會計電算化
會計電算化1
20xx會計電算化就業(yè)前景
廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。
會計電算化已成為一門融計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科,在經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機的領(lǐng)先地位,正在起著帶動經(jīng)濟管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度,提高了會計工作的效率和質(zhì)量,促進了會計職能的`轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和管理要求的不斷提高,會計手工操作正逐步被會計電算化所取代,要滿足社會經(jīng)濟發(fā)展對會計人才的需要,必須培養(yǎng)和造就大批既掌握計算機基本應(yīng)用、又懂會計業(yè)務(wù)處理的復(fù)合應(yīng)用性會計人才!稌嬰娝慊氛n程是高職會計專業(yè)知識結(jié)構(gòu)和技能結(jié)構(gòu)體系中的專業(yè)必修課程。
方向
學(xué)員畢業(yè)后可從事大中型企事業(yè)單位、銀行及其它大中型經(jīng)濟組織的一般會計核算及審計崗位;小型企事業(yè)單位及其它小型經(jīng)濟組織的會計、審計主管;銀行及非銀行金融機構(gòu)的一般會計核算、審計崗位及信貸、計劃或營銷部門的相關(guān)管理崗位。各企事業(yè)、銀行單位的出納,微機錄入等崗位,小型企業(yè)及其它小型經(jīng)濟組織的一般會計核算崗位等。
就業(yè)崗位群:
(1)從工作內(nèi)容看:主要從事各類企業(yè)、政府、事業(yè)單位會計核算、財務(wù)管理、內(nèi)部審計、會計電算化、會計信息管理等工作。
(2)從崗位名稱看:主要有各類企業(yè)、政府、事業(yè)單位的收銀員、會計核算員、報賬員、出納員、記賬員、報稅辦稅員、工廠車間核算員、倉儲貨運管理員、內(nèi)部審計員,以及一般財務(wù)文員。
(3)從職稱方面看:主要有會計員、助理會計師(需通過全國統(tǒng)一考試)、會計師(需通過全國統(tǒng)一考試),助理審計師(需通過全國統(tǒng)一考試)和審計師(需通過全國統(tǒng)一考試)。
(4)從職務(wù)方面看:有分工作崗位的會計核算員、主辦會計,通過努力,可以晉升為財務(wù)主管、財務(wù)科長、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總會計師。
前景
當(dāng)今西方許多發(fā)達國家,將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及會計預(yù)測和會計決策,并且取得顯著的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會計工作領(lǐng)域出現(xiàn)了一種新的局面;財務(wù)會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道,執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設(shè)計并在會計業(yè)務(wù)中使用計算機;會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況,利用會計信息分析企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,參與企業(yè)的決策:內(nèi)部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質(zhì)量,評價輸入和輸出會計信息的正確性:會計咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計信息系統(tǒng)的設(shè)計、實施、評價和使用。
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尊敬的貴企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):
首先感謝您在百忙之中抽時間閱讀我的自薦書,給我一個展示自我的機會。
我是汕尾職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商管理(會計電算化)20xx屆大專畢業(yè)生,經(jīng)過三年系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí),我自信已經(jīng)成為一名德、智、體、美、勞全面發(fā)展的畢業(yè)生。為實現(xiàn)自我的'價值,我真誠地希望能成為貴企業(yè)中的一名工作人員。
在大學(xué)里,我一直以努力向上作為求學(xué)信條,把腳踏實地作為追求上進的基石,努力學(xué)好專業(yè)的基礎(chǔ)知識,深入的掌握了市場營銷管理所需的各種知識及其思維,并對西方經(jīng)濟學(xué)有一定的理解。經(jīng)過學(xué)習(xí)已經(jīng)能從事會計的各種工作。在工作中能夠熟練運用各種財務(wù)軟件和各種辦公軟件的操作。通過自己努力學(xué)習(xí)VB、VFP等編程軟件,現(xiàn)在已能編程解決實際問題,我自信能勝任貴企業(yè)的管理工作,這是我的求職意愿。
作為一名新時代的學(xué)生,憑著青春的激情與沖動,憑著對貴企業(yè)的仰慕,我真誠地希望貴企業(yè)給我一個自我實現(xiàn)自身價值的機會。如能得到錄用我會扎根貴企業(yè),盡心盡職,努力工作,不辜負(fù)貴企業(yè)的賞識與厚愛。
謹(jǐn)將本人有關(guān)資料奉上。
望能得到貴企業(yè)的回復(fù),我不勝感激。
給我一個機會,讓我做得更好。
此致
敬禮
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摘要:會計是社會生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。會計電算化是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱,是計算機技術(shù)與會計相結(jié)合的產(chǎn)物,是促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。會計電算化的應(yīng)用為促進會計改革和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:會計電算化 數(shù)據(jù)處理 內(nèi)部控制 平衡驗證 存儲方式
源于傳統(tǒng)會計的工作性質(zhì),人們對會計職能的認(rèn)識最初也只定位于純粹的服務(wù)性工作,隨著會計電算化的普及應(yīng)用,它對傳統(tǒng)會計的會計理論、會計實務(wù)、審計以及內(nèi)部控制方面都產(chǎn)生了一定的影響,使會計工作向著標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化方向發(fā)展,在客觀上使人們對會計職能的認(rèn)識有了本質(zhì)上的改變。
1、實現(xiàn)會計電算化后,通過數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),可以完成從原始數(shù)據(jù)的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。具體是對財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)原始數(shù)據(jù)采用編碼的方式,使數(shù)據(jù)處理代碼化,減少了占用的存儲空間,會計工作人員只要輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作,數(shù)據(jù)處理的速度快,精度高,解決了傳統(tǒng)會計因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)的局面,方便了企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程的控制。此外,運用會計電算化可以采用鍵盤輸入和語音輸入記賬憑證的'方式,或者通過掃描儀器將數(shù)據(jù)掃描錄入,還可以通過電腦自動生成固定格式、內(nèi)容的憑證將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中,操作方式靈活。
2、實現(xiàn)會計電算化后,方便了財務(wù)內(nèi)部控制。傳統(tǒng)的手工做賬中人與人的聯(lián)系是主要的,因此,內(nèi)部控制主要是針對人與人的聯(lián)系設(shè)計的。會計電算化操作管理制度最大可能地細化和明確了會計工作全過程中各有關(guān)人員操作工作的內(nèi)容和權(quán)限及考核標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了操作密碼設(shè)置及操作流程中的具體實施細則,便于對會計人員和工作進行監(jiān)管。所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,避免了弄虛作假的可能性;由于儲存方式采用RAM(讀寫寄存)的方式,對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行不留痕跡地修改和刪除。確保會了計信息處理和存儲的準(zhǔn)確與完整,提高系統(tǒng)的安全可靠性,以提高會計電算化工作的真實有效性。
3、實現(xiàn)會計電算化,可以有效提高會計核算速度。不僅計算精度高而且工作效率高,使賬務(wù)處理程序趨于簡單化,在核算形式上比手工會計系統(tǒng)更省時省力。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜的會計核算工作,手工會計往往需要幾個人幾天才能完成,還很容易出現(xiàn)錯記遺漏等問題。電算化系統(tǒng)可以按照一定的程序進行核算,只要輸入的數(shù)據(jù)正確無誤,電子計算機就可以以極高的速度自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄,計算精度高,大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性,核算工作的質(zhì)量也高,使復(fù)雜的核算工作變得簡單、而且只需要很短的時間,省時、省工、省力。
4、實現(xiàn)會計電算化后,會計平衡驗證方面發(fā)生轉(zhuǎn)變。平衡驗證法是用來檢驗會計實務(wù)工作是否正確的最基本方法,對于手工會計是非常重要的。包括試算平衡、總賬與明細賬平衡、單項與合計平衡、橫行與豎行平衡等,會計電算化使這一方法得到簡化,由于總帳和明細帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證,計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細帳數(shù)據(jù)庫,完成財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程,只要記帳憑證審核無誤,就不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)之間的不平衡。
5、實現(xiàn)會計電算化后,可以促進會計人員不斷提高自身綜合素質(zhì)。會計電算化的應(yīng)用涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,為了適應(yīng)工作需要,這就要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識和信息管理知識,知識結(jié)構(gòu)的改變使會計工作人員做到了計算機知識和會計工作經(jīng)驗的有機結(jié)合。同時,會計電算化又將會計人員從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的傳統(tǒng)會計記錄、計算工作中解脫出來,減輕了工作壓力和負(fù)擔(dān),轉(zhuǎn)而把工作的重點更多的投入到對生產(chǎn)經(jīng)營活動的分析、控制和日常管理等方面,全面發(fā)揮了會計在經(jīng)濟管理中的監(jiān)督作用,提高了會計人員的地位。
6、實現(xiàn)會計電算化后,可以更全面的為企業(yè)提供定期報告和適時信息的財務(wù)報告。會計作為一個以提供財務(wù)信息為主的信息系統(tǒng),在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用,但隨著信息高速發(fā)展時代的到來,市場瞬息變化,激烈的競爭使產(chǎn)品的使用周期不斷縮短,經(jīng)營的不穩(wěn)定性日益顯著,傳統(tǒng)的會計按月、季度、年編制的定期報告使企業(yè)難以準(zhǔn)確把握和預(yù)測企業(yè)未來命運,這就彰顯了會計電算化的優(yōu)勢。會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、分類、提煉、和保存,進行系統(tǒng)化、條理化和有針對性的加工整理,使企業(yè)能及時、有效地獲取其所需的信息,更好的分析形勢,準(zhǔn)確判斷,作出各種決策,減少不必要的損失。
7、實現(xiàn)會計電算化后,有利于企業(yè)和財務(wù)各部門之間信息資源共享。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理,不僅使企業(yè)管理與會計電算化各子系統(tǒng)之間有機銜接,還使財務(wù)各崗位間對生成的財務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化,達到資源共享。而傳統(tǒng)會計不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息,即使在財務(wù)各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享,不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理需要。
8、實現(xiàn)會計電算化后,使會計數(shù)據(jù)存儲的方式發(fā)生了改變。在會計電算化系統(tǒng)中,除了傳統(tǒng)的帳簿必須打印之外,無論是記賬憑證、賬簿還是會計報表都是以數(shù)據(jù)庫的形式保存在磁介質(zhì)上(硬盤、軟盤、光盤),不再需要紙張和太大的空間,減小了保管的難度。而傳統(tǒng)手工會計,信息載體是紙張,不僅成本高,而且在大容量的信息處理和大范圍的信息交流時非常受限并且運算速度慢。
總之,會計電算化即符合手工會計的基本要求,又具有自身的獨有的特點,它可以大量存儲信息并容易調(diào)用的優(yōu)點,大大擴展了會計數(shù)據(jù)的領(lǐng)域。推廣會計電算化,將使會計工作更加規(guī)范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務(wù)。
會計電算化4
1、負(fù)責(zé)各部門日常財務(wù)報銷及各種收支業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)編制資金日報表;負(fù)責(zé)執(zhí)行資金調(diào)撥計劃;完成日常資金盤點及安全管理;
3、負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)往來、銀行付款復(fù)核;銀行、現(xiàn)金日記賬的.憑證編制;銀行對賬單的核對;編制銀行余額調(diào)節(jié)表;
4、負(fù)責(zé)完成出納相關(guān)報表;負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)登記、折舊計提,保證賬目清晰;
5、負(fù)責(zé)銀行票據(jù)的購買、保管、使用;
6、及時核對現(xiàn)金、銀行日記賬,日清月結(jié).
