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如何做到高效溝通

時(shí)間:2021-06-22 19:34:16 職場(chǎng)資訊 我要投稿

如何做到高效溝通

  大家知道如何做到高效溝通嗎?下面小編整理了如何做到高效溝通,歡迎大家參考!

  如何做到高效溝通

  人這一生中總有很多次關(guān)鍵對(duì)話的時(shí)刻。比如關(guān)鍵性的面試,向心愛(ài)的女孩求婚,面對(duì)一個(gè)艱苦的商業(yè)談判,和自己的老婆吵架……

  你有多少次因?yàn)椴粫?huì)面對(duì)關(guān)鍵對(duì)話而喪失機(jī)會(huì)?盡管你深深自責(zé),但苦于找不到合適的方法來(lái)改善自己,只能歸咎于自己心理不夠強(qiáng)大或者口才不好。這本書(shū)就是為了解決這個(gè)問(wèn)題。根據(jù)這本書(shū)的指引,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己也可以很好地控制情緒,流暢并且智慧地引導(dǎo)談話向解決問(wèn)題的方向前進(jìn)。

  什么是關(guān)鍵對(duì)話?

  關(guān)鍵對(duì)話有三個(gè)特征:第一,對(duì)話雙方的觀點(diǎn)有很大差距。比如雙方意見(jiàn)不合的爭(zhēng)執(zhí),與不同意見(jiàn)的同事溝通;說(shuō)服你的老板和父母。第二,對(duì)話存在很高的風(fēng)險(xiǎn)。比如難得的面試機(jī)會(huì),求婚,談判,要求加薪。第三,雙方情緒激烈。比如面對(duì)叛逆的子女,下屬情緒失控,客戶生氣的投訴。

  具體發(fā)生在生活中表現(xiàn)為:結(jié)束一段感情,和總是冒犯你的同事交談,讓朋友還錢(qián),指出老板一些不對(duì)的地方,向言行不一的老板提建議,批評(píng)同事的工作表現(xiàn),探討關(guān)于出軌的問(wèn)題……掌握關(guān)鍵對(duì)話的好處就是幫助個(gè)人創(chuàng)業(yè),改善企業(yè)管理,改善人際關(guān)系,改善個(gè)人健康。

  如何擺脫傻瓜式選擇

  盡管很多人都知道一定要在關(guān)鍵對(duì)話中保持冷靜,但仍然會(huì)不由自主作出傻瓜式選擇。其表現(xiàn)主要有:一.當(dāng)面表示反對(duì),把對(duì)方惹惱。二.沉默接受對(duì)方的錯(cuò)誤,不管誰(shuí)會(huì)為此遭殃。而擺脫傻瓜式選擇的關(guān)鍵就在于要100%坦誠(chéng),同時(shí)100%尊重對(duì)方。

  首先,我們要做的就是改變自己,我們總以為苦惱是由他人導(dǎo)致的,這種思維方式會(huì)讓你的情緒不受控制,并且不由自主地想要傷害對(duì)方,或者自認(rèn)倒霉。其實(shí)只有改變自己才能改變結(jié)果。要知道你永遠(yuǎn)都有選擇的權(quán)利,沒(méi)有人能夠傷害你,除非你自己允許。做到這一點(diǎn),你才能努力考慮如何去解決問(wèn)題,而不是傷害或被傷害。

  其次,要想在關(guān)鍵對(duì)話中獲得理想的結(jié)果,首先要在對(duì)話前和對(duì)話中問(wèn)自己幾個(gè)問(wèn)題:我希望為自己實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?我希望為對(duì)方實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?我希望為我們之間的關(guān)系實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)我該怎么做?

