行政工作有哪些崗位職責(zé)(通用49篇)
在現(xiàn)實社會中,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理了行政工作的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關(guān)申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;
3、負(fù)責(zé)物資的采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計費(fèi)用,完成費(fèi)用表單并按時提交;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào);
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;
6、負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項目申報、外聯(lián)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;
8、負(fù)責(zé)配合財務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;
9、負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng);
10、負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。
2、協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。
3、辦公物資購買與登記管理,物品領(lǐng)用管理,費(fèi)用報銷。
4、、辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備,物資管理維護(hù)。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理,行政各項費(fèi)用結(jié)算等;
2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)接待及會議安排,企業(yè)文化的活動組織實施;
3、負(fù)責(zé)辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護(hù)管理等;
4、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;
5、食堂、宿舍管理
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇4
負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;
負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議及活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;
負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護(hù);
監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;
宣傳企業(yè)文化,培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)獲取招投標(biāo)信息收集、購買標(biāo)書、支付保證等工作;
2、負(fù)責(zé)編寫商務(wù)標(biāo)書、排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投標(biāo)等工作;
3、負(fù)責(zé)保管公司各類用章;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的文字打印和接待等工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)檢查經(jīng)理的合同收據(jù),交接財務(wù)資料;
3、負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和通知;
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達(dá)公司的發(fā)文;
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運(yùn)行管控;
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同資料管理;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會務(wù)旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負(fù)責(zé)國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務(wù)事項安排;
5、負(fù)責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;
6、負(fù)責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;
7、負(fù)責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負(fù)責(zé)公司和上級布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達(dá)等宣貫落實;
9、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)等社會組織的友好合作及事項處理;
10、負(fù)責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的正常運(yùn)行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇8
1、配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉(zhuǎn)等工作;
2、協(xié)助組織公司月度會議、培訓(xùn)、團(tuán)建、尾牙等;
3、負(fù)責(zé)員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護(hù);
4、負(fù)責(zé)員工福利采購發(fā)放,員工關(guān)系維護(hù);
5、考勤統(tǒng)計與核對;
6、六險一金辦理;
7、辦公用品采購;
8、酒店預(yù)訂;
9、費(fèi)用報銷;
10、其他上級交代的任務(wù)。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統(tǒng)計工作;
4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護(hù);
5、及時準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開展公司活動;
7、行政類物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護(hù)、登記及監(jiān)督;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時性工作。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話,按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務(wù)。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3、熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務(wù)。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關(guān)部門傳遞。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)全公司所有部門的稽查和指標(biāo)進(jìn)度跟進(jìn)考核;
3、倉庫進(jìn)行夜間抽查,每月至少1次;
4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關(guān)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)公司各項營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;
3、建立并及時更新銷售臺賬數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù);
4、負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;
