應(yīng)用文的特點(diǎn)及其定義
應(yīng)用文是人類(lèi)在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體,是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具,有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。下面是小編給大家整理的應(yīng)用文的特點(diǎn),希望能幫到大家!
應(yīng)用文的特點(diǎn)
(一)實(shí)用
文章的寫(xiě)作都有明確的目的,都是為實(shí)現(xiàn)一定的目的而寫(xiě)的。比如文學(xué)作品的寫(xiě)作目的是為了反映社會(huì)生活,表現(xiàn)人們的思想感情。說(shuō)明文的寫(xiě)作目的為了說(shuō)明某個(gè)事理或事物。議論文的寫(xiě)作目的是為了明確或澄清某些問(wèn)題。應(yīng)用文的寫(xiě)作目的與它們都不同,應(yīng)用文是為了處理工作中和生活中的實(shí)際問(wèn)題而寫(xiě)的,比如寫(xiě)一篇請(qǐng)示,是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)辦理某一事項(xiàng);寫(xiě)一份財(cái)務(wù)報(bào)告,目的是向上級(jí)報(bào)告財(cái)務(wù)收支狀況;寫(xiě)一篇民事訴狀,是為了解決已經(jīng)發(fā)生的民事糾紛;寫(xiě)一篇廣告,是為了向公眾宣傳某種商品或服務(wù)。從這個(gè)意義上說(shuō),應(yīng)用文具有直接的功用性和廣泛的實(shí)用性。
。ǘ┮(guī)范
文學(xué)作品只有體裁上的區(qū)別,而在同一體裁中可以千姿百態(tài)、爭(zhēng)奇斗艷。在文學(xué)創(chuàng)作中,我們反對(duì)格式雷同,走程式化道路。但是,應(yīng)用文恰恰在格式上具有程式化、規(guī)范化的特點(diǎn)。
規(guī)范是指應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和文面格式有規(guī)律可循。應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般都是約定俗成的,如寫(xiě)計(jì)劃,一般先寫(xiě)目的,然后再寫(xiě)具體任務(wù)、目標(biāo)、措施、時(shí)間、步驟;寫(xiě)消息,一般采用倒金字塔結(jié)構(gòu)形式,即把最重要的內(nèi)容寫(xiě)在前面;寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,一般先介紹調(diào)查的目的、調(diào)查的對(duì)象、調(diào)查的時(shí)間和地點(diǎn)、調(diào)查的方式,然后再就調(diào)查的問(wèn)題分項(xiàng)闡述。應(yīng)用文的文面格式有兩種情況,一種是已固化并被指定的規(guī)范格式,如公文格式,司法文書(shū)格式,合同格式等。另一種是慣用格式,雖沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)定,但格式比較穩(wěn)定一致,比如一些會(huì)議文書(shū)、財(cái)務(wù)文書(shū)和事務(wù)文書(shū)等。
。ㄈ┱鎸(shí)
文學(xué)創(chuàng)作可以虛構(gòu),文學(xué)作品中的人不等于現(xiàn)實(shí)生活中的原型,故事中的情節(jié)也并非要照搬生活。比如小說(shuō)就是塑造典型環(huán)境中的典型人物,而這種來(lái)源于生活的藝術(shù)形象更集中、更典型地反映了生活的本質(zhì)。但是,應(yīng)用文的性質(zhì)決定了真實(shí)性是它的另一個(gè)顯著特征,作為解決實(shí)際問(wèn)題的應(yīng)用文體,它必須如實(shí)地反映客觀現(xiàn)實(shí),必須準(zhǔn)確無(wú)誤。
真實(shí)是指應(yīng)用文的內(nèi)容,應(yīng)用文無(wú)論處理公務(wù)或私務(wù),都要以誠(chéng)信、誠(chéng)實(shí)為基礎(chǔ),實(shí)事求是,遵守道德,講求信譽(yù),決不能弄虛作假,虛構(gòu)編造。比如寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,不能無(wú)中生有,張冠李戴。寫(xiě)調(diào)查報(bào)告,不能閉門(mén)造車(chē),憑想當(dāng)然來(lái)寫(xiě)。寫(xiě)廣告不能虛實(shí)相間,真假混淆。寫(xiě)新聞,一定要要真實(shí)地反映時(shí)間、地點(diǎn)、人物和事件。
(四)時(shí)限
時(shí)限是指應(yīng)用文的時(shí)間限制,應(yīng)用文的性質(zhì)和寫(xiě)作目的決定了應(yīng)用文的時(shí)效性,應(yīng)用文的各個(gè)文種都有時(shí)間限制,都是針對(duì)一定時(shí)間內(nèi)要解決的問(wèn)題,沒(méi)有時(shí)限就失去了效用,所以,要及時(shí)發(fā)文,按時(shí)辦理,這是應(yīng)用文與其它文章的重要區(qū)別。
(廣泛性、實(shí)用性、程式性)
應(yīng)用文的定義
關(guān)于“應(yīng)用文”的概念,學(xué)界尚并無(wú)統(tǒng)一嚴(yán)格的定義,也不可能會(huì)有這樣的定義,不同的學(xué)者和書(shū)籍往往有不同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個(gè)方面把握其本質(zhì)特征:
寫(xiě)作目的明確
應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的,因此其寫(xiě)作動(dòng)因與目的十分明確。
語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范
應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ),適當(dāng)采用一些古語(yǔ)詞匯,文章的語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密,這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。
格式體例穩(wěn)定
大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例,這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性,撰寫(xiě)者在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。
時(shí)間要素明確
應(yīng)用文其所針對(duì)的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的,因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。
綜上所述,可以這樣定義應(yīng)用文:應(yīng)用文是各類(lèi)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會(huì)活動(dòng)中,用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問(wèn)題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規(guī)范、語(yǔ)言簡(jiǎn)約的多種文體的統(tǒng)稱(chēng)。(參見(jiàn)韋志國(guó)主編《實(shí)踐技能訓(xùn)練應(yīng)用寫(xiě)作》一書(shū))
應(yīng)用文的四要素
主題
每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個(gè)主題展開(kāi)。主題越是具體專(zhuān)一,應(yīng)用文就越容易寫(xiě)出
為誰(shuí)而寫(xiě)
私人信件為家人、朋友、愛(ài)人而寫(xiě);商務(wù)信件為生意伙伴而寫(xiě);廣告為一般大眾而寫(xiě);海報(bào)為某一群人而寫(xiě)。了解了為誰(shuí)而寫(xiě),就可以使應(yīng)用文的內(nèi)容適度而得體,使你的信息能全面地傳達(dá)給對(duì)方。
寫(xiě)作目的
為什么要寫(xiě)這篇應(yīng)用文?是要把你的信息提供給對(duì)方,還是要求對(duì)方給你提供信息?是洽談生意還是聯(lián)絡(luò)感情?一篇應(yīng)用文盡管確定了主題,有時(shí)卻達(dá)不到目的,這是為什么?目的不明確,就會(huì)造成內(nèi)容不確切,造成費(fèi)解。
文章的格式和結(jié)構(gòu)
不同類(lèi)型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu),廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類(lèi)應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu),就寫(xiě)不好應(yīng)用文。
應(yīng)用文的含義及特點(diǎn)是什么?
