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信息化在管理會計(jì)中的作用

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信息化在管理會計(jì)中的作用

  【摘要】 在信息技術(shù)的發(fā)展推動下,我國企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)體系以及實(shí)踐都得到了快速的進(jìn)步完善。也逐漸認(rèn)識到管理會計(jì)只有和信息化相結(jié)合才能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求。本文針對信息化在管理會計(jì)的應(yīng)用,闡述了管理會計(jì)信息化的含義以及信息化對管理會計(jì)的影響,并就如何提高管理會計(jì)的信息化發(fā)展提出了一系列的建議與措施,希望能夠提供管理會計(jì)的信息化水平,促進(jìn)管理會計(jì)的快速發(fā)展。

信息化在管理會計(jì)中的作用

  【關(guān)鍵詞】 管理會計(jì) 信息化 重要性 措施

  目前,在我國企業(yè)的會計(jì)活動中那些僅僅具備基本核算功能的會計(jì)軟件幾乎已經(jīng)都被淘汰,現(xiàn)在企業(yè)的管理者對于會計(jì)軟件的預(yù)測、管理控制等方面的功能需求變得越來越強(qiáng)烈。而管理會計(jì)正是會計(jì)與管理的組合,能夠在企業(yè)中有效地發(fā)揮出會計(jì)活動的控制管理職能。隨著信息化的發(fā)展,管理會計(jì)與現(xiàn)代信息化技術(shù)相結(jié)合,更是大大提高了管理會計(jì)的職能作用,也是適應(yīng)日益激烈的企業(yè)競爭的重要手段,對企業(yè)的未來發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

  一、會計(jì)信息化的內(nèi)涵以及信息化的發(fā)展對管理會計(jì)影的影響

  1、管理會計(jì)的信息化

  管理會計(jì)是會計(jì)的組成之一,管理會計(jì)是在企業(yè)的規(guī)劃控制基礎(chǔ)上,又增加了傳統(tǒng)的會計(jì)活動的所有職能,可以說是對會計(jì)職能的擴(kuò)充與豐富,使會計(jì)職能可以更加適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的要求。會計(jì)管理信息化主要指將會計(jì)管理中的所有信息資源,通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)對這些管理信息資源進(jìn)行獲取、加工、傳輸以及應(yīng)用等處理,以便于為企業(yè)的經(jīng)營管理、內(nèi)部控制、企業(yè)決策以及經(jīng)濟(jì)活動的運(yùn)行提供準(zhǔn)確、及時全面的信息資源。會計(jì)管理信息化的產(chǎn)生主要是現(xiàn)代信息社會的產(chǎn)物,會順應(yīng)時代發(fā)展的需求,也是未來管理會計(jì)發(fā)展的方向。管理會計(jì)的信息化不僅是單純的將網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)通訊等先進(jìn)的信息技術(shù)融入到管理會計(jì)學(xué)科中,還會和傳統(tǒng)的會計(jì)活動工作相融合,而且管理會計(jì)還引入了更為先進(jìn)的、深入的內(nèi)容,比如會計(jì)基本理論的信息化、會計(jì)實(shí)務(wù)的信息化以及會計(jì)管理的信息化等等,在企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理工作等發(fā)揮出應(yīng)有的會計(jì)作用;可以說,管理會計(jì)信息化是管理會計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代信息化社會快速發(fā)展對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出的新要求,也是企業(yè)管理會計(jì)工作順應(yīng)時代發(fā)展所做的必不可少的工作。

  2、信息化的發(fā)展對管理會計(jì)的影響

  21世紀(jì)是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,我國各企業(yè)為了順應(yīng)時代發(fā)展的需求和提高企業(yè)管理會計(jì)的信息化水平,也在不斷地引進(jìn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。企業(yè)的信息化建設(shè)能夠促進(jìn)企業(yè)的市場競爭力以及企業(yè)的創(chuàng)新能力,也對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理會計(jì)的發(fā)展提出了更加嚴(yán)格的新要求,這對企業(yè)來說既是一個機(jī)遇也是一個挑戰(zhàn)。為了緊跟時代發(fā)展的潮流,在信息化時代更好的生存、發(fā)展,企業(yè)的管理會計(jì)也必須實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),從分利用信息化的優(yōu)勢來為企業(yè)提供、及時、準(zhǔn)確、豐富的會計(jì)資源,不斷提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升。

