2020工程部職責
2020工程部職責1
一、工程部職責
工程部是實施樓宇設備、設施正常運行的職能部門。工程部管理具有嚴密的科學性和較高的技術(shù)性,它是為業(yè)主(用戶)創(chuàng)造安全、禮貌、舒適、方便的工作環(huán)境和生活環(huán)境的基本保障和堅強后盾,是反映樓宇服務水準、良好形象和社會聲譽的重要標志。主要職責范圍是:
1、負責對用戶室內(nèi)設施設備帶給有償維修服務。
2、負責樓宇公共設施設備的維修保養(yǎng)。
3、負責樓宇外判工程的監(jiān)管工作。
4、負責樓宇供(配)電系統(tǒng)電訊系統(tǒng)電梯系統(tǒng)給排水系統(tǒng)空調(diào)系統(tǒng)的運行管理,維護保養(yǎng)和故障檢修。
5、負責用戶二次裝修的審批監(jiān)管。
二、工程部各工作崗位職責
(一)工程部經(jīng)理崗位職責
1、負責組織開展樓宇工程設備的維修養(yǎng)護運行管理。
2、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責工程部的各項工作。
3、負責制定培訓計劃,定期開展對本部門員工的業(yè)務培訓。
4、負責監(jiān)督檢查指導本部門員工工作,定期對本部門各崗位進行考核。
5、負責洽談評估監(jiān)督工程的外包項目,組織對外包工程的質(zhì)量驗收。
6、負責制定工程部管理制度和設備操作程序。
7、負責審核用戶的室內(nèi)裝修。
(二)系統(tǒng)工程師崗位職責
1、提出本系統(tǒng)的備倉計劃,協(xié)助采購專用性較強的工具和零件。
2、填寫本系統(tǒng)的操作要求和工作指令。
3、負責與相關(guān)業(yè)務主管部門進行業(yè)務聯(lián)系。
4、負責本系統(tǒng)各類圖紙和資料的收集分類。
5、制定本系統(tǒng)員工的安全教育和業(yè)務培訓計劃。
6、制定并監(jiān)督執(zhí)行本系統(tǒng)的設備定期保養(yǎng)規(guī)定和技改項目方案。
7、負責本系統(tǒng)的外判項目(含外判工程代維工程以及儀器儀表工具送檢)的洽談審定,監(jiān)督并驗收施工。
8、負責室內(nèi)二次裝修的初審。
9、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,管理本系統(tǒng)的員工和所轄設備。
(三)班組長崗位職責
1、在系統(tǒng)工程師的領(lǐng)導下,對所轄設備及員工進行管理。
2、安排執(zhí)行所轄設備的定期保養(yǎng)規(guī)定及參與執(zhí)行有關(guān)的技改項目。
3、監(jiān)督執(zhí)行部門的工作指令。
4、負責跟進工程單的作業(yè)狀況。
5、定期組織所轄員工進行技術(shù)和安全生產(chǎn)等業(yè)務知識交流。
6、做好本班組的技術(shù)檔案、維修保養(yǎng)記錄和交接班記錄等原始記錄。
7、負責監(jiān)督、跟進相關(guān)外判工程的進展狀況。
8、及時反饋常用物料、維修零件、工具等材料的品質(zhì)狀況。
(四)技工崗位職責
1、在領(lǐng)班的領(lǐng)導下,具體執(zhí)行工程設備設施的運行、保養(yǎng)和維修。
2、按照工作指令和有關(guān)規(guī)程進行下列工作:
、賹υO備實施常規(guī)保養(yǎng)和維修。
、诒O(jiān)管設備的運行。
③為用戶帶給維修、安裝服務。
④填寫好各種原始記錄。
3、參加公司內(nèi)部組織的有關(guān)學習和培訓。
(五)文員崗位職責
1、在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責處理本部門的日常事務。
2、負責部門工作會議的記錄整理。
3、負責打印、收集、整理工程部的文件。
4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作。
5、負責查核工程部員工每月的出勤狀況,匯總上報。
6、負責每月統(tǒng)計發(fā)放工程部員工的各項勞保福利用品。
7、負責接待用戶、來訪人員的咨詢、投訴等。
三、設備管理班組工作范圍
(一)強電組:
1、負責高低壓配電房、高壓電房、發(fā)電機房、冷凍機房、電梯機房、樓層配電房及冷卻塔的日常運行、維修和保養(yǎng)。
2、負責非辦公時間樓宇所有設備的應急維修。
3、負責樓宇公共照明、室外照明燈具的啟、停。
(二)弱電組:
1、負責樓宇內(nèi)工作電壓36V以下的弱電系統(tǒng)的日常運行、維修、保養(yǎng)。
2、負責樓宇電話、閉路電視、寬帶網(wǎng)等專線的開通與維修。
3、負責室外弱電設備的維修。
(三)維修組:
1、負責公共區(qū)域供水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、樓宇設備層設備的日常巡查、運行、維修和保養(yǎng)。
2、負責業(yè)主單元水電及自用設備的入室維修服務。
3、負責公共區(qū)域設施設備的巡查、維修。
4、負責消防設備的巡查、維修、保養(yǎng)。
四、工程部各班組工作細則
(一)強電組工作細則
1、每班每小時一次巡查高壓室;
2、每班每小時一次巡查低壓室;
3、每班每小時一次巡查發(fā)電機房;
4、每班每小時一次巡查變壓室;
5、每班每小時一次巡查冷凍機房和控制室;
6、每班一次巡查電梯機房;
7、每月一次巡查樓層配電房,并負責有關(guān)設備大的保養(yǎng);
8、每班一次巡查冷卻塔;
9、每班按時間表啟停室外、公共區(qū)域照明、電梯及空調(diào);
10、負責非辦公時間的緊急維修;
11、負責供配電中心、冷凍機房、控制室各類設備的保養(yǎng)及所屬設備的檢修;
