行政主管的職責精選【15篇】

行政主管的職責1

　　1、負責主持部門工作，建立公司行政管理體系；

　　2、協助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責其功能領域內短期及長期的`公司決策和戰(zhàn)略，對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見；

　　3、適時制定、完善各項行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施；

　　4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理；

　　5、提供優(yōu)質、高效行政、后勤服務，程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率；

　　6、負責公司品牌形象建設，提升公司公眾形象。

行政主管的職責2

　　1、負責總部各經營資質、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;

　　2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監(jiān)督及控制;

　　3、總部環(huán)境巡查、員工行為管理，健康證辦理、建檔、存檔工作;

　　4、負責總部基建工程、維修跟進及監(jiān)督、驗收等;

　　5、負責總部固定資產的管理、行政費用管控;

　　6、負責總部商務接待的統籌及實施組織;

　　7、負責消防安全日常管理、內外部聯絡及安全問題處理;應急管理機制實施、優(yōu)化提高工作;

　　8、負責總部安全設備、消防設備日常保養(yǎng)、監(jiān)督運行及維護管理;

　　9、負責總部工傷事故處理及事故原因調查、問題改善工作;

　　10、負責公司清潔衛(wèi)生、飯餐、車輛、公共設備的規(guī)劃、實施、監(jiān)督及優(yōu)化工作;

　　11、負責總部突發(fā)事件處理及上級安排的`臨時性工作。

行政主管的職責3

　　【管理層級關系】

　　直接上級：總經辦主任

　　直接下級：車隊隊長、采購員、庫管員

　　【技能要求】

　　基本素質：有較強的責任心和事業(yè)心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協調能力，易于合作。

　　自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

　　文化程度：大專以上學歷。

　　工作經驗：5年以上相關工作經驗，其中3年以上物資采購或管理經驗。

　　特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容，掌握市場行情和供貨渠道。

　　【崗位職責】

　　1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

　　2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;

　　3.參加部門每周例會和地方政府召開的交通安全會議，及時匯報工作情況，并向下傳達上級要求;

　　4.負責安排車隊的日常工作并根據部門經理的要求，充分調動全隊司機的積極性;

　　5.負責車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業(yè)務報表，并將統計分析結果上報部門經理;

　　6.督促和檢查下屬執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)情況和貫徹交通法規(guī)情況;

　　7.組織司機進行車輛正常保養(yǎng)，并安排車輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求，對所轄物資料采購負有領導責任;

　　9.按計劃完成所轄物資的采購任務，并在預算內做到開源節(jié)流;

　　10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負責費用控制;

　　11.及時處理產品質量問題，協調供應商退、換質量不合格產品;

　　12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理，并協調各部門使用;

　　13.負責BP機的使用及交費的`管理;

　　14.組織協調公司獻血工作;

　　15.負責下屬員工的業(yè)務培訓并定期對下屬進行績效評估;;

　　16.組織司機負責調查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報告并提出處理意見。

　　17.當好部門經理參謀，完成部門經理交給的其它工作任務。

行政主管的職責4

　　1、熟悉人力資源六大模塊。

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

　　4、管理人員編制。

　　5、負責制訂公司的行政規(guī)章，經總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。

　　6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的.意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

　　7、負責協調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。

　　8、負責審批各部門日常采購計劃，安排實施物資采購發(fā)放。

　　9、負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。

　　11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

　　12、組織與安排公司活動。

　　13、管理公司員工及宿舍，管理環(huán)境衛(wèi)生。

　　14、負責聯絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

　　15、認真完成領導交辦的其它工作。

行政主管的職責5

　　1、在集團辦公室的領導下負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　3、負責公司的'前臺、公司資產、辦公用品、宿舍、衛(wèi)生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　4、全面負責辦公室與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5、匯總各單位每周周例會紀要，做好日常會議安排及會議紀要的整理;

　　6、根據集團公司所有呈批/呈閱文件的上傳下達及整理歸檔。

　　7、完成上級交辦的工作任務。

行政主管的職責6

　　行政主管崗位

　　角色定位：

　　明確工作職責，規(guī)劃好部門工作，理解領導安排的工作任務，做好工作計劃安排，隨時掌握各部門的工作動態(tài)，到到上傳下達，協調解決工作問題，在公司經營中起到承上啟下的作用；處理好與上下的關系，按照工作計劃、目標適時的指導、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業(yè)績，根據工作業(yè)績對下屬進行獎罰，為創(chuàng)造一個良好工作氛圍，及時與上級溝通好，將行政部工作打理得條理分明，同時處理好各部門關系，為公司排憂解難。

　　怎么做：

　　明確行政工作本身包含的事項，按照主管的做事羅輯思維統籌安排各項事宜，細分工作任務。

　　如何管：

　　要有計劃、指導、監(jiān)督、協調、評估等。

　　行政主管工作職責：

　　1團隊管理，推行團隊建設和內部管理，完善制度。

　　2工作環(huán)境管理，創(chuàng)造和維護一個良好的生產、經營、辦公環(huán)境；3日常事務管理，對瑣碎的日常事務規(guī)范化、標準化。

　　4文檔管理，工作報告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布，文檔保存；5會務管理，落實和督導會前準備、會中控制和會后總結等工作；6接待管理，良好禮儀、熱情、優(yōu)質的接待；