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一、會計電算化對中小企業(yè)的意義
1.增強了會計工作的規(guī)范性,保障了會計核算的質(zhì)量
電算化實施后,對中小企業(yè)的會計數(shù)據(jù)來源提出了更高的要求,在對會計數(shù)據(jù)的處理過程中,電算化也能夠?qū)嫈?shù)據(jù)進行全程的控制,避免了手工記賬不規(guī)范、容易漏記、錯記的問題。這就在一定程度上使會計工作得到規(guī)范,保證了會計核算的質(zhì)量。
2.提高了會計工作的工作效率,減輕了會計工作的負(fù)擔(dān)
中小企業(yè)在實施會計點算化后,大量的會計數(shù)據(jù)在計算、分類、歸集、存儲等會計核算工作都將通過計算機來完成,計算機在處理這些工作的效率是手工操作的幾千倍、幾萬倍,大大提高了會計核算的工作效率。同時,會計人員也可以從原來的記賬、算賬、報賬等繁瑣的工作中解脫出來,就可以有更多的時間來提升自身的專業(yè)水平,更好的為企業(yè)管理者進行財務(wù)決策獻謀獻策。
3.保證了會計數(shù)據(jù)處理的及時性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟性
計算機不僅能夠大量的貯存會計信息,而且能夠以高速度、低成本、高準(zhǔn)確性來對會計數(shù)據(jù)進行處理,可以為日常的會計核算工作提供更詳細、更準(zhǔn)確的會計信息。中小企業(yè)可以隨時的通過計算機來了解財務(wù)報表,會計信息實現(xiàn)了資源的共享,大大的提升了會計信息的經(jīng)濟價值。4.提高了會計人員的素質(zhì)實施會計點算化后,也是對會計人員有更高的要求,使得會計人員為了適應(yīng)工作的需要自覺的學(xué)習(xí)電算化知識,使自身素質(zhì)得到進一步提高,逐漸將自己培養(yǎng)成現(xiàn)代化復(fù)合型會計人才。
二、中小企業(yè)會計電算化實施中存在的問題
中小企業(yè)在經(jīng)營上有著自身的特點,即規(guī)模小、投資少、操作便利、抗風(fēng)險能力差、投資融資單一、經(jīng)營靈活等;谝陨辖(jīng)營特點會計電算化在中小企業(yè)中的`實施勢必會存在一定的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.缺乏對會計電算化重要性的認(rèn)識
在我國大多數(shù)的中小企業(yè)中都普遍存在著缺乏對會計電算化重要性的認(rèn)識,沒有認(rèn)識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要作用。一方面,很多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會計電算化只是改變了會計核算方式,只是將會計信息的存儲方式由紙質(zhì)資料變?yōu)榱穗娮淤Y料,并沒有認(rèn)識到電算化在中小企業(yè)財務(wù)管理中的作用,同時由于實施會計電算化需要投入大量成本,中小企業(yè)由于規(guī)模較小、投入資本較少,大多數(shù)的中小企業(yè)管理者為了節(jié)約成本也忽視了會計電算化的運用;另一方面,由于中小企業(yè)的財務(wù)人員長期受到傳統(tǒng)會計觀念的影響,在思想上不能很快的接受會計電算化,同時也對電算化帶來的作用抱著觀望的態(tài)度,這就在很大程度上影響了會計電算化的實施效果。
2.會計電算化內(nèi)部控制制度不健全
實施會計電算化后,在會計崗位的職責(zé)分工方面也與手工會計有所區(qū)別,要按照電算化條件下的內(nèi)部控制制度進行重新的劃分。大多數(shù)的中小企業(yè)并沒有建立起職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、軟件的保密安全控制、運行控制等制度措施。有些中小企業(yè)并沒有書面的財務(wù)制度,會計電算化也沒有一個規(guī)范來制約,這樣必然阻礙了會計電算化的發(fā)展。在會計賬務(wù)處理方面,當(dāng)我們在做賬出現(xiàn)錯誤時,按照手工方法記賬要求有修改的痕跡,例如,劃線法、紅字沖銷法等,然而在實施會計電算化后,當(dāng)會計人員錄入了錯誤憑證后,由于大部分的會計軟件都設(shè)立了憑證作廢、憑證修改的功能,修改后完全看不出修改的痕跡,這樣就給會計電算化的審核工作帶來了難度,內(nèi)部控制很難實施。同時,我國大部分的中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的審計制度,從事審計工作的人員的素質(zhì)并不是很高,對會計電算化系統(tǒng)的建立以及存在的風(fēng)險的了解又是少之又少,更不要說對會計電算化系統(tǒng)進行審計。即使是有的中小企業(yè)設(shè)立有比較嚴(yán)格的審計制度,但是在實施會計電算化后,審計的對象和線索都發(fā)生了很大的變化,審計的手段也應(yīng)該隨之變化,然而中小企業(yè)的審計技術(shù)在短時間還不能適應(yīng)電算化的需要,這就在一定程度上影響了審計的效率。
3.財務(wù)人員缺乏會計電算化知識
會計電算化給財務(wù)人員提出了更高的要求,然而對于中小企業(yè)的財務(wù)人員來說由于受到其經(jīng)營規(guī)模以及資金的限制,財務(wù)人員會計電算化水平并不是很高。一方面,許多中小企業(yè)的財務(wù)人員并不具備較高的會計業(yè)務(wù)處理水平,有的只是憑靠關(guān)系上崗,造成了大量會計人員無證上崗的現(xiàn)象,即使是錄用了一些老會計,他們對會計電算化的掌握更是少之又少;另一方面,中小企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模有限,很難吸引高素質(zhì)的會計電算化人才,即使是錄用了一些會計電算化人才,也不是對電算化會計有很深入的了解。同時,雖然我國在會計從業(yè)資格證的考試中設(shè)立了《會計電算化》科目,但是考試科目比較單一、簡單,對會計電算化軟件的操作也是簡單的錄入、修改等,考試通過率較高,但是通過的會計人員并不能適應(yīng)現(xiàn)代會計電算化的要求,更適應(yīng)不了ERP管理的需要。
三、完善中小企業(yè)會計電算化的對策
1.提高會計電算化意識
會計電算化作為現(xiàn)代企業(yè)必不可少的管理工具,如果中小企業(yè)要性,將會計電算化提高到一個更高的水平。中小企業(yè)實施電算化不僅要在物質(zhì)上做好準(zhǔn)備,更要在意識上提升高度。首先,中小企業(yè)的管理層要全力支持會計電算化,要加大對先進會計軟件的使用力度和資金投入力度,并參與到相關(guān)的軟件培訓(xùn)中去;其次,中小企業(yè)的財務(wù)人員也要重視會計電算化的作用,由傳統(tǒng)的會計核算理念向會計電算化理念轉(zhuǎn)變,結(jié)合工作實際深刻理解會計電算化的真正工作內(nèi)涵,保證會計電算化工作的順利進行。
2.完善內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)內(nèi)部審計部門可以在一定程度上對會計電算化工作進行約束,可以保證會計人員正確合法的完成會計核算工作,內(nèi)部審計可以通過以下幾點來對會計工作進行規(guī)范:第一,檢查會計電算化的各個系統(tǒng),防止電算化漏洞的出現(xiàn);第二,對電算化財務(wù)數(shù)據(jù)進行定期的審計,檢查是否按照《會計法》進行賬務(wù)處理;第三,確保計算機存儲的數(shù)據(jù)于書面記錄數(shù)據(jù)相符,做到賬證相符、賬實相符。同時,為了使會計電算化在中小企業(yè)中得到健康的發(fā)展,建立相應(yīng)的管理制度是必不可少的。我們可以從加強管理和內(nèi)部控制兩個方面入手:一方面從管理措施方面來看,中小企業(yè)可以加大對財務(wù)人員上崗資格的審核力度,在上崗后明確電算化的操作權(quán)限,對數(shù)據(jù)備份進行嚴(yán)格的管理;另一方面,從內(nèi)部控制方面來看,要使不相容的會計崗位相互分離,讓會計人員之間相互制約,同時也要建立適當(dāng)?shù)谋C苤贫龋瑢h除財務(wù)信息必須通過授權(quán)才能進行。
3.積極引進高素質(zhì)的會計電算化人才
高素質(zhì)的會計電算化人才是保證會計電算化工作順利進行的保障,中小企業(yè)一方面要加大對高素質(zhì)會計電算化人才的引進力度,高素質(zhì)的電算化會計人才不僅具備較高的業(yè)務(wù)處理能力,而且還能熟練的運用計算機對會計業(yè)務(wù)進行處理,有助于提高中小企業(yè)的會計電算化水平;另一方面,中小企業(yè)要充分發(fā)揮自身的主觀能動性,加大對現(xiàn)有財務(wù)人員的培訓(xùn)力度,鼓勵他們參加“學(xué)術(shù)交流會”,使會計人員盡快的接受會計電算化,實現(xiàn)傳統(tǒng)會計核算方法向現(xiàn)代化會計核算方式的成功轉(zhuǎn)變。同時,中小企業(yè)也要鼓勵會計人員參加國家相關(guān)會計電算化考試,通過考試來提升自身的綜合素質(zhì)。
四、總結(jié)
綜上所述,會計電算化對中小企業(yè)來說起著重要的意義,中小企業(yè)要提高對會計電算化的重視程度,結(jié)合自身會計電算化中存在的問題,通過完善內(nèi)部控制制度、培養(yǎng)會計電算化人才等方法來提高本企業(yè)的會計電算化水平,這樣才能保證會計電算化在中小企業(yè)中得到長期的發(fā)展,中小企業(yè)才能適應(yīng)時代的需要,不斷的發(fā)展壯大。
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摘要:會計工作是企業(yè)管理的重要組成部分,隨著計算機和信息技術(shù)的發(fā)展,會計工作沿用傳統(tǒng)的手工記賬、算賬方法已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要,所以會計電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會計之中脫穎而出,會計電算化提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息不僅提高了會計工作的質(zhì)量和效率,也大大地減輕了會計人員的勞動強度。
