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公司各類部門工作內(nèi)容介紹(精選11篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編精心整理的公司各類部門工作內(nèi)容崗位職責(zé)介紹,希望對大家有所幫助。
公司各類部門工作內(nèi)容介紹 1
1、考勤(各級打卡記錄,配合財務(wù)算員工的工資)
2、招聘(面試邀請、面試考試、招聘人員)
3、培訓(xùn)(員工培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn))
4、績效(員工績效考核)
5、企業(yè)文化(員工文化一類)
①組織。即制定、修改關(guān)于權(quán)限和職能責(zé)任的組織結(jié)構(gòu),建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統(tǒng)。
、谟媱潯<搭A(yù)測對于工作人員的需求,做出人員投入計劃,并對所需要的管理政策和計劃做出預(yù)先設(shè)想。
、廴藛T的`配備和使用。即按照工作需要,對工作人員進(jìn)行錄用、培訓(xùn)管理、調(diào)配、績效管理、獎懲、安置等。
④培訓(xùn)。即幫助工作人員不斷提高個人工作能力,進(jìn)行任職前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)。
、莨べY福利。即根據(jù)按勞分配的原則,做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。
⑥政治思想工作。即通過各種教育方式,提高工作人員的思想政治覺悟,激勵工作人員的積極性、創(chuàng)造性。
⑦人事管理研究。即對工作情況和程序進(jìn)行總結(jié)、評價,以便改進(jìn)管理工作。
公司各類部門工作內(nèi)容介紹 2
一、 擬訂、完善公司各項規(guī)章制度
擬訂、完善公司各項規(guī)章制度,并對規(guī)章制度的實施執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃。
二、 全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計劃,并組織實施;負(fù)責(zé)組織經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況;組織起草公司重要文件;組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施;參與公司重大決策的研討和制定;負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)、慶典活動、工會工作;負(fù)責(zé)組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);審核、控制公司辦公費用及接待費用。
三、 組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理
組織公司危機(jī)管理工作,包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時的及時處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決;承辦公司各項法律事務(wù)。
四、 協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系
負(fù)責(zé)組織各部門的.信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報告。
五、 負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,增強(qiáng)員工凝聚力。
六、 內(nèi)部組織管理
負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人,并監(jiān)督計劃完成情況;評價考核下屬員工工作完成狀況;控制部門預(yù)算使用情況。
公司各類部門工作內(nèi)容介紹 3
崗位名稱:行政助理
所屬部門:行政部
直屬領(lǐng)導(dǎo):行政部長
核心職責(zé): 協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 崗位職責(zé):
1、 協(xié)助行政部長審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
2、 協(xié)助行政部長制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
3、 協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
4、 協(xié)助行政部經(jīng)理承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
5、 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的行政文件的'收集、流轉(zhuǎn)、分類、存檔管理工作;
6、 負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部信息資料平臺維護(hù)和更新;
7、 負(fù)責(zé)外來人員的接待、外線電話的轉(zhuǎn)接。
8、 公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
9、 參與公司行政后勤工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;
10、 負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門上報文件的督辦與傳達(dá)。
11、 公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作;
公司各類部門工作內(nèi)容介紹 4
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)的確定,經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實施;
2.負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標(biāo)在各個部門內(nèi)的開展工作,并進(jìn)行審核;
3.負(fù)責(zé)全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作決定;