5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)等工作。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇13
1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮;
2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;
3、按時、準(zhǔn)確、安全地完成出車任務(wù);
4、執(zhí)行出車任務(wù)時,認(rèn)真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;
6、負(fù)責(zé)總部與各分部物品的傳遞運(yùn)輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等);
7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時接受處理,不得隱瞞;毓竞罅⒓聪蜍囮犞鞴芗吧霞夘I(lǐng)導(dǎo)匯報;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇14
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議等;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇15
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報刊的收發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作;
4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計工作;
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監(jiān)督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權(quán)限
1、對出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán);
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán);
3、對公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進(jìn)行盤點,五個工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報。
四、違規(guī)處罰
1、對員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報,一經(jīng)核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇16
1、通過招聘平臺招聘納新
2、組織、安排面試,并且進(jìn)行初試
3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;
4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納,申報,年檢等工作,及時掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);
7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理,每月考勤報表制作;,
8、員工評估工作、跟進(jìn),共識會議安排并做好記錄存檔,
9、及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作,且及時準(zhǔn)確上報相關(guān)資料,實習(xí)生的管理;
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;
11、負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇17
1、執(zhí)行招聘計劃,進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;
4、對招聘結(jié)果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護(hù)人才儲備庫;
1、跟進(jìn)重要崗位的背調(diào)工作流程等;
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇18
1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關(guān)手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;
3、進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關(guān)系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇19
1、行政事務(wù):人員接待、日常辦公用品采購發(fā)放、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、項目部飯卡管理(保管、發(fā)放、充值、統(tǒng)計、回收);
2、人事管理:招聘管理、入職離職手續(xù)辦理、簽訂勞動合同、花名冊維護(hù)、等工作;
3、負(fù)責(zé)項咳嗽泵漚錄入管理、考勤管?負(fù)責(zé)分包結(jié)算單的收集、上報;負(fù)責(zé)項目部直屬工人的考勤、工資核算;
4、資質(zhì)建設(shè):人員證書管理、公司建筑資質(zhì)證書管理等;
5、總部對接:定期匯總數(shù)據(jù),和總部保持密切溝通;
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;
2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護(hù),人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報銷;
2、員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4、負(fù)責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項;
5、考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;
6、社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務(wù);工商年報、社保年報、統(tǒng)計局等統(tǒng)計事務(wù);
7、采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項簽呈提請,并走釘釘流程;
8、配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9、公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10、安排的其他工作;
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備需求處理(員工設(shè)備的領(lǐng)用、變更與歸還);
2、負(fù)責(zé)區(qū)域月度資產(chǎn)采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù);
4、負(fù)責(zé)區(qū)域資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)盤點;
5、負(fù)責(zé)員工卡證辦理申請、卡證數(shù)據(jù)維護(hù)及分析;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事宜。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇23
1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司車隊工作。負(fù)責(zé)公司車輛使用的調(diào)度安排工作;
2、負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行安全行車和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實安全措施;
3、對司機(jī)的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)?己、培訓(xùn),提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)紀(jì)律檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向行政部經(jīng)理匯報;