12、持續(xù)供配電中心、冷凍機房及控制室環(huán)境清潔,每一天打掃一次;各配電箱、電柜表面每一天清潔一次;
13、每班一次防火安全檢查;
14、每月一次發(fā)電機試運行。
(二)弱電組工作細則
1、負責樓宇客戶直線電話、專線的開通及維修;
2、每班巡查消防監(jiān)控中心設備一次;
3、負責樓宇公共區(qū)域工作電壓36V以下設備的維修和保養(yǎng);
4、負責為客戶室內(nèi)工作電壓36V以下設備帶給有償維修服務;
5、每班一次防火安全檢查;
6、每周一次按職責范圍巡查職責設備;
7、每一天清潔一次工作區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。
(三)維修組工作細則
1、負責樓宇公共設施的維修整改。
2、為客戶室內(nèi)設備帶給有償服務。
3、每周二次巡查公共區(qū)域供電供水系統(tǒng),并負責維修。
4、設備職責人每周一次巡查職責設備;每月一次清潔職責設備及周圍環(huán)境衛(wèi)生。
5、每二周一次巡查消防水泵房,每周一次清潔地面設備表面。
6、每一天二次巡查水泵房,并負責室內(nèi)設備的維修;泵體地面每周清潔一次;控制室柜內(nèi)每月一次清潔除塵。
7、每一天一次巡查轄區(qū)內(nèi)是否有火災隱患。
8、每一天二次巡查排污泵,并負責設備維修;每月一次清潔控制柜灰塵。
9、每一天二次巡查泵房,并負責室內(nèi)設備維修;每周一次清潔地面設備表面。
10、每周一次巡查公共區(qū)域空調(diào)器,并負責維修。
2020工程部職責2
工程部是實施建筑設備設施正常運行的職能部門。工程部管理嚴格,科學技術(shù)含量高。營造安全、禮貌、舒適、方便的工作環(huán)境和生活環(huán)境是業(yè)主(用戶)的基本保證和堅強后盾。它也是反映建筑服務水平、良好形象和社會聲譽的重要標志。主要職責是:
1. 負責為用戶的室內(nèi)設施和設備提供有償?shù)木S護服務。
2. 負責公共設施和設備的維護。
3.負責建筑外包工程的監(jiān)理工作。
4. 負責大廈供電(配電)系統(tǒng)電信系統(tǒng)電梯系統(tǒng)給排水系統(tǒng)空調(diào)系統(tǒng)的運行管理、維護和故障排除。
5. 負責用戶二次裝修的審批和監(jiān)督。
工程部門的工作職責
(一)工程部經(jīng)理崗位職責
1. 負責組織建筑工程設備的維護和運行管理。
2. 在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責工程部的工作。
3.負責制定本部門員工的培訓計劃,并定期對員工進行業(yè)務培訓。
4. 負責對本部門員工的工作進行監(jiān)督、檢查和指導,定期對本部門崗位進行考核。
5. 項目外包項目的談判、評估和監(jiān)督,組織外包項目的質(zhì)量驗收。
6. 負責制定工程部的管理制度和設備操作規(guī)程。
7. 審核用戶的室內(nèi)裝修。
(二)系統(tǒng)工程師職責
1. 提出系統(tǒng)的備料計劃,并協(xié)助特殊工具和零件的采購。
2. 填寫系統(tǒng)的操作要求和工作說明。
3.負責與相關(guān)主管部門的業(yè)務聯(lián)系。
4. 收集整理系統(tǒng)各類圖紙和數(shù)據(jù)。
5. 制定本系統(tǒng)員工的安全教育和業(yè)務培訓計劃。
6. 制定并監(jiān)督執(zhí)行系統(tǒng)的定期維護制度和技術(shù)改造項目計劃。
7. 負責系統(tǒng)外包項目的談判、批準、監(jiān)督和驗收(包括外包的維護項目和儀器、工具的檢驗)。
8. 負責室內(nèi)二次裝修的初審。
9. 在部門經(jīng)理的領(lǐng)導下,管理系統(tǒng)的人員和設備。
(三)班組長崗位職責
1. 在系統(tǒng)工程師的領(lǐng)導下管理設備和員工。
2. 組織實施所轄設備的定期維護保養(yǎng)制度,參與相關(guān)技術(shù)改造項目的實施。
3.監(jiān)督執(zhí)行部門的工作指示。
4. 跟蹤工單的運行情況。
5. 定期組織員工交流技術(shù)和安全生產(chǎn)知識。
6. 制作團隊的技術(shù)文件、維護記錄、交接班記錄等原始記錄。
7. 監(jiān)督和跟蹤相關(guān)外包項目的進展。
8. 及時反饋常用材料、維修配件、工具等材料的質(zhì)量。
(四)技術(shù)人員職責
1. 在領(lǐng)班的領(lǐng)導下,進行工程設備和設施的操作、維護和維修。
2. 按照工作指導書和有關(guān)規(guī)定開展下列工作:
、賵(zhí)行設備的日常維護和維修。
、诒O(jiān)督設備的操作。
、蹫橛脩籼峁┚S修和安裝服務。
、芴顚懜鞣N原始記錄。
3.參與公司組織的相關(guān)學習和培訓。
(五)辦事員崗位職責
1. 在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責處理本部門的日常事務。
2. 負責部門工作會議的記錄安排。
3.負責工程部文件的打印、收集和整理。
4. 負責項目檔案、數(shù)據(jù)、圖紙的管理。
5. 負責每月工程部員工的考勤情況,匯總匯報。
6. 負責每月各項勞動保險的統(tǒng)計和發(fā)放
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工程部主管的崗位職責
1、協(xié)助分析工程項目報價單,親臨現(xiàn)場檢查施工與工程進度。
2、協(xié)助制定員工培訓計劃,對員工進行業(yè)務技能酒店意識,基本素質(zhì)的培訓。
3、協(xié)助工程部經(jīng)理做好消防,安全工作。
