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工程部文員崗位職責

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編為大家收集的工程部文員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

工程部文員崗位職責

工程部文員崗位職責1

　　1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)、

　　2、做好工程部內(nèi)部會議安排準備工作并做好記錄

　　3、做好各類帳務的報銷，相關票據(jù)的保管、報銷工作

　　4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作

　　5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、

　　6、協(xié)助部門經(jīng)理招標工作、

　　7、根據(jù)每日實際領料開好出庫單，并與庫管核對

　　8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關閉

　　9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務及其它后勤管理工作

　　10、負責公司辦公環(huán)境的維護、整理；完成上級安排的其他工作任務、

　　11、做好各部門服務：加強與各部門之間信息的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位

工程部文員崗位職責2

　　1.在項目經(jīng)理領導下，全面主持本部門工作，領導員工完成本部門的工作任務；

　　2.制定、貫徹、執(zhí)行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規(guī)定和制度；

　　3.根據(jù)要求為大樓所有系統(tǒng)和設備建立并保持有一個全面的維修計劃；

　　4.建立健全工程設備的運行和操作程序，確保整個大廈工程設備的正常運行；

　　5.全面負責工程方面的節(jié)能運行，根據(jù)樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算，并嚴格控制工程運行和維修費用；

　　6.跟蹤、控制所有水、電、空調(diào)等設備的能源消耗，保證最大限度地節(jié)能；

　　7.負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表；

　　8.負責工程部員工績效評估，并按照獎懲制度實施獎懲；

　　9.負責建立全部門各崗位責任；

　　10.負責建立健全各部門培訓計劃，保證工程部員工掌握必備的專業(yè)技術和技能；

　　11.制定緊急情況的處理方案；

　　12.加強二次裝修管理，保證工程按大廈規(guī)定進行；

　　13.確�？蛻粲嘘P維修投訴得到及時解決；

　　14.與專業(yè)工程公司洽談保養(yǎng)或施工合同，按管理處規(guī)定上報審批；

　　15.完成項目經(jīng)理委派的其它各項任務。

工程部文員崗位職責3

　　1、服從工程主管的工作安排。

　　2、負責工程部辦公用品的領取及保管

　　3、負責各部門之間的往來及傳達。

　　4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

　　5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。

　　6、參加工程內(nèi)部會議，并做好會議記錄和整理工作

　　7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

　　8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。

　　9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理.留存及發(fā)放。

　　10、負責工程主管所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

　　11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

　　12、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識

　　13、負責工程部電話的接聽.記錄.傳達。

　　14、做好各項工作計劃，工作總結。

　　15、做好制度規(guī)定的其它工作。

　　16、做好上級安排的臨時性工作。

工程部文員崗位職責4

　　1．對工程部經(jīng)理負責，協(xié)助經(jīng)理開展日常工作

　　2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔

　　3．負責與客服部聯(lián)系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位

　　4．負責本部門文件的起草及打印工作

　　5．負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作

　　6.負責向本部其它員工傳達經(jīng)理發(fā)出的工作指令

　　7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函

　　8.負責起草本部門每個項目的預算偶爾

　　9.負責與其它部門的聯(lián)系和文件傳遞工作

　　10.負責本部本所需物品的申購及報銷

工程部文員崗位職責5

　　1、忠于公司，自覺維護公司的利益、形象、聲譽。認真貫徹新世界公司企業(yè)精神和工作作風，遵紀守法，遵守公司的各項規(guī)章制度和組織紀律。

　　2、認真貫徹落實崗位責任制，嚴格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則。

　　3、服從領導安排，做到“事事有著落、件件有回音”。

　　4、負責設備設施圖紙資料的收集、管理。

　　5、負責相關設備保養(yǎng)、維修記錄表格整理、存檔。

　　6、負責維修工具等固定資產(chǎn)的日常管理。

　　7、負責維修材料分類統(tǒng)計、申購和管理。

　　8、負責每月水、電數(shù)據(jù)統(tǒng)計和輸入科耐軟件并報財務部。

　　9、負責每月工作任務單的接單、派單、跟進、統(tǒng)計和分析。

　　10、負責相關文件的打印和收發(fā)等工作。

　　11、熟悉接待程序，了解各設備/設施的操作，了解安全防范和事故應急處理程序，熟悉設備維保服務報修程序。

　　12、努力提高自身的工作技能、業(yè)務水平。

　　13、搞好團結，加強合作，積極配合其他工種工作。

　　14、積極完成上級交辦的其他工作。

　　15、負責管轄范圍內(nèi)的環(huán)境與危險源的識別與控制。

工程部文員崗位職責6

　　一、負責工程部辦公室管理

　　1、在工程部經(jīng)理的指導下，負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經(jīng)理打印各類文件。

　　2、幫助工程部經(jīng)理管理好工程各種圖紙、資料。

　　3、提醒工程部經(jīng)理按時參加計劃中的各種會議。

　　4、填報有關報表，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字后上報總經(jīng)理辦公室。

　　5、負責工程內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。

　　6、負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發(fā)放。

　　7、負責現(xiàn)金報領和支票的辦理。

　　8、負責工程部的維修單統(tǒng)計和材料消耗統(tǒng)計。

　　9、負責工程部投訴電話登記工作。

　　10、工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。

　　11、負責工程部大件工具的`管理、建立帳目和建立借用手續(xù)。

　　二、兼管工程部倉庫保管與采購

　　1、負責工程部倉庫材料保管工作，各種材料要上帳，領用材料要有批示手續(xù)。

　　2、登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。

　　3、負責工程部工具采購與材料采購工作，根據(jù)各專業(yè)報上來的采購計劃辦理申購手續(xù)，待工程部經(jīng)理批準報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理審批后，在工程部經(jīng)理的指導下聯(lián)系采購。

　　4、采購的工具或材料要有驗收手續(xù)，驗收合格后才能入庫。

　　5、工程部的庫房每月進行一次盤庫，盤庫的庫存與領用的支出相平。

　　6、把好采購質(zhì)量關，進貨要貨比三家，價格要公平合理。

工程部文員崗位職責7

　　1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好；

　　2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災隱患；

　　3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；

　　4、負責學校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴格把好質(zhì)量關；

　　5、驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；

　　6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監(jiān)督，嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監(jiān)督作用；

　　7、發(fā)貨時，一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；

　　8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應商，做到當日單據(jù)當日清理；

　　9、做好月底倉庫盤點工作，及時結出月末庫存數(shù)報財務主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；

　　10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資。

　　11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度，服從上級工作分工。