企業(yè)行政管理工作的六大模塊

　　網(wǎng)上已經(jīng)遍地流傳著企業(yè)行政管理工作的六個模塊之內(nèi)容，不過仁者見仁智者見智，大家對行政管理工作的六個模塊各有各的看法，沒有形成統(tǒng)一的共識。下面是小編為大家?guī)�來的企業(yè)行政管理工作的六大模塊，歡迎閱讀。

　　一、稽核

　　稽核，稽是考察、稽查，核是審核、核實、核查，合成解釋為稽查成數(shù)而審核其實在。簡言之，稽核是稽查和審核的意思。

　　1、稽核對象：就是要確立公司內(nèi)部需要被稽核的內(nèi)容和項目，但最常見的當屬勞動紀律和公司的賬目往來。

　　2、稽核依據(jù)：就是規(guī)范各部門工作行為的一種標準(含流程)，通俗說法也就是各種規(guī)章制度及相關(guān)通函，往往稽核工作并不是代某一個部門負責人去管理或操作某個制度，而是去督查該負責人或該部門的內(nèi)部人員在執(zhí)行和操作制度時的正確性、公平性，別忘了各部門制度也好，負責人也罷，他們所擁有的權(quán)利或約束力的能量總是有限的，但也不排除部門負責人在日常操作制度的過程當中會出現(xiàn)有偏激或過激的失衡狀態(tài)，針對那些不合理的現(xiàn)象，行政部在稽核中應(yīng)加以糾正和指導。

　　3、稽核評審：就是行政部對稽核當中所稽核出來的問題，進行邏輯和分析，若有必要的話還須請上級領(lǐng)導、用人部門負責人以及被稽核的當事人共同參與，針對初犯、二次犯規(guī)和慣犯的不同情節(jié)以及問題出現(xiàn)結(jié)果的輕微、嚴重或重大程度，再結(jié)合相應(yīng)的規(guī)章制度條款依據(jù)，共同拿出一個比較切合實際的處理意見，這種做法往往會避免主觀行事，武斷拍板以及制度教條主義，比較人性化，因為企業(yè)追求的就是“以人為本，和諧共生”的局面。

　　4、稽核反饋：就是將已經(jīng)定位成功的處理意見通知被稽核者，并做好相應(yīng)的思想溝通工作，接受者予以公示，對不接收者應(yīng)嚴加控制。

　　二、總務(wù)

　　總務(wù)工作的內(nèi)容，我認為有這么幾類：

　　1、保安管理；

　　2、車輛管理；

　　3、資產(chǎn)管理；

　　4、低級易耗品管理；

　　5、公用機電設(shè)備管理；

　　6、水電管理。

　　三、后勤

　　后勤工作也不是很雜的一項工作，它包含了一下幾個項目：

　　1、食堂管理；

　　2、宿舍管理；

　　3、環(huán)衛(wèi)(即保潔)管理；

　　4、基建(即基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè))管理；

　　5、綠化管理。

　　四、安全

　　1、建標

　　安全管理標準化建設(shè)工作有兩個問題，一個是地方政府已經(jīng)為各個企業(yè)建立好的統(tǒng)一的安全生產(chǎn)標準化，另一個是企業(yè)根據(jù)自身情況建立起來的標準化，但不管是哪一種標準化，只要有了或建立好了，都必須要嚴格去執(zhí)行、實施和操作，因為安全事情不是一個開玩笑的事情，往往一個細節(jié)不到位，就有可能釀成大的事故發(fā)生，至于日常怎么去維護和管理，這就要因地制宜，結(jié)合公司的實際情況去操作了。

　　2、督查

　　對按標執(zhí)行、實施和操作好的安全項目進行日常性的維護和監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)有隱患存在，不管是哪一個部門或哪一個負責人，都必須責令限期整改，對拖而不決的部門和負責人應(yīng)予以追究相應(yīng)的失職責任。

　　3、宣教

　　安全工作非一日之事，應(yīng)是伴隨著公司的發(fā)展至始至終，同樣安全工作需要公司全員參與，這就必須需要廣大員工進行有計劃的培訓和讓他們懂得安全生產(chǎn)知識，消防管理措施，應(yīng)急突發(fā)處理等方法，還需要每年至少二次的模擬演習。