關(guān)鍵詞:會計電算化傳統(tǒng)會計影響表現(xiàn)
一、會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響
(一)影響會計組織結(jié)構(gòu)和會計人員配備
企業(yè)實現(xiàn)會計電算化,不僅需要會計專業(yè)人員,還需要熟悉計算機知識的工作人員,而會計機構(gòu)要依托不同形式的會計數(shù)據(jù),會計電算化的普及和深入發(fā)展,會計工作由收集數(shù)據(jù)、信息編碼、數(shù)據(jù)處理、信息分析以及系統(tǒng)維護幾部分組成,只需要極個別會計研究人員,但是要相應(yīng)配備增加電腦系統(tǒng)開發(fā)人員和系統(tǒng)維護人員以及會計軟件操作人員,這就需要企業(yè)進行新的崗位設(shè)置并且配備新的人員分工,尤其是需要既精通會計專業(yè)知識又熟知計算機知識的復(fù)合型人才,進一步加快實現(xiàn)會計工作的“無紙化”辦公。
(二)影響數(shù)據(jù)處理的流程和方法
實現(xiàn)會計電算化后,以讀寫寄存方式存在的數(shù)據(jù)庫將會取代傳統(tǒng)的手工賬簿。賬簿信息可以根據(jù)使用需要即時生成并且可以反復(fù)使用,操作人員通過對數(shù)據(jù)庫進行一定的操作,可以直接生成電子財務(wù)報表并且清晰可見便于查看,而像平行登記過賬、結(jié)賬、對賬這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法也就不需要了。
(三)影響部分會計處理方式
實現(xiàn)會計電算化后,對賬形式和對賬方法也都不一樣了。就拿核對賬目這一工作來說,首先要將之前的手工賬本統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)作為原始數(shù)據(jù)全部準(zhǔn)確地輸入計算機,與錄入計算機內(nèi)的賬目數(shù)據(jù)進行核對得出盤盈或盤虧的數(shù)據(jù)結(jié)果,另外由于期末的.結(jié)賬工作量都很大,所以如果將余額轉(zhuǎn)到下一個會計賬期就還要把本期內(nèi)的每個賬戶都要計算一遍。期末結(jié)賬前要把本賬期內(nèi)計入的收入和費用記賬來進行會計核算,才能算出本期是盈利還是虧損。
二、會計電算化對傳統(tǒng)會計影響的具體表現(xiàn)有哪些
(一)對會計數(shù)據(jù)存儲的方式不同
傳統(tǒng)會計往往是通過會計各個崗位分工,實現(xiàn)登記現(xiàn)金銀行、往來、費用以及存貨等各種明細賬和總賬,此外,還要定期核對總賬和明細賬;實現(xiàn)電算化,會計工作對紙張和空間的需要大大降低,推進了“無紙化”辦公進程,記賬憑證、賬簿還有會計報表可以存在磁盤、磁帶或者光盤中,再導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,存儲在計算機中統(tǒng)一自動處理,這樣既方便保管,數(shù)據(jù)也更加準(zhǔn)確。
(二)對會計數(shù)據(jù)的收集方式不同
傳統(tǒng)會計需要會計人員手工收集各種原始憑證,再根據(jù)收集到的原始憑證手工填制記賬憑證,并對填制的記賬憑證進行人工審核,這些會計工作需要通過手工操作的方式來完成。會計電算化,首先取得并錄入到計算機中的原始憑證以及通過審核后的記賬憑證,可以通過多種操作方法將記賬憑證的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中。鍵盤輸入和語音輸入是最常用的操作方法,還可以用掃描儀或者遠程調(diào)制解調(diào)器網(wǎng)絡(luò)輸入的方式將數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。另外像固定資產(chǎn)折舊率的統(tǒng)計或者年終轉(zhuǎn)賬這樣的工作一般都比較固定,可以通過電腦自動生成固定格式和固定內(nèi)容,方便日后快捷使用。
(三)對會計數(shù)據(jù)的審核方式不同
傳統(tǒng)會計人員若要審核數(shù)據(jù)只能通過人工操作來進完成,這樣有很多弊端也有很多不確定因素,比如:會計人員自身素質(zhì)、潛能甚至個人情緒等因素的影響,難免影響會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和會計工作效率。實現(xiàn)會計電算化,類似的工作可以實時通過計算機設(shè)置固定運算格式來快速自動完成,也可以選擇成批的方式來進行。這就大大降低了人工成本,同時避免個人不確定因素的不良影響,大大地提高了審核工作的效率和準(zhǔn)確度。
三、結(jié)束語
綜上,我們國家已經(jīng)進入電子信息化的飛速發(fā)展時期,企業(yè)管理的現(xiàn)代化要求大幅提升會計核算和管理的水平,因此,大力發(fā)展會計電算化,加快實現(xiàn)會計信息化是企業(yè)新的時代背景下自身發(fā)展和參與國際化競爭的必要手段,增強企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理功能不僅能有效降低資金風(fēng)險還能夠提高資金的使用效率。了解會計電算化對會計工作的影響及具體表現(xiàn)也有助于提高會計核算和管理水平,企業(yè)的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計軟件等方面要適應(yīng)不斷發(fā)展及快速更新的需要,保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理實現(xiàn)集中統(tǒng)一。
參考文獻:
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1辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
3保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。
4保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
5參與會計憑證的裝訂、歸檔工作。
6上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
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通過本次實習(xí),我發(fā)現(xiàn)電算化會計是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應(yīng)用,首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響,從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化,促進著管理的現(xiàn)代化。
在本次的實習(xí)過程中,不僅培養(yǎng)了我實際的動手能力,增加了實際的財務(wù)工作的過程有了一個新的認(rèn)識。而且充分認(rèn)識到了自己的不足。
會計本來就是一項非常煩瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。本次實習(xí)已達到了預(yù)期目的,大量的會計專業(yè)知識與社會知識相結(jié)合,既鞏固了專業(yè)知識,又學(xué)到了社會知識,對我今后的就業(yè)有極大的幫助。通過這次實習(xí)我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認(rèn)識。我找到了專業(yè)知識的漏洞,對好多基礎(chǔ)性知識還不是很肯定,需要重新回顧學(xué)習(xí)。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會,明確自己需要努力的方向。在會計實務(wù)的操作過程中企業(yè)的財會人員均認(rèn)真執(zhí)行《會計法》進一步加強財務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),規(guī)范記帳憑證的編制,嚴(yán)格對原始憑證的合理性、合法性進行審核,強化會計檔案的保管工作。實習(xí)是挑戰(zhàn)也是機遇,只有很好的把握才能體現(xiàn)它的意義。這次會計實習(xí)中,我可謂受益匪淺,它為我步入社會奠定了基礎(chǔ),為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。有人曾說過:"每一個人都有屬于自己的歌,不是因為歌的.旋律有多動聽或是歌詞寫的多么美,而是這首歌在說著你的故事。"誠然,短暫而又充實的畢業(yè)實習(xí)就這樣結(jié)束了,其中汗水很多,知識技能很多,感慨充實的回憶也很多。
實習(xí)心得經(jīng)過4個月實習(xí)下來,使我受益良多,具體的實踐體會如下:
1、是要有堅定的信念。不管到那家公司,一開始都不會立刻給工作我們實習(xí)生做,一般都是先讓我們看,時間短的要幾天,時間長的要幾周,在這段時間里很多人會覺得很無聊,沒事可做,便產(chǎn)生離開的想法,在這個時候我們一定要堅持,輕易放棄只會讓自己后悔。所以我們要堅持不懈。
2、要認(rèn)真了解公司的整體情況和工作制度。并且遵守公司各項規(guī)定,只有這樣,工作起來才能得心應(yīng)手。
3、要學(xué)會怎樣與人相處和與人溝通。只有這樣,才能有良好的人際關(guān)系。工作起來得心應(yīng)手。與同事相處一定要禮貌、謙虛、寬容、相互關(guān)心、相互幫忙和相互體諒。
在此我很感謝賽維公司給我提供實習(xí)機會,讓我學(xué)到了好多,自身素質(zhì)和修養(yǎng)也得到了提升,也感謝我的師傅和所有同事,祝賽維公司越辦越好。
實習(xí)雖然結(jié)束了,再過不久我們真的就要走上工作崗位了,想想自己大學(xué)四年的生活,有許多讓我回味的思緒,在這個春意盎然的季節(jié),伴隨著和煦的春風(fēng)一起飛揚,飛向遠方,去追逐我的夢!