4、司機(jī)工作量的考核,工作狀態(tài)的評定,工作效果的考核;
5、負(fù)責(zé)教育、檢查司機(jī)做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運(yùn)行,防止重大事故的發(fā)生;
6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負(fù)責(zé)安排司機(jī)的工作時間表、值班表,安排加班的工作,審核司機(jī)的行駛記錄;
7、建立健全車輛的技術(shù)資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時編排保養(yǎng)計劃,列出費(fèi)用預(yù)算,上報審批后,督促按時按質(zhì)完成;
8、車輛運(yùn)行情況(里程、油耗費(fèi)用)報表的統(tǒng)計工作;
9、負(fù)責(zé)各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車輛;
10、負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報批、結(jié)帳工作;
11、按規(guī)定準(zhǔn)時、準(zhǔn)確地上報統(tǒng)計報表、工作計劃;
12、每月對所有車輛違章情況做檢查,及時解決并匯報;
13、部門經(jīng)理交辦的其它工作。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇24
1、前臺接待,來訪電話接轉(zhuǎn);
2、日常郵件、快遞的收發(fā)與登記;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品申請、發(fā)放,登記,固定資產(chǎn)盤點、維護(hù);
4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,布置會議室;
5、機(jī)票預(yù)訂、行程安排、員工出差信息統(tǒng)計,協(xié)助處理各類費(fèi)用報銷;
6、辦公環(huán)境的維護(hù)與優(yōu)化,與物業(yè)的溝通接洽;
7、協(xié)助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、上級安排的其他工作。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)公司員工工服的采購、領(lǐng)用和管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司證照、重要文件資料的管理工作;
3、協(xié)助上級進(jìn)行辦公用品、固定資產(chǎn)的購買、管理、盤點;
4、負(fù)責(zé)公司活動的策劃組織及其他外聯(lián)工作;
5、按時按要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇26
1、日常接待來訪人員;
2、辦公用品采辦;
3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、快遞收發(fā)及登記與轉(zhuǎn)交給負(fù)責(zé)律師;
5、策劃組織員工活動;
6、獨立完成企業(yè)公眾號及官網(wǎng)運(yùn)營;
7、協(xié)助辦理律師、律所年審工作。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的日常運(yùn)維,包括辦公用品、固定資產(chǎn)、會議室、辦公環(huán)境、文檔管理及茶歇、機(jī)酒預(yù)訂等。
2、負(fù)責(zé)公司活動、會議的組織、安排、以及會議紀(jì)要的整理。
3、負(fù)責(zé)商務(wù)接待安排,包括客戶行程、住宿、會餐、會議等安排工作。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇28
1、組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產(chǎn)安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2、承擔(dān)公司固定資產(chǎn)管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設(shè)施的統(tǒng)一調(diào)配及總務(wù)行政設(shè)施維護(hù)、維修工作,提高各項財產(chǎn)的利用率和使用壽命;
3、統(tǒng)籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務(wù)中心,做好員工后勤服務(wù)及福利發(fā)放工作;
4、優(yōu)化公司辦公環(huán)境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協(xié)調(diào)辦公設(shè)施、設(shè)備、用品的發(fā)放;
5、做好車隊商務(wù)服務(wù),滿足業(yè)務(wù)及辦公用車需要;
6、制定部門內(nèi)成本與績效管控目標(biāo),監(jiān)督實施 。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇29
協(xié)調(diào)安排公司與中國郵政及FedEx業(yè)務(wù)合作,跟進(jìn)合作事項及合同溝通。
管理公司內(nèi)外部郵件收寄人員及工作安排,協(xié)調(diào)支持公司相關(guān)業(yè)務(wù)。
核對供應(yīng)商往來賬務(wù),核查并管理費(fèi)用情況,及時提出例外事項并跟進(jìn)反饋。
配合經(jīng)理執(zhí)行相關(guān)工作安排,與公司各部門緊密合作。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇30
1、校區(qū)物資管理(辦公用品管理),并對接總部進(jìn)行物資申請、調(diào)撥、盤點、入庫出庫等相關(guān)工作
2、校區(qū)日常巡場,對校區(qū)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行過程監(jiān)控,并對校區(qū)消防器材等消耗品進(jìn)行檢查
3、各類表格提交:客戶意見表,退費(fèi)流程提交及退費(fèi)表格匯總
4、各類費(fèi)用報銷:獎學(xué)金、轉(zhuǎn)介紹費(fèi)、電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、廣告費(fèi)等
5、課時核對:每月月底進(jìn)行校區(qū)課時核對,并對接總部
6、期中考試及家長會物資準(zhǔn)備
7、校區(qū)維修類工作:對接總部或供應(yīng)商,解決校區(qū)突發(fā)性或偶發(fā)性維修類事件
8、倉庫管理:倉庫物資出庫登記物資盤點負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生等
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司辦公用品、辦公設(shè)備申請采購、登記、管理;
2、負(fù)責(zé)行政文件檔案的歸檔管理;
3負(fù)責(zé)行政會議紀(jì)要,行政檔案收集、歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)公司福利、招待物品的預(yù)定及籌備;
5、協(xié)助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;
6、協(xié)助組織開展公司會議及活動;
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行部分對外關(guān)系的建立和維護(hù);
8、做好后勤服務(wù)保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇32
1、懂日常郵件溝通、熟練辦公軟件,電腦操作;
2、負(fù)責(zé)后勤工作、兼司機(jī)、招聘工作。
3、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)、培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)新員工宿舍安排、管理。
5、負(fù)責(zé)食堂、保潔、保安、衛(wèi)生安全管理監(jiān)督
6、落實跟蹤公司規(guī)章制度,6S整改整頓的落實工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排其它事項處理。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇33
1、負(fù)責(zé)前臺電話的轉(zhuǎn)接;
2、協(xié)助其他部門做好來訪客人的接待工作,內(nèi)部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;
