大學公文處理程序

　　一、部門擬稿

　　領取《文件審批紙》，擬稿人簽字、填寫標題、急緩程度、密級、主送單位、抄送或抄報單位、印發(fā)份數(shù)。

　　二、部門負責人核稿、簽字

　　全面掌握文稿內容，核查事實、數(shù)據(jù)、引文是否真實、準確。

　　如文件內容涉及兩個部門以上，由主辦部門牽頭與協(xié)辦部門共同研究后，相關部門負責人會簽；

　　如擬定為在全校范圍內執(zhí)行的規(guī)范性文件，如規(guī)定、規(guī)章、辦法、條例等，需要經(jīng)相應的會議研究并通過。

　　擬稿部門將文字版和電子版文件稿報送到辦公室秘書科。

　　三、辦公室秘書科校核文稿、修改

　　校核、修改的重點為：是否符合國家法律、法規(guī)以及相關政策；文種、標題、密級、緩急、發(fā)布范圍是否適當；語言表達是否準確、清晰、規(guī)范；主題詞標引是否準確；人名、地名、單位名稱、時間、數(shù)字、標點符號使用方式是否正確；引文是否準確。秘書科校核、修改后簽字。

　　四、辦公室分管主任復核、簽字

　　分管文秘業(yè)務的主任要對文件稿進行有關內容、形式等方面的復查、審核，確認后簽字。

　　五、擬稿部門復核、校對

　　秘書科核稿人將文件稿清樣交擬稿部門校對，如提出修改意見，與擬稿部門負責人協(xié)商修改；經(jīng)會議研究并通過的文稿，如認為是涉及政策性問題的修改，應當提交主管領導決定是否再經(jīng)會議研究。

　　六、學校領導審閱簽批

　　核對后的文稿，經(jīng)主管或分管文稿涉及事務的學校領導審閱簽批后生效。主管或分管領導不在學校時，對急需制發(fā)的文件，應由正職領導簽批的文件，由該領導委托其他領導簽批；應由副職領導簽批的，請示正職領導代為簽批。

　　學校領導簽批時，如同意，批示為：同意印發(fā)或同意呈報；如不同意，需指示處理辦法；領導簽批時應當簽全名和完整日期。

　　學校領導簽批的文稿不經(jīng)領導批準不得再做改動。

　　七、辦公室秘書科編號、登記、印刷

　　秘書科對領導簽批后的文件稿進行編號、登記，印制成正式文件。

　　八、文書裝訂、用印、發(fā)送

　　印制好的文件，由文書加蓋公章。

　　學校下行文由文書室或擬稿單位負責下發(fā)；平行文、上行文根據(jù)實際情況可由相應承辦部門送達或郵寄送達；機密文件或公文應當按有關規(guī)定辦理。

　　九、存檔

　　存檔包括原稿、相應數(shù)量的文件主件及附件。

　　十、文件落實情況反饋或上級批復

　　學校的下行文如是布置重要任務或下達指令的，請承辦部門反饋落實情況；上報的文件，需要批復的，部門承辦人應當及時將批復文件上交文書室，以保證文件辦理工作的完整性。

　　學校其他公文參照本處理程序，按照提高工作效率、保證公文質量的原則辦理。

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