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獵頭顧問如何撰寫溝通候選人的郵件
獵頭顧問如何撰寫溝通候選人后的第一封郵件？與候選人的溝通過程中，如何才能在眾多獵頭中脫穎而出，成功讓候選人記住并信任你選擇你？工作中就需要細(xì)致到每一個(gè)環(huán)節(jié)，第一次與候選人溝通后通常會發(fā)送一封關(guān)聯(lián)郵件，那么這封破冰郵件就顯得尤為重要。給候選人發(fā)一封個(gè)性化的Eail，不要用千篇一律的格式化文本，可以涉及以下內(nèi)容：
獵頭顧問如何撰寫溝通候選人的郵件
1、一段關(guān)于自己以及公司的簡短介紹，讓候選人對你的印象不僅僅停留在“哦，一個(gè)獵頭”上，而是了解你的公司，了解你淚偷公司的擅長板塊，增強(qiáng)信任度。
2、你掌握的關(guān)于他的情況，指出為什么會在眾多候選人中選擇他，這點(diǎn)將讓你區(qū)別于其他獵頭顧問，并且讓候選人知道你們在職位溝通上沒有誤差。
3、用簡單幾句話介紹一下客戶公司的優(yōu)勢，可結(jié)合候選人比較看重的點(diǎn)，以文字形式加深候選人的印象。
4、描述一下這個(gè)機(jī)會對于候選人的好處以及職位優(yōu)勢，加深候選人“這個(gè)職位確實(shí)很適合我”的印象。
5、獵頭顧問自己的詳細(xì)聯(lián)絡(luò)信息。
6、加上一句話：如果候選人自己不感興趣，希望他能把你的Eail轉(zhuǎn)發(fā)給可能對此機(jī)會感興趣的朋友。
7、如果沒收到回應(yīng)，第二天應(yīng)及時(shí)電話跟進(jìn)，提及昨天發(fā)的郵件，并表示就此職位想進(jìn)一步聊一聊。
8、如果一周時(shí)間都沒有候選人的回應(yīng)，獵頭顧問應(yīng)再給候選人發(fā)一封郵件，最后詢問候選人對于職位的看法，不管他是否有興趣。
獵頭顧問如何撰寫溝通候選人的郵件
關(guān)于主題
主題是候選人了解郵件的第一信息，因此要提綱挈領(lǐng)，使用有意義的主題，這樣可以讓收件人迅速了解郵件內(nèi)容并判斷其重要性。
�。�1）一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的；
�。�2）標(biāo)題要簡短，不宜冗長，不要讓標(biāo)題用“…”才能顯示完你的標(biāo)題；
（3）標(biāo)題要能反映招聘信息和公司名稱，切忌使用含義不清的標(biāo)題，如“王先生收”；
�。�4）一封信只針對“面試邀約”的主題，不在一封信內(nèi)談及多件事情，以便于日后整理；
�。�5）可適當(dāng)用使用大寫字母或特殊字符(如“！”等)來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
關(guān)于稱呼與問候
�。�1）恰當(dāng)?shù)胤Q呼候選人，拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼候選人。
這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應(yīng)。
注意！即使你需要給幾個(gè)候選人發(fā)邀約，也不要在稱呼上只寫“您好”，而是應(yīng)該逐個(gè)逐個(gè)寫好該候選人的名字。
�。�2）E-mail開頭結(jié)尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個(gè)“HI”，中文的寫個(gè)“你好”；;結(jié)尾常見的寫個(gè)BestRegards，中文的寫個(gè)“祝您順利”之類的也就可以了。
俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的。即便郵件中有些地方不妥，候選人也能平靜的看待。
關(guān)于正文
（1）郵件的正文要簡明扼要，行文通順
正文應(yīng)簡明扼要的說清楚面試邀約這件事情，當(dāng)然了，對于招聘的要求也可以寫上去。
如果招聘要求的內(nèi)容確實(shí)很多，可以在下面分點(diǎn)簡單描述；
正文行文應(yīng)通順，多用簡單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。
最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學(xué)唐僧。
（2）注意郵件的書寫語氣
根據(jù)候選人的簡歷信息，可以選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行書寫，以免過度嚴(yán)肅或者過度幽默，引起候選人不喜。
尊重對方，“請、謝謝”之類的語句要經(jīng)常出現(xiàn)。
（3）一次郵件交待完整信息
面試邀約的內(nèi)容最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。
不要過兩分鐘之后再發(fā)一封什么“補(bǔ)充”或者“更正”之類的郵件，這會把自己不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜秉c(diǎn)直接顯露在候選人面前。
（4）盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查
這是對候選人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。
如果是英文E-mail，最好把拼寫檢查功能打開；如果是中文E-mail，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。
�。�5）對某些信息點(diǎn)可以標(biāo)重點(diǎn)
這里的意思是：面試的時(shí)間、地點(diǎn)等重要的信息點(diǎn)，是允許標(biāo)重點(diǎn)的。
但是不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進(jìn)行提示。
合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點(diǎn)，影響閱度。
（6）合理利用圖片，表格或者小視頻等形式來輔助
一般這個(gè)用在介紹公司的那部分。
這個(gè)地方就可以動用到公司的一些聚會、晚會等活動的圖片、公司的宣傳視頻、或者是對于工作要求的表格等等，作為輔助。
結(jié)尾簽名
每封郵件在結(jié)尾都應(yīng)該簽名，這樣候選人才可以清楚的知道發(fā)件人的主要信息。
�。�1）簽名信息不宜過多
簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數(shù)過多，一般不超過 4 行。
引用一個(gè)短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。
�。�2）簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配
簽名檔的書寫文字要跟正文的文字相匹配，不要試圖標(biāo)新立異。
而且最好是簡體、繁體或英文，以免成出現(xiàn)亂碼。字號一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。
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