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接單員的崗位職責(zé)

時間:2023-06-29 15:26:02 梓欣 工作職責(zé) 我要投稿
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接單員的崗位職責(zé)(精選11篇)

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的接單員的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

接單員的崗位職責(zé)(精選11篇)

  接單員的崗位職責(zé) 1

  一、接單員主要如下:

  1、負責(zé)接收市場銷售部及相關(guān)部門傳遞的各類委托;

  2、對接收到的訂單資料與客戶進行核對,確認資料的完整和清晰并把資料傳遞給相關(guān)人員;

  3、負責(zé)具體作業(yè)流程及相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)及文檔記錄等內(nèi)容。按照客戶提供的資料,制作訂車單、裝卸單、出入庫單等任務(wù)單證,并傳遞給相關(guān)人員;

  4、根據(jù)接單員資料協(xié)調(diào)倉儲、汽運等資源完成配送計劃并確保及時有效的完成物流服務(wù);

  5、跟蹤單證的執(zhí)行情況,并監(jiān)督每項工作的進展,跟蹤任務(wù)的執(zhí)行情況,當(dāng)出現(xiàn)異常情況時及時督促并監(jiān)督相關(guān)部門及時妥善處理;

  6、負責(zé)各項作業(yè)單據(jù)的回單管理,并根據(jù)最終的.單據(jù)完成庫存管理的臺賬記錄;配送規(guī)劃崗的臺賬記錄是記錄物流部各項物流作業(yè)的原始依據(jù);

  7、根據(jù)接單員資料協(xié)調(diào)倉儲、汽運等資源完成配送計劃并確保及時有效的完成物流服務(wù);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它。

  二、接單員要求如下:

  1、高中以上學(xué)歷,專業(yè)不限;

  2、年齡20~30歲,男女不限;

  3、一年以上銷售接單經(jīng)驗;

  4、電腦操作熟練;

  5、仔細認真,責(zé)任心強,吃苦耐勞;

  6、具有較強的,善于與各部門人員溝通。

  接單員的崗位職責(zé) 2

  崗位職責(zé):

  1、產(chǎn)品開拓:不斷更新與開拓產(chǎn)品,并在指定賬號上傳產(chǎn)品,從而吸引新客戶;

  2、客戶開發(fā):通過郵件或電話回復(fù)客戶詢盤,促成訂單;

  3、客戶維護:認真對待老客戶的每一個詢盤,并及時處理郵件;

  4、訂單跟進:與客戶和工廠保持密切溝通,將客戶要求第一時間反應(yīng)給工廠,保證客戶訂單按時按質(zhì)完成,做好訂單的風(fēng)險管控;

  5、客戶服務(wù):積極、及時、負責(zé)的處理客戶反應(yīng)的`問題,保證客戶的滿意度;

  6、服從公司的管理制度和團隊領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

  在職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟貿(mào)易、英語類相關(guān)專業(yè),書面表達清晰、順暢,口語好者優(yōu)先考慮;

  2、對產(chǎn)品比較敏銳,擁有半年及以上日用百貨相關(guān)外貿(mào)經(jīng)驗;

  3、了解網(wǎng)絡(luò)平臺操作,會簡單實用 office photoshop等相關(guān)圖片處理軟件。

  4、充滿激情與活力,擁有良好的人際溝通能力和獨立工作能力,并能夠承受工作壓力;

  5、熱愛外貿(mào),并致力于在外貿(mào)行業(yè)長期發(fā)展

  6、做人誠實守信,做事腳踏實地,能吃苦耐勞;

  7、謙虛好學(xué),努力上進,擅長溝通,有團隊精神,有服務(wù)意識

  8、歡迎廣大優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,我們將為你提供全方位的崗位培訓(xùn)

  接單員的崗位職責(zé) 3

  崗位職責(zé):

  1、電話訂單的接收、打印

  2、了解客戶服務(wù)需求信息,進行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作;

  3、熟練運用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實問題;

  4、與相關(guān)部門緊密配合,協(xié)調(diào)溝通;

  5、處理客戶電話投訴,維護客戶關(guān)系

  任職資格:

  1、具備敏銳的商業(yè)意識,較強的應(yīng)變能力、口頭表達與溝通能力;

  2、有較強的`推廣和維護協(xié)調(diào)客戶的能力,熟悉客戶服務(wù)流程;

  3、具備較強的學(xué)習(xí)能力,可快速掌握專業(yè)知識,及時開展工作;

  4、熟練運用office及良好的文檔寫作能力;

  5、工作嚴謹,計劃性強,善于分析思考問題,有責(zé)任心;

  6、勤奮踏實,良好的服務(wù)意識與團隊合作精神。

  接單員的崗位職責(zé) 4

  職位描述

  崗位職責(zé):大專以上學(xué)歷,年齡22—30歲,有相關(guān)銷售經(jīng)驗優(yōu)先。

  1、責(zé)任心強,能承受較大的工作壓力;

  2、善于挑戰(zhàn);

  任職要求:

  1、負責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及推廣;

  2、根據(jù)公司計劃,完成部門銷售指標;

  3、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;

  4、負責(zé)轄區(qū)市場信息的'收集;

  5、負責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務(wù);

  6、管理維護客戶關(guān)系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃。

  接單員的崗位職責(zé) 5

  職責(zé)描述:

  1、 負責(zé)公司產(chǎn)品在國際市場的銷售,并不斷開拓新產(chǎn)品;

  2、 通過網(wǎng)絡(luò)、電話、社交平臺、展會等多渠道開發(fā)新客戶及新產(chǎn)品,報價談判,爭取訂單;

  3、 參加國內(nèi)外展會,收集客戶信息,收集行業(yè)和市場信息,并整理、跟蹤;

  4、 根據(jù)公司給個人定的年銷售目標制定合理分段目標,完成銷售目標;

  5、 負責(zé)外貿(mào)銷售的.全程操作,合同的簽訂,跟進貨物的發(fā)運,貨款的回收以及后期產(chǎn)品應(yīng)用反饋等系列問題;

  6、 客戶資料的維護,及時建立并實時更新客戶檔案,將客戶信息,合同,訂單,報價單等歸檔整理。

  任職要求:

  1、 英語、國際貿(mào)易類專業(yè)本科及以上學(xué)歷優(yōu)先,工作經(jīng)驗不限;

  2、 英語可作為工作語言,要求英語口語上佳,能與國外客戶進行無障礙電話或當(dāng)面溝通;

  3、 具備一定的外貿(mào)知識,了解外貿(mào)流程,能實際操作整個業(yè)務(wù)流程;

  4、 有責(zé)任心,服從上級合理安排,上進心強,抗壓性強;

  5、 善與人交流,性格外向,開朗大方。

  接單員的崗位職責(zé) 6

  職責(zé)描述:

  1、項目執(zhí)行:執(zhí)行并完成品牌負責(zé)人下達的項目需求指令;

  2、品牌資料整理:負責(zé)品牌內(nèi)部文件、合同資料的整理與保管,建立客戶及項目資料庫,協(xié)助品牌負責(zé)人完成品牌手冊

  3、新項目立項發(fā)起人:新項目系統(tǒng)立項的發(fā)起人及項目實施過程中各種費用報銷的初審;

  4、訂單管理:協(xié)助品牌負責(zé)人業(yè)務(wù)接單及設(shè)計,報價,制作,安裝,完工驗收,售后維修,回款等全過程的`跟進并維護客戶合作關(guān)系,提高客戶滿意度;

  5、應(yīng)收應(yīng)付款異常上報:應(yīng)收應(yīng)付款異常情況的越級上報;

  6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報:按照部門規(guī)定審核完成各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及上報。

  任職要求:

  1、3年以上客戶服務(wù)工作經(jīng)驗,有國外留學(xué)經(jīng)驗最好,有相近行業(yè)工作經(jīng)驗;

  2、有團隊合作精神及較強的親和力,愛好文體活動;

  3、英語熟練優(yōu)先。

  接單員的崗位職責(zé) 7

  職責(zé)描述:

  根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標,按照公司銷售業(yè)績標準尋找、洽談及簽訂新的授權(quán)商,完成公司規(guī)定的銷售業(yè)績;

  負責(zé)推動所屬類別軟線產(chǎn)品線范疇的授權(quán)業(yè)務(wù);

  與授權(quán)商按產(chǎn)品線類別共同制定相應(yīng)的年度商業(yè)計劃,當(dāng)中包括零售分配、銷售增長、市場推廣及品牌

  參與重要客戶授權(quán)合同的談判;跟蹤重要客戶授權(quán)合同的'執(zhí)行情況;

  與重要授權(quán)客戶保持良好的溝通,及時發(fā)現(xiàn)合作中的問題,并予以解決;

  任職要求:

  有3年以上出版、玩具、日用品、動漫及電影品牌授權(quán)銷售或管理從業(yè)經(jīng)驗,有廣泛的客戶資源和社會資源者優(yōu)先;

  大專及以上學(xué)歷,熱愛動漫、市場營銷類相關(guān)專業(yè)

  通過大學(xué)六級英文考核,懂英文基本讀寫;熟練使用office辦公軟件;

  良好的市場規(guī)劃、開拓和品牌建設(shè)能力

  具備優(yōu)秀的銷售特質(zhì),對客戶需求有敏銳的感受和判斷,頭腦靈活;

  有外資公司的工作經(jīng)驗,了解國內(nèi)市場,適應(yīng)力強,有獨立負責(zé)某項業(yè)務(wù)整體運營以及管理經(jīng)驗者優(yōu)先;

  接單員的崗位職責(zé) 8

  1、負責(zé)接單員及相關(guān)部門傳遞的各類委托;

  2、對所接收到的訂單資料進行核對,確認資料的完整無誤和清晰并把資料傳遞給相關(guān)崗位人員;

  3、負責(zé)具體作業(yè)流程及相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)及文檔記錄等內(nèi)容。按照客戶提供的資料,制作訂單、并傳遞給相關(guān)崗位人員;

  4、跟蹤訂單的執(zhí)行情況,并監(jiān)督每項工作的進展,跟蹤任務(wù)的執(zhí)行情況,當(dāng)出現(xiàn)異常情況時及時督促并監(jiān)督相關(guān)部門及時妥善處理;

  6、負責(zé)各項作業(yè)單據(jù)的`回單管理,并根據(jù)最終的單據(jù)完成庫存管理的臺賬記錄;

  7、根據(jù)接單員資料協(xié)調(diào)倉儲、物流等資源完成配送計劃并確保及時有效的完成物流服務(wù);

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作內(nèi)容。

  注:

  1、錄入產(chǎn)品信息(門板類型及顏色,拉手型號及顏色,門板規(guī)格尺寸及開向)。

  2、核算報價。

  接單員的崗位職責(zé) 9

  一、掌握公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(產(chǎn)品材質(zhì)、規(guī)格、形態(tài)、表面等)。

  二、熟練掌握公司銷售流程、銷售政策。

  三、接單時,務(wù)必做到詳細詢問客戶或業(yè)務(wù)人員相關(guān)材質(zhì)、規(guī)格、形態(tài)、訂貨重量、交貨日期、質(zhì)量要求、付款方式及其他相關(guān)要求,詳細記錄后做成合同經(jīng)客戶確認后回傳存檔。

  四、業(yè)務(wù)人員帶來的.新客戶或自行找上門訂貨,初次合作的都需要及時記錄相關(guān)詳細信息(名字、地址、通訊方式等)并電腦留檔,上門客戶在詢問其區(qū)域后,告之相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)人員。

  五、接單員不得向客戶報價,如有客戶問價,請告之與相關(guān)業(yè)務(wù)人員聯(lián)系。

  七、接單員工作要熱情、以禮貌待人。接聽電話時務(wù)必文明用語,耐心細致詢問,不得隨意掛斷電話。合同,請款單、對帳單在傳真后務(wù)必及時電話詢問客戶是否收到,并提醒其確認蓋章后回傳。

