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學(xué)生會辦公室的工作內(nèi)容（通用10篇）
工作內(nèi)容是指勞動者具體從事什么種類或內(nèi)容的勞動，是勞動合同確定勞動者應(yīng)當(dāng)履行勞動義務(wù)的主要內(nèi)容，包括勞動者從事勞動的工種、崗位、工作范圍、工作任務(wù)、工作職責(zé)、勞動定額、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。工作內(nèi)容條款是勞動合同的核心條款之一。下面是小編幫大家整理的學(xué)生會辦公室的工作內(nèi)容，僅供參考，大家一起來看看吧。
學(xué)生會辦公室的工作內(nèi)容 1
一、文件的收發(fā)與存檔
1、文件的收發(fā)
當(dāng)辦公室值班人員收到文件時，須向送達(dá)文件人員仔細(xì)詢問文件的有關(guān)信息。詢問的信息包括文件來源，數(shù)量，文件的內(nèi)容以及其他內(nèi)容。并在值班記錄本上做好詳細(xì)記錄，必要時通知相關(guān)人員，然后進(jìn)行存檔。
2、文件的存檔
(1)文件的存放
為確保文件的完整以及查閱文件的便捷，必須嚴(yán)格，認(rèn)真的按照文件存檔規(guī)范進(jìn)行分類存檔。
(2)文件的核對、整理
已存放好的文件，每星期要進(jìn)行一次核對、整理工作。核對時，依照文件夾所附的記錄紙上文件的排列順序逐一查對。若發(fā)現(xiàn)缺少文件，則加上相應(yīng)的文件。若有文件沒有在記錄紙上登記，則補(bǔ)上記錄。文件整理主要是針對破損情況的文件進(jìn)行修復(fù)，以及對放錯位置的文件重新放置。
(3)文件的清理以及銷毀
由于一些資料已經(jīng)喪失使用價值，若全部保留會影響其他文件的存檔，因此，必須每月進(jìn)行一次文件的清理以及銷毀。
二、辦公室日常物品管理
1、辦公室內(nèi)部的物品管理原則
認(rèn)真的妥善的保管好辦公室的物品，不定期的對物品進(jìn)行清點(diǎn)、登記以及維護(hù)。
2、學(xué)生會物品的領(lǐng)取與外借的管理辦法
學(xué)生會內(nèi)部的其他部門因活動工作需要領(lǐng)取物品時，須在辦公室值班記錄本以及物品使用表上登記，并由辦公室主任或值班干事簽字同意方可領(lǐng)走。
學(xué)生會內(nèi)部其他部門若要借用需要?dú)w還的物品，如音響、桌子、展板等，須經(jīng)辦公室主任知道，在借用物品時做好登記，并注明歸還的時間。如果沒有按時歸還，在組織部的考核中對其部門的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行追究責(zé)任;如果物品在借用的過程中損壞或者丟失，其責(zé)任自己承擔(dān)。
學(xué)生會以外的其它單位(各學(xué)院或者校外的單位)如要借用物品，需要由單位領(lǐng)導(dǎo)開出申請，然后經(jīng)校團(tuán)委老師審核同意，再由辦公室核對借用的時間是否與學(xué)生會內(nèi)部的使用相沖突，在借用物品時，登記好使用期限及歸還時間，同時需要抵押重要證件(身份證、學(xué)生證等)、相應(yīng)的押金等。如果沒有按時歸還，根據(jù)物品的價值收取相應(yīng)的罰金(以天為單位);如果在借用期間物品損壞或丟失;按原價賠償。
三、物品采購與經(jīng)費(fèi)管理
1、各部門自行采購的流程：
各部門自行采購時向經(jīng)銷商索要已購物品的正式發(fā)票或收據(jù)，單位注明是華東交通大學(xué)。其發(fā)票或收據(jù)由部門定期整理列出清單，標(biāo)明每張發(fā)票的經(jīng)手人，并由中心主席簽字，將發(fā)票交至辦公室主任，由辦公室主任審核報學(xué)生會主席團(tuán)通過然后到團(tuán)委統(tǒng)一報銷。
2、通過辦公室統(tǒng)一采購的流程：
各部門列出所需物品清單，并交至辦公室，由辦公室主任審核后報主席團(tuán)通過送至團(tuán)委老師審批，后由辦公室統(tǒng)一購買，各部門按照物品領(lǐng)取的流程到辦公室領(lǐng)齲
3、賬目的統(tǒng)計
辦公室將各部門所需報銷的賬目和集體采購物品所花銷的賬目統(tǒng)統(tǒng)記錄在賬本。賬本記錄所有的公費(fèi)花銷和報銷的賬目，以及花費(fèi)人、經(jīng)手人。賬本由專門負(fù)責(zé)財務(wù)管理的辦公室副主任記錄管理，由辦公室主任和主席團(tuán)監(jiān)督審查。一旦入賬，不經(jīng)審核不可隨便改動，其他人也不可隨便閱讀。
4、賬目的報銷
辦公室將以報銷的賬目，發(fā)給花費(fèi)人，并作清楚記錄，其領(lǐng)取已報銷的.經(jīng)費(fèi)后要簽字證明。
四、活動資料的整理與收集
1、活動申請
學(xué)生會各部門在舉行部門所主辦的活動前，要帶一份詳細(xì)的活動策劃書到辦公室領(lǐng)取活動申請表，在申請表上填好活動舉辦的時間地點(diǎn)，和需要申請的物品以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。經(jīng)辦公室分管物品財務(wù)的副主任簽字同意后再經(jīng)辦公室主任審核同意，然后交至主席團(tuán)審核，最后經(jīng)主管學(xué)生會的指導(dǎo)老師審批。方可正常舉辦活動。
2、活動考核
在活動舉行期間，辦公室要通知組織部對該活動進(jìn)行現(xiàn)場實際效果的考核，活動結(jié)束后三天之內(nèi)組織部要把活動考核表交至辦公室存檔。
3、活動總結(jié)
舉辦活動的部門在活動審批后，攜帶審批過的活動申請表到辦公室換取活動總結(jié)表。在其活動結(jié)束之后，按要求填好一份活動總結(jié)表并附上一份詳細(xì)的活動總結(jié)書(活動現(xiàn)場效果、參加人數(shù)、出現(xiàn)的問題、如何解決問題、圖片資料、比賽結(jié)果、媒體報道等)，在活動結(jié)束后三天之內(nèi)交至辦公室。
