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行政的主要職責(zé)
行政的主要職責(zé)1
1、錄入公司系統(tǒng)數(shù)據(jù);
2、管理考勤及系統(tǒng)登記的`制度管理;
3、報(bào)表進(jìn)行整理和匯報(bào)(重點(diǎn)excel表格數(shù)據(jù)整理);
4、與銷售或其他部門溝通協(xié)調(diào)工作上事宜;
5、通知、篩選簡歷。
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
行政的主要職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司的招聘,需開發(fā)、維護(hù)、管理各種招聘渠道,確保公司員工崗位需求,制定年度及月度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施;
2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、請假等人事手續(xù)的辦理,
3.負(fù)責(zé)員工入職調(diào)查,入職培訓(xùn)及培訓(xùn)效果跟蹤反饋,制定新進(jìn)員工崗位職責(zé)明細(xì)與績效考核,做好新進(jìn)人員的員工關(guān)懷,對離職員工進(jìn)行離職訪談;
4.負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的`簽訂,管理員工檔案,及時(shí)更新員工信息;
5.協(xié)調(diào)各部門之間工作與溝通,做好員工關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)公司日常行政后勤工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政的主要職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)商務(wù)行政崗位職責(zé)、重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品及禮品的采購、分配、維護(hù)與管理,有效控制公司行政費(fèi)用
3、負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的策劃、安排和組織工作
4、各類行政費(fèi)用申請、報(bào)銷
5、其他突發(fā)事件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的'工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
行政的主要職責(zé)4
、儇瀼貓(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策;
、谥贫ū拘姓䥇^(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和檔案工作規(guī)章制度并組織實(shí)施;
、蹖Ρ拘姓䥇^(qū)域內(nèi)的檔案館以及其他機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和組織的.檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
、芙M織并指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案保護(hù)、檔案教育與培訓(xùn)、檔案宣傳等工作。
行政的主要職責(zé)5
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事方面工作:包括公司制度的制訂與調(diào)整、各項(xiàng)文件的起草,發(fā)布等;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)管理、電話接轉(zhuǎn)、來訪客戶的接待和登記;
3、負(fù)責(zé)每月辦公用品、固定資產(chǎn)的'采購,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行登記管理;
4、及時(shí)更新公司各部門員工名片及內(nèi)部通訊錄;
5、負(fù)責(zé)公司人員快遞的接收登記,
6、協(xié)助上級做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);
7、組織企業(yè)文化建設(shè)、員工活動(dòng)安排等。
行政的主要職責(zé)6
。ㄒ唬┪募c檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件辦文、發(fā)文工作;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)、證書、資料歸檔工作。
。ǘ┳C照管理
1、負(fù)責(zé)相關(guān)證照的整理、歸類、臺(tái)賬建立等事務(wù)工作,及時(shí)向總經(jīng)辦主任反饋?zhàn)C照的'維護(hù)信息;
2、負(fù)責(zé)證照的辦理及年度審驗(yàn)工作。
(三)物資管理
作好辦公、勞保用品的采購工作,與辦公用品管理員配合好,保證辦公用品的質(zhì)量優(yōu)質(zhì),數(shù)量準(zhǔn)確。
。ㄋ模⿻(huì)務(wù)工作
根據(jù)總經(jīng)辦主任要求,配合完成相關(guān)會(huì)務(wù)會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù)及會(huì)后處置工作。
。ㄎ澹┪飿I(yè)管理
協(xié)助總經(jīng)辦主任完成集團(tuán)所轄物業(yè)管理工作。
行政的主要職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)接待工作,來訪客人、面試者的登記、快遞文件收發(fā);
2、負(fù)責(zé)辦公室日常管理,包括辦公用品、報(bào)銷、資產(chǎn)、會(huì)議室、環(huán)境等管理;
3、協(xié)助籌備、執(zhí)行員工日常福利、節(jié)日員工活動(dòng);
4、負(fù)責(zé)部門工作文件的匯總、整理合同及文件存檔;
5、協(xié)助跟進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),包括企業(yè)團(tuán)建、年會(huì)、旅游等事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外的.行政事務(wù)工作,提供各類辦公支持保障。
行政的主要職責(zé)8
1.前臺(tái)接待、快遞收發(fā),
2.公司飲用水、水電費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、暖氣費(fèi)用的繳納和行政費(fèi)用管理;
3.辦公用品、禮品購買發(fā)放;
4.考勤統(tǒng)計(jì)、安排值日、組織會(huì)議、活動(dòng)安排;
5.辦公設(shè)備聯(lián)系維護(hù)
6、國內(nèi)外展會(huì)的'申請與對接、酒店、車票預(yù)定;
7、全面負(fù)責(zé)招聘工作,招聘渠道的開發(fā)與維護(hù),人才的引進(jìn)與培養(yǎng),招聘計(jì)劃的制定與實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)勞動(dòng)關(guān)系管理(包括勞動(dòng)關(guān)系的建立、異動(dòng)、任免、續(xù)約、變更、終止、解除等)
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政的主要職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)貫徹企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,做好對企業(yè)各部門的后勤保障工作。對各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)布署和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織擬定年度工作計(jì)劃、負(fù)責(zé)組織月度、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究工作。
3.負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總裁或經(jīng)理處理日常工作,做好外出活動(dòng)的安排。
