行政接待主管崗位職責(zé)
在不斷進步的時代,大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政接待主管崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政接待主管崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負責(zé)行政文秘事務(wù),負責(zé)籌辦各類會議,做好會議記錄及起草會議紀要,督促會議決定的貫徹執(zhí)行。
2、研究所大事記,負責(zé)研究所文件記錄標識、保護和存檔。
3、負責(zé)起草綜合性文件材料,負責(zé)公司行政文書的.處理,做好各單位來文、來函的收發(fā)、登記編號、傳遞、送批、歸檔、立卷工作,認真執(zhí)行保密制度。
4、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
5、負責(zé)關(guān)鍵流程與制度化建設(shè);負責(zé)機要、保密管理;負責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品管理;負責(zé)公章管理,人才公寓、票務(wù)預(yù)定等基礎(chǔ)行政事務(wù)。
6、負責(zé)對外聯(lián)系和接待工作,協(xié)調(diào)外事管理工作;負責(zé)大型活動、各種行政會務(wù)安排,公務(wù)活動攝影、攝像及存檔。
任職要求:
1、全日制大專以上學(xué)歷,文秘、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè),2-3年相關(guān)工作經(jīng)驗