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辦公室文秘職責(zé)最新

辦公室文秘職責(zé)最新1

　　一、職責(zé)范圍

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　　1、協(xié)助辦公室主任做好日常行政事務(wù)。

　　2、印章保管：加強(qiáng)使用前審查、審核，做好用章登記臺(tái)帳。

　　3、廠發(fā)文：文稿起草及時(shí)，文件格式規(guī)范，政策把關(guān)無(wú)失誤，無(wú)文字錯(cuò)誤。

　　4、會(huì)務(wù)管理：會(huì)議通知及時(shí)，服務(wù)到位，做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要出臺(tái)會(huì)議紀(jì)要。

　　5、檔案管理工作：加強(qiáng)保密意識(shí)和責(zé)任，歸檔及時(shí)規(guī)范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

　　6、負(fù)責(zé)信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負(fù)責(zé)行政信息材料的編發(fā)，按上級(jí)部門要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)信息。

　　7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和工作需要，做好調(diào)研和協(xié)調(diào)工作。

　　8、信訪：認(rèn)真接待，態(tài)度良好，記錄準(zhǔn)確，反映及時(shí)。

　　9、接待：安排合理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，服務(wù)到位。

　　10、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)，辦理及時(shí)，高效。

　　二、安全職責(zé)

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全文件、政策、法規(guī)、安全措施等。

　　2、積極參加各種安全活動(dòng)及答題等安全知識(shí)的宣傳。

　　3、起草安全文件、規(guī)章制度，搞好各種年審及準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，安全檢查等。

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　　辦公室文秘工作職責(zé)：

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理

　　辦公室文秘崗位責(zé)任制：

　　1、負(fù)責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料，確保時(shí)間和質(zhì)量。

　　2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù)，做好接待、來信、來訪等工作；負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng)，做好組織、記錄、督辦、落實(shí)工作。

　　4、作好信息調(diào)研工作，經(jīng)常深入基層，了解情況，掌握動(dòng)態(tài)，定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。

　　5、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

　　6、負(fù)責(zé)公司召開各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后的整理工作。

　　7、做好保密工作

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　　行政秘書的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的`文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　需要有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語(yǔ)基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力，工作效率高，條理性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力，并具有團(tuán)隊(duì)合作精神。負(fù)責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作幫助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。

　　日常工作細(xì)則：

　　1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù)；

　　2、結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用；

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作；

　　4、其他日常行政支持性工作。

　　公司日常細(xì)則：

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；

　　2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；

　　3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào)；

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人，協(xié)助解決；

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；

　　6、上情下達(dá)，下情上傳；