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公司行政助理職責(zé)

時(shí)間:2025-05-21 10:40:49 好文 我要投稿

公司行政助理職責(zé)15篇(精華)

公司行政助理職責(zé)1

  1、協(xié)助行政總監(jiān)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

公司行政助理職責(zé)15篇(精華)

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

  3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

  4、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

  5、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

  7、參與公司行政采購(gòu)事務(wù)管理,負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作

  8、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。

  9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)。

  10、按時(shí)完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

公司行政助理職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)文書(shū)的交辦、打印、復(fù)印、傳真及建檔工作;

  2、負(fù)責(zé)公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓(xùn)、作息考勤管理及獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行等;

  3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

  5、各類(lèi)公告的發(fā)布;

  6、各項(xiàng)規(guī)章制度的`監(jiān)督與執(zhí)行;

  7、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)。

公司行政助理職責(zé)3

  1、門(mén)后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)部門(mén)文件的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  2、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  3、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  4、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)。

  5、負(fù)責(zé)考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)員工考勤情況。

  6、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)文字編輯及處理工作。

  7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

  8、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

公司行政助理職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)公司行政辦公文秘工作,包括公文起草、簽收、送審、存檔工作,公司文件立卷、歸檔、保管工作,按要求完成各項(xiàng)會(huì)議記錄整理工作;

  2.負(fù)責(zé)公司后勤工作,包括公司來(lái)訪(fǎng)人員接待工作,接聽(tīng)電話(huà),訂餐、訂水,收發(fā)傳真,復(fù)印,公共區(qū)域衛(wèi)生等;

  3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準(zhǔn)備工作。

  4.負(fù)責(zé)公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)工作。

  5.負(fù)責(zé)公司職員入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理,個(gè)人檔案的存檔,員工社保的辦理等。

  6.負(fù)責(zé)投標(biāo)的`商務(wù)文件編寫(xiě)和對(duì)外商務(wù)協(xié)作工作的具體執(zhí)行工作。

  7.負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報(bào)批、購(gòu)買(mǎi)、保管、登記、發(fā)放、維修,定期組織維護(hù)、保養(yǎng)等工作。

  8.負(fù)責(zé)每月月底辦公用品、相關(guān)部門(mén)工具的完整性及使用情況的檢查工作。

  9.負(fù)責(zé)收集當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法律法規(guī),及時(shí)更新并傳遞新法律法規(guī)信息。

公司行政助理職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司接轉(zhuǎn)電話(huà),收發(fā)傳真及信件,及客人來(lái)訪(fǎng)接待;

  2、負(fù)責(zé)辦理新員工工卡及員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

  3、負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、報(bào)刊雜志訂閱借閱管理;

  4、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)保管、發(fā)放及記錄;公司會(huì)務(wù)、票務(wù)及員工活動(dòng)的協(xié)助安排;

  5、固定資產(chǎn)申購(gòu)管理、日常辦公用品、印刷品的采購(gòu)計(jì)劃及實(shí)施;

  6、辦公區(qū)環(huán)境日常管理,員工工位方案的安排及調(diào)整;

  7、固定資產(chǎn)申購(gòu)管理、日常辦公用品、印刷品的.采購(gòu)計(jì)劃及實(shí)施;

  8、公司會(huì)議及大型活動(dòng)組織或協(xié)辦,員工文娛活動(dòng)計(jì)劃及組織實(shí)施;

  9、上級(jí)安排的其他事務(wù)性工作。

公司行政助理職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。

  2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門(mén)的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;

  3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

  4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的`一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);

  5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類(lèi)報(bào)表及各類(lèi)單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

  6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。

公司行政助理職責(zé)7

  1、公司各類(lèi)證照辦理;

  2、公司各類(lèi)申報(bào)材料的組織與申報(bào);

  3、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的`行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

  5、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社;鶖(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。

公司行政助理職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)電話(huà)轉(zhuǎn)接、訪(fǎng)客接待、登記、引導(dǎo)工作;

  2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對(duì)接等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)、登記、入庫(kù)、分發(fā)等管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的'盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)、管理工作;

  7、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作,以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;

  9、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

公司行政助理職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作;

  2、日常辦公用品的采買(mǎi),登記發(fā)放等;

  3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的.執(zhí)行、落實(shí)及完成,并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào);

  4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記,客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前會(huì)議室準(zhǔn)備工作;

  5、前臺(tái)來(lái)賓的接待與照顧;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

公司行政助理職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議安排,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理等工作;

  3、負(fù)責(zé)公司行政、采購(gòu)、資產(chǎn)等事務(wù)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司合同管理,建立合同臺(tái)賬并跟蹤合同執(zhí)行情況;

  6、負(fù)責(zé)公司獎(jiǎng)懲辦法的.執(zhí)行;

  7、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

  8、協(xié)助辦理面試接待、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

公司行政助理職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試

  2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及管理

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立和管理

  4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá)

  5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)行政后勤類(lèi)相關(guān)工作

  6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算

  7、配合人事行政部經(jīng)理做好部門(mén)日常行政性事務(wù)

  8、負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度

公司行政助理職責(zé)12

  1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度,適時(shí)提出調(diào)整完善建議;

  2、監(jiān)督其他部門(mén)執(zhí)行公司的'相關(guān)制度與規(guī)定;

  3、公司各類(lèi)公文的收發(fā)、合同擬定及管理;

  4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì);

  5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購(gòu)、出入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作;

  7、做好部門(mén)會(huì)議記錄,并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要;

  8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織實(shí)施工作;

  9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

公司行政助理職責(zé)13

  1、公司客戶(hù)接待;

  2、維護(hù)辦公秩序,負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理,確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全;

  3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日?记谫Y料,及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng);

  4、合同檔案管理,公司宿舍管理;

  5、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤(pán)點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理;

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  7、職業(yè)定位于全盤(pán)行政管理。

公司行政助理職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的'購(gòu)買(mǎi)領(lǐng)用;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)衛(wèi)生安全管理,宿舍管理;

  5、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)安排工作

  6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

公司行政助理職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)服務(wù)熱線(xiàn)的.接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于___時(shí)間傳達(dá)到經(jīng)理或者相關(guān)當(dāng)事人。

  3、統(tǒng)計(jì)文件數(shù)據(jù)表格,檢查審核提交。

  4、完成主管安排的其他工作內(nèi)容。

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