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會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求

　　會(huì)議紀(jì)要記載和傳達(dá)會(huì)議主要精神與議定事項(xiàng)，對(duì)工作起指導(dǎo)和依據(jù)作用。下面是小編整理的會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求，希望對(duì)你有幫助!

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要求

　　在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文不同的是，會(huì)議紀(jì)要不用主送單位和落款，成文時(shí)間寫(xiě)在標(biāo)題下方。

　　一、標(biāo)題

　　會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成，例如：《x長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要》、《xxxx工作會(huì)議紀(jì)要》。

　　二、正文

　　會(huì)議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。

　　(一)導(dǎo)言

　　導(dǎo)言即會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭部分。一般是用比較簡(jiǎn)要的語(yǔ)言概括會(huì)議基本情況，包括會(huì)議的名稱(chēng)、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人員、主要議題和會(huì)議成果等。

　　(二)主體

　　主體是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。它根據(jù)會(huì)議的中心議題，按主次、有重點(diǎn)地寫(xiě)出會(huì)議的情況和成果，包括對(duì)工作的評(píng)價(jià)，對(duì)問(wèn)題的分析，會(huì)議議定的事項(xiàng)，提出的要求，等等。

　　(三)結(jié)尾

　　結(jié)尾一般表示對(duì)與會(huì)者的希望和要求，但是在實(shí)際運(yùn)用中，多數(shù)會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有專(zhuān)門(mén)結(jié)尾的用語(yǔ)。

　　寫(xiě)作會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定寫(xiě)法和篇幅。要簡(jiǎn)明扼要，不要三言兩語(yǔ)，簡(jiǎn)而不明。在語(yǔ)言表達(dá)上，盡可能語(yǔ)句簡(jiǎn)短、通俗，切忌長(zhǎng)篇大論，應(yīng)以敘述為主;在層次結(jié)構(gòu)、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過(guò)長(zhǎng)

　　會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)

　　1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

　　2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。

　　3、稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。

　　與會(huì)議記錄的區(qū)別

　　第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

　　會(huì)議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

　　對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

　　會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。

　　注意事項(xiàng)：

　　1、會(huì)議開(kāi)始前要熟悉會(huì)議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。

　　2、會(huì)議過(guò)程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過(guò)程，對(duì)于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯：會(huì)議認(rèn)為，會(huì)議強(qiáng)調(diào)，會(huì)議指出，會(huì)議號(hào)召，會(huì)議決定。

　　3、會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識(shí)，方便審閱人審閱。

　　4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制)，需要注明，并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒)，按專(zhuān)人分類(lèi)，到時(shí)提醒。

　　5、會(huì)議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，與專(zhuān)人核對(duì)確認(rèn)。

　　6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，制作Excel，注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。

　　7、會(huì)議開(kāi)始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。

　　8、書(shū)寫(xiě)過(guò)程思路要清晰，分條羅列事項(xiàng)。

　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)：

　　(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);