　　五、外事

　　有的人把外事工作叫做外聯(lián)工作，至于到底怎么叫才能符合，我們在此不論，外事工作一般包含兩層含義，一是內(nèi)務(wù)，另一個是外務(wù)，有的同事會說了，外事就是外事，怎么還分內(nèi)務(wù)和外務(wù)?是的，我們把公司內(nèi)部的客人到訪、接待與食寢的安排都歸入內(nèi)務(wù)，但如果要是參加地方政府下屬職能部門舉辦的一系列的會議、活動、公司與外部單位所發(fā)生的一系列非生產(chǎn)運營類的關(guān)系，則都需要行政部門負責前去處理和接洽的，你比如說車輛交通事故及交通違規(guī)，則需要去與交警部門打交道，員工在外發(fā)生違法違紀事件，則需要去與公安機關(guān)打交道，員工工傷事故，不光需要與醫(yī)療定點醫(yī)院進行交涉還需要與工傷仲裁部門打交道，還有就是婦聯(lián)、計劃生育事宜等等。

　　六、會議

　　這里泛指公司內(nèi)部事務(wù)性會議，但多半是周期性例會，行政部需要做的是對會議的組織，組織中需要做到如下幾個方面：

　　1、會議通知；

　　2、議題事項；

　　3、指令傳達；

　　4、內(nèi)容記錄；

　　5、過程跟蹤；

　　6、結(jié)果反饋。

　　我們說公司內(nèi)部雖然有些文印檔案管理也屬于行政部門的控制，但這些還不是行政部門管理事項的主軸，現(xiàn)在哪個部門都有管理相對應(yīng)的文件資料檔案，只不過大家所管理的范疇不同而已，行政部應(yīng)該有一個針對文件檔案管理的總制度，談到制度性問題，這就屬于稽核的范疇之內(nèi)了。

　　我們說有些事項到底是歸屬于哪個部門去管理，這個一時半載是不確定的，只能因地制宜，你比如說員工社保事務(wù)，有的公司將它歸屬行政部，也有的公司歸屬財務(wù)部，還有的公司歸屬人力資源部，但能夠說得通的應(yīng)該是人力資源部。

　　有的會議組織、印章以及公司性質(zhì)的文件隸屬總經(jīng)理助理、文秘或辦公室主任管理，當大公司有這些職能人員的存在，就當屬莫非了，但沒有這些職能人員的配備，就只能是行政部人員來擔當了。

　　擴展

　　企業(yè)行政管理工作的重要性

　　企業(yè)行政管理是企業(yè)參與社會化大生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求。在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中 ，隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展 ，生產(chǎn)分工日趨專業(yè)化 ，這就要求一個生產(chǎn)流程中各個環(huán)節(jié)最大可能協(xié)調(diào)一致。因此要有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營 ，就必須有一定強制力的權(quán)威與服從機制——即行政管理 ，否則 ，企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營目標就可能因缺乏組織性而不能實現(xiàn)。

　　企業(yè)內(nèi)以經(jīng)理或廠長為首的行政管理系統(tǒng)運用行政手段 ，把企業(yè)各環(huán)節(jié)、各部門聯(lián)結(jié)成一個健康運行的有機整體 ，并通過各種行政管理手段及時有效地組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動 ，是保證企業(yè)生存發(fā)展目標順利實現(xiàn)的重要保障，這就是行政管理特點。

　　具體而言 ，企業(yè)行政管理是通過以下方式發(fā)揮作用的 :

　　1 .計劃工作。即確定管理內(nèi)容的目標和決定如何達到這些目標�，F(xiàn)代企業(yè)行政管理必須具有計劃性 ，這是企業(yè)實現(xiàn)行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。

　　2 .組織工作。企業(yè)的各級行政管理人員必須明確工作的內(nèi)容 ，并將其按性質(zhì)分類 ，逐級建立自上而下的責權(quán)關(guān)系 ，保證行政管理渠道的暢通無阻。

　　3 .指揮工作。即企業(yè)行政管理中采取的具體措施 ，調(diào)動和協(xié)調(diào)各級行政管理人員按要求完成各項工作。

　　4.控制工作。即對指揮工作的各項措施進行監(jiān)測、控制與調(diào)整 ，包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。

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