文書管理的崗位職責

　　一、公文處理

　　1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作，將嚴格簽字手續(xù)。

　　2、根據(jù)領導對文件簽批的意見做好轉辦、催辦工作。

　　3、負責領導已簽發(fā)文件的'編號，裝訂用章及發(fā)放工作。

　　4、認真做好上一年的文件分類、立卷、移交工作。

　　5、具體對與質量體系有關的文件和資料進行控制和管理，協(xié)助其它部門做好質量體系管理工作。

　　二、收發(fā)工作

　　6、建立健全收發(fā)制度，完善各項手續(xù)，力求達到工作標準化、規(guī)范化。

　　7、嚴格登記收發(fā)文件、傳真和電話，不亂丟垃圾，妥善保存，即時傳遞，做到確保安全不丟失。

　　8、對資料分清類別，必須登記簽名；收、發(fā)的文資料要經負責人審批簽字。

　　9、建立收發(fā)登記手續(xù)，文件及時傳閱。

　　10、嚴守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。

　　11、遵守勞動紀律，堅守工作崗位，熱情服務。

　　三、印章管理及其它

　　12、負責印章的保管及使用，做到重要情況用章時經負責人領導批準簽字，并進行用章登記。

　　13、嚴格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經負責人同意，并限制外用時間，嚴格登記外用地點、事宜、外用人。

　　14、嚴守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。

　　15、堅守崗位，做好來客的接待工作。

　　16、負責信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。

　　17、認真做好來文登記、轉辦、催辦工作。

　　18、嚴守保密制度，做到不泄密，不失密。

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