)需要選擇合適的工具:
1、如果使用直接電纜連接或可移動(dòng)磁盤在計(jì)算機(jī)間頻繁傳輸文件，那么公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計(jì)算機(jī)上修改的文件與主計(jì)算機(jī)上的文件同步�？梢酝ㄟ^創(chuàng)建多個(gè)公文包來組織文件。
2、如果想在網(wǎng)絡(luò)上使用共享文件，則“脫機(jī)文件”是最好的工具。使用“脫機(jī)文件”可以在網(wǎng)絡(luò)斷開時(shí)對共享文件進(jìn)行改動(dòng)，然后在下一次連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)同步它們。
四、分隔存儲(chǔ)在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對應(yīng)的文件
1、打開“公文包”，然后單擊要拆分的文件。
2、在“公文包”菜單上，單擊“脫離原文件”。
將存儲(chǔ)在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對應(yīng)的文件分離后，該文件將被標(biāo)記為孤立文件并且不再同步。
五、檢查“公文包”中文件的狀態(tài)
有時(shí)候我們需要檢查一下公文包中文件的狀態(tài)，以便于合理的使用公文包。
1、打開“公文包”，然后單擊要檢查的文件。
2、在“文件”菜單上，單擊“屬性”。
3、單擊“更新狀態(tài)”選項(xiàng)卡。
這里要注意以下二點(diǎn):
1、如要查找“公文包”外的文件副本(對應(yīng)于“公文包”中存儲(chǔ)的副本)，在“更新狀態(tài)”選項(xiàng)卡上，單擊“查找原文件”。
2、如果要查看存儲(chǔ)在“公文包”中的文件狀態(tài)，而且狀態(tài)欄沒有出現(xiàn)在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜單上，單擊“詳細(xì)信息”即可。
公文包和文件夾的區(qū)別 2
1、公文包和文件夾的隸屬關(guān)系不同：公文包是一個(gè)特殊的文件夾。
2、公文包可以將數(shù)據(jù)及時(shí)更新備份，普通文件夾不能辦到。
3、公文包中的.文件是來自其它文件夾的。文件夾內(nèi)的文件就是自身的。
4、公文包可以在不同的電腦或者硬盤與移動(dòng)盤/U盤之間同步更新文件。文件夾可以復(fù)制粘貼，但是不能方便更新。
公文包和文件夾的區(qū)別 3
電腦公文包和文件夾的區(qū)別
公文包比起普通文件夾，最主要的特點(diǎn)在于可以在不同的電腦或者硬盤與移動(dòng)盤 /U 盤之間同步更新文件。
舉例：如果你在辦公室電腦有一個(gè)文件夾，里面很多子文件夾和文件，其中有幾個(gè)文件你拷到 U 盤上帶回家去修改。改完后第二天又拿回辦公室，想拷回辦公室的電腦。在一般的.文件夾，你應(yīng)該是要進(jìn)行覆蓋(替換)操作的，而且如果上述幾個(gè)文件位于不同的子文件夾，你光是找到原來的存儲(chǔ)位置就費(fèi)一些功夫。再復(fù)雜些，假設(shè)有些文件 辦公室 電腦里較新，有些文件又是 U盤上較新，豈不更加麻煩?
電腦公文包怎么用
公文包是個(gè)很好的解決辦法。先在辦公室電腦里新建一個(gè)公文包，然后把需要與 U 盤 文件保持同步更新的文件(夾)拖進(jìn)去，最后把公文包拖到 U 盤里。此后你無論是在辦公室電腦還是在家里用該 U 盤修改文件都可以，只要定期把 U 盤連到辦公室電腦上，打開公文包，點(diǎn)擊按鈕欄的“全部更新”，辦公室硬盤中存的文件和 U 盤中存的就一樣了。
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