辦公室的工作人員在活動結(jié)束后盡快將活動申請表、活動考核表、活動總結(jié)表、活動總結(jié)書全部收集整理好，確認(rèn)無誤后存入檔案。
五、內(nèi)部的協(xié)調(diào)與對外的接待
1、內(nèi)部活動的時間和物品使用的協(xié)調(diào)
辦公室在了解了各部門的活動時間和活動的地點(diǎn)的基礎(chǔ)上，審核各部門舉辦活動的時間和地點(diǎn)有沒有沖突。如有沖突需要及時想辦法做出調(diào)節(jié)，和相關(guān)部門的主管共同商量協(xié)調(diào)。
在物品的使用上要作好分配，及時準(zhǔn)備好活動需要的物品。在其他單位的活動借用物品的時候和學(xué)生會內(nèi)部的活動使用物品上相沖突的時候，要先考慮我們學(xué)生會內(nèi)部的活動優(yōu)先。我們學(xué)生會內(nèi)部的一些活動如果有沖突的話，要以舉辦時間早的活動優(yōu)先。如果舉辦時間上相同，要以活動的重要性來確定優(yōu)先者。
2、各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)
作為一個負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào)的部門，辦公室有必要，適當(dāng)?shù)母阋恍┯兄趦?nèi)部聯(lián)誼的活動，比如球賽，交誼舞會等一些友誼性質(zhì)的活動，來促進(jìn)學(xué)生會各個中心與中心之間各個部門與部門之間的相互了解和友好往來。
對于一些活動需要兩個或多個部門共同舉辦，辦公室要作好其分工的合理性的協(xié)調(diào)。
3、會議記錄及對外的接待
辦公室要作好學(xué)生會內(nèi)所有重大會議的會議記錄，以及全校主席團(tuán)會議的會議記錄，并存檔。對于外來的單位要予以接待，并作好座談會的會議記錄，并存檔。
六、值班表的安排
值班時間按季節(jié)共分為兩種。
冬季：周一至周五下午4：30至6：00，晚上7：00至9：00；
夏季：周一至周五下午5：00至6：30，晚上7：30至9：30。
每次安排兩人值班，值班人員要嚴(yán)格按照值班時間值班，在值班的時間里值班員不可擅自離開崗位，不可早退或遲到。如有原因需要離開，或者不能按所安排的值班時間值班，要及時告訴辦公室主任，由辦公室主任做出調(diào)整。
在值班的過程當(dāng)中，值班人員要在值班記錄本上記錄下在值班時間內(nèi)所發(fā)生的所有事情。所有的物品領(lǐng)取要按需發(fā)放，不能隨意領(lǐng)取，要了解使用情況和使用目的，并查清楚有沒有重復(fù)領(lǐng)取，方可發(fā)放。
對于價值較高的物品(音響的全套裝備、桌子椅子等)不可擅自發(fā)放和借出。如果是不確定的東西一定要問清楚辦公室主任。
在搞好日常工作的基礎(chǔ)上，辦公室值班的人員要對辦公室進(jìn)行衛(wèi)生的打掃和物品的整理，收進(jìn)的材料要及時的整理好收集齊了之后要及時存檔。發(fā)現(xiàn)有缺失或未交的材料要及時向有關(guān)部門的主管催交。
學(xué)生會辦公室的工作內(nèi)容 2
辦公室是學(xué)生會的中樞職能部門，是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個詞來說明，它對學(xué)生會的各項安排和事宜起到上傳下達(dá)的作用，同時對分配給各部門的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和考核，使其他各部門認(rèn)真按時完成各項工作。
具體職責(zé)如下：
1．熟悉各部門的工作章程，制定學(xué)生會的各項工作制度。
2．安排各辦公室的值班，做出相應(yīng)的值班表，做好值班記錄。
3．安排學(xué)生會的各項會議，確定會議儀程。
4．安排好學(xué)生會辦公地點(diǎn)的衛(wèi)生打掃，確保辦公地點(diǎn)衛(wèi)生干凈清潔。
5．每次活動結(jié)束后，做好活動經(jīng)費(fèi)報銷工作。
6．制定相應(yīng)的'制度，對學(xué)生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進(jìn)行嚴(yán)格管理。
7．對辦公場所和設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)，做好會議室的外借工作。
8．對各二級學(xué)院學(xué)生分會辦公室的工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，及時召開辦公室例。會，了解他們的工作進(jìn)展情況。
9．組織協(xié)調(diào)日常事務(wù)，配合個部門工作，加強(qiáng)各部門之間的交流。
學(xué)生會辦公室的工作內(nèi)容 3
一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的.工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。
三、負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際，調(diào)查研究，收集信息，反映情況，做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學(xué)生考核條例，做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
學(xué)生會辦公室的工作內(nèi)容 4
一、文件及檔案整理
1、文件檔案
�。�1）對各類文件進(jìn)行整理存檔。
（2）對來函及外發(fā)文件進(jìn)行整理，并編號登記。
�。�3）負(fù)責(zé)各部、學(xué)生會上交文件收集工作。
2、學(xué)生會成員檔案
�。�1）制作學(xué)生會成員登記表，存檔。
（2）建立學(xué)生會成員個人電子檔案。
二、公共物品管理