　　7公共關系管理，與外界保持聯系良好互動，樹立良好形象；8招聘管理，篩選簡歷，初步面試流程。

　　9文體活動管理，開展文化、體育、旅游，豐富員工的.精神文化生活；

　　10資產管理，制定物資管理制度，落實相關責任實施督導，保障資產安全；

　　11總務后勤保障，落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等，為員工提供完善的后勤保障工作；12其它外勤工作。

行政主管的職責7

　　1.根據公司現有人力編制及業(yè)務發(fā)展需要，制定招聘計劃并實施開展招聘工作，確保招聘工作計劃有效完成;

　　2.負責入、離、轉、異管理和分析，提出優(yōu)化建議;

　　3.負責薪酬績效的核算以及相關數據的.整理分析;

　　4.負責公司制度的培訓宣導，督促并檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　5.完成上級交辦的臨時性工作。

行政主管的職責8

　　1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理；

　　2、主導，組織人事行政及廠務其它規(guī)定的制定與修改；

　　3、負責對違紀及工廠突發(fā)事件的處理；

　　4、負責公司后勤需要時的對外聯系和溝通以及接待工作；

　　5、評估計劃對后勤保障系統設備的.改善和管理；

　　6、對人事，行政及廠務工作的監(jiān)督，跟進和向上反饋信息；

　　7、對部門各項體系需求申請的審核、評估和協助處理。

行政主管的職責9

　　1、協助主和處理日常事務（全廠民事糾紛及調解）。

　　2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度，并向主管匯報。

　　3、指導人事，后勤文員起草人事部文件。

　　4、各類信息收集并及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

　　5、建立并查閱新進員工個人資料，制度各部培訓計劃，并主導實施。

　　6、部門文具及日用品的申購（含醫(yī)療用品），主管缺席時臨時替代主管工作。

　　7、承辦主管臨時交待各項事宜。

行政主管的職責10

　　負責子公司行政相關工作，有籌備經驗者優(yōu)先;

　　根據崗位空缺情況擬定招聘計劃并實施，有效管理及優(yōu)化招聘渠道;

　　負責員工的人事管理工作，包括但不限于人員調配、薪酬核算、績效考核、勞動關系處理等;

　　配合集團人事完成其他臨時性工作;

行政主管的職責11

　　1、建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設、，制定和完善人力資源管理制度;

　　2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等六大模塊工作，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;

　　3、根據各部門用人要求，組織進行人員的`招聘、選拔、聘用等，組織好對關鍵崗位人員的面試與評估;

　　4、人事行政部日常管理工作;

　　5、員工勞動關系處理。

　　6、全面統籌行政管理工作的建設與執(zhí)行(企業(yè)政務、事務、成本控制、公共關系、日常行政、后勤、辦公設備維護、車輛調度等內外部服務與對外協調聯絡工作、;

　　7、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

行政主管的職責12

　　1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續(xù)，并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

　　2.負責月度總結/計劃/培訓計劃的`匯總、呈報工作。

　　3. 會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　4. 負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領取和管理;

　　5. 人員的考勤情況;

　　6. 負責文檔資料的建立和管理;

　　7.文件的發(fā)放/收取存檔工作;

　　8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

　　10.協助各部門做好月度預算，并呈送行政中心審批;

　　11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);

　　12.完成上級領導交辦的其它工作

行政主管的職責13

　　1、負責人事行政部一切工作事務，主持部門工作，做好部門工作的指導監(jiān)督和管理;

　　2、負責參與制定公司人力資源規(guī)劃、行政管理規(guī)劃、招聘計劃并且監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、制定、實施人才開發(fā)與培訓計劃，組織實施員工考核和職稱評審等工作;

　　4、負責編制行政人事部相關文件并確保文件執(zhí)行運作;

　　5、按公司規(guī)定制度對公司各部門獎懲申報、資料的.審核;

　　6、負責部門內行政費用及病事假記錄等統計匯總的審核;

　　7、負責監(jiān)督公司固定資產的維護，辦公用品購買、領用的規(guī)范化;

　　8、組織建立人力資源信息管理檔案，處理各種勞資糾紛;

　　9、負責監(jiān)督公司所有證書、資質、合同等檔案整理與保管;

　　10、負責組織召開各部門例會，布置、檢查、總結等工作;

　　11、公司所有資質文件(ISO、機電、設計、施工、凈化、高新企業(yè)、廣州小巨人等企業(yè)榮譽和實力體現)的原件和相關資料的管理、申報與年審等工作。

行政主管的職責14

　　1、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，協助制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　2、參與公司重大人事決策;

　　3、定期組織收集員工想法和建議;

　　4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　5、建立人力資源公共關系管理體系，諸如政府關系、組織協作或聯盟建立等。

　　6、督促公司人力資源戰(zhàn)略的'執(zhí)行

　　7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制

行政主管的職責15

　　1、全面負責人事、行政相關工作。

　　2、負責員工招聘、入職、培訓，人事調動，建立人事檔案。

　　3、負責規(guī)劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。

　　4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

　　5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度。

　　6、協調各部門的關系，加強部門間的`溝通聯系，為各部門解決具體問題。

　　7、負責公司外聯及各項活動的組織。

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