行政主管的職責經(jīng)典(15篇)
行政主管的職責1
1、負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、員工激勵、培訓開發(fā)和落地,保證公司人力資源供給和效率;
2、負責薪資核算、薪酬福利管理;
3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、全面負責人事和行政各項事務統(tǒng)籌、協(xié)調、管理;
5、人均效能管控。
行政主管的職責2
1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結構合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據(jù)公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項規(guī)章制度的`草擬和實施;
3.根據(jù)績效考核結果查漏補缺,對人員結構進行調整,并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的工作技能和綜合素質;
4.根據(jù)人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;
6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進行入職培訓;
7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;
8.負責考勤管理,編制各月薪資明細表;
9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;
行政主管的職責3
【管理層級關系】
直接上級:總經(jīng)辦主任
直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員
【技能要求】
基本素質:有較強的責任心和事業(yè)心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協(xié)調能力,易于合作。
自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。
文化程度:大專以上學歷。
工作經(jīng)驗:5年以上相關工作經(jīng)驗,其中3年以上物資采購或管理經(jīng)驗。
特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容,掌握市場行情和供貨渠道。
【崗位職責】
1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;
2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;
3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;
4.負責安排車隊的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的要求,充分調動全隊司機的積極性;
5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務報表,并將統(tǒng)計分析結果上報部門經(jīng)理;
6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;
7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng),并安排車輛月檢工作;
8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的`名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求,對所轄物資料采購負有領導責任;
9.按計劃完成所轄物資的采購任務,并在預算內做到開源節(jié)流;
10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責費用控制;
11.及時處理產品質量問題,協(xié)調供應商退、換質量不合格產品;
12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理,并協(xié)調各部門使用;
13.負責BP機的使用及交費的管理;
14.組織協(xié)調公司獻血工作;
15.負責下屬員工的業(yè)務培訓并定期對下屬進行績效評估;;
16.組織司機負責調查公司車輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見。
17.當好部門經(jīng)理參謀,完成部門經(jīng)理交給的其它工作任務。
行政主管的職責4
1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等指導、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內部管理工作順利進行;
2、負責人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調公司內、外部各部門、各相關單位關系
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標,制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結;
4、負責公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度;
5、審核控制各種辦公費用;
6、負責人力資源建設,企業(yè)文化的宣傳。
7、招聘渠道的建立與維護,人員招聘的工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風險;
8、負責員工入轉調離升降任免的手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與維護;
9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。
10、及時完成主管交辦的'其他工作事項。
行政主管的職責5
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;
2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執(zhí)行,負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導;
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定年度培訓計劃并執(zhí)行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;
4、負責員工關系工作的開展和維護,及時有效的.提升組織體系內的管理能力;
5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。
行政主管的職責6
行政主管崗位職責
1、負責制定酒店人事管理制度,起草有關人事工作管理的初步意見,設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議。
2、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好酒店各部門及有關崗位定員定編工作,結合實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才,做到人盡其才,合理調配員工到最適當?shù)膷徫簧,做好人才挖掘,引進工作。