  八、每日下午四點半,要及時將當(dāng)日訂單及時交制單員,下午四點半后所接訂單按第二日接單計算交貨期。

  九、要及時跟蹤訂單交貨情況,及時提醒生產(chǎn)計劃部門,如遇特殊原因,無法及時交貨時,要第一時間向客戶解釋。

  十、認真做好訂單記錄存檔工作,每月底將訂單及訂單執(zhí)行情況匯總報銷售主管、總經(jīng)理。

  十一、客戶投訴時請詳細記錄其投訴內(nèi)容,并及時告之業(yè)務(wù)人員、品質(zhì)部。

  接單員的崗位職責(zé) 10

  一、接聽客戶電話要有禮貌,應(yīng)答得體。

  二、接到吹塑訂單:

  1、PPE、CPE要弄清是筒料或燒邊料,HD、LD如有顏色的得讓客戶提供色樣。

  2、下生產(chǎn)通知單要注明客戶要求,注意事項、交期等。

  三、接到制袋訂單:

  1、空白袋:如材料為本廠自產(chǎn),就下吹塑料生產(chǎn)通知單到吹塑車間,再下制袋生產(chǎn)通知單到制袋車間。如材料需外購,則向上級申報。

  2、印刷袋:首先和客戶確認好袋子的印刷規(guī)格,內(nèi)容、顏色、位置等,然后制印刷版(凹版或凸版);再下吹塑生產(chǎn)通知單到吹塑車間(或需外購);最后下印刷指示單和制袋生產(chǎn)通知單到制袋車間。

  四、產(chǎn)量統(tǒng)計和發(fā)貨:

  1、每天上班到吹塑車間把前一天完成生產(chǎn)的'產(chǎn)品規(guī)格、重量抄下來,然后開送貨單和出倉單,(送貨單至少要核對一遍以上)開好單后安排司機送貨。司機送完貨回廠要及時讓其上交現(xiàn)金或客戶簽單。

  2、制袋車間完成訂單后,讓制袋倉管開出倉單,然后接單員開送貨單(送貨單至少要核對一遍以上),最后安排司機送貨。

  五、下班前須把當(dāng)天的吹塑出倉單整理成報表,送貨單的財務(wù)聯(lián)和倉庫聯(lián)核對好一起上交財務(wù)處。

  六、認真遵守公司《保密協(xié)議》和《業(yè)務(wù)部辦公室管理規(guī)定》。

  接單員的崗位職責(zé) 11

  (1)在顧客服務(wù)中心總監(jiān)和接單辦經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下維護和執(zhí)行公司及顧客服務(wù)中心的各項規(guī)章制度和管理文件;

 。2)及時將本區(qū)域的'經(jīng)銷商的訂貨情況傳回上級部門,并及時確認貨源情況,如有異常情況及時將結(jié)果反饋給客戶,并做好其溝通工作,協(xié)調(diào)貨源計劃;

 。3)根據(jù)指定的營銷政策及時向各訂貨經(jīng)銷商推薦本公司現(xiàn)營銷產(chǎn)品,有效組織新產(chǎn)品上市的銷售訂單推廣工作,協(xié)助達成營銷計劃;

 。4)收集和分析專賣店產(chǎn)品終端動銷情況,了解市場同類產(chǎn)品競爭情況,提供和建議市場營銷策略于相關(guān)部門;快速、高效的執(zhí)行在該部門內(nèi)的銷售政策、產(chǎn)品推廣及回收相關(guān)信息;

 。5)把握發(fā)貨原則,做到款到發(fā)貨,貨款兩清,保證資金安全、快捷回籠;

 。6)負責(zé)應(yīng)收賬款的催收,嚴格執(zhí)行公司財務(wù)政策,跟蹤客戶款項支付情況。

 。7)及時與相關(guān)部門、崗位及分公司溝通、協(xié)調(diào),以最高效、快捷的方式將各客戶定貨發(fā)至各專賣店;

  (8)負責(zé)新建店、改、擴店產(chǎn)品配貨事項;

 。9)完成上級交辦或相關(guān)部門提出需要協(xié)調(diào)的其他工作;

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