行政內(nèi)勤員工職責(zé)
篇一:辦公室行政內(nèi)勤工作職責(zé)
1. 做好公司行政事務(wù)性工作,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);
公司辦公室各項(xiàng)行政性事務(wù)多多請(qǐng)示,多匯報(bào),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),堅(jiān)定不移地貫徹執(zhí)行。
2. 負(fù)責(zé)各級(jí)部門來(lái)電、來(lái)文、來(lái)函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理機(jī)立卷歸檔工作;
對(duì)各級(jí)部門的文件進(jìn)行登記造冊(cè),填寫文件處理單,最后整理歸檔。
3. 負(fù)責(zé)文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,做好文件立卷歸檔工作;
辦公室的各類文件做到當(dāng)天處理,及時(shí)歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室、一周內(nèi)做好立卷歸檔工作。
4. 負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印及登記管理;
在交辦者規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各種文件、資料打印、復(fù)印工作、確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)登記。
5. 負(fù)責(zé)公司證照及相關(guān)資料的借閱;
因個(gè)人或公司需要借出或查閱的相關(guān)資料,做好登記備案,歸還時(shí),有注銷記錄。
6. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買發(fā)放;
負(fù)責(zé)購(gòu)買各部門相關(guān)的辦公用品,購(gòu)買完畢后發(fā)放到相關(guān)部門。
7. 負(fù)責(zé)公司房門鑰匙的管理;
嚴(yán)格保管好公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。
8. 負(fù)責(zé)公司OA協(xié)同辦公的管理;
保證OA協(xié)同辦公的正常運(yùn)作,制定修改流程,維護(hù)系統(tǒng)管理,解決OA相關(guān)問(wèn)題。
9. 負(fù)責(zé)快遞的簽收工作;
各部門交付的快遞,做好簽收登記,并詳細(xì)注明快遞單號(hào),寄件地址寄件人等。
10. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,并負(fù)責(zé)小會(huì)議室與大會(huì)議室的衛(wèi)生及投影儀調(diào)試工作;
確?偨(jīng)理辦公室無(wú)塵埃、無(wú)垃圾。文件做到歸類整齊,便于查找。需要用
到會(huì)議室時(shí),保證會(huì)議室的整潔,如有需要投影儀,提前調(diào)試好投影儀,必要時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要。
11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù);
篇二:行政后勤主要工作職責(zé)
。ㄒ唬┬姓聞(wù)管理工作:
1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃,起草文件、報(bào)告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及以公司名義發(fā)出的
行政公文;
2、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的`考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,督促檢查各部門工作計(jì)劃的落實(shí)情
況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
3、 負(fù)責(zé)公司各部門周計(jì)劃和周總結(jié)的收集、匯總工作;
4、 負(fù)責(zé)公司所有報(bào)表的匯總工作。
。ǘ┺k公事務(wù)管理工作:
1、 負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作;
2、 負(fù)責(zé)公司員工因公外出請(qǐng)車工作;
3、 負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生和值班安排工作;
4、 負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)安排工作。
(三)文書資料管理工作:
1、 負(fù)責(zé)公司各種公文、函電、報(bào)表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報(bào)、傳閱、催辦工
作,并整理歸檔;
2、 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證明材料的保管工作;
3、 負(fù)責(zé)公司印章管理工作;
4、 負(fù)責(zé)公司合同和檔案管理工作。
。ㄋ模┤肆Y源管理工作:
1、 負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作;
2、 負(fù)責(zé)公司員工績(jī)效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。
(五)財(cái)務(wù)管理工作:
1、 負(fù)責(zé)公司費(fèi)用報(bào)銷和請(qǐng)款工作;
2、 負(fù)責(zé)每月與財(cái)務(wù)核賬工作,并整理、編制、審核、上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
。┥嫱馐聞(wù)管理工作:
1、 負(fù)責(zé)公司客戶接待及接待物品領(lǐng)用工作;
2、 負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織落實(shí)工作。
。ㄆ撸┥霞(jí)交辦的其他工作。
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