1、電腦管理
（1）使用前必須登記。
（2）定期檢查電腦文件存放情況。
2、物品、場地管理
�。�1）制作物品、場地使用的借條，并統(tǒng)一管理。
�。�2）所有物品、場地的'借出、借入均須在辦公室處登記。
三、日常工作
1、通知
（1）各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。
（2）所有通知文件編號、記錄并存檔。
�。�3）各項會議召開由辦公室通知。
2、人員調(diào)配
（1）辦公室要掌握學(xué)生會所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會主要干部聯(lián)系方式。
（2）各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況，可向辦公室申請進(jìn)行人員調(diào)配。
3、會議記錄
（1）負(fù)責(zé)簽到和會議記錄。
（2）安排會議場地及所需設(shè)施。
學(xué)生會辦公室的工作內(nèi)容 5
辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門，負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部室工作。
（一）負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會各類會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的.綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門及各系學(xué)生會的工作情況；
（三）負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會的物資管理工作，完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)組織開展學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。
�。ㄎ澹﹨f(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作及辦公室的日常工作。
學(xué)生會辦公室的工作內(nèi)容 6
1、管理學(xué)生會日常事務(wù)、統(tǒng)籌物資管理，維持學(xué)生會正常運(yùn)轉(zhuǎn)、加強(qiáng)完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)。
2、匯總各部門或同學(xué)上交的材料（指總結(jié)、意見、建議等），并加以整理。
3、負(fù)責(zé)物品及財務(wù)管理，讓學(xué)生會能夠正常的運(yùn)作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的.范疇。
4、整個學(xué)生會內(nèi)部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的，各部在組織活動時，須申請。
5、管理學(xué)生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議，并做會議記錄。
8、監(jiān)督學(xué)生會內(nèi)部各項工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的工作，協(xié)助系學(xué)生會開展的各項活動。
學(xué)生會辦公室的工作內(nèi)容 7
一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料；
二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄；
三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào)；
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會工作資料，情況匯報及同學(xué)意見；
五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；
六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物，負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生，保證辦公室整潔、干凈、美觀；
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開會時間，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知；
八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管；
九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會主席團(tuán)和上級部門交給的.任務(wù)，協(xié)助主席處理日常事務(wù)；
十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品的統(tǒng)一配置，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié)，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效”；
十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作，積極為全校同學(xué)服務(wù)；
十二、負(fù)責(zé)組織例會，并做好會議記錄等書面材料工作，完善執(zhí)行簽到制度，做好會議記錄；
學(xué)生會辦公室的工作內(nèi)容 8
