答辯秘書(shū)職責(zé)范文
一）、前期準(zhǔn)備
首先，答辯前，請(qǐng)學(xué)生到研究生辦公室找周宇珍老師，提交好中期考核的材料。完成好中期考核材料后到研辦找伍娟老師，提出申請(qǐng)論文資格送審，并提交以下材料。
1、博士論文送審資格審查表一式兩份。（導(dǎo)師需簽好字）
2、成績(jī)單（原件）一式一份。
3、在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文及科研成果情況表，一式二份。（科研量化表只需填寫(xiě)申請(qǐng)人作為第一作者（或?qū)熓堑谝蛔髡撸暾?qǐng)人為第二作者），西大為第一單位的論文，填寫(xiě)其它的對(duì)申請(qǐng)答辯沒(méi)有作用則不需填寫(xiě)。）
4、科研成果證明材料，發(fā)表論文的復(fù)印件（與科研成果情況表列的順序一致，均需導(dǎo)師簽字，再交答辯秘書(shū)核實(shí)并簽字）一式二份。附：發(fā)表論文的期刊封面、目錄及作者署名頁(yè)，項(xiàng)目獲獎(jiǎng)及專利證明等復(fù)印件（要檢查所寫(xiě)期刊是否屬實(shí)，且復(fù)印件須有答辯秘書(shū)簽名、"與原件相符"字樣；錄用論文要求錄用函復(fù)印件一張，上面要有導(dǎo)師簽字，答辯秘書(shū)簽名，簽字中必須包含"是否第一單位署名廣西大學(xué)、答辯學(xué)生的排名等情況"，且附上論文的署名頁(yè)，署名頁(yè)同樣要導(dǎo)師、答辯秘書(shū)簽名），最后材料由答辯秘書(shū)統(tǒng)一拿到研辦審核）審核完成找學(xué)院王立升院長(zhǎng)簽字。
5、審核完的材料由本人交到學(xué)校研究生處學(xué)位科何老師處審核。論文送審統(tǒng)一由研究生處安排。待外審意見(jiàn)有三份同意答辯，則可以申請(qǐng)論文答辯。答辯程序見(jiàn)《廣西大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院關(guān)于答辯基本程序的規(guī)定（試行）》。
其次，答辯會(huì)議前準(zhǔn)備材料：
1、論文答辯委員會(huì)組成審核表，研究生辦公室審核通過(guò)后交到研究生處學(xué)位科審核，審核通過(guò)后方可答辯。
2、碩士論文答辯委員會(huì)表決票（全日制）（蓋有學(xué)院公章）一式五份（由答辯秘書(shū)到行政辦公室蓋章），以備用。
3、答辯秘書(shū)督促學(xué)生送論文到各位答辯委員，并組織學(xué)生打印好答辯海報(bào)，于答辯前公示于學(xué)院大門口。
答辯秘書(shū)是什么
1、答辯委員會(huì)設(shè)秘書(shū)1名，由答辯申請(qǐng)人導(dǎo)師指定，答辯委員會(huì)秘書(shū)應(yīng)由責(zé)任心強(qiáng)、辦事認(rèn)真的在學(xué)研究生擔(dān)任。
2、在申請(qǐng)人向研究生部遞交學(xué)位申請(qǐng)書(shū)后，答辯秘書(shū)需就位。參加答辯工作全過(guò)程。
3、答辯秘書(shū)負(fù)責(zé)論文送審（申請(qǐng)人的導(dǎo)師不能作為評(píng)閱人，送審材料包含：學(xué)位論文、蓋公章的論文評(píng)閱書(shū)）
4、學(xué)位論文評(píng)閱書(shū)收齊后，由答辯秘書(shū)匯總形成答辯委員會(huì)決議初稿，待答辯委員會(huì)修改通過(guò)后，正式抄到答辯委員會(huì)決議書(shū)上，由答辯委員會(huì)主席簽字生效。
5、確定答辯日期后，答辯秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議的安排（包括定會(huì)議室、投影儀、茶具、評(píng)審費(fèi)等）。