4.組織安排企業(yè)辦公會(huì)議或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5.負(fù)責(zé)公司來往信函的`收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,以及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作。
8.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)和筆記本電腦的管理和使用。
9.協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員工膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修和保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章情況的發(fā)生,降低油耗。
12.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
行政的主要職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接,信件、快遞的收發(fā)與登記;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境(植物、衛(wèi)生情況等)以及辦公設(shè)備的維護(hù);
3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購與管理;
4、負(fù)責(zé)布置和組織公司員工的生日會(huì)等企業(yè)文化活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)公司發(fā)貨及物流跟進(jìn);
6、負(fù)責(zé)簡歷篩選、面試邀約等工作;
7、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、狀況公示以及考勤數(shù)據(jù)管理;
8、負(fù)責(zé)相關(guān)文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
9、負(fù)責(zé)處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。
行政的主要職責(zé)11
職責(zé):
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等工作;
2、執(zhí)行公司行政人事各項(xiàng)實(shí)務(wù)性操作流程和規(guī)章制的落地實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才的.招聘、入離職、人員信息、薪資考核、異動(dòng)手續(xù)、社保繳納辦理等工作;
4、幫助建立員工關(guān)系,組織公司各類活動(dòng);
5、配合上級做好行政人事方面的日常工作。
6、公司各類臨時(shí)性行政類工作。
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,人力資源專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉行政人事工作內(nèi)容,可熟練操作招聘、培訓(xùn)工作流程;
3、至少1年以上招聘工作經(jīng)驗(yàn),熟悉終端人才招聘經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟悉國家及地方各項(xiàng)勞動(dòng)人事相關(guān)法律法規(guī);
5、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
3、熟悉word、excel、ppt等辦公軟件的操作。
行政的主要職責(zé)12
1、辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的管理、監(jiān)督;
2、倉庫出入材料的.登記、整理;
3、協(xié)助公司各種機(jī)制制度的制定及執(zhí)行;
4、協(xié)助完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;
5、協(xié)助人事部完成入離職以及通訊錄的更新對接工作;
6、負(fù)責(zé)日常一天的事務(wù)性工作;
7、辦公用品領(lǐng)用及申報(bào)采購
行政的主要職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)樓宇辦公區(qū)的日常運(yùn)營管理和服務(wù)以及相關(guān)物業(yè)的接洽工作;
2、負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的行政體系搭建、制度完善及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)行政采購事務(wù),對供應(yīng)商篩選、監(jiān)督管理、定期評估,確保供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,降低行政費(fèi)用;
5、負(fù)責(zé)核對供應(yīng)商費(fèi)用,及時(shí)提交費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),跟進(jìn)付款結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)采購物資入庫、出庫的統(tǒng)計(jì)工作;
7、負(fù)責(zé)行政文檔的歸類、存檔、保管,做好電子文檔管理;
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助完成各類辦公會(huì)議與活動(dòng)的`組織、接待安排;
9、組織策劃公司內(nèi)部團(tuán)建活動(dòng);
10、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。
行政的主要職責(zé)14
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;
2、 搞好信息的采集,為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作;
3、 負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
4、 負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作;
5、 負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作;
6、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
7、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'各項(xiàng)工作。
行政的主要職責(zé)15
1.接待來訪客人,通報(bào)相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;
2.轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項(xiàng)落實(shí)收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;
3.辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;
4.辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點(diǎn)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的'管理、維護(hù)維修;
5.所有行政費(fèi)用繳納、報(bào)銷及統(tǒng)計(jì)、分析;
6.會(huì)議場地預(yù)訂、物品采購、主持;
7.負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐合理安排會(huì)議室預(yù)訂;
8.會(huì)議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;
9.員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制;
10.安排和采購公司下午茶;
11.員工考勤登記、統(tǒng)計(jì)匯總等工作;
12.完成上級交辦的其他事項(xiàng)。
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