  目前,隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國企業(yè)也在向著信息化管理發(fā)展,管理會計(jì)的信息化實(shí)施應(yīng)用也得到越來越多企業(yè)管理層的重視。管理會計(jì)從會計(jì)電算化為基礎(chǔ),開始逐步發(fā)展到企業(yè)內(nèi)部的各類財(cái)務(wù)、管理業(yè)務(wù),例如在企業(yè)的制造環(huán)節(jié)、銷售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理以及企業(yè)的內(nèi)部管理等,各方面都出現(xiàn)許多新的、現(xiàn)代化的軟件系統(tǒng),企業(yè)的內(nèi)部工作流程也從簡單的信息化、部門信息化轉(zhuǎn)換成管理信息化、集成應(yīng)用、資源共享的信息化,使企業(yè)管理層能夠通過現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及會計(jì)管理進(jìn)行嚴(yán)格的控制,隨時獲取企業(yè)內(nèi)部各會計(jì)信息資源,更好的促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。 在信息化發(fā)展的基礎(chǔ)上,管理會計(jì)的主要職能體現(xiàn)在以下三個方面。

  第一,可以通過信息化的方式、手段,對企業(yè)所有的財(cái)務(wù)會計(jì)活動提供的數(shù)據(jù)資料信息進(jìn)行收集、加工以及信息分析,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)、會計(jì)管理信息滿足現(xiàn)代化企業(yè)決策、發(fā)展的要求。

  第二,可以控制現(xiàn)在。通過管理會計(jì)的信息化手段,運(yùn)用管理會計(jì)相關(guān)指定指標(biāo),及時發(fā)現(xiàn)在管理會計(jì)活動中存在的問題與不足,并能夠及時修正錯誤,以便更好地將企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動限制在一定的規(guī)則中進(jìn)行。

  第三,可以更好地籌劃企業(yè)的未來發(fā)展。運(yùn)用管理會計(jì)的信息化方式,可以使企業(yè)內(nèi)部所有財(cái)務(wù)管理信息資料都能夠得到完善、高效的利用,幫助企業(yè)的管理層以及領(lǐng)導(dǎo)決策者詳細(xì)準(zhǔn)確地了解企業(yè)的所有財(cái)務(wù)、管理信息,能夠有效的為企業(yè)的未來發(fā)展籌劃。

  二、加快信息技術(shù)在企業(yè)管理會計(jì)中的應(yīng)用推廣

  1、提高企業(yè)管理層對對管理會計(jì)信息化的認(rèn)識

  我國的管理會計(jì)推廣效率不高,管理會計(jì)信息化工作的開展還十分緩慢,其中最主要原因就是企業(yè)的管理層以及會計(jì)人員、管理人員對管理會計(jì)的認(rèn)識以及重視程度都太低。有很多人都認(rèn)為管理會計(jì)的工作就是記錄、編制企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo),分析企業(yè)的成本費(fèi)用控制以及預(yù)算計(jì)劃等內(nèi)容,但實(shí)際上管理會計(jì)的工作遠(yuǎn)非這些內(nèi)容。隨著企業(yè)現(xiàn)代化的快速發(fā)展,企業(yè)的戰(zhàn)略管理應(yīng)該立足于企業(yè)未來的發(fā)展,重視對管理會計(jì)的實(shí)施,尤其在信息化的經(jīng)濟(jì)時代,更加要重視管理會計(jì)的信息化,不斷豐富管理會計(jì)的內(nèi)容。所以,企業(yè)的管理層以及會計(jì)、管理相關(guān)人員應(yīng)該及時的更新觀念,加強(qiáng)對管理會計(jì)以及管理會計(jì)信息化的認(rèn)識,才能保證管理會計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部的順利執(zhí)行、推廣。

  2、在企業(yè)內(nèi)部營造良好的管理

  會計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境 為了讓信息化在管理會計(jì)中更好的應(yīng)用實(shí)施,必須要給管理會計(jì)信息化提供一個良好的內(nèi)部環(huán)境,企業(yè)要從內(nèi)部文化、企業(yè)人才培養(yǎng)、資金薪酬保證以及企業(yè)內(nèi)部控制體系等方面來完善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。首先,企業(yè)管理層要從企業(yè)文化入手,營造一種積極向上,有助于推進(jìn)企業(yè)管理會計(jì)信息化發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部文化,使企業(yè)內(nèi)部所有人員,從高層領(lǐng)導(dǎo)到基層職工都能夠認(rèn)識到信息化對管理會計(jì)的重要性,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念,能夠自覺地接受管理會計(jì)信息化;其次,還要能夠?yàn)楣芾頃?jì)人員提供全面的培養(yǎng)體系以及豐富的薪酬福利,為企業(yè)的管理會計(jì)發(fā)展儲備充足的人才,保證管理會計(jì)信息化的有效發(fā)展;最后,企業(yè)還要完善內(nèi)部控制體系,保證企業(yè)的管理會計(jì)信息化能夠在良好的企業(yè)環(huán)境下健康推進(jìn)。