6、答辯秘書(shū)負(fù)責(zé)提前3天將答辯日期、地點(diǎn)告訴研究生部，并同時(shí)將論文評(píng)閱書(shū)、填好的.答辯委員會(huì)成員審核表（一式兩份）、答辯委員會(huì)表決票（一式多份）、答辯會(huì)海報(bào)（下載）提交到研究生部審查蓋章，同時(shí)請(qǐng)準(zhǔn)備好以下材料：
a、論文答辯情況書(shū)（一式兩份）
b、決議意見(jiàn)初稿（一式多份，供答辯會(huì)上委員討論修改，修改定稿由答辯主席簽字）
7、答辯當(dāng)日，答辯秘書(shū)及答辯人攜帶答辯所需要的論文、材料至少提前半小時(shí)到答辯會(huì)場(chǎng)，協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)，并按答辯程序參加答辯會(huì)。
8、對(duì)答辯過(guò)程中答辯委員會(huì)的提問(wèn)、答辯人的回答及答辯委員會(huì)決議等情況做客觀、詳細(xì)的記錄，并整理到答辯會(huì)議記錄上并簽字。
9、答辯秘書(shū)沒(méi)有表決權(quán)。
10、答辯秘書(shū)及答辯人整理完所有材料后送交研究生部。
答辯秘書(shū)工作要求
一、服從學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)位點(diǎn)長(zhǎng)的安排，態(tài)度端正負(fù)責(zé)。
二、保持聯(lián)系和溝通，協(xié)助做好做好答辯的具體工作。
三、熟悉答辯環(huán)節(jié)和生檔案材料具體規(guī)定。
四、遵守答辯工作紀(jì)律，嚴(yán)格保密。
五、做好答辯前準(zhǔn)備
1、掌握答辯情況（時(shí)間、地點(diǎn)和人數(shù)）；
2、負(fù)責(zé)召集答辯人開(kāi)會(huì)；
3、分發(fā)開(kāi)題報(bào)告、答辯論文等；
4、負(fù)責(zé)借款、費(fèi)用報(bào)銷，勞務(wù)費(fèi)零錢；
5、落實(shí)答辯程序；
6、寫(xiě)好答辯辭，補(bǔ)填論文評(píng)閱書(shū)信息，填寫(xiě)表決票；
7、通知答辯專家；
8、領(lǐng)取答辯材料、鑰匙；
9、制作和張貼答辯海報(bào)、橫幅標(biāo)語(yǔ)，布置答辯現(xiàn)場(chǎng)；
10、分發(fā)學(xué)位論文。
六、答辯過(guò)程中，安排答辯順序，做好記錄，協(xié)助完成表決、論文簽字等工作。
七、答辯后，做好以下工作（答辯后三天內(nèi)）：
1、整理答辯會(huì)議記錄和決議書(shū)；
2、按照清單接受和審核答辯人各類歸檔材料（學(xué)位檔案、學(xué)院檔案、個(gè)人電子檔案等三套）；
3、整理檔案材料：
①補(bǔ)填評(píng)閱書(shū)和學(xué)位審批簡(jiǎn)況表；
�、诰帉�(xiě)學(xué)位檔案卷內(nèi)材料頁(yè)碼；
�、蹍R總《申請(qǐng)碩士學(xué)位簡(jiǎn)況表》（Excel電子稿）；
�、芏酱俅疝q人按要求歸檔；
�、萏峤桓黝惒牧希ù疝q后兩天內(nèi)）；
⑥歸還其他材料和物品；
�、吲浜蠈W(xué)院召開(kāi)學(xué)位評(píng)定分委會(huì)。
注：注意高碩、教碩和同等學(xué)力的區(qū)別。
八、服從完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)位點(diǎn)長(zhǎng)安排的其他工作。
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