4、協(xié)助主持部門工作例會,協(xié)調(diào)班組工作。
5、執(zhí)行工程部經(jīng)理下達的其它工作指令
6、掌握當班能源消耗及維修費用,確保酒店最大限度的節(jié)能節(jié)支。
7、推行節(jié)能運行計劃的實施和運行維修費用預算的控制。
8、考核下級的工作,并對其工作做出指導和評論。
9、協(xié)助建立完整的設備技術(shù)檔案和維修檔案。
10、協(xié)助工程部經(jīng)理制定本部門的月度年度預防性維修保養(yǎng)計劃有效保障酒店設備設施安全經(jīng)濟運行完好。
11、理解工程部經(jīng)理領(lǐng)導,協(xié)助工程部經(jīng)理管理整個工程部的員工。
12、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部關(guān)系的.協(xié)調(diào),以獲得良好的外部環(huán)境。
2020工程部職責4
1、依據(jù)工程維修養(yǎng)護標準、設計文件和合同要求,完成轄區(qū)工程日常維修養(yǎng)護工作。
2、完成轄區(qū)河道工程的根石探測及汛前工程安全檢查。
3、完成轄區(qū)基建工程施工任務,及時整理施工資料。
4、完成維修養(yǎng)護專項工程的施工任務。
5、負責組織進行工程管理考評及檢査,日常管護任務下達以及內(nèi)部分階段檢查驗收。
6、負責制定聘用人員管理辦法以及工程聘用人員的培訓、管理勵,并向財務人員提供群管人員補助費發(fā)放依據(jù)。
7、負責轄區(qū)工程林木的日常管理工作。
8、負責轄區(qū)洪水跟蹤、查險、搶險任務的完成。
2020工程部職責5
第一條為加強工程管理,確保工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標,特制訂本職責。
第二條工程部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主要負責對工程全過程的施工進行組織管理,通過對工程項目部和施工隊伍的組織管理及與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,從而實現(xiàn)對工程總目標的有效控制。
第三條認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,逐級建立健全工程部各項管理規(guī)章制度。
第四條積極主動地完成公司的各項生產(chǎn)施工任務,對工程施工進度、質(zhì)量、成本及安全施工情況,實施全面的管理。
第五條對開發(fā)項目進行前期跟蹤,組織開發(fā)項目信息收集整理、分類、匯總聯(lián)網(wǎng)、組織投標資格預審文件的編制、組織項目部編寫工程施工組織設計。
第六條按照公司對項目實施的要求及工程擬建規(guī)模,選派得力項目經(jīng)理組成項目部。
第七條按照公司要求及項目內(nèi)容配合預算部組織競標確定施工隊伍。
第九條檢查監(jiān)督項目部進場準備工作落實情況,檢查監(jiān)督項目部與施工隊簽訂施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)、消防安全、治安保衛(wèi)責任書的情況以及現(xiàn)場安全教育開展情況。
第十條審核項目部編寫的工程施工組織設計、工程施工進度、質(zhì)量、成本控制計劃。指導審核質(zhì)檢員編制的工程項目質(zhì)量控制計劃及工程創(chuàng)優(yōu)方案。
第十一條監(jiān)督檢查工程技術(shù)交底、施工進度、質(zhì)量達標以及成本降低的完成情況。
第十二條指導檢查施工現(xiàn)場安全施工、消安全防、安全保衛(wèi)工作規(guī)范化管理開展落實的情況。
第十三條指導檢查施工現(xiàn)場文明施工、環(huán)境保護、職業(yè)健康工作規(guī)范化管理開展落實的情況。
第十四條組織處理重大工程事故,協(xié)調(diào)工程重大問題糾紛,對重大工程事故及工程技術(shù)問題提出處理方案。
第十五條參加工程竣工驗收,監(jiān)督檢查竣工圖繪制,工程決算、材料使用、臺帳建立及工程資料臺帳建立、整理、歸檔的完成情況。
第十六條妥善處理項目部的解體,進行人員重新調(diào)配。
第十七條組織好工程保修及客戶回訪工作。
第十八條樹立公司利益第一的宗旨,維護公司的形象與聲譽,潔身自律,杜絕一切違法行為的發(fā)生
第十九條協(xié)助配合公司其他部門進行相關(guān)業(yè)務工作。
第二十條完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
2020工程部職責6
1、負責翻譯、中英文打印,各類文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。
2、對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺。
3、負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。
4、負責工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉(zhuǎn)到達員工。
5、負責會議記錄,整理會議紀要并打印、發(fā)送。
6、對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。
7、迅速、熱情應答來往電話,詳細記錄所有信息。
8、負責工程部考勤記錄和整理,上報有關(guān)部門。