4.負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展;
5.負(fù)責(zé)代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并提請聘任或解聘經(jīng)營機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理及其他管理人員;
6.組織實施董事會批準(zhǔn)的公司年度計劃、財務(wù)預(yù)算報告、利潤分配及使用方案;
7.審查年度計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔(dān)保及可行性報告,審查公司財務(wù)主體計劃及具體收支;
8.健全財務(wù)管理,嚴(yán)格財經(jīng)紀(jì)律,增收節(jié)支、開源節(jié)流,確保現(xiàn)有資產(chǎn)的保值、增值;
9.負(fù)責(zé)公司項目營銷和工程方面的全局工作;公司項目工程設(shè)計與施工方面的各項工作;負(fù)責(zé)審核項目階段性策劃方案和活動推廣預(yù)算;負(fù)責(zé)制訂工程材料采購階段性方案及預(yù)算。
10.擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案及各項管理制度,合理調(diào)度公司人力、財力、物力、信息資源,實現(xiàn)經(jīng)營管理最佳組合;
11.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),充分調(diào)動和發(fā)揮員工的工作積極性、創(chuàng)造性;
12.公司業(yè)務(wù)拓展第一責(zé)任人;公司各項目現(xiàn)場施工安全第一責(zé)任人。
二、行政部門
辦公室主任
1.在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。
2.負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負(fù)責(zé)人事專員、行政專員、協(xié)調(diào)各工作崗位人員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3.做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排,并對他們進(jìn)行績效考核。
4.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求不遲到、早退。
5.負(fù)責(zé)公司人事、薪資、福利、績效考核、獎懲工作。根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。
6.收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的`有關(guān)資料、會議記錄等存檔。
7.印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
8.搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支。
9.根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10.編制部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度本部門的工作計劃。
11.協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工培訓(xùn)工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12.負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。
13.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室文員
1.記載員工考勤情況;統(tǒng)計每月考勤,并交財務(wù)做賬。
2.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;
4.傳達(dá)通知、分發(fā)文件;
5.安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動;
公司各類部門工作內(nèi)容介紹 5
1.負(fù)責(zé)子公司財務(wù)合并及母公司報表、財務(wù)數(shù)據(jù)審核等;按照法定的時間要求及基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù),出具子公司財務(wù)報表;審核子公司財務(wù)數(shù)據(jù),稅收優(yōu)惠政策執(zhí)行,根據(jù)業(yè)務(wù)實質(zhì)并充分結(jié)合稅法進(jìn)行各個層面的'納稅籌劃,子公司研發(fā)項目監(jiān)管籌劃;
2.負(fù)責(zé)子公司賬務(wù)處理;根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則、集團(tuán)核算規(guī)范等及時進(jìn)行賬務(wù)處理;及時梳理、歸檔、裝訂憑證;按照集團(tuán)的時間要求報送月度財務(wù)報表、快報、相關(guān)專項報表、臨時報表等;對外及時提供財務(wù)數(shù)據(jù);銀行資金管理;
3.子公司日常管理;子公司業(yè)務(wù)咨詢,子公司報表數(shù)據(jù)審核。
公司各類部門工作內(nèi)容介紹 6
1、貫徹執(zhí)行國家、公司等上級單位有關(guān)財經(jīng)制度、方法。
2、依照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《中國中鐵會計核算手冊》及公司規(guī)定,做好工程項目會計工作。
3、負(fù)責(zé)依據(jù)工程項目真實的交易、事項以及精準(zhǔn)、完整的賬簿記錄等資料,依照國家、股份公司、集團(tuán)公司和公司的'有關(guān)規(guī)定編制財務(wù)決算。
4、負(fù)責(zé)編制項目財務(wù)預(yù)算,并做好預(yù)算執(zhí)行、掌控、分析等工作,通過預(yù)算管理管束項目經(jīng)營行為。
5、負(fù)責(zé)工程項目會計檔案的整理、保管、移交工作。
6、負(fù)責(zé)項目資金管控工作,按公司規(guī)定足額適時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款,依照財經(jīng)法紀(jì)辦理資金支出。