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假期來了,我還能像以前一樣來揮霍自己的時間嗎?這是我坐在回家的火車上想的一個問題。
在注重素質(zhì)教育的今天,大學(xué)生假期社會實踐作為促進大學(xué)生素質(zhì)教育,加強和改進青年學(xué)生思想政治工作,引導(dǎo)學(xué)生健康成長成才的重要舉措,作為培養(yǎng)和提高學(xué)生實踐、創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)能力的重要途徑,一直以來深受學(xué)院的高度重視。社會實踐活動一直被視為高校培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的跨世紀(jì)優(yōu)秀人才的重要途徑。暑假實踐有助于當(dāng)代大學(xué)生接觸社會、了解社會。同時,實踐也是大學(xué)生學(xué)習(xí)知識、鍛煉才干的有效途徑,更是大學(xué)生服務(wù)社會、回報社會的一種良好形式。多年來,暑假實踐活動已在我校蔚然成風(fēng)。
大學(xué)是一個小社會,步入大學(xué)就等于步入半個社會。我不再是不能受風(fēng)吹雨打的花朵,通過暑假社會實踐的磨練,我深深地認(rèn)識到社會實踐是一筆財富。社會是一所更能鍛煉人的綜合性大學(xué),只有正確的引導(dǎo)我們深入社會,了解社會,服務(wù)于社會,投身到社會實踐中去,才能使我們發(fā)現(xiàn)自身的不足,為今后走出校門,踏進社會創(chuàng)造良好的條件。
風(fēng)聲雨聲讀書聲,聲聲入耳;家事國事天下事,事事關(guān)心。年少輕狂的我們,有著意氣風(fēng)發(fā)的激情,有著指點江山的銳氣。年少就要經(jīng)的住暴風(fēng)雨的洗禮,輕狂就能忍得住大社會的磨練。在暑假還未來臨之前,我就決定走出校園,踏入社會,為自己書寫一份滿意的答卷而不懈的努力
今年的夏天不知為什么格外的熱,炎炎烈日當(dāng)頭,更加激發(fā)了我要在暑假參加社會實踐的決心。我要看看我能否在惡劣的環(huán)境中有能力依靠自己的雙手和大腦來維持自己的生存,同時,也想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,更為重要的是檢驗一下自己所學(xué)的東西能否被社會所用,自己的能力能否被社會所承認(rèn)。想通過社會實踐,找出自己的不足和差距所在。
說話容易,但是做起來不是那么容易啊。因為我只是大一升大二的學(xué)生專業(yè)資格證還沒拿到,所以說找工作不好找,只能找一些基礎(chǔ)的工作了。和同學(xué)一起在一家小超市里找到一個工作。看別人上班覺的很好玩很輕松,其實截然不同。以前聽長輩們說:上班要多做事,少說話!只要做一件壞事,在別人的眼里,這個人就是壞人!要在同事、干部眼里一開始就留下一個好的映像可不是一件簡單的事情。∮谑,在工作之初我制定了以下幾個要點:
一、我決不破壞超市的規(guī)矩。
俗話說:國有國法,家有家規(guī)。自然,作為一個超市,無論大小都有相應(yīng)的規(guī)定。
二、不管是誰,隨喊隨到。
我一個剛來的,當(dāng)然不能呆在一邊看了,為了表現(xiàn)
好一點,我要處處跑在前面,不怕苦,不怕累。
三、如果沒事就找點事情做。
作為一名新人,如果沒事就站在一個地方看著貨架發(fā)呆,被領(lǐng)導(dǎo)看到就不好了,感覺上我沒做事,在混時間。畢竟是私營,不會養(yǎng)一些閑人的,老板雇傭我,是要我為他創(chuàng)造財富的,不是為給我發(fā)工資的。
正式上班了,要按照超市的上班時間上下班。早上九點開始營業(yè),但是我們工作人員要在八點之前就要到位,因為為了給顧客一個干凈衛(wèi)生又整潔的購物的環(huán)境我們要八點到了就打掃衛(wèi)生,整理貨架,擺放商品,等等。晚上八點才能下班回家,雖然有點晚但是超市離我家不是很遠,走上不到二十分鐘就能到。
在工作中,我不僅要負(fù)責(zé)本廠商的促銷工作,還要幫助超市里本課其他的商品。例如在乳制品區(qū)域的商品打價格標(biāo)簽,定時查價,看是否降價或是漲價。還要在下班之前把所有的排面整理好。如果有新的商品,還要幫忙上貨,負(fù)責(zé)整理散貨的歸類。所以,我每天的工作不僅要向顧客介紹公司的商品,還要做很多除此之外的事情。剛開始的時候,我不理解我為什么要幫助其他廠商整理,我覺的我只是給一個廠商做促銷工作,其他的工作不應(yīng)該我負(fù)責(zé)?墒枪ぷ鲙滋熘,我漸漸明白了這些都是超市里面的規(guī)矩,作為促銷員不僅要為廠商工作,同時還要為超市工作,F(xiàn)在的超市其實也是在節(jié)約成本,所以幾天來我都已經(jīng)習(xí)慣了,忙忙碌碌,很充實。
超市里每天都會碰到各種各樣的顧客,這樣的場合,可以培養(yǎng)自己的溝通能力,和自己的表達能力,這些都是在學(xué)校里學(xué)不到的,是靠自己在社會上的積累得來的,F(xiàn)在的我賺錢不是主要的,作為學(xué)生,應(yīng)該以一種學(xué)習(xí)經(jīng)驗來看待工作,不管是什么工作總會有值得我學(xué)習(xí)的地方,這種學(xué)習(xí)和實踐社會的機會是很珍貴的。
但是,在超市工作的這段時間里,我發(fā)現(xiàn)一些超市里面管理上的問題,例如有時看到同事很辛苦的把商品一個個擺好,但是第二天領(lǐng)導(dǎo)來了,又讓把商品擺放在其他的`位置。這樣的事情經(jīng)常發(fā)生,很浪費時間和人力。我覺的這些應(yīng)該盡早安排好,不要等到都做好了又否定。
不過,在超市里打工我還學(xué)到了很多的東西,F(xiàn)在,我們市里的超市越來越多,大家為了吸引更多的顧客,自然價格戰(zhàn)就打起來了。有時候,還能看到有別的超市的員工到我們這里來看價格。我們有時候也被經(jīng)理安排到別的超市去看價格。對于做“間諜”,我還總結(jié)了一個經(jīng)驗:要裝作是買東西的顧客,而且一定要像!一般超市是不會對真正的顧客有疑心的。最重要的是:不能用筆抄價格!
