時間管理的小工具有哪些

　　編者按：講的是時間管理，其實(shí)是管理的活動。

　　五色令人目盲

　　五音令人耳聾

　　五味令人口爽

　　馳騁畋獵

　　令人心發(fā)狂

　　難得之貨

　　令人行妨

　　是以圣人為腹不為目

　　故去彼取此

　　佛家靜心曲

　　古箏 - 傳燈

　　物品

　　這是簡單的首要修煉，如果能做到這一點(diǎn)，算是開啟了簡單之門，但要做到好難。不妨環(huán)顧一下“衣柜、書柜、抽屜、屋子…”，有很多你并不需要的物品，你扔了嗎?他占據(jù)了我們有限的物質(zhì)空間和縮小了我們的錢包，也占據(jù)了我們的思想空間，我們的思維沒有了彈性和想象的空間。

　　在這里我們要做的第一步，就是分出“留和去”的問題，這是一個艱難的抉擇。但是我們不得不為，否則我們無法體會簡單的美。所以從今天起我們不妨做一項活動，扔掉你不需要的物品，做一個勇敢而堅定的“扔者”。

　　同時我們再向前走一步，下次我們準(zhǔn)備購買某些物品，們先問自己：“這是我必要的寶貝嗎?”，當(dāng)你問了這個問題，你節(jié)省了自己的物質(zhì)空間，同樣守住了自己的錢包

　　我們還要做一個動作，把擁有的物品，擺放在一個合理的位置，用完之后還歸還遠(yuǎn)處，你愿意嗎?

　　從管理智能手機(jī)開始吧，清理部分app、圖片、信息、公眾號…。慢慢變得神清氣爽。

　　工具1 | 5S

　　Seiri整理區(qū)分要與不要

　　Seiton整頓定名、定量、定位

　　Seiso清掃清除臟污

　　Seiketsu清潔制度化、規(guī)范化

　　Shitsuke素養(yǎng)養(yǎng)成習(xí)慣

　　信息

　　現(xiàn)代人生活在一個信息爆炸的時代，人們被紛繁復(fù)雜的信息所包裹，其實(shí)已經(jīng)嚴(yán)重過載。特別是互聯(lián)網(wǎng)信息，手機(jī)APP，已經(jīng)統(tǒng)治了人們。以至于人們分不清楚哪些信息是必要的，哪些信息是無聊的。就在寫這段文字的時候，我已經(jīng)翻看手機(jī)2次。

　　信息的便捷易得，帶來極高的效率，但也帶來可怕的負(fù)面影響，即人們?nèi)狈ι疃人伎己蛢?nèi)觀行為，一旦需要立刻訴求外界及網(wǎng)絡(luò)。失去獨(dú)立性和內(nèi)在系統(tǒng)優(yōu)化的'機(jī)會。古人在極簡的信息卻能得到“潔凈精微”，并演化出一套深刻的認(rèn)知系統(tǒng)

　　熟悉傳統(tǒng)文化的人知道。古人用“太極、五行、八卦、六十四卦、天干地支、道德經(jīng)五千言、論語二十篇”， 用簡單的“表達(dá)系統(tǒng)”認(rèn)知解讀自己和宇宙萬物。

　　時間

　　時間只是一個刻度，時間本身并未得到浪費(fèi)，而是以具體的活動作為載體。時間產(chǎn)生的價值在重要的事情上，所以時間管理的核心精要之處在于“做重要的事情”，這件事情可能不緊急，但對于你的未來會造成影響。

　　既然一切活動給予時間的軸線，那么時間需要做系統(tǒng)的規(guī)劃。這一塊有很多的著述，這里就不贅述了。任何人的時間也不是孤立的，還需要考慮“利益相關(guān)者”。這一點(diǎn)是非常重要的。

　　方法

　　大道至簡，很多時候因為紛繁的信息，人們受到外界更多的干擾，無法做到純樸，以至于把簡單的事情復(fù)雜化。方法是對外的行為，無法做到對外的簡單，是因為內(nèi)在的復(fù)雜和混沌。

　　大味必淡，高級食材的烹飪往往不會采用復(fù)雜的烹飪方法和輔料，以求保留食物的原始滋味。分享兩個很好用的工具，可用于流程優(yōu)化和效率提升。

　　工具2 | SCAMPER策略

　　Substitute代替

　　Combine聯(lián)合

　　Adapt適應(yīng)、改編

　　Modify / Magnify修改/放大

　　Put to other uses用于其它

　　Eliminate刪除

　　Reverse / Rearrange逆轉(zhuǎn)/重排

　　工具3 | ECRS

　　Eliminate刪除

　　Combine聯(lián)合

　　Rearrange逆轉(zhuǎn)/重排

　　Substitute代替

　　欲望

　　《道德經(jīng)》有言：“五色令人目盲;五音令人耳聾;五味令人口爽;馳騁畋獵，令人心發(fā)狂;難得之貨，令人行妨。是以圣人為腹不為目，故去彼取此”

　　因為欲求過多，而導(dǎo)致能量消耗，最終無法聚焦在重要的事情上，并失去自己的方向。所以要做一個對自己真誠的人是很難的。每一個人都在行進(jìn)中尋找自己并成為自己。

　　安靜

　　給自己一個安靜的時刻，一天中給自己一個安靜的時刻，一個星期里給自己一個安靜的時刻，一個月里給自己一個安靜的時刻，一年也是如此。人在不同的階段應(yīng)有匹配的狀態(tài)，所謂動靜結(jié)合，一張一弛。

　　古人有云，“靜能生慧”、“寧靜而致遠(yuǎn)”、“虛極靜篤”。給你的大腦空出一些時間，給你的身體空出一些時間。把能量放到最需要的時刻和地點(diǎn)。

　　復(fù)雜的終極就是簡單，在紛紛擾擾的生活，炫目的視聽世界，活出“精簡準(zhǔn)”。追求“潔凈精微”的心境和狀態(tài)。

　　以上皆不是答案，而是引發(fā)思考的。

　　作者|張朝歡

　　公眾號：歡言美學(xué)

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