3、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域衛(wèi)生管理和監(jiān)督,負(fù)責(zé)會議室、接待室的管理及衛(wèi)生安排;
4、負(fù)責(zé)人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;
5、負(fù)責(zé)外來人員用餐餐票領(lǐng)用事項;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇34
1、負(fù)責(zé)各校區(qū)內(nèi)員工進(jìn)行考勤日常管理;
2、負(fù)責(zé)各校區(qū)各類物資的申請、采購,校區(qū)固定資產(chǎn)的盤點維護(hù);
3、負(fù)責(zé)營造清潔衛(wèi)生、溫馨舒適的校區(qū)環(huán)境,杜絕安全隱患;
4、負(fù)責(zé)接聽校區(qū)公共電話,做好記錄傳達(dá),并做好校區(qū)到訪人員的接待;
5、負(fù)責(zé)各校區(qū)水電、物業(yè)、房租費(fèi)用的處理;
6、負(fù)責(zé)各校區(qū)每日已收現(xiàn)金的保管、轉(zhuǎn)賬,每日收入明細(xì)的處理,及校區(qū)備用金與日常財務(wù)報銷;
7、配合校區(qū)、總部完成其它需要完成的事項;
8、負(fù)責(zé)各校區(qū)學(xué)員排課、課時管理等教務(wù)工作;
9、協(xié)助完成校區(qū)業(yè)績目標(biāo)。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇35
1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理的全盤工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及辦公物資的管理;
3、負(fù)責(zé)對外接待、會議活動安排、商務(wù)行程;
4、公司相關(guān)資質(zhì)、證書的申請及管理,供應(yīng)商的管理維護(hù);
5、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識開展相關(guān)各項活動;
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇36
1、負(fù)責(zé)公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;
2、負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待及會議籌備及保障工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他行政工作。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇37
1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告、對外信息發(fā)布等起草工作;
2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會、總經(jīng)理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結(jié)及其他材料;
3、配合集團(tuán)各個版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關(guān)資料;
4、公司收文、發(fā)文、簡報等文件處理并歸檔;
5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的編輯工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇38
1、對來訪客人做好接待、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;
3、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)日常行政管理工作,包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對;
4、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級完成現(xiàn)場管理:根據(jù)5S標(biāo)準(zhǔn)做好現(xiàn)場的綠化、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備管理工作,完成辦公區(qū)員工座位、人數(shù)的統(tǒng)計和更新等;
6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇39
1、日常行政管理。(辦公物品易耗品領(lǐng)用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領(lǐng)用)
2、負(fù)責(zé)公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會議管理。
3、負(fù)責(zé)公司合同檔案管理、公章借閱。
4、負(fù)責(zé)行政采購。
5完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事項。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇40
1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2、負(fù)責(zé)公司接待、登記,預(yù)訂火車票、機(jī)票、酒店等,每周提交臺賬;
3、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、出入庫管理,日常維護(hù)等工作,每周提交臺賬;
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點、登記、維護(hù),維修等,每周提交臺賬;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會、生日會、團(tuán)建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;
6、負(fù)責(zé)公司車輛的'管理工作及油耗管理等;
7、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);
8、員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9、負(fù)責(zé)公司各個供應(yīng)商的管理,包含費(fèi)用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護(hù)、網(wǎng)絡(luò)、座機(jī)、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護(hù)好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)表格臺賬;
10、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出和員工費(fèi)用報銷的貼票、審核,提交給財務(wù),形成臺賬每周提交;
11、負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12、前臺、司機(jī)、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13、協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;
14、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項和臨時事項
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇41
1、全面負(fù)責(zé)總分部的行政、人事工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化,并負(fù)責(zé)督導(dǎo),執(zhí)行與追蹤,維護(hù)好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
3、全面負(fù)責(zé)公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
4、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
5、建立和完善企業(yè)文化,為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;
6、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程,指導(dǎo)總分部的招聘事宜;
8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦理員工入離職手續(xù),建立、維護(hù)人事檔案;
9、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇42
1、負(fù)責(zé)公司日常的行政管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;
3、負(fù)責(zé)各項行政工作的落實,并將情況及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作;
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇43
1、對接生產(chǎn)廠家,負(fù)責(zé)下訂單、跟進(jìn)發(fā)貨、客訴反饋和跟進(jìn)處理結(jié)果、要證件和報告等。
2、對接客戶,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理客情維護(hù),接收訂單,登記每日銷售報表和業(yè)績達(dá)成表,更新客戶資料表,客訴處理,特殊費(fèi)用登記和報告等。
3、月初協(xié)助財務(wù)做好對賬工作,客戶每月銷售匯總、費(fèi)用核對等。
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事宜。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇44
1、做好物資的出入庫管理;
2、做好書院的物資采購申請相關(guān)流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;
3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;
4、做好書院質(zhì)量管理;
5、做好物品收貨驗收,對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量提出建議;
6、對庫房物資進(jìn)行分類管理,做到先進(jìn)先出,物資管理不會出現(xiàn)不必要浪費(fèi);
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇45
1、總經(jīng)理日常私務(wù)行程與商務(wù)事務(wù)的安排提醒,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作;
2、根據(jù)總經(jīng)理行程預(yù)訂機(jī)票住宿,安排接機(jī)與行程等事務(wù);
3、陪同總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,陪同總經(jīng)理參加各種商務(wù)活動;
4、協(xié)助總經(jīng)理私人日常事務(wù)處理,包括用餐安排、日常請款、銀行對接、證件更新、私人宴請預(yù)約等
5、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)
任職要求
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘類專業(yè),年齡在25—35歲,形象氣質(zhì)佳
2、性格開朗,有責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng),能承受工作壓力
3、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達(dá)能力優(yōu)秀
4、較強(qiáng)的商務(wù)寫作能力,能夠熟練的運(yùn)用office,熟悉企業(yè)運(yùn)營管理
5、英文口語水平佳
6、會開車者優(yōu)先
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇46
崗位職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;
5、負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、?萍耙陨蠈W(xué)歷、不限專業(yè);
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇47
1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。
2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等
3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。
4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。
5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。
6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。
7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。
8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。
9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各項管理工作。
10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,18—28周歲,語音富有感染力!
2、性格豁達(dá)開朗,有較強(qiáng)的執(zhí)行能力及優(yōu)秀的表達(dá)溝通能力!
3、工作認(rèn)真踏實勤奮,熱愛工作,服務(wù)意識強(qiáng)!
4、有相關(guān)工作一年以上的優(yōu)先考慮
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇48
崗位職責(zé):
1、接聽電話、轉(zhuǎn)接電話、按照要求對外聯(lián)絡(luò)
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉(zhuǎn)送和保管處理3
、應(yīng)聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送,引導(dǎo)與招待工作
5、根據(jù)需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設(shè)備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數(shù),保管原始表格并登記
8、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)
任職要求:
1、中專以上學(xué)歷,行政專業(yè)優(yōu)先
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗
3、熟知行政事務(wù)處理技巧
4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善,溝通能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)。
任職要求:
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級做好面試記錄,編制面試報告;
4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續(xù);
5、協(xié)助組織新員工的入職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
7、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
8、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋。
行政工作有哪些崗位職責(zé) 篇49
1、負(fù)責(zé)坐在前臺接待來訪人員,基本咨詢和引見,保持良好的禮貌;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公室采購,派發(fā)登記管理
4、負(fù)責(zé)公司行政文件、復(fù)印、文件收發(fā)、資料的檔案管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計和盤點。
6、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
7、協(xié)助人事行政主管做好日常行政工作
8、負(fù)責(zé)辦公和周邊環(huán)境的美化和維護(hù),以及老板辦公室的整理。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)銷售內(nèi)部溝通,做好銷售的后臺支持;
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