部門秘書的崗位職責
在學習、工作、生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的部門秘書的崗位職責，歡迎大家分享。
部門秘書的崗位職責1
1、起草公司綜合性文件及草擬領導交辦的其他文件，審核上報文件。
2、組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。
3、負責公司會議的協(xié)調、籌備、日程安排以及會議材料的收集、整理。
4、負責公司印章的使用和管理。
5、協(xié)助本部門負責人，安排公司的日常接待、對外聯(lián)絡事務。
6、各類公司會議的會議記錄、紀要整理與存檔。
7、完成部門領導交辦的其他事務。
部門秘書的崗位職責2
�。ㄒ唬└鶕�(jù)職責范圍，認真履行職責，遵守規(guī)章制度，完成好各項工作任務。
�。ǘ┴撠熥龊锰巹諘h記錄，根據(jù)會議決議，起草處內(nèi)科研工作計劃、總結、決議、報告、規(guī)定、辦法及通知等文書。
�。ㄈ┴撠煴咎幦粘Ｎ募�、資料、信函的收發(fā)、整理及科技檔案資料的歸檔工作。
（四）協(xié)助領導做好思想政治工作，深入了解各科室計劃的執(zhí)行情況，及時向領導匯報，做好科室之間的協(xié)調工作。
�。ㄎ澹┰谔庮I導的安排下，配合做好職工工資調整，專業(yè)技術職務評聘材料的審核，職工考核、獎懲、職務晉升、考勤等工作。
（六）關心職工、團結同志、配合處領導做好全處職工及離退休人員的后勤服務和慰問工作。
（七）管理社科處印章，對外開具介紹信、證明、公函以及各類科研材料，基地材料的審核蓋章。
�。ò耍┴撠煴咎巿罂�、雜志、社科情報資料的訂閱和收發(fā)、對外聯(lián)絡和信訪、接待、處公務派車工作。
�。ň牛┴撠熒霞壒芾聿块T年報、年鑒統(tǒng)計及協(xié)調工作。
（十）完成處領導安排的其他工作。
部門秘書的崗位職責3
1、負責辦公室日常接待工作。
2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。
4、負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的'文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發(fā)。
5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時準確。
6、保證各部門聯(lián)絡暢通，了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi)容及活動情況，并及時反饋。
7、布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點，并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
8、熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9、積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
10、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯。
11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。
12、配合有關部門搞好媒體、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14、完成領導交辦的其他工作。
部門秘書的崗位職責4
1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權力和責任：
權力：
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