一依用途分
1、指導(dǎo)性應(yīng)用文,指具有指導(dǎo)作用的應(yīng)用文,一般用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的行文,如命令(令)、決定、決議、指示、批示、批復(fù)等。
2、報(bào)告性應(yīng)用文,指具有報(bào)告作用的應(yīng)用文,一般用于下級(jí)對(duì)上級(jí)的行文,如請(qǐng)示、工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)等、
3、計(jì)劃性應(yīng)用文,指具有各種計(jì)劃性質(zhì)作用的應(yīng)用文,常用于對(duì)某件事或某項(xiàng)工程等開(kāi)始前的預(yù)計(jì),如計(jì)劃、規(guī)劃、設(shè)想、意見(jiàn)、安排等。
二依性質(zhì)分
一般性應(yīng)用文,指法定公文以外的應(yīng)用文。一般應(yīng)用文又可以分為簡(jiǎn)單應(yīng)用文和復(fù)雜應(yīng)用文兩大類(lèi)。簡(jiǎn)單應(yīng)用文指結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、內(nèi)容單一的`應(yīng)用文,如條據(jù)(請(qǐng)假條、收條、領(lǐng)條、欠條)請(qǐng)貼、聘書(shū)、文憑、海報(bào)、啟事、證明、電報(bào)、便函等;
復(fù)雜應(yīng)用文指篇幅較長(zhǎng),結(jié)構(gòu)較繁、內(nèi)容較多的應(yīng)用文,如總結(jié)、條例、合同、提綱、讀書(shū)筆記、會(huì)議紀(jì)要等。
什么是應(yīng)用文,應(yīng)用文有何特點(diǎn)
一、何為應(yīng)用文
應(yīng)用文是人類(lèi)在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的,在處理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的實(shí)用性文體,是保證人們?nèi)粘I詈凸ぷ髡_\(yùn)轉(zhuǎn)的重要工具,是人際交往中必不可少的重要文體。是國(guó)家機(jī)關(guān)、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位在日常工作、生活中處理各種事務(wù)時(shí),經(jīng)常使用的具有明道、交際、信守和約定成俗的慣用格式文體。是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具,有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。
應(yīng)用文像其他文章一樣也是一種傳媒,是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具,有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展,人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁,事情也越來(lái)越復(fù)雜,因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。 所謂應(yīng)用文是人們?cè)谏、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫(xiě)作,有著實(shí)用性特點(diǎn),并形成慣用格式的文章。
二、應(yīng)用文特點(diǎn)
1.實(shí)用性強(qiáng),應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。它是用來(lái)辦事、解決實(shí)際問(wèn)題的,具有很強(qiáng)的實(shí)用性。
2.真實(shí)性強(qiáng),“真實(shí)”是文章的生命,一切文章都要求具有真實(shí)性。對(duì)于這一點(diǎn),各類(lèi)文章要求不同。它反映的情況、問(wèn)題,敘述的事實(shí) 是客觀存在的,發(fā)布、傳達(dá)上級(jí)指示精神是確有的,不能經(jīng)過(guò)任何藝術(shù)加工。
3.針對(duì)性強(qiáng),它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的,選用不同的文種。
4.時(shí)效性強(qiáng),應(yīng)用文在傳遞信息、解決實(shí)際問(wèn)題方面取得好的效果,必須注意時(shí)間、效率,講究時(shí)效性。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)用文往往是在特定的時(shí)間來(lái)處理特定的問(wèn)題,盡快的傳遞相關(guān)信息,因此時(shí)效性很強(qiáng)。不及時(shí)發(fā)文,拖拖拉拉,或時(shí)過(guò)境遷再放馬后炮,使信息失敗,就會(huì)失去其實(shí)用價(jià)值。
5.格式化比較固定,應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會(huì)長(zhǎng)期約定俗成的,也有一些體式由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定,如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡(jiǎn)單。不論體式如何,都是為了提高辦事效率,更好地發(fā)揮它的工具作用。
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