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如何建立溝通框架

時間:2021-06-23 18:57:56 職場資訊 我要投稿

如何建立溝通框架

  框架式溝通有其溝通的理論,溝通的方法,那么如何建立溝通框架?一起來看看下面的分析。

  與人溝通時的三個框架

  你要從問題框架去到結(jié)果框架.關(guān)于這個事情,我想要的是什么?關(guān)于這個事情,我想要的結(jié)果是什么?你發(fā)現(xiàn)很多人,總是講孩子的問題,可是他卻說不出他希望孩子怎么樣.這是框架出了問題,思維方式出了問題.從現(xiàn)在開始,遇到問題,我希望結(jié)果是什么?我希望得到什么?而不是孩子這樣問題那樣問題.問自己,關(guān)于我和孩子,我希望怎么樣,我想得到什么結(jié)果?和同事之間吵架,你依然可以問自己,我要的是什么,我能得到什么?思維模式不是放在問題上面.你發(fā)現(xiàn)很優(yōu)秀的人,他們有獨到的思維模式!很好玩,當(dāng)你思維模式是你希望你的孩子怎么樣,孩子就開始變得那樣.你不知道你希望孩子怎么樣,那是什么,那是瞎折騰.先搞清楚,要什么先,好嗎?

  第二個框架,失敗框架到反饋框架.失敗是什么意思,失敗是沒有達(dá)到你想要的結(jié)果.沒有達(dá)到這個結(jié)果.在NLP里面,沒有失敗這兩個字!沒有達(dá)到你想要的結(jié)果,只有兩個原因,一個是資源不夠,一個是方法不對.這個事情沒有達(dá)到想要的結(jié)果,問自己,這個結(jié)果告訴了我什么,告訴我需要改變的是什么?告訴我需要增加的是什么?而不是整天,我怎么是這個樣子,進(jìn)入這個模式.你要明白,那些有成果的人,他們的思維模式怎么樣,他們有一套做得好的程序.這個思維模式就是程序中最關(guān)鍵的.地方.

  第三個框架,從不可能框架去到就像框架.什么是就像框架?就像框架也叫假如框架.假如這件事情我知道怎么做,那我會怎么做呢!我和孩子溝通,就象很滿意一樣,我會怎樣跟他溝通的呢?就像孩子非常非常棒,我怎么跟他處理問題呢?假如一切都是0K的,那會怎么樣?假如你有錢,你會怎么樣思考問題?

  框架式溝通

  我們每天將75%-90%的時間花在溝通上,卻從來沒有對其進(jìn)行訓(xùn)練以使溝通更順暢。

  自從接手調(diào)度工作以來,發(fā)現(xiàn)每天我們在群里耗費了大量的時間進(jìn)行溝通。溝通的熱烈一方面反應(yīng)了我們對工作的重視,展現(xiàn)出一線、業(yè)務(wù)、IT三方面的密切配合、及時響應(yīng),但是從另一方面也暴露出一些問題,我們調(diào)度、一線、還有IT之間的溝通質(zhì)量是不高的,換言之,我們每天想著怎么讓系統(tǒng)提速,怎么讓工作量減少,但是我們每天將75%-90%的時間花在溝通上,卻從來沒有對其進(jìn)行訓(xùn)練以使溝通更順暢。

  “溝通”看起來很簡單,貌似是只要會說話就可以做到,但是只有當(dāng)你真正經(jīng)歷過幾次因為錯誤的話語喪失好的發(fā)展機(jī)會,因為不恰當(dāng)?shù)拿枋鲎尯唵蔚氖虑樽儚?fù)雜的時候,或者當(dāng)你在公開演講中自己頭腦一片空白,張口無言的時候你才會發(fā)現(xiàn)溝通的重要性。不過我們總是事后就忘記的,因為改變是痛苦的,改變習(xí)慣是反人性的。

  溝通的理論,溝通的方法,溝通技巧多的好像天上的繁星,如果要細(xì)講,我們估計開一系類的文章集。但是礙于時間的關(guān)系,我今天重點向講一個我們可以立刻拿來用的好方法,框架式溝通!

  所謂框架式溝通,就是我們在溝通之前,先想清楚用什么樣的語言,用什么樣的順序,用什么樣的方式將溝通的信息傳遞出來。換言之就是在溝通之前先進(jìn)行設(shè)計,運(yùn)用設(shè)計思維去管理我們的溝通。為什么要這樣做呢,在質(zhì)量改進(jìn)界有這樣一句話“85%的問題是在設(shè)計肇始就出現(xiàn)的,只有剩下的15%才可以通過后續(xù)管理改進(jìn)”換用到溝通中也有相似的現(xiàn)象"85%的溝通低效率是在溝通開始之前就存在的,只有15%可以通過后續(xù)的溝通來進(jìn)行策略修正"。

  那如果去做框架搭建呢?

  我認(rèn)為我們應(yīng)該從三個方面去做思考:內(nèi)容、關(guān)聯(lián)、結(jié)果。

  1.內(nèi)容:我想傳達(dá)的內(nèi)容是什么,是表達(dá)一種客觀現(xiàn)象,是反饋一個問題,還是單純的一句無厘頭;

  2.關(guān)聯(lián):我要用什么素材來輔助我的內(nèi)容,是截圖說明,還是數(shù)據(jù)展示或者單純的引用別人的反饋,為什么他們要重視;

  3.結(jié)果:我預(yù)期達(dá)到的目的是什么,是情緒的宣泄,還是問題的解決,還是單純的問題上報。

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