話說回來,商家的惡性競爭對消費者來說是絕對有好處的,但是作為經(jīng)營者,我們是不愿意看到的。價格低了,利潤自然就少了,我們的工資、獎金可都是與這個利潤有著直接聯(lián)系的啊。
總的來說,在超市里打工是絕對有收獲的。我提前進入了社會,提前了解了社會,對這個社會提前有了認(rèn)識,我以后在社會上就能少走點彎路。更何況還有薪水,雖然不多但總比天天在家看電視、上網(wǎng)好。
實踐結(jié)束之后,我感覺自己在與人交往上有很大收獲:
一、 待人要真誠
剛來超市時,見到的都是陌生的面孔,我微笑的和她們打招呼,從那天起,
我養(yǎng)成這個習(xí)慣。我感覺,經(jīng)常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如一聲輕輕的問候,但它卻表達了對同事對朋友的關(guān)懷,也讓他人感覺到被重視與被關(guān)懷。
二、 要善于溝通
溝通是一種重要的技巧和能力,時時都要巧妙運用。認(rèn)識一個人,首先要記
住對方的名字,了解一個人,則需要深入的交流。這些,都要自己主動去做。
三、 要有熱情和信心
其實,不管在哪個行業(yè),熱情和信心都是不可或缺的,熱情讓我們對工作充
滿激情,愿意為共同的目標(biāo)奮斗;耐心又讓我們細致的對待工作,力求做好每個細節(jié),精益求精。激情與耐心互不促進,才能碰撞出最美麗的火花,工作才能做到最好。
四、 要主動出擊
當(dāng)你可以選擇的時候,把主動權(quán)握在自己手中,在剛上班時,只是干一些雜
活,從小事做起,有時候之所以這樣是因為她們心中沒底,不知道剛來的我能做什么,所以,有時候勇敢的主動請纓卻能為你贏得更多的機會。只要勤問、勤學(xué)、勤做,就會有意想不到的收獲。
五、 要講究條理
如果你不想讓自己在緊急的時候手忙腳亂,就要養(yǎng)成講究條理的好習(xí)慣,會讓我做事事半功倍。
從前總認(rèn)為,畢業(yè)后就自己創(chuàng)業(yè)很好,也可以省時間,但是短短的一個月,讓我認(rèn)識到這不是一個明智的選擇,畢竟大學(xué)生的社會閱歷還不是很成熟,往往許多事情都不是風(fēng)平浪靜的,要應(yīng)對各種各樣的狀況發(fā)生,除了自身的能力以外,還要借助各方面的人和事情。學(xué)會與人合作,畢竟路是人走出來的。所以我認(rèn)為,大學(xué)畢業(yè)之后最好能去參加工作,在工作中,了解社會的發(fā)展,認(rèn)識更多的人,接觸更多的事情發(fā)展?fàn)顟B(tài),收集各種信息,打好基礎(chǔ),等到時機成熟,再創(chuàng)業(yè)。
感悟體會:
這次的社會實踐,一晃而過,卻讓我從中領(lǐng)悟了很多東西,甚至這些東西將讓我終身受用。工作的時候要學(xué)會全力以赴,不要太計較自己付出多少,盡量做到多做事,做有用的事情。自己努力的工作,旁人也會看到。不管怎樣重要的是工作的成績和業(yè)績,這才是領(lǐng)導(dǎo)看重的。
不管做什么事情,就算是件小事,也要認(rèn)真仔細,絕不能敷衍了事,可能不起眼的小事是很重要的,所謂細節(jié)決定成敗,人與人之間的智力和體力上的差異并不是想象中的那么大,很多小事,一個人能做,另外一個人也能做,只是做出來的效果不一樣,往往是一些細節(jié)上的工夫,決定著事情完成的質(zhì)量。
思考:
社會實踐能讓走出校園的我更好你的接觸社會,了解社會,加入到社會中,有助于我作為大學(xué)生更新觀念,吸收新的思想和知識。同時,社會實踐中有很多我在學(xué)校里無法學(xué)習(xí)到的東西,與人溝通交流的能力和表達能力。社會實踐能夠加深我與社會各階層人的感情,拉近了與社會的距離,也開拓了視野,增長了才干,更能明確自己的奮斗目標(biāo)。希望以后還有這樣的機會,讓我從實踐中得到鍛煉。
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一、實習(xí)內(nèi)容:
1.設(shè)定日期,錄入賬套信息,設(shè)置分類編碼,建立賬套,按實習(xí)要求增加三名操作員并設(shè)置權(quán)限,賬套數(shù)據(jù)的引入和輸出。設(shè)置基礎(chǔ)檔案,設(shè)置結(jié)算方式,并在老師的教導(dǎo)下學(xué)習(xí)了增加修改會計科目,設(shè)置項目大類,并錄入期初余額進行試算平衡。設(shè)置憑證類別,進行數(shù)據(jù)備份。
2.總賬系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)操作和流程:首先設(shè)置常用摘要,以便填寫憑證。其次掌握了憑證的填制、出納簽字、審核,修改、作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業(yè)務(wù)處理。應(yīng)用總賬系統(tǒng)對憑證進行記賬,錄入銀行對賬單,查詢?nèi)沼涃~,進行銀行對賬。在期末業(yè)務(wù)中,調(diào)整稅金,結(jié)轉(zhuǎn)損益,定義轉(zhuǎn)賬分錄,對機制憑證進行審核、記賬,最后結(jié)賬。
3在總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行固定資產(chǎn)的設(shè)置,啟用并初始化固定資產(chǎn),在選項中進行選項設(shè)置、部門檔案、部門對應(yīng)折舊科目、資產(chǎn)類別等。錄入原始卡片,輸入固定資產(chǎn)變動,在月末計提固定資產(chǎn)折舊,進行固定資產(chǎn)減少處理,批量制單。進行對賬和結(jié)賬。
4.進入ufo報表,對表行高、列寬、表格線等進行設(shè)定,自動生成模板,并運用到了單元組合等知識,設(shè)置了利潤表的關(guān)鍵字,填寫公式。并通過公式進行計算。
5.薪資管理中,首先進行薪資系統(tǒng)的初始設(shè)置,在選項下錄入工資項目及工資計算方法,錄入部門和職員檔案,輸入工資數(shù)據(jù)基本資料,其次進行結(jié)轉(zhuǎn)工資費用,生成憑證,進行審核和簽字及對賬,最后結(jié)賬。
2、 憑證類別設(shè)置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證”等現(xiàn)象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設(shè)置。
3、 固定資產(chǎn)看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓(xùn),現(xiàn)在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)。固定資產(chǎn)原始卡片已經(jīng)錄入,但在與總賬系統(tǒng)進行對賬時會出現(xiàn)一信息提示框,無法實現(xiàn)對賬?解決方法:在進行錄入固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)時,有些卡片項目需要直接手動錄入,有些則可以進行選擇。原始卡片錄入并保存后就可以與總賬系統(tǒng)進行對賬。但如果出現(xiàn)以上提到情況時,用戶就必須返回檢查,在進行賬套參數(shù)設(shè)置時,用戶是否選擇了“與賬套系統(tǒng)進行對賬”的選項,只有選擇了此項,系統(tǒng)的“對賬”功能才能使用。通過對原始卡片的'錄入,可實現(xiàn)與總賬系統(tǒng)的對賬,從而很清楚的檢查出對賬是否平衡,進而決定固定資產(chǎn)是否在月末進行結(jié)賬。
做實訓(xùn)是為了讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
計是對會計單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟管理工作,是加強經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益的重要手段,經(jīng)濟管理離不開會計,經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。針對于此,通過對會計學(xué)等科目的學(xué)習(xí),可以說對會計已經(jīng)是耳目能熟了,所有的有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”下,認(rèn)為只有把從書本上學(xué)到的理論知識應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。
兩天的實訓(xùn)是在我們充實、奮斗的過程中完成的,記得實訓(xùn)的開始是那樣的忙碌和疲憊,甚至是不知所措,因為我們的自學(xué)能力和結(jié)合能力沒有很快的結(jié)合與適應(yīng),只能依靠老師的引導(dǎo)和幫助,現(xiàn)在的我們可以稱得上是一個基本會計人員了。學(xué)校實訓(xùn)的目的就是要加強我們能力培養(yǎng)和職業(yè)道德意識的提高,實訓(xùn)就是我們適應(yīng)社會工作的墊腳石!
