管理者管理員工的五大原理
如果不具有說服他人的能力,你就無法成為一個成功的領(lǐng)導(dǎo)人。管理者如何才能獲得說服技巧?我們必須依靠科學(xué)!說服有其基本原理,而我們可以傳授、學(xué)習(xí)和應(yīng)用這些原理。通過掌握這些原理,管理者就可以將科學(xué)的力量帶入到工作中。
1.好感原理:
人們喜歡那些欣賞自己的人。
應(yīng)用方法:
發(fā)現(xiàn)真正的相似之處并給予真心的贊美。
若要影響他人,先要與之交朋友。怎樣才能做到這一點?有關(guān)的研究已經(jīng)確認了好幾項可以增加好感的因素,不過有兩項格外具有說服力:相似性和贊美。
管理者可以利用自己與他人的相似之處,與新聘員工、其他部門的主管,或者是新老板建立關(guān)系。工作時的非正式交談可以幫你發(fā)現(xiàn)至少一個共同的興趣領(lǐng)域,如某項業(yè)余愛好、某個大學(xué)籃球隊等。重要的是必須盡早地和他人建立起友誼,因為這樣一來,人們就會對你形成好感,并持續(xù)到隨后的交往中。如果你試圖說服的人早就對你心生好感,那么你會更容易爭取到他們的支持。
贊美是另一個產(chǎn)生好感的可靠因素。它既能令人陶醉,又能消除敵意。實驗數(shù)據(jù)表明,對他人品格、態(tài)度或表現(xiàn)的`積極評價可使被贊美者對贊美者產(chǎn)生好感,并心甘情愿地遵照后者的意愿做事。除了用來培養(yǎng)有利的關(guān)系,精明的管理者還可以利用贊美來修補受損的關(guān)系。
2.互惠原理:
人們會以同樣的方式給予回報。
應(yīng)用方法:
施予別人你所想要的。
如果你曾經(jīng)在不經(jīng)意中發(fā)現(xiàn)自己正對著一個同事微笑,僅僅因為他或她先朝你微笑,那么你就知道這個原理是如何發(fā)揮作用的了。
如果管理者希望在辦公室內(nèi)培養(yǎng)積極的態(tài)度和融洽的人際關(guān)系,可以通過這種方式獲得真正的先行者優(yōu)勢——只要管理者能率先展現(xiàn)出自己所期望的行為方式,就能引導(dǎo)同事和下屬員工做出同樣的行為。
3.社會影響力原理:
人們會仿效與其相似的人的做法。
應(yīng)用方法:
在一切可能的情況下,利用同等群體的力量。
作為社會動物,在如何思考、感覺、行動等方面,人們對周圍的人有很強的依賴性。實驗也證實,來自同等群體的說服會異常有效。對于在公司內(nèi)推行新舉措的管理者來說,這一經(jīng)驗十分有益。假設(shè)你正打算精簡部門的工作流程,而一群老員工對此表示抵制,讓一位支持該舉措的老員工在團隊會議上發(fā)表支持言論。這樣一位老同事所做的陳述比老板的話更具說服力。簡言之,影響力在水平方向上而非垂直方向上,發(fā)揮效果最好。
4.言行一致原理:
人們會兌現(xiàn)自己明確的承諾。
應(yīng)用方法:
讓人們做出積極、公開和自愿的承諾。
研究顯示,大多數(shù)人一旦采取了公開立場或書面表明支持某一觀點,他們就會更愿意堅持自己的選擇,而且即使是看似微不足道的承諾也會對未來行動產(chǎn)生強有力的影響。
對希望說服下屬遵循某一行為方式的管理者來說,研究結(jié)果的含意顯而易見:將決定寫成文字。假設(shè)你希望某個員工在提交報告方面能夠更加及時,一旦當(dāng)你認為對方已經(jīng)同意,就應(yīng)該要求他將決定寫成備忘錄,然后發(fā)給你。如此一來,他履行承諾的可能性就會大大增加,因為人們通常都會兌現(xiàn)他們寫下的書面承諾。
5.權(quán)威原理:
人們愿意聽從專家的意見。
應(yīng)用方法:
把你的專長展露出來;切勿想當(dāng)然地認為那是不證自明的。
面對現(xiàn)代生活的紛繁復(fù)雜,一位經(jīng)過慎重挑選的專家可以為我們提供寶貴而高效的捷徑,幫助我們制定出色的決策。事實上,有些問題,不論是法律、財務(wù)、醫(yī)學(xué)或技術(shù)方面的,都需要具備非常專業(yè)的知識才能解答,因此我們別無選擇,只能依靠專家。
既然我們有充分的理由聽從專家建議,那么管理者應(yīng)當(dāng)在嘗試發(fā)揮影響力之前,確保讓自己的專長得到認可。對管理者來說,建立起自己的專家權(quán)威是一項比較困難的任務(wù)。這里需要采用一些較微妙的手法。利用人們第一次打交道時的禮節(jié)性的社交,為樹立個人權(quán)威創(chuàng)造機會。你可以在談及逸聞趣事時,順帶講述你如何成功解決了一個與明天的會議議題相似的問題。注意要大肆炫耀,而是當(dāng)成普通交談的
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