9、為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。
10、建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標準,當儲備接近或到達最低標準時,及時提出申請購買計劃單。
11、嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。
12、做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物務必相符,物品堆放整齊清潔。
13、每月務必對庫存狀況進行一次清查盤點,對盤虧、盤盈狀況及時向有關(guān)上級匯報。
14、按時、按質(zhì)地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存狀況等的報表。
15、易燃、易爆、有毒物品務必單獨儲放。室內(nèi)禁止一切煙火,務必每一天去巡查二次。
16、負責工程部工服的發(fā)放、整理。
17、完成領(lǐng)導交給的其它工作。
2020工程部職責7
1、負責制定班組設備的大修和維修計劃,直接對工程部經(jīng)理負責;
2、負責對員工維修質(zhì)量,設備運行情況進行巡查和考評;
3、下班前應對主管的設備的安全、消防進行巡查,并做好工作記錄;
4、負責檢查所屬班組的各種備件和工具使用,保管情況zdsbzx_6-4;
5、負責本系統(tǒng)員工的培訓和技術(shù)考核工作。
2020工程部職責8
資料員崗位職責
1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5.負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6.負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8.負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
11.負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。
12.完成公司交辦的其他工作。
20xx年2月12日
2020工程部職責9
1、工程部文員崗位職責
工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導,負責部門內(nèi)日常內(nèi)務工作:
(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
(2)負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
(5)傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
(9)每月負責把各系統(tǒng)的設備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設備檔案書。
(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
2、工程文員崗位職責
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領(lǐng)取及保管
3、負責各部門之間的往來及傳達。
4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。
5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。
6、參加工程內(nèi)部會議,并做好會議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理. 留存及發(fā)放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。
12、負責發(fā)放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識
13、負責工程部電話的接聽. 記錄. 傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結(jié)。
15、做好制度規(guī)定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
3、工程部文員崗位職責
1、忠于公司,自覺維護公司的利益、形象、聲譽。認真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風,遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀律。
2、認真貫徹落實崗位責任制,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。
3、服從領(lǐng)導安排,做到“事事有著落、件件有回音”。
4、負責設備設施圖紙資料的收集、管理。
5、負責相關(guān)設備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。
6、負責維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。
7、負責維修材料分類統(tǒng)計、申購和管理。
8、負責每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計和輸入科耐軟件并報財務部。
9、負責每月工作任務單的接單、派單、跟進、統(tǒng)計和分析。
10、負責相關(guān)文件的打印和收發(fā)等工作。
