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會議座位的安排
會議座位的安排1
盡管現(xiàn)在出現(xiàn)了非常精密、復雜的視聽設備和電教系統(tǒng)，但基本的視聽設備種類還是一樣的：
屏幕/放映機/燈光/傳聲/場地布置。
屏幕/放映機：安放屏幕的位置、角度要合適，是演講人頭不用離開講桌上的.麥克風便能看見屏幕。屏幕的大小取決于房間的高度。屏幕底部距離地面應該不少于1.22米。
放映機的種類：
�。磺巴队皟x）它的投影效果圖象清晰、真實，但這種放映機一般放在會議室里離觀中較近的地方。
�。缓笸队皟x）它放置于屏幕后面，從會議室的座位上是看不見的，雖然圖象表現(xiàn)不如幕前投影儀放的那麼清楚，但能使會議室顯得更整潔。
燈光：燈光亮度應該調(diào)暗，以便屏幕上的畫面能夠清晰，但也不能太暗否則觀眾無法記筆記。
音響：音響必須保證所有的觀眾都能聽清楚。
常用麥克風：
1.微型麥克風。這種麥克風需要圍繞在脖子上或夾在上衣的翻領上。
2.手持麥克風。是一種傳統(tǒng)的擴音器，說話時麥克風必須距離嘴巴很近。
3.固定于桌面的麥克風。演講人演講時不能離開講桌，限制了演講人的行動。
4.桌面麥克風。常用于小組討論。
5.落地式麥克風。這種麥克風放置在可伸縮的金屬架上，引線較長，使的演講人可以走動。
6.漫游式麥克風。這是一種手持式麥克風，引線可有可無。統(tǒng)，但基本的視聽設備種類還是一樣的：屏幕/放映機/燈光/傳聲/場地布置。
會議座位的安排2
一般人走進餐廳、音樂廳、戲院或球場，都會刻意地選擇最有利的位置。但奇怪的是，當他們走進教室或會議室，卻往往會選擇極其不利的位置。在教室內(nèi)，他們盡量坐在遠離講臺的位置，以便置身于教師的視野之外！在會議室內(nèi)，他們多半選擇令主席及其他與會者忽視他們存在的死角地帶！
何以一般人會那樣不重視會議室內(nèi)的座位呢？理由大概有二：第一、參與會議的人多半不了解會議對他們的事業(yè)到底有多重要，他們至多只是把會議當作日常工作的一部分看待；第二、他們認為置身在不顯眼之處較為安全，也較為舒服。這是嚴重的錯誤！在前文中我們已說過，會議是說服他人接受你的意見的`一種場合，也是令你獲取成功的一個途徑。因此，會議室內(nèi)的座位應審慎選擇。下列的幾個原則，可供你參考采行：
�。�1）切忌選擇令人忽視你的存在的位置。你應選擇容易令人——特別是令主席——看得見你的地方，因為能令人看得見才能引人注意，能引入注意才能受人認知，能受人認知，才能發(fā)揮影響力。假如會議桌是長方形的，則你最好是坐在面對主席的會議桌的另一端，或坐在接近主席的左右兩邊，以便增加你跟主席溝通的機會。倘若會議桌是帶有雙翼的長方形桌子，而主席坐在長方形一邊的中央，則你應選擇雙翼末端的位置，因為在這樣的位置你可以通過桌面與主席交談，而不必通過其他與會者的頭部與主席交談。倘若會議桌是方形的或圓形的，則你應坐在面對主席的位置。
�。�2）平常多觀察主席在會議中的舉動。假如主席有咨詢鄰座者意見的習慣，則要爭取這個可以扮演"顧問"的角色的位置，以增加對主席的影響力。
（3）在任何會議場合，你的頂頭上司若坐在你跟主席之間的位置，則對你是極端不利的，因為主席如果朝你這方向發(fā)問，你的頂頭上司勢必搶走你答復的機會。你應調(diào)整位置，最好是坐在你的頂頭上司的對面，因為一來主席與你對話的機會不會被你的頂頭上司所壟斷，二來，你在頂頭上司發(fā)言之后再為他作補充時，不但全場的視線集中于你，而且你可跟頂頭上司一唱一和地增加對其他與會者的影響力。
（4）倘若會議桌上擺置投影機、放映機等視聽器材，則不要坐在該等器材之后，以免令自己的位置被貶低到該等器材之下。
�。�5）倘若你想在會場中選擇有利的位置，則切記：不能遲到！
�。�6）不論你如何選擇有利的位置，有一點你必須隨時留心：那就是千萬別坐在主席的位置上！
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