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文稿格式規(guī)范
一、策劃
。ㄒ唬、字體字號(hào)
1.策劃名稱用宋體二號(hào)字加粗。
2.正文用宋體四號(hào)。
3.一級(jí)標(biāo)題用宋體三號(hào)字加粗。
4.二級(jí)標(biāo)題用宋體小三號(hào)字加粗。
5.標(biāo)題的分級(jí)要求盡量少,但要清晰。
6.要求使用宋體、黑體、楷體等正式的文字格式,不允許使用方正舒體等花式字體。
注:這只是一般格式,最終目的是給人正式、整潔的感覺。前后字體必須一致。
。ǘ┧K
1.活動(dòng)名稱。
2.活動(dòng)背景。
3.活動(dòng)目的。
4.活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)及對(duì)象。
5.活動(dòng)的主辦方及協(xié)辦方。
6.活動(dòng)流程(包括前期準(zhǔn)備工作、宣傳方式、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排、后期收尾工作等)。
8.附錄(預(yù)算等)。
1.打印時(shí)要求黑白雙面打印。
2.時(shí)間和人員等安排盡量多使用表格來表述,閱讀時(shí)直觀明了。
3.注意禮貌用語,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
4.寫完后要從頭到尾進(jìn)行文字校對(duì),包括細(xì)節(jié)也要進(jìn)行全面的檢查,確保無誤。
二.文檔
。ㄒ唬┳煮w字號(hào)
1.大標(biāo)題用宋體二號(hào)字加粗。
2.正文用宋體四號(hào)。
3.要求使用宋體、黑體、楷體等正式的文字格式,不允許使用方正舒體等花式字體。
注:這只是一般格式,最終目的是給人正式、整潔的感覺。前后字體必須一致。
。ǘ┞淇
正文寫完后落款一般用全稱,日期位于落款下一行正下方,并與之左右對(duì)稱。一般文檔日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日,如2007年12月1日;正式公文(表彰決定、通報(bào)等)使用漢語數(shù)字,如二○○七年十二月一日。其字體、字號(hào)均與正文一致。
1.文檔是指活動(dòng)總結(jié)、會(huì)議記錄等除策劃案以外的一切文稿。
2.文檔不需要加水印及頁(yè)眉。
3.不需要分大的模塊,簡(jiǎn)單明了,明確活動(dòng)、會(huì)議內(nèi)容即可,控制字?jǐn)?shù),減少不必要的套話。
4.在寫活動(dòng)總結(jié)時(shí),今昔對(duì)比總結(jié),要注意多使用具體的數(shù)據(jù)。
5.注意禮貌用語,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
6.寫完后要從頭到尾進(jìn)行文字校對(duì),包括細(xì)節(jié)也要進(jìn)行全面的檢查,確保無誤。
三.表格
(一)字體字號(hào)
1.表頭用宋體二號(hào)字加粗。
2.正文用宋體四號(hào)。
3.要求使用宋體、黑體、楷體等正式的文字格式,不允許使用方正舒體等花式字體。
注:這只是一般格式,最終目的是給人正式、整潔的感覺。前后字體必須一致。
。ǘ┳⒁馐马(xiàng)
1.單元格中各項(xiàng)文字要求水平豎直都居中。
2.單元格的劃分要求整齊美觀。
3.不需要分大的模塊,簡(jiǎn)單明了即可,減少不必要的套話。
4. 注意禮貌用語,要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。
5.寫完后要從頭到尾進(jìn)行文字校對(duì),包括細(xì)節(jié)也要進(jìn)行全面的檢查,確保無誤。
南校區(qū)辦公室
年10月9日
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