會計電算化11
一、實習(xí)單位簡介
海寧經(jīng)編園正大會計稅務(wù)服務(wù)有限公司,于20xx年6月由海寧正大稅務(wù)師事務(wù)所與海寧中國經(jīng)編科技開發(fā)有限公司合資設(shè)立的。并于20xx年8月成立了馬橋經(jīng)編園區(qū)會計協(xié)會。
海寧正大稅務(wù)師事務(wù)所、浙江正健會計師事務(wù)所、海寧正泰資產(chǎn)評估有限公司、嘉興正大工程管理咨詢有限公司集稅務(wù)、審計、驗資、評估、工程審價、招投標(biāo)代理為一體,F(xiàn)有從業(yè)人員200多名,其中中國注冊稅務(wù)師、中國注冊會計師、中國注冊評估師、注冊造價工程師等職業(yè)資格90多人次。此外,還具有一批中高級技術(shù)職稱的各類專業(yè)技術(shù)人員,已形成一支整體業(yè)務(wù)素質(zhì)較好、職業(yè)道德優(yōu)良、人才結(jié)構(gòu)合理的執(zhí)業(yè)隊伍。是目前嘉興地區(qū)執(zhí)業(yè)資格比較齊全,規(guī)模較大的中介服務(wù)機構(gòu)。事務(wù)所堅持“以質(zhì)量求信譽,以信譽求發(fā)展”的辦所宗旨,嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、信守職業(yè)道德、講求工作效率、依法維護委托人和有關(guān)各方的合法權(quán)益,樹立了良好的中介執(zhí)業(yè)形象,贏得了客戶和社會各界的肯定和好評。
海寧經(jīng)編園正大會計稅務(wù)服務(wù)有限公司的設(shè)立主要是發(fā)揮會計服務(wù)平臺作用,根據(jù)行業(yè)特點,利用人才優(yōu)勢、技術(shù)優(yōu)勢、信息優(yōu)勢,為馬橋經(jīng)編企業(yè)搭建起稅企橋梁,及時了解行業(yè)財務(wù)動態(tài),有針對性地開展幫扶工作,切實為企業(yè)排憂解難。提高會計人員素質(zhì),為提升經(jīng)編產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟作出積極的貢獻。
為使進入馬橋經(jīng)編園的企業(yè)就近方便、快捷地辦理各項業(yè)務(wù),配合招商引資工作順利開展,海寧經(jīng)編園正大會計稅務(wù)服務(wù)有限公司提供免費一條龍服務(wù),為新辦企業(yè)辦理工商稅務(wù)注冊登記、變更業(yè)務(wù),為老企業(yè)辦理審計、驗資、增資業(yè)務(wù),并提供免費咨詢業(yè)務(wù)。
二、實習(xí)主要過程
此次實習(xí)的目的在于通過在海寧經(jīng)編園正大會計稅務(wù)服務(wù)有限公司的實習(xí),熟悉會計師事務(wù)所的日常業(yè)務(wù),為企業(yè)辦理代理記賬等業(yè)務(wù)的操作流程以及相關(guān)的工作制度等。實習(xí)過程主要包括以下幾個階段:
1、了解海寧經(jīng)編園正大會計稅務(wù)服務(wù)有限公司的基本情況,了解海寧經(jīng)編園正大會計稅務(wù)服務(wù)有限公司的日常業(yè)務(wù)及服務(wù)對象。
2、學(xué)習(xí)對外業(yè)務(wù)的基本流程,主要是為馬橋經(jīng)編園內(nèi)的企業(yè)提供相關(guān)稅法知識的宣傳及為企業(yè)提供會計咨詢服務(wù)。
3、學(xué)習(xí)會計記賬的基本流程,主要包括以下方面:原始憑證的整理,會計憑證的填寫核對,根據(jù)會計憑證進行記賬。
4、學(xué)習(xí)到國稅局和地稅局為企業(yè)辦理稅務(wù)登記等,到企業(yè)進行審計工作。
5、總結(jié)實習(xí)經(jīng)過,并完成實習(xí)作業(yè)、實習(xí)報告。
三、實習(xí)主要內(nèi)容
剛到海寧經(jīng)編園正大會計稅務(wù)服務(wù)有限公司的第一周,我主要是了解了公司的基本情況及公司的日常業(yè)務(wù)。由公司的一位會計助理金老師具體負(fù)責(zé)我實習(xí)期間的事項安排,開始時在部門內(nèi)不知道自己該從何下手。金老師就先讓我熟悉一下整個辦公室的流程操作,每個部門具體是在做什么的,并鼓勵我與周圍的其他同事進行交流,深入了解相關(guān)信息。在這個過程中,我也漸漸熟悉了辦公室的相關(guān)設(shè)備的運用,如幫助同事打印、復(fù)印文檔,將有關(guān)的檔案進行排序,打孔,穿線,裝訂。
第二周,在熟悉了整個辦公室的情況后,金老師將一些近年來的各項會計政策交予我,讓我最近的會計政策、會計準(zhǔn)則,當(dāng)中關(guān)于中小企的內(nèi)容需要我重點關(guān)注。因為海寧經(jīng)編園正大會計稅務(wù)服務(wù)有限公司主要是為馬橋經(jīng)編園區(qū)內(nèi)的中小企業(yè)服務(wù)。這些企業(yè)規(guī)模較小,有些沒有配備專業(yè)的財務(wù)人員,財務(wù)人員的素質(zhì)也不高,而公司正是為這些中小企業(yè)提供咨詢服務(wù)。
第三周,我被金老師安排到了企業(yè)咨詢處,協(xié)助該部門的工作人員進行工作。在這里,不少的企業(yè)會打電話或親自前來咨詢相關(guān)的業(yè)務(wù)。我的工作就是協(xié)助招待前來咨詢的的企業(yè)人員,并在一旁做好文字記錄,為工作人員找尋相關(guān)的會計政策的資料等。
第四周,仍舊在會計咨詢處實習(xí)。一次碰到其他工作人員都有事不在辦公室,這時恰好來了一位企業(yè)的工作人員前來咨詢。這位辦事人員不知道我是剛來的實習(xí)生,直接就向我咨詢了關(guān)于企業(yè)購買設(shè)備的稅收優(yōu)惠政策,雖然在學(xué)校學(xué)習(xí)過相關(guān)的內(nèi)容,但是卻無法回答。好在這是外出的老師回來了,只好將這一問題交由老師解決。這使我明白我還需要在會計的相關(guān)知識方面加強學(xué)習(xí)。在此期間公司舉辦了一次對于馬橋經(jīng)編園區(qū)財務(wù)人員的最新稅法知識的講座,我參加了此次的講座,在整個講座的過程中了解到了最新的會計及稅法上的知識。
在接下來的實習(xí)時間里,我主要是跟著金老師到工商局,國稅局,地稅局等幫企業(yè)辦理業(yè)務(wù)。第一,到海寧市工商局,辦理有關(guān)工商注冊這一塊業(yè)務(wù),最常碰到的就是幫新客戶新申請設(shè)立公司商事主體登記注冊,主要流程是:登錄網(wǎng)站(注冊)企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)(名稱申請、登記申請、查詢結(jié)果、撤銷申請)網(wǎng)上預(yù)約遞交材料領(lǐng)照(營業(yè)執(zhí)照)到公安局備案后刻章(公司的公章、法人私章以及財務(wù)專用章)組織機構(gòu)代碼稅務(wù)登記證。第二,到海寧市國、地稅局,幫客戶辦理國、地稅相關(guān)事務(wù)。去國稅局,主要是幫一般納稅人申報繳稅,填寫好《增值稅納稅申報表(適用于增值稅一般納稅人)》、《增值稅納稅申報表附列資料(一)》(本期銷售情況明細)和《增值稅納稅申報表附列資料(二)》(本期進項稅額明細)(也就是1張主表和2張附表)3張申報表并加蓋公章后就可以到窗口辦理。一些公司購買了有相關(guān)稅控申報說軟件就可以直接在公司的稅控電腦上直接申報繳稅,就不用親自到國稅局辦理。
接下來的兩周,我跟著金老師開始學(xué)習(xí)如何為企業(yè)進行代理記賬的工作。海寧經(jīng)編園正大會計稅務(wù)服務(wù)有限公司主要是為馬橋經(jīng)編園區(qū)內(nèi)的企業(yè)進行代理記賬工作。從客戶那里取得原始單據(jù)回來,金老師讓我開始粘貼原始憑證,原來粘貼原始憑證也有很多技巧,怎樣粘貼的好看、整齊,這樣附在記賬憑證后面就會美觀。雖然剛開始時,還不是很熟練,但是經(jīng)過幾天的工作后,已經(jīng)能夠漸漸將原始憑證粘貼得又快又好。由于公司是運用財務(wù)軟件進行記賬的,因此需要將審核后的憑證錄入系統(tǒng)。雖然在學(xué)校學(xué)習(xí)過會計電算化的內(nèi)容,但是當(dāng)時上課時有老師一步步進行指導(dǎo),真正碰到需要完全由自己操作時,遇到了不少的問題。
四、實習(xí)的主要收獲和體會
在這次八周的實習(xí)中,我的收獲就是對會計師事務(wù)所的基本業(yè)務(wù)有了大概的了解,并對一些會計業(yè)務(wù)能行進行基本操作。在提高專業(yè)水平的同時,其他方面的收獲也是非常大的`,學(xué)到了許多學(xué)校里所學(xué)不到的經(jīng)驗與教訓(xùn)。作為一名即將走出校園的大學(xué)生,這次的畢業(yè)實習(xí)無疑成為了我踏入社會前的一個很好的試煉。
首先,通過此次的實習(xí)我意識到了理論知識與實踐的差距。在學(xué)校里總是在被灌輸知識,學(xué)習(xí)的多是一些理論知識,就算有實驗課也是在老師的指導(dǎo)下進行的。然而這次實習(xí),卻讓我深刻地感受到了自己相關(guān)知識的貧乏,不能將專業(yè)知識系統(tǒng)的掌握。如在對原始憑證進行整理時,看似簡單,但是仍有許多地方需要注意。這次的經(jīng)驗更讓我體會到理論知識與實踐的差距。通過這次的實習(xí),給了我與眾不同的學(xué)習(xí)機會,增強創(chuàng)新和推斷的能力,掌握自學(xué)的能力。
其次,工作中應(yīng)具有高度的責(zé)任心,對所從事的工作需要耐心。作為一個會計人員,工作中要有良好的專業(yè)素質(zhì);從事會計工作的人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,會計工作是一門很精準(zhǔn)的工作,要求會計人員要準(zhǔn)確的核算每一項指標(biāo),牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。有時會計的一些工作較為繁瑣,工作量較大,這是就需要我們更加的耐心和細心,確保工作的準(zhǔn)確性。會計不是一件具有創(chuàng)新意識的工作,它是靠一個又一個精準(zhǔn)的數(shù)字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數(shù)字的敏感度,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題彌補漏洞。對自己的工作應(yīng)具有高度的責(zé)任心,做到事中細心事后檢查。
最后會計部門是企業(yè)管理的核心部門,對下要收集會計信息,對上要匯報會計信息,對內(nèi)要相互配合整理會計信息,對外要與社會公眾和政府部門搞好關(guān)系。這就要求我們在于各個部門各種人員打交道時一定要注意溝通方法,協(xié)調(diào)好相互間的工作關(guān)系。與同事保持良好的工作關(guān)系對于提高工作效率是十分有必有把必要的。
通過這次的實習(xí),讓我更清楚地了解自身的優(yōu)勢和不足,學(xué)會了很多學(xué)校里學(xué)不到的知識,為我今后步入社會打下了堅實的基礎(chǔ)。
會計電算化12
關(guān)鍵詞:會計電算化;動手能力;教學(xué)實踐