  這樣做的目的就是為對(duì)話尋找意義。在談話中失控的人,往往都是因?yàn)橐呀?jīng)忘記了談話的初衷。想想看,一個(gè)為了挽救孩子的父親,突然發(fā)飆,說(shuō)隨你的便吧!這時(shí)候他已經(jīng)忘記了談話的目的,成為了自己情緒的奴隸。只要記得談話的目標(biāo),你的情緒就不容易失控。

  控制好自己的身體。做自己的觀察者,你的身體和思想才會(huì)受控。在緊張的時(shí)候,觀察自己,和自己對(duì)話,能夠讓自己很快放松下來(lái)。

  接下來(lái)就要進(jìn)入關(guān)鍵對(duì)話的引導(dǎo)思維。在這個(gè)過(guò)程中,你要學(xué)會(huì)對(duì)比說(shuō)明,首先,闡明自己的真實(shí)目的。例如你可以說(shuō)“我今天是想修復(fù)咱們倆的關(guān)系,解決我們之間長(zhǎng)久以來(lái)的誤解”。其次,說(shuō)明你不想實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。例如你可以說(shuō)“我不想讓你覺(jué)得我根本不在乎你的感受,或者有任何對(duì)你不敬的意思”。第三,問(wèn)自己有沒(méi)有兩全其美的方法。有什么辦法能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)目的。

  如果你成功完成以上步驟,那么恭喜你,你已經(jīng)擺脫了傻瓜式選擇!

  學(xué)會(huì)觀察對(duì)話氛圍

  學(xué)會(huì)做一個(gè)雙核的`對(duì)話人,注意內(nèi)容,同時(shí)注意氛圍。很多對(duì)話的失敗,就是因?yàn)闆](méi)有關(guān)注氛圍。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對(duì)方情緒不對(duì)或者氣氛出現(xiàn)不利于對(duì)話的變化時(shí),要停止內(nèi)容方面的溝通,轉(zhuǎn)而修復(fù)氛圍。

  可以用我們前面講到的對(duì)比說(shuō)明的方法。也可以直接表示你理解對(duì)方的情緒。甚至要求把對(duì)話停一停,雙方冷靜一點(diǎn)再繼續(xù)談。記得《中國(guó)合伙人》里面三個(gè)合伙人到美國(guó)談判的段落嗎?就靠著一個(gè)調(diào)整氛圍的暫停,最終達(dá)成了和解。

  在關(guān)鍵對(duì)話中,保證對(duì)話的安全異常重要,所以在對(duì)話期間,你一定要明白“我的目的是……”“我不希望……”其次就是要保持尊重。尊重就像空氣,它存在的時(shí)候,你感覺(jué)不到它;但一旦它不存在了,你就立刻會(huì)感受到窒息。尊重有時(shí)不是語(yǔ)言的問(wèn)題,你的心里不尊重一個(gè)人,你會(huì)通過(guò)你的肢體語(yǔ)言和眼神表達(dá)出來(lái)。甚至你下意識(shí)的動(dòng)作都會(huì)被對(duì)方感覺(jué)到。

  如果發(fā)現(xiàn)談話氣氛不對(duì),你要立即修復(fù),在具體做法上,你可以選擇道歉,“抱歉我剛剛的話可能不太準(zhǔn)確”“對(duì)不起我沒(méi)控制好情緒”“如果讓你覺(jué)得被冒犯,我道歉”。然后對(duì)比說(shuō)明,“我想要解決的問(wèn)題是……”“我并不希望……”接下來(lái)創(chuàng)建共同目的,“咱們都想讓孩子更好,對(duì)嗎?”“我們今天的努力,可能會(huì)讓公司更健康……”

  在對(duì)話中,我們往往因?yàn)榍榫w失控而做出不理智的舉動(dòng),所以我們一定要清楚關(guān)于情緒的兩個(gè)聲明:第一,情緒不是別人強(qiáng)加給你的,其他人是無(wú)法讓你陷入某種情緒的;第二,產(chǎn)生負(fù)面情緒后,你只有兩個(gè)選擇,控制它,或者被它控制。