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會的全面工作，掌握各部的運(yùn)作情況、工作目標(biāo)達(dá)到與否，全權(quán)監(jiān)督、指導(dǎo)學(xué)生會相應(yīng)部門所承辦的活動；團(tuán)結(jié)學(xué)生會的各部門、各成員，及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的.問題和工作矛盾，加強(qiáng)學(xué)生會的凝聚力，以利于工作有效的開展。
2、定期主持召開學(xué)生會全體干部會議及各班委成員會議，傳達(dá)呼倫貝爾學(xué)院、小教學(xué)院的決議、指示。
3、起草學(xué)生會年度、學(xué)期工作計劃、活動規(guī)劃及各種決議。督促并檢查各部門的工作落實情況，及時向團(tuán)總支及相關(guān)部門匯報工作，做好學(xué)生會學(xué)期和年度總結(jié)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作，經(jīng)常召開各部門碰頭會，聽取工作意見，解決相關(guān)問題。監(jiān)督、考核、反映各部門的工作情況。
5、負(fù)責(zé)大型活動的全面指揮、協(xié)調(diào)。
6、深入學(xué)生會各部門，了解各組織成員的工作狀況，負(fù)責(zé)各組織成員的工作考核評比。了解學(xué)生的思想、工作和學(xué)習(xí)情況，注意搜集、反映廣大同學(xué)的合理建議和正當(dāng)要求。
7、加強(qiáng)與呼倫貝爾學(xué)院團(tuán)委、學(xué)院學(xué)生會及相關(guān)單位的聯(lián)系。完成交辦的其它事務(wù)。
學(xué)生會辦公室的工作內(nèi)容 9
1、在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下、在學(xué)校團(tuán)委的指導(dǎo)下，主持學(xué)生會全面工作；
2、 制定學(xué)生會工作規(guī)劃和各項制度，督促學(xué)生干部對各項制度的貫徹落實；
3、負(fù)責(zé)召集學(xué)生代表大會、學(xué)生會全體干部會議和學(xué)生會主席團(tuán)會議，領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行學(xué)生代表大會、學(xué)生會全體干部會議和學(xué)生會主席團(tuán)會議的決議，向?qū)W生代表大會、學(xué)生會全體干部會議和學(xué)生會主席團(tuán)會議報告工作；
4、上傳下達(dá)，準(zhǔn)確傳達(dá)學(xué)校各項決定并督促落實，積極反映學(xué)生需求；
5、督促、協(xié)調(diào)學(xué)生會各職能部門的工作開展，指導(dǎo)、幫助各年級學(xué)生會、班委會工作；
6、組織各類理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)會議，提高學(xué)生干部工作能力，保證學(xué)生干部工作條件、監(jiān)督學(xué)生干部工作廉潔、執(zhí)行對學(xué)生干部的考核；
7、作為學(xué)校學(xué)生的群體代表，對兄弟學(xué)校進(jìn)行交流訪問，展示學(xué)校良好形象和學(xué)生向上風(fēng)貌；
8、協(xié)調(diào)學(xué)生會與社會組織的.關(guān)系，協(xié)調(diào)學(xué)生會與團(tuán)委會、社團(tuán)聯(lián)合會、志愿者協(xié)會等學(xué)校其他組織的關(guān)系，協(xié)調(diào)校學(xué)生會與各年級學(xué)生會、各班委會的關(guān)系；
9、參與學(xué)校管理事務(wù)，列席學(xué)校部分會議，積極建言獻(xiàn)策、積極反映學(xué)生心聲、積極落實有關(guān)決定；
10、學(xué)生會主席應(yīng)當(dāng)承擔(dān)或擁有的其他職責(zé)。
學(xué)生會辦公室的工作內(nèi)容 10
一、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會、各部門之間以及學(xué)生會成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件;
二、制定和完善學(xué)生會內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督實行,使學(xué)生會的.日常工作制度化,規(guī)范化,提高學(xué)生會工作效率;
三、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會辦公室的管理工作;
四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會辦公室電話的管理工作;
五、監(jiān)督各部門工作進(jìn)展情況，及時向主席團(tuán)匯報并提出意見和建議;
六、負(fù)責(zé)系學(xué)生會計劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;
七、負(fù)責(zé)學(xué)生會召開會議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會務(wù)工作事宜。
八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對學(xué)生會固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。
九、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會各類檔案。
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