  3、在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理會計(jì)體系

  目前,我國的管理會計(jì)內(nèi)容體系大部分都是從國外引入的,但是我國的會計(jì)環(huán)境與國外并不相同,所以對于西方國家的會計(jì)理論以及會計(jì)模式體系不能夠完全生搬硬套,可以適當(dāng)?shù)慕梃b。所以,企業(yè)在建立管理會計(jì)體系時,要根據(jù)我國的會計(jì)市場環(huán)境,制定適合企業(yè)實(shí)際需求的管理會計(jì)模式,保證管理會計(jì)能夠滿足企業(yè)不斷發(fā)展的管理模式需求。企業(yè)在對管理會計(jì)進(jìn)行完善實(shí)施時要采取多種方式,例如,在企業(yè)的實(shí)踐工作中,對管理會計(jì)體系進(jìn)行考評實(shí)踐,對管理會計(jì)中的不足和問題能夠及時掌握,以便使企業(yè)可以準(zhǔn)確、系統(tǒng)地建立完善企業(yè)的管理會計(jì)體系。

  4、加強(qiáng)企業(yè)對管理

  會計(jì)建設(shè)的資金支持力度 企業(yè)傳統(tǒng)管理會計(jì)體系的資料比較少,并且管理會計(jì)的分析工具也非常落后,使得管理會計(jì)的許多職能不能在企業(yè)發(fā)揮出應(yīng)有的作用,管理會計(jì)中的會計(jì)核算數(shù)據(jù)大量閑置浪費(fèi)。所以,企業(yè)要不斷加強(qiáng)對管理會計(jì)體系的完善,加大對管理會計(jì)信息化系統(tǒng)的投資力度,引進(jìn)學(xué),F(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)軟件、計(jì)算機(jī)設(shè)備,為管理會計(jì)的實(shí)施應(yīng)用提供有效的設(shè)備保證,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)電算化和管理會計(jì)的電算化相互融合,提高管路會計(jì)的現(xiàn)代化水平,加強(qiáng)管理會計(jì)的信息化發(fā)展,從而使管理會計(jì)體系能夠充分發(fā)揮出自身的所有職能。

  5、提高企業(yè)管理

  會計(jì)人員的現(xiàn)代化技術(shù)能力水平與綜合素質(zhì) 管理會計(jì)作為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的一種輔助方式,其最終實(shí)施應(yīng)用的質(zhì)量是由管理會計(jì)工作人員素質(zhì)高低決定的。所以,提高企業(yè)管理會計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)是十分重要的,尤其隨著管理會計(jì)信息化的發(fā)展,更是對管理會計(jì)人員的現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)制度以及現(xiàn)代企業(yè)管理制度的學(xué)習(xí)和掌握提出了更為嚴(yán)格的要求。所以,企業(yè)管理層必須要加強(qiáng)對管理會計(jì)人員的教育培訓(xùn),重視工作中的實(shí)踐案例教育,立足于企業(yè)的實(shí)際情況,來提高管理會計(jì)工作人員的職業(yè)能力。同時,還要注重管理會計(jì)人員的職業(yè)修養(yǎng),使管理會計(jì)人員能夠遵守管理會計(jì)法規(guī),一切以會計(jì)信息為準(zhǔn),實(shí)事求是,堅(jiān)持自身的工作原則和操守。

  6、加強(qiáng)對管理

  會計(jì)軟件的創(chuàng)新、開發(fā),推動會計(jì)電算化的應(yīng)用 在企業(yè)的管理會計(jì)日常實(shí)際工作中,大量的數(shù)據(jù)運(yùn)算可以說是隨處可見,如果僅僅是依靠傳統(tǒng)的人工核算,往往會容易出現(xiàn)錯算、漏算的錯誤現(xiàn)象。如果采用管理會計(jì)的電算化,不僅可以減少財(cái)務(wù)、會計(jì)工作中錯誤的發(fā)生,保證企業(yè)財(cái)會信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理者的決策提供依據(jù),還有效節(jié)約了工作人員的日常工作量。所以,企業(yè)要加強(qiáng)對管理會計(jì)的軟件創(chuàng)新,積極更新會計(jì)電算化軟件,開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的工作軟件,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平,使管理會計(jì)證能夠更好的發(fā)展、完善。

  三、結(jié)語

  總而言之,管理會計(jì)的信息化作為企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)型的重要手段,有助于提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)通過對管理會計(jì)信息化的應(yīng)用可以不斷優(yōu)化企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營管理,從而不斷完善企業(yè)的經(jīng)營模式,提高企業(yè)的最終經(jīng)濟(jì)效益,可見管理會計(jì)的信息化對于企業(yè)未來的發(fā)展具有深遠(yuǎn)而重大的意義。所以,企業(yè)管理者必須要正確認(rèn)識管理會計(jì)信息化的作用,重視加強(qiáng)管理會計(jì)的信息化發(fā)展,立足于企業(yè)的自身實(shí)際情況,采取科學(xué)、有效的措施加強(qiáng)管理會計(jì)的信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升,保證企業(yè)能夠更好、更快的發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

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