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公文寫作基本知識

時間:2025-06-17 09:51:18 詩琳 辦公文秘 我要投稿

公文寫作基本知識匯總

  在我們的學習時代,大家最不陌生的就是知識點吧!知識點就是掌握某個問題/知識的學習要點。你知道哪些知識點是真正對我們有幫助的嗎?下面是小編收集整理的公文寫作基本知識匯總,希望對大家有所幫助。

公文寫作基本知識匯總

  公文寫作基本知識 1

  一、文章主題的內(nèi)涵及其確立

  1、主題是一種"觀念",是人們對現(xiàn)實生活、客觀事物由感性認識通往理性認識的"飛躍"的產(chǎn)物。

  2、主題實際上是一種思想認識,正確的主題只能從實踐中來。

  3、源于生活實踐的具體材料包括反映自身體驗的和他人間接經(jīng)驗的兩大部分。

  4、機關(guān)應用文體在動筆之前接受的領(lǐng)導"授意",這種現(xiàn)象并不違背材料先行的原則,原因有二:一是采用文體的寫作是一個群體活動過程,領(lǐng)導者的"授意"常常在自己或他人調(diào)查研究的基礎上形成;二是領(lǐng)導者的授意之"意"并不總是文章的主題。

  二、記敘文的特點

  記敘文以敘述、描寫為主要表達方式,以記人、敘事、寫景、狀物為基本職能,其特點有四:

  1、全面真實,沒有虛構(gòu)。

  2、要素全面,選材典型。

  3、以敘述、描寫為主要表達方式。

  4、語言生動活潑,富于表現(xiàn)力。

  三、記敘文的`一般結(jié)構(gòu)模式

  1、開頭--事件或行為、情感的發(fā)端。

  2、主體--事件或行為、情感的發(fā)展。

  3、結(jié)尾--事件或行為、情感的結(jié)果與啟迪。

  四、記敘文件寫作要求

  1、要體現(xiàn)記敘文的特點。即在全面真實,要素全面、選材典型以及表達方式和語言的運用方面抓住特色。

  2、尊重記敘文體系內(nèi)各具體文體的寫作規(guī)律,注意發(fā)揮其各自特色,不可強求一律。

  五、議論文的特點

  議論文體以議論為主要表達方式通過擺事實、講道理、辨是非確定某種觀點的正確與謬誤,肯定或否定某種主張。

  其特點有六:

  1、直接表露作者的思想觀點。

  2、以議論為主要表達方式,輔之以說明、敘述。

  3、內(nèi)容重在說理,堅持擺事實,以理服人。

  4、其構(gòu)成要素包話論點、論據(jù)和論證過程三個方面。

  5、邏輯性強。

  6、語言準確周嚴,簡煉犀利。

  六、議論文的一般結(jié)構(gòu)模式

  1、開頭--引論。

  2、主體--本論。

  3、結(jié)尾--結(jié)論。

  七、議論寫作要求

  1、論點必須正確、鮮明、集中;論據(jù)必須真實、有說服力,容易引起關(guān)注;論證須得法。

  2、結(jié)構(gòu)要完整、明晰;要有頭有尾、前后呼應;有條理、講究過渡配合。

  3、要有激情,給人以強烈染力。

  4、語言準確、嚴密、通俗易懂、生動形象。

  5、遵循議論中各類具體文體的特殊寫作規(guī)律。

  八、說明文的特點

  說明文是以說明為主要表達方式解說事物、闡明事理的文章樣式。

  其特點有四:

  1、解說性強。

  2、具有知識性、信息性。

  3、客觀性強。

  4、語言重通俗、簡明、平實。

  九、說明文的一般結(jié)構(gòu)模式。

  1、開頭--概說。

  2、主體--分說。

  3、結(jié)尾--總說。

  十、說明文寫作要求

  1、內(nèi)容要準確、正確,態(tài)度要客觀。

  2、抓住本質(zhì)特征,突出重點。

  3、條理要清楚。

  4、文字簡潔明了。

  5、內(nèi)容有的放矢。

  公文寫作基本知識 2

  公文的概念和特點

  公文即公務文件,是國家機關(guān)級其他社會組織 在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成有具有法定效用和規(guī)范格式的文件。特點有:

  1. 作者的法定性;所謂的作者法定,就是指依據(jù)憲法和其他有關(guān)法律、章程成立的,并能以自己的名義行使職能權(quán)利和擔負一定的義務、任務的機關(guān)、組織或代表機關(guān)組織的領(lǐng)導人。也就是說,黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位及其他法定的社會組織才有權(quán)制發(fā)公文。以領(lǐng)導人的`名義發(fā)文,在個人名字前面都應冠以機關(guān)的名稱與職務,代表他所在的機關(guān)來發(fā)文的。

  2.效力的權(quán)威性;

  3.內(nèi)容的公務性;公文不管是別人代擬的還是領(lǐng)導者自擬都只能是為了“公務活 動”而創(chuàng)制。

  4.體式的規(guī)范性;

  5.制發(fā)的程序性;公文制發(fā)程序一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、 登記、分發(fā)等步驟。

  6.創(chuàng)制的時效性。

  公文的分類

  根據(jù)公文形成和作用的活動領(lǐng)域,分為通用公文和專用公文兩類

  根據(jù)公文機密程度,分為對外公開文件、限國內(nèi)公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件六類。

  根據(jù)公文行文方向,可分為上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。 凡是沒有隸屬關(guān)系的,機關(guān)不分大小,級別不論上下,一律視為平行關(guān)系。

  根據(jù)處理時限的要求,可分為平件、急件、特急件三類。

  根據(jù)公文制發(fā)機關(guān)的性質(zhì),分為法規(guī)文件、行政文件、黨的文件三類。

  根據(jù)公文內(nèi)容的性質(zhì)和作用,分為規(guī)范性文件、領(lǐng)導指導性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機關(guān)單位發(fā)布的需要周知或遵守,以及各相關(guān)單位之間聯(lián)系工作,通報情況所使用的公文。

  根據(jù)文件的發(fā)送目的,分為主送件、抄送件、批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件等。

  根據(jù)公文來源分為兩類:收文、發(fā)文。

  公文的文種

  據(jù)《辦法》的規(guī)定,國家行政公文有13種,據(jù)《條例》規(guī)定學黨的機關(guān)公文有14者,各分別是:

  決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、命令、公告、通告、議案;

  決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、 決議、公報、指示、條例、規(guī)定。

  公文的文體

  是指公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點,即 公文的表達方式和語體特征。應用文體的一般特點:實用性、嚴肅性、程式性。

  在公文的寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達方式,并以說明為主。

  公文的行文規(guī)則

  公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文來往關(guān)系。我國社 會組織的管理機關(guān)可以分為三大類:

  1.政權(quán)機關(guān):立法機關(guān)體系(自全國人大及常委會、省人大及常委會到鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民 代表大會);行政機關(guān)體系(依次是中央人民政府即國務院,省、四大直轄市、各自治區(qū)和港澳特別行政區(qū)政府,市、地區(qū)、自治州政府,縣級市、市轄區(qū)、縣政府,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府);司法機關(guān)本系(自最高人民法院到鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法機關(guān));其他行政機關(guān)(軍事機關(guān)體系、政協(xié)機關(guān)本系等)。

  2.團體機關(guān) 中國共產(chǎn)黨機關(guān)體系,這一機關(guān)體系實質(zhì)上是我國社會的領(lǐng)導權(quán)力核心;中國共產(chǎn)主義青年團機關(guān)體系;全國工會機關(guān)體系;全國婦女聯(lián)合機關(guān)體系;其他群眾性團體。

  3.實體機關(guān) 事業(yè)單位機關(guān),均由國家提供一定的經(jīng)費,如學校和研究機構(gòu)等機關(guān);企業(yè)單位機關(guān)。一般實體機關(guān)縱向級別較少。

  我國社會組織機關(guān)及其部門、單體之間的組織關(guān)系和行文關(guān)系有以下四種:

  1.隸屬關(guān)系,如國家教育部與各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(局);

  2.上級業(yè)務主管部門和下級業(yè)務部門之間具有業(yè)務上的指導關(guān)系。如國務院所屬 各部、委、辦之間、省人民政府各廳(局)之間;

  3.平行關(guān)系,同一系統(tǒng)的同級機關(guān)之間的關(guān)系,屬于平行關(guān)系;

  4.非隸屬關(guān)系,非同一系統(tǒng)的機關(guān)之間,無論級別高低,既無領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系, 又無上下級業(yè)務部門的指導關(guān)系,它們僅僅是一般性關(guān)系;蚍Q為不相隸屬關(guān)系,如省軍區(qū)與縣人民政府,省教育廳與縣民政局。

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