3、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的'人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5、協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。
6、負責落實勞動安全保護,參與酒店勞動安全,工傷事故的調查,善后處理和補償。
7、負責做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執(zhí)行情況,對員工的勞動紀律和服務質量進行全面檢查及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。
8、負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。
行政主管的職責7
1、組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理手續(xù);
3、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動;
4、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
5、負責公司房租、資產、車輛管理;
6、負責員工考勤工資復核工作;
7、負責公司資質年檢,印章、資質保管工作。
行政主管的職責8
1、協(xié)助公司人力資源工作的總體規(guī)劃以及人力資源制度的制定;
2、對公司的.招聘、培訓、薪酬、績效以及員工關系管理及監(jiān)督實施;
3、負責公司內、外接待,聯(lián)誼組織,安排和實施;
4、負責企業(yè)文化建設,組織員工文體活動,增強員工凝聚力;
5、負責固定資產的管理,宿舍、安保的協(xié)調,做好各種后勤保障工作;
6、負責公司各項管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程的執(zhí)行工作;
7、領導安排的其他工作。
行政主管的職責9
直接上級:綜合管理部經(jīng)理
本職:
負責公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調、受理客戶投訴等程序性工作。
職責與工作任務:
一、負責公司對外交流工作中的具體事務
1)策劃或協(xié)助公司領導參加的.社交活動;
2)參與公司對外接待工作,與相關部門保持良好關系。
二、負責公司對外宣傳
1)負責制定對外宣傳策劃方案;
2)與各種媒體接觸,具體實施對外宣傳計劃;
3)宣傳企業(yè)形象。
三、接待、協(xié)調客戶投訴
1)接待客戶投訴,并記錄在案;
2)對客戶投訴進行協(xié)調,并落實責任到相應部門;
3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況;
4)負責處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。
四、負責公司對內宣傳
1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作;
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作;
3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作;
4)完成網(wǎng)絡上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作
權力:
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(二)本部門預算內的費用使用權
任職資格:
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專業(yè)知識:
行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)
工作經(jīng)驗:
3年以上工作經(jīng)驗
技能技巧:
行政主管的職責10
(1)負責制定和完善各項人事行政管理制度的擬定及實施
(2)負責做好招聘計劃及面試錄用等工作;
(3)負責公司租賃事務及其他后勤管理工作(宿舍食堂等);
(4)負責策劃和組織公司活動、團建活動、員工培訓等;
(5)負責員工檔案、、社保等方面的管理工作;
(6)對本部門工作負主要責任,監(jiān)督指導下屬的工作。
(7)上級及領導交付的'其他工作。
行政主管的職責11
1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;
4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;
5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;
6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
7.購買、管理和維修公司固定資產;
8.負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
9.完成直屬上司交辦的`臨時性工作。
行政主管的職責12
1、基礎運營銷售數(shù)據(jù)的匯總,分析及目標管理跟進
2、各項會議的統(tǒng)籌及跟進,會議紀要的記錄
3、配合大區(qū)提供各項工作支持
4、辦公室日常環(huán)境及固定物資管理
5、備用金管理及各項財務類登記報銷
6、員工團建活動組織及福利發(fā)放
7、第三方資質機構的`對接及跟進
行政主管的職責13
1、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;
2、負責工作分析、職位說明書與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改善方案;
3、根據(jù)人員需求情況,建立公司人才資料庫,提出人員調配方案,促進人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道,做好各崗位的`人才儲備工作,為公司年度經(jīng)營業(yè)務與管理的有效開展提供人力保障與支持;
4、組織實施公司的培訓計劃,達到開發(fā)人才,提高員工素質,滿足公司發(fā)展的目的;
5、負責公司企業(yè)文化建設的開展和推進,建立積極向上、團結友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍;
6、負責員工關系管理工作,包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護,及時收集員工的各種信息,了解員工的各種動態(tài),做好人事調查工作。
7、對公司行政、后勤、接待活動等事務進行管理,為公司各項工作提供后勤保障和支持。
行政主管的職責14
1.根據(jù)各部門用人需求,開拓招聘渠道,落實招聘、入職、培訓各環(huán)節(jié)的工作;
2.協(xié)助上級做好綜合管理、配合協(xié)調各部門工作和處理辦公室日常事務;
3.負責組織企業(yè)文化建設工作,激發(fā)員工激情,豐富員工文體活動,提高員工滿意度;
4.組織搭建企業(yè)的人力資源管理體系并實施(包括部門及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發(fā)展通道、績效與薪酬、人才培養(yǎng)等體系的`全面建設與實施)。
行政主管的職責15
1、協(xié)助上級完善招聘體系、制度、流程。
2、協(xié)助招聘與人才引進工作,拓寬招聘渠道,及時滿足公司對各類型的人才需求。
3、熟悉HR六大模塊工作,熟悉相關勞動法律法規(guī),有人事管理工作經(jīng)驗。
4、有考勤、社保、公積金經(jīng)驗,會處理工傷。
5、熟悉電工、清潔工、食堂、宿舍后勤管理工作。
6、完成其他臨時性工作或任務。
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