會計電算化作為會計專業(yè)最重要的課程之一,具有操作性強、實用性廣的特點,目前來說“理論+實踐”即“講授+上機操作”模式仍然是最為有效的方式。但是在日常教學(xué)中,教師在進行理論講述后,學(xué)生在實踐操作中按部就班的進行操作,學(xué)生的主體地位很難突出,限制了學(xué)生思維能力和自主性的發(fā)展。因此實際案例為教學(xué)載體,引導(dǎo)學(xué)生結(jié)合所學(xué)知識和已有經(jīng)驗,對遇到的問題進行研究,提高解決實際問題的能力,成為擺在中職會計教育面前的主要問題。
一、案例教學(xué)法在會計電算化中的應(yīng)用意義
會計電算化是以計算機為基礎(chǔ)的會計信息處理自動化,代替了人工記賬、報賬等工作,同時也完成了企業(yè)信息管理的分析、預(yù)測和決策等,實現(xiàn)了會計工作的現(xiàn)代化和信息化轉(zhuǎn)變。具體到中職教育來說,會計電算化最基礎(chǔ)培養(yǎng)目標(biāo)即是學(xué)生有較強的會計軟件應(yīng)用能力。會計軟件一般包括了會計工作的所有科目,例如賬務(wù)處理模塊、資產(chǎn)管理、工資管理、成本管理、預(yù)算管理等等基礎(chǔ)模塊,可以完全實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化?梢姇嬰娝慊粌H對學(xué)生的操作能力具有較高的要求,而且還要有一定的問題分析與處理能力。因此案例教學(xué)法的使用,能夠更好的幫助學(xué)生思考和實操,許多教師也深刻的認(rèn)識到案例教學(xué)法的作用。但是在實際教學(xué)中,許多教師會將案例教學(xué)和舉例教學(xué)混為一談,舉例教學(xué)僅僅是通過一些簡單的例子說明問題,可以將知識難點變的淺顯易懂,它與案例教學(xué)法存在本質(zhì)上的差別。主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先案例教學(xué)法是以教學(xué)內(nèi)容和目標(biāo)為基礎(chǔ),將教學(xué)內(nèi)容融入到實際應(yīng)用案例中,讓學(xué)生在分析案例內(nèi)容的過程中,提高他們分析問題和解決問題的能力。案例內(nèi)容一般具有較強的真實性,完整性和啟發(fā)性的特點。其次在案例教學(xué)過程中,將課堂主體交還給學(xué)生,而教師起到引導(dǎo)和起發(fā)的作用,能夠極大的激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和積極性。需要在應(yīng)用中,根據(jù)學(xué)生的.已有知識體系和教學(xué)內(nèi)容來科學(xué)引用,在保證客觀真實的基礎(chǔ)上,精心的設(shè)計交流流程,才能起到事半功倍的效果。
二、案例教學(xué)法的應(yīng)用優(yōu)化與實踐
(一)教學(xué)案例要緊貼以教學(xué)內(nèi)容
在采用案例教學(xué)法時,為提高教學(xué)效果,必須以教學(xué)內(nèi)容為基礎(chǔ)進行設(shè)計和選擇。例如在教學(xué)賬務(wù)處理模塊的應(yīng)用時,雖然簡單,但是由于所涉及的內(nèi)容較多,而且實用性強,因此案例教學(xué)要僅僅的圍繞教學(xué)內(nèi)容和人才培養(yǎng)目標(biāo)進行選擇。在賬務(wù)處理中的付款憑證錄入時,就包括錄入憑證摘要、會計科目、發(fā)生金額等等。尤其是在會計科目的錄入時,更需要學(xué)生對所發(fā)生事項有一定的分析能力,考驗的是學(xué)生的會計基礎(chǔ)知識,就要設(shè)置針對性的案例題目進行實踐。
(二)教學(xué)案例要客觀真實
有鑒于會計工作的應(yīng)用性較強,在設(shè)計教學(xué)案例時,教學(xué)案例要更加的客觀真實,案例要以現(xiàn)實工作問題為素材,對工作問題進行客觀的描述,能夠反應(yīng)實際工作中的一些問題。例如在固定資產(chǎn)盤點與清查時,經(jīng)常會遇到“以前年度損益調(diào)整”“待處理財產(chǎn)損溢”科目,學(xué)生對該科目的理解不夠,很容易記錯借貸方向,這就需要利用案例教學(xué)法,舉例一些社會企業(yè)中常見的問題,加深學(xué)生的印象與理解,進而在此基礎(chǔ)上多進行實踐操作,在一遍遍的操作中進行鞏固。
(三)案例要符合學(xué)生認(rèn)知規(guī)律和特點
由于中職學(xué)生在學(xué)習(xí)主動性和積極性上存在的不足,采用案例教學(xué)法時要充分考慮這一因素對教學(xué)效果的影響。因此在選擇案例時要符合中職學(xué)生的認(rèn)知特點,盡量選擇具有生動性、趣味性和學(xué)生多熟知的案例內(nèi)容,最大限度的調(diào)動學(xué)生參與教學(xué)活動的積極性和主動性,而且可以讓復(fù)雜的財務(wù)問題簡單化、直觀化,將課程內(nèi)容化繁為簡,提高課程的教學(xué)效果。例如在財務(wù)報表分析章節(jié)的教學(xué)過程中,由于章節(jié)涉及的知識點較多,而且比較枯燥。為加深學(xué)生理解,筆者采用了學(xué)生耳熟能詳?shù)男∶卓萍紴榘咐鹤鳛槲覈娮酉M行業(yè)的新秀,小米科技的利潤率、凈資產(chǎn)報酬率始終保持高速增長,截至20xx年底,該公司的總資產(chǎn)利潤率為28.60%,凈資產(chǎn)報酬率為57.82%,銷售毛利率達91.42%,銷售凈利率為36.51%,主營業(yè)務(wù)收入增長率為126.17%,凈利潤增長率達58.38%,呈現(xiàn)出強勁的生命力。消費電子作為學(xué)生們最常接觸的經(jīng)濟活動,案例一出立刻引發(fā)了學(xué)生積極的關(guān)注與討論。在這種情況下,筆者引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)所學(xué)的知識,利用電算化軟件對數(shù)據(jù)進行分析,并得出該企業(yè)是否具有更大的發(fā)展?jié)摿ΑMㄟ^消費電子企業(yè)成長的案例引導(dǎo)學(xué)習(xí)新的分析方法,排除了學(xué)生對繁雜數(shù)據(jù)的反感情緒,提高了課程的教學(xué)效果。
(四)案例教學(xué)法的實施
在對案例選擇方法進行科學(xué)選擇之后,還要精心設(shè)計實施。具體來說,根據(jù)實施過程需要注意以下問題。一是案例講解與演示,這個過程中教師要注重引導(dǎo)作用,讓學(xué)生參與問題討論、分析過程以培養(yǎng)思維和解決問題的能力。二是教師要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容設(shè)置問題,通過設(shè)置問題讓學(xué)生在討論過程中,一步步的接近和解決問題,降低重點和難點知識的難度。避免因知識難以理解影響學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。三是對案例進行歸納與總結(jié)。針對學(xué)生操作過程中存在的疑問,教師要進行釋義。其次對出現(xiàn)的缺陷和不足要引導(dǎo)學(xué)生進行總結(jié),在分析存在問題的基礎(chǔ)上提升學(xué)生獨立思考和解決實際問題的能力。
參考文獻:
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會計電算化13
摘 要:隨著第一臺計算機在美國賓夕法尼亞大學(xué)的誕生,計算機飛速的滲透到各行各業(yè)。本文主要論述會計電算化含義、發(fā)展及特點。
關(guān)鍵詞:會計電算化;用友ERP-U8
會計作為一種核算工具,隨著社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷地發(fā)展,人們對會計信息的處理技術(shù)也在不斷地進行探索。會計的發(fā)展經(jīng)歷了三個重要的階段:手工處理階段;機械處理階段;電子數(shù)據(jù)處理階段。
一、會計電算化
所謂會計電算化,是指電子計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。即采用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行處理、分析的過程。
會計電算化提高工作效率,減輕會計人員的勞動強度,會計電算化工作的處理是通過各種業(yè)務(wù)處理程序,指揮計算機進行各種指令操作來完成的;有助于會計工作規(guī)范化,實現(xiàn)會計電算化后,提高了會計數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性,為整個管理工作奠定了基礎(chǔ);有助于提高會計信息的質(zhì)量和傳輸效率,充分實現(xiàn)資源共享會計電算化有助于提高數(shù)據(jù)處理的精度,加快數(shù)據(jù)處理的速度,擴展數(shù)據(jù)處理的廣度;有助于實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,實現(xiàn)會計電算化后,可以促進企業(yè)管理的現(xiàn)代化。會計信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分。會計電算化的開展,將會有力地促進整個企業(yè)管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化。
二、會計電算化的發(fā)展
1954年,美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金,標(biāo)志著電算化會計的開始。到20世紀(jì)80年代,日本、美國及西歐各國較為普遍地實現(xiàn)了會計電算化。而我國的.會計電算化發(fā)展是比較晚的,1981年8月,在財政部、原第一機械工業(yè)部和中國會計學(xué)會的支持下,在長春第一汽車制造廠召開了"財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會",正式把電子計算機在會計中的財務(wù)軟件的應(yīng)用納入研究范疇,簡稱為"會計電算化",這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑,F(xiàn)階段,會計電算化在我國大企業(yè)普及的比較快,而一些小企業(yè)普及比較慢。
在我國企業(yè)可以選擇商品化的會計軟件,也可以企業(yè)組織人員進行自己研發(fā)。但是無論采用何種形式的軟件都要符合財務(wù)部頒發(fā)《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。現(xiàn)在市場上比較流行的會計軟件有:金蝶的ERP產(chǎn)品,金蝶國際軟件集團有限公司總部位于中國深圳,始創(chuàng)于1993年8月,其主要產(chǎn)品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列;用友的ERP產(chǎn)品,用友軟件股份有限公司成立于l988年,是中國最大的管理軟件、ERP軟件和財務(wù)軟件供應(yīng)商。公司主要產(chǎn)品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟件用友ERP-U8,包括系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、工資和國定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)等。