  “所見(jiàn)所聞――主觀臆斷――形成感受――產(chǎn)生行為”,這是一個(gè)情緒產(chǎn)生的過(guò)程。看到了嗎?這中間有一個(gè)主觀臆斷的過(guò)程,通過(guò)你的解讀才會(huì)形成你的感受。所以我們會(huì)看到有的人很難被傷害到,因?yàn)樗粫?huì)庸人自擾。而有的人看到別人一個(gè)眼神就會(huì)受傷害。

  知道這一點(diǎn),你應(yīng)該懂得如何避免被人傷害了。別自己找傷害,你就很難被傷害。這就叫人格強(qiáng)大。

  關(guān)鍵對(duì)話的步驟

  在關(guān)鍵對(duì)話中,我們可以將其劃分為以下幾個(gè)步驟:分享事實(shí)經(jīng)過(guò),說(shuō)出你的想法,征詢對(duì)方觀點(diǎn),做出試探表述,鼓勵(lì)做出嘗試。

  在很多時(shí)候,我們會(huì)面臨各種各樣的無(wú)法開(kāi)口的難題,例如加薪。這時(shí)候,你可以通過(guò)與上司分享事實(shí)來(lái)獲得對(duì)方認(rèn)可。因?yàn)槭聦?shí)是最不會(huì)引起爭(zhēng)議、最具說(shuō)服力、最不會(huì)令人反感的內(nèi)容。所以我們要學(xué)會(huì)從事實(shí)出發(fā)。比如“我進(jìn)入公司到現(xiàn)在已經(jīng)有三年了,每年的業(yè)績(jī)考評(píng)都是優(yōu)秀,而到目前為止還沒(méi)有得到過(guò)一次加薪。我目前的薪資水平還是一個(gè)轉(zhuǎn)正畢業(yè)生的水平”。

  然后說(shuō)出你的想法。這個(gè)時(shí)候不要堆積問(wèn)題,自信地說(shuō)出你的想法,為了保證對(duì)話安全,你可以使用對(duì)比法。比如“我的確希望得到加薪。我的目的是為了能夠獲得相對(duì)公平的對(duì)待,以便在公司繼續(xù)做出更大的貢獻(xiàn),我不希望讓您覺(jué)得我只看重錢(qián)”。

  接下來(lái)就是征詢對(duì)方觀點(diǎn)。因?yàn)橄胫澜Y(jié)果最好的方法就是清楚對(duì)方的態(tài)度。比如:“我想聽(tīng)聽(tīng)您的想法”“我想知道您對(duì)我的看法”“我希望聽(tīng)您坦誠(chéng)地講講對(duì)我的意見(jiàn)和建議”。

  了解對(duì)方,可以讓你確切知道對(duì)方的真實(shí)想法,為接下來(lái)做出試探表述和鼓勵(lì)做出嘗試做好鋪墊。如果對(duì)方觀點(diǎn)錯(cuò)誤,你可以通過(guò)以下三種方式來(lái)調(diào)整談話內(nèi)容:第一,尋找共同點(diǎn)。比如“咱們有三點(diǎn)是一致的……”第二,找到對(duì)方的盲點(diǎn)進(jìn)行補(bǔ)充!拔蚁Ma(bǔ)充一個(gè)事實(shí)……”。第三,確實(shí)不同意的部分,可以采用比較結(jié)果的辦法。“你的建議是……”“這樣會(huì)導(dǎo)致……”

  《關(guān)鍵對(duì)話:如何高效能溝通(原書(shū)第2版)》詳細(xì)剖析了人們?cè)跍贤ㄉ铣5拿c(diǎn),并提供了許多立竿見(jiàn)影的談話、傾聽(tīng)、行動(dòng)技巧,輔以豐富的對(duì)話情境和輕松幽默的小故事,幫助讀者以最迅速的方式掌握這些技巧。說(shuō)得切中要點(diǎn),讓對(duì)方清楚知道你的看法,是一種能力;說(shuō)得圓滿得體,讓對(duì)方自動(dòng)反省,是一種智慧。運(yùn)用本書(shū)提供的技巧,不論是多么難以應(yīng)對(duì)的局面,你都能夠事半功倍地輕松面對(duì)。

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