11、熟悉接待程序,了解各設備/設施的操作,了解安全防范和事故應急處理程序,熟悉設備維保服務報修程序。
12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務水平。
13、搞好團結(jié),加強合作,積極配合其他工種工作。
14、積極完成上級交辦的其他工作。
15、負責管轄范圍內(nèi)的環(huán)境與危險源的識別與控制。
4、工程部文員崗位職責
1. 負責部門日常內(nèi)務工作,受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務,對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2. 參加部門工作會議,兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結(jié)等文件。
3. 協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。
4. 負責有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格。
5. 負責本部門的設備檔案及有關(guān)故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表,并將其填人設備檔案書妥善保管。
6. 做好每日的施工單登記, 準確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。
7. 負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設備運行、維修情況日報表,送部門經(jīng)理審閱。
8. 負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。
5、物業(yè)工程部文員崗位職責
1. 負責翻譯、中英文打印,各類文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。
2. 對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺。
3. 負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請。
4. 負責工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉(zhuǎn)達到員工。
5. 負責會議記錄,整理會議紀要并打印、發(fā)送。
6. 對各部門或客人來工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。
7. 迅速、熱情應答來往電話,詳細記錄所有信息。
8. 負責工程部考勤記錄和整理,上報有關(guān)部門。
9. 為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。
10. 建立備品部件和易損件的清單,并按要求執(zhí)行最高、最低儲備標準,當儲備接近或達到最低標準時,及時提出申請購買計劃單。
11. 嚴格執(zhí)行物品驗收入庫制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。
12. 做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。
13. 每月必須對庫存情況進行一次清查盤點,對盤虧、盤盈情況及時向有關(guān)上級匯報。
14. 按時、按質(zhì)地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。
15. 易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內(nèi)禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。
16. 負責工程部工服的發(fā)放、整理。
17. 完成領(lǐng)導交給的其它工作。
2020工程部職責10
一、制定本部門的組織機構(gòu)和管理運行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店設備、設施安全經(jīng)濟地運行和建筑、裝潢的完好。
二、總結(jié)和歸納運行和維修實踐、制定和審定設備、設施及建筑裝潢的預防性維修計劃、更新改造計劃且督促執(zhí)行,保證酒店設施不斷完善,始終處于正常、完好狀態(tài)。
三、制定和審定員工培訓計劃,定期對員工進行業(yè)務技能、服務意識、基本素質(zhì)的培
四、全面負責工程部的節(jié)支運行、跟蹤、控制所有水、電、等的消耗并嚴格控制維修費用,保證酒店最大限度的節(jié)能、節(jié)支。
五、根據(jù)營業(yè)狀況和氣候及市場能源價格狀況,提出節(jié)能運行的計劃和運行維修費用預算
六、負責協(xié)調(diào)和酒店相關(guān)的市政工程等業(yè)務部門的關(guān)系Fdcew。,以獲得良好的外部環(huán)境。
七、主持部門工作例會,協(xié)調(diào)班組工作。
八、分析工程項目報價單,重大項目應組織人員討論并現(xiàn)場檢查施工質(zhì)量與進度,對完工的項目組織人員進行評估和驗收
九、配合安消部搞好消防、安全工作。
十、建立完整的設備設施技術(shù)檔案和維修檔案。
十一、隨時理解并組織完成上級交辦的其它工作事項。
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