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會議營銷會場安排留意事項

時間:2025-05-27 13:31:01 好文 我要投稿
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會議營銷會場安排留意事項范文

  活動現(xiàn)場好比一個人的臉,它的好壞代表一個企業(yè)的精神面貌,亦可影響到活動的效果。會議營銷會場布置首先要明了,會場布置的要素也都是不盡相同的、剖析會議的性質(zhì)、參會人員、目的的特征等要素,綜合思索各個方面的影響,照顧到方方面面的心理愛好及承受能力,才能得到與參會人員的認(rèn)同與贊揚(yáng)。

會議營銷會場安排留意事項范文

  會議營銷會場布置1 迎賓區(qū):

 。1)禮儀小姐身披綬帶,對顧客應(yīng)主動上前迎接,挽扶老人,將其領(lǐng)到簽到區(qū);

 。2)迎賓區(qū)入口處應(yīng)有醒目的引導(dǎo)牌。

  會議營銷會場布置2 簽到區(qū):

 。1)一般位于會場的路口處,目前設(shè)在三樓會議室門口拐角處;

  (2)簽到區(qū)要求干凈、整潔,最好有臺布。

  (3)要收集邀請函及發(fā)放資料袋(資料袋中有產(chǎn)品折頁,健康自查表,檢測表,宣傳資料)。

  會議營銷會場布置3 專家檢查區(qū):

 。1)檢查區(qū)桌面上的檢查器械要求擺放井然有序;

  (2)檢查床上要干凈、整潔。檢查桌上最好用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布。

  (3)檢查區(qū)與講座區(qū)分開(不能在同一區(qū)域中,容易引起混亂)

 。4)檢查時間(講座和觀看錄相不允許檢測)

  會議營銷會場布置4 產(chǎn)品展示售貨區(qū):

  (1)要求產(chǎn)品擺放整齊,產(chǎn)品展示要醒目,突出重點(diǎn);

 。2)會議桌上最好用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布;

  (3)寫優(yōu)惠政策的海報要貼在售貨區(qū)的后上方,位置要醒目,內(nèi)容書寫要整齊大方,內(nèi)容包括優(yōu)惠政策,饋贈禮品的種類。

  會議營銷會場布置5 板陳列區(qū):

 。1)陳列要求:醒目、有序 、整體統(tǒng)一;

  (2)同時展區(qū)要燈光明亮;

 。3)陳列在進(jìn)出口處的展板一定要醒目,突出主題。

  會議營銷會場布置6 專家咨詢處:

  (1)專家咨詢處桌子上最好要用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布;

  (2)咨詢桌上要印有“醫(yī)學(xué)顧問”的職稱(如:××教授,××主任醫(yī)師);

 。3)桌子正上方要懸掛印有“咨詢區(qū)”的展示牌,專家咨詢處展牌懸掛要醒目;

  (4)咨詢處與購貨區(qū)相鄰(咨詢后便于顧客購買產(chǎn)品),咨詢點(diǎn)要干凈、整潔。

  會議營銷會場布置7 條幅:

 。1)條幅的顏色要烘托現(xiàn)場氣氛,與現(xiàn)場會議室色調(diào)協(xié)調(diào);

 。2)活動的大門口、出口處的正上方、入口處的對面、主席臺的正上方 都可以懸掛條幅(主席臺正上方要懸掛帶有活動主題的條幅);

  (3)如果會場懸掛各種條幅,內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致;

  (4)條幅制作要干凈,整潔,醒目。

  會議營銷會場布置8 投影屏幕:

 。1)擺放醒目;規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一,便于每一位顧客舒服、清楚看到幻燈內(nèi)容;

 。2)屏幕與投影中間無障礙;

  (3)屏幕懸掛要處于背光區(qū)。

  會議營銷會場布置9 禮品區(qū):

 。1)禮品區(qū)在主席臺旁,形成視覺效果,同時與售貨區(qū)相鄰,利于銷售;

  (2)禮品要大而醒目,包裝彩帶;

 。3)禮品價值要體現(xiàn)。

  會議營銷會場布置10 顧客區(qū):

  (1)要井然有序,每桌5-6人(其中1名銷售代表);

  (2)顧客區(qū)的布置要便于顧客觀看投影、錄像;

  會議營銷會場布置11 桌椅布置:

 。1)桌椅布置要適合活動的主題;

 。2)桌子上要鋪?zhàn)啦迹詈檬桥c產(chǎn)品宣傳有關(guān)的桌布。

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