三、會計電算化賬務(wù)處理特點:
1.查詢高速自動化
用計算機查詢,可以根據(jù)查詢的條件,很快就能查到所需要的數(shù)據(jù)外,在查閱時,還可以分門別類,打印查詢結(jié)果。
2.?dāng)?shù)據(jù)處理一體化
數(shù)據(jù)一旦進入計算機系統(tǒng).記賬、對賬、匯總編制會計報表等,都在一體化處理過程中完成。
3.信息存放磁盤化。
在計算機方式下,除原始憑證,其他所有信息都能存放在計算機的磁性介質(zhì)(硬盤、軟盤)中,同時,可以根據(jù)需要,隨時將信息打印到紙介質(zhì)上。磁盤可以復(fù)制,使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。
四、會計核算操作權(quán)限安全性
為保證系統(tǒng)的安全性,防止非法操作,明確職責(zé)范圍,根據(jù)會計電算化后的崗位的劃分,對所有的操作員授予一定的權(quán)限。操作權(quán)限的設(shè)置通過會計軟件提供的"操作權(quán)限設(shè)置"功能實現(xiàn)。通過操作權(quán)限設(shè)置,一方面可以防止無關(guān)人員進行操作;另一方面可以防止操作人員越權(quán)操作。操作權(quán)限應(yīng)根據(jù)崗位分工進行設(shè)置,并遵循會計內(nèi)部牽制制度。操作人員應(yīng)使用真實姓名,嚴(yán)禁設(shè)置虛擬的操作人員。設(shè)置完畢后,應(yīng)將系統(tǒng)默認(rèn)操作人員刪除或取消其所有的權(quán)限,防止使用默認(rèn)的操作人員進行實際業(yè)務(wù)操作。
1.系統(tǒng)管理員權(quán)限
對系統(tǒng)管理模塊的使用,只允許以兩種身份注冊進入系統(tǒng)管理:一是以系統(tǒng)管理員的身份,二是以賬套主管的身份。系統(tǒng)管理員指負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護工作的人員,可以管理系統(tǒng)中的所有賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入系統(tǒng)管理,可以進行賬套的建立、引入和輸出,設(shè)置用尸和權(quán)限,監(jiān)控系統(tǒng)遠行過程,清除異常任務(wù)等。系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中權(quán)限最高的操作員,要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和運行安全負(fù)責(zé)。一般會計信息系統(tǒng)中系統(tǒng)管理員及口令是默認(rèn)的,企業(yè)在正確安裝應(yīng)用系統(tǒng)后,應(yīng)該及時更改系統(tǒng)管理員的密碼,以保障系統(tǒng)的安全性。
由于賬套主管是由系統(tǒng)管理員指定的,因此第一次使用時必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理,建立賬套并且指定相應(yīng)的賬套主管后,才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管班。系統(tǒng)管理員和賬套主管看到的系統(tǒng)管理登錄界面是有差異的。系統(tǒng)管理員登錄界面只需包括服務(wù)器、操作員、密碼子項,而賬套主管登陸界面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。
以系統(tǒng)管理員admin的身份啟動并注冊[系統(tǒng)管理]模塊。從【開始】-【用友 ERP-U8】-【系統(tǒng)服務(wù)】-【系統(tǒng)管理】進入系統(tǒng)管理的登錄界面。 如圖。
如果是初次使用此系統(tǒng),第一次必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊系統(tǒng)管理,建立賬套和指定相應(yīng)的賬套主管之后,才能以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理。
2.設(shè)置操作員
操作員指由權(quán)登錄并使用系統(tǒng)的人。使用企業(yè)財務(wù)管理軟件時,首先應(yīng)明確指定系統(tǒng)授權(quán)的操作人員,并對操作人員的使用權(quán)限進行明確規(guī)定,以避免無關(guān)人員對系統(tǒng)進行非法操作,同時也可以對系統(tǒng)所包括的各個功能模塊的操作進行協(xié)調(diào),使得流程順暢,從而保證整個系統(tǒng)和會計數(shù)據(jù)的安全和保密。
對于公司管理而言,職員之間崗位的變動時常發(fā)生。如果一個崗位變動之后,就需要重新分配不同的操作權(quán)限,操作很繁瑣:所以預(yù)先給相應(yīng)的角色設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限后,在設(shè)置用戶的時候,就指定該用戶歸屬所指定的角色,則該用戶就自動繼承了該角色的權(quán)限,當(dāng)然也可以獨立給該用戶賦予權(quán)限,該用戶也可以不歸屬于任何角色。
用戶和角色設(shè)置不分先后順序,用戶可以根據(jù)自己的需要進行設(shè)置。但對于自動傳遞權(quán)限來說,應(yīng)該首先設(shè)定角色,然后分配權(quán)限,最后進行用戶的設(shè)量。用戶管理包括用戶的增加、修改和刪除,由系統(tǒng)管理員全權(quán)管理。
所設(shè)置的操作員在未被使用前,可以對其進行修改。但只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)修改操作員信息。在操作員的信息中,操作員編號不能修改,操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統(tǒng)管理員以修改操作員信息的方式修改外,還可以在操作員登錄系統(tǒng)時內(nèi)操作員本人修改。
五、綜述
隨著我國在世界經(jīng)濟環(huán)境中所起的作用越來越大,中小企業(yè)面對的客戶也逐漸擴展到世界各地,企業(yè)或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業(yè)加快管理現(xiàn)代化,采用并能夠依靠ERP快速的進行管理創(chuàng)新、錘煉持續(xù)的競爭能力。
參考文獻:
[1] 耿琳. 會計電算化中存在的問題淺析[J]. 內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟. 20xx(15)
會計電算化14
1、全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)部日常工作。人員的日常管理,規(guī)范財務(wù)部各崗位人員的工作,組織做好財務(wù)部日常會計核算。
2、負(fù)責(zé)擬定并完善財務(wù)制度,組織公司內(nèi)部的具體實施,對各部門的業(yè)務(wù)活動進行財務(wù)監(jiān)督;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門做好應(yīng)收賬款的'管理,跟進監(jiān)督執(zhí)行情況確保及時回款。
4、做好日常資金預(yù)算,合理安排、審核各項開支計劃。
5、參與公司預(yù)算的編制,跟進預(yù)算執(zhí)行情況,并協(xié)同執(zhí)行部門分析預(yù)算的差異原因。
會計電算化15
兩周的實訓(xùn)在今天畫上了圓滿的句號。實訓(xùn)讓我們對平時學(xué)習(xí)的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓(xùn)教學(xué)基礎(chǔ)上進一步鞏固已學(xué)基本理論及應(yīng)用知識并加以綜合提高,學(xué)會將知識應(yīng)用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。
我們以abc公司為實訓(xùn)資料,通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個比較全面的認(rèn)識。之前的《會計電算化》課程都是跟著老師一步一個腳印地做,會與不會連自己都評判不了,而這次實訓(xùn)則截然不同。打開《會計電算化實訓(xùn)教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實訓(xùn)部分,也就是我們要求實訓(xùn)的內(nèi)容。總觀目錄,其內(nèi)容分為十六個部分,如管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
“實踐是檢驗真理的.唯一標(biāo)準(zhǔn)”。通過自身實踐,重新過濾了一遍所學(xué)知識,讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會體驗到的知識。并且,經(jīng)過自己的研究和老師的指導(dǎo)后,也打開了視野,增長了見識,收獲頗豐。同時對于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認(rèn)識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細致嚴(yán)謹(jǐn)。
總之,此次實訓(xùn),我深刻體會到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會計人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會計電算化,并能很好地運用到實際工作中。實訓(xùn)培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計電算化制單、記賬、成本核算、報賬的能力;提高了我們電算化會計實務(wù)處理能力;加強了我們的分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)并進行正確核算、成本計算等實際會計操作能力。使我們真正具備會計崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。
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