7、負(fù)責(zé)工程項目資金實體集中工作,確保資金實時集中,提高項目資金使用效益,降低資金沉淀。
8、牽頭負(fù)責(zé)項目“雙清”工作的開展。依照公司規(guī)定做好債務(wù)支出籌劃工作,依據(jù)公司審批后的債務(wù)支出比例及計劃辦理債務(wù)支出。
9、負(fù)責(zé)收集、討論項目所在地稅費政策,對項目涉稅事項進(jìn)行梳理、匯總,形成稅收籌劃方案上報公司財務(wù)會計部,依據(jù)批的稅收籌劃方案,開展稅務(wù)管理工作。按稅法及公司規(guī)定做好《外出經(jīng)營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發(fā)票、取得發(fā)票審驗等管理工作。
10、負(fù)責(zé)在項目責(zé)任成本分析的基礎(chǔ)上組織項目經(jīng)濟(jì)活動扥系工作。經(jīng)濟(jì)活動分析應(yīng)按月召開,并形成分析報告上報公司。
公司各類部門工作內(nèi)容介紹 7
1、你將負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,公司的資產(chǎn)調(diào)配經(jīng)你調(diào)配。
2、你將負(fù)責(zé)公司證照的年審、變更以及公司注冊等工作,公司能否正常運營,你的.作用很關(guān)鍵。
3、你將負(fù)責(zé)公司文化活動的組織及宣揚,讓你成為受萬千寵愛于一身的行政er。
4、希望你能很好地拆解內(nèi)部客戶的需求,以產(chǎn)品思維去解構(gòu)、挖掘、分析、總結(jié)他們的真實需求,并形成方案去推動落地。
公司各類部門工作內(nèi)容介紹 8
1、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部人員錄用、調(diào)動、晉升、離職等有關(guān)人事手續(xù)的辦理,實行數(shù)據(jù)電腦化管理
2、負(fù)責(zé)辦理招聘信息的發(fā)布,對應(yīng)聘材料進(jìn)行篩選、分類、存檔、臺帳管理工作
3、負(fù)責(zé)外來人才及應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的戶籍及檔案落實工作
4、負(fù)責(zé)人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總
5、負(fù)責(zé)企業(yè)養(yǎng)老保險的規(guī)范管理
6、傳達(dá)上級職稱文件,組織每年度的職稱評審、考試工作
7、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)員工檔案規(guī)范管理
8、協(xié)助人力資源部主管做好重要崗位試用人員的背景調(diào)查工作
9、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動合同的.規(guī)范管理
10、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動年檢的相關(guān)工作
11、及時完成主管交辦的其他工作事項
公司各類部門工作內(nèi)容介紹 9
1、負(fù)責(zé)項目日常行政及后勤事務(wù);負(fù)責(zé)黨務(wù)、工會、紀(jì)委、團(tuán)委文件收發(fā)、信息處理等相關(guān)事務(wù)。
2、參加項目前期調(diào)查,編制項目管理策劃書(綜合管理事務(wù)部分)。
3、負(fù)責(zé)項目部薪酬調(diào)配和績效考核管理工作。
4、負(fù)責(zé)辦理人員任免、調(diào)薪、獎懲等各項事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理及認(rèn)得勞資各類報表。
6、負(fù)責(zé)項目經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)責(zé)任管理經(jīng)費的掌控使用,降低通訊費、留宿費、辦公、生活成本支出,提高項目經(jīng)濟(jì)效益。
7、負(fù)責(zé)公共關(guān)系及一般接待等其他有關(guān)事務(wù),維護(hù)項目、公司的企業(yè)形象,保護(hù)項目、公司的企業(yè)利益。
8、負(fù)責(zé)駐地建設(shè)管理并幫助搞好文明工地建設(shè),負(fù)責(zé)治安綜合整治、環(huán)境衛(wèi)生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛(wèi)、防火、防盜等生活保障管理工作。
9、負(fù)責(zé)制度建設(shè)和公文處理、印章的`使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設(shè)備管理及信息管理。
10、負(fù)責(zé)項目公務(wù)用車管理、使用和維護(hù)和修理等相關(guān)事宜。
11、加強(qiáng)項目文化和團(tuán)隊理念建設(shè)。
公司各類部門工作內(nèi)容介紹 10
1.嚴(yán)格按照質(zhì)量主管設(shè)計的相關(guān)項目操作流程進(jìn)行操作,保證操作質(zhì)量。
2.監(jiān)控流程中各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作水平,保證日常運輸過程安全。
3.對配載車輛實施有效調(diào)配,控制運行狀況。
4.管理貨物運輸過程并控制車輛運營成本。
5.配合客服部門完成對貨物的.跟蹤服務(wù)。
6.合理建立對自有車隊及合作運輸商的考核。
7.項目數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總。
公司各類部門工作內(nèi)容介紹 11
1、搭配公司銷售團(tuán)隊,依據(jù)銷售團(tuán)隊的訂單需求,采購各類電子產(chǎn)品。
2、快速處理銷售日常詢價,供給精準(zhǔn)優(yōu)勢報價。
3、維護(hù)采購渠道資源,收集整理采購供應(yīng)商信息,建立行業(yè)渠道信息來源系統(tǒng)。
4、諳習(xí)采購成本構(gòu)成,并能提出降低成本的方案。
5、開拓新供應(yīng)商平臺和合作渠道。
6、擁有3年及以上電商采購閱歷,諳習(xí)采購流程。
7、具有豐富的`供應(yīng)商資源,能獨立引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的符合電商需求的供應(yīng)商。
8、具有較強(qiáng)的談判本領(lǐng),通過有效的成本掌控來搭配公司業(yè)務(wù)部門相關(guān)項目招投標(biāo)。
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