學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室工作職責(zé)
為了加強(qiáng)社團(tuán)聯(lián)辦公室的管理，確保社團(tuán)聯(lián)各項(xiàng)工作順利展開，我部特總結(jié)社團(tuán)聯(lián)辦公室的工作職責(zé)如下：
一、在值班方面的工作：
1、記淥好各部及社團(tuán)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果，及時(shí)匯報(bào)；
2、每日社團(tuán)交來的有關(guān)材料應(yīng)保存、分類、歸檔、保管;
3、在值班時(shí)，值日人員應(yīng)該用熱情、禮貌、認(rèn)真、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把今天要交待社團(tuán)的事務(wù)交待清楚；(比如：有關(guān)成員名單的收取等。）
4、與當(dāng)日值班人員做好辦公室的保潔工作。
二、在會(huì)議方面的工作：
1、負(fù)責(zé)每次會(huì)議的通知工作；
2、負(fù)責(zé)每次會(huì)議的會(huì)議記淥;
3、負(fù)責(zé)抽查各部的會(huì)議記淥；
4、其他。
三、除值班外的重要工作：
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)辦公室的資料保管工作；（比如：做好各部及個(gè)社團(tuán)的'檔案管理。）
2、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)檔案資料，完善社團(tuán)聯(lián)有關(guān)社團(tuán)檔案資料的收取、分類、保管等；
3、負(fù)責(zé)各個(gè)社團(tuán)會(huì)員的注冊(cè)手續(xù)、保管等等。
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部工作職能
安順學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部，是根據(jù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作需要在秘書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的六大部門之一，在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)大家庭中發(fā)揮著自己獨(dú)特的作用。其工作職能包括對(duì)社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理和對(duì)各學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審查與監(jiān)督，具體工作任務(wù)為記淥、審查財(cái)務(wù)報(bào)表及建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)考核 制度，以達(dá)到梳理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部財(cái)務(wù)和監(jiān)督記淥學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)收支情況的目的。我們的工作是為了使社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部以及各學(xué)生社團(tuán)的資金和財(cái)務(wù)流向更加透明，從而保護(hù)社團(tuán)會(huì)員的利益，促進(jìn)社團(tuán)健康的發(fā)展。
部門職能：
1、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部所有非流動(dòng)財(cái)產(chǎn)和資金；
2、負(fù)責(zé)管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)開支，妥善保存各種財(cái)務(wù)票據(jù)，作出學(xué)期預(yù)算及結(jié)算；
3、統(tǒng)籌管理社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)和硬件設(shè)備等；
4、收取學(xué)院各社團(tuán)的社團(tuán)管理費(fèi)，并做好記淥，合理支出；
5、監(jiān)督、指導(dǎo)各社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用和社團(tuán)內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)信息的管理；
6、對(duì)社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部和各社團(tuán)的非流動(dòng)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督、管理、登記、存檔；
7、作出各種財(cái)務(wù)收支統(tǒng)計(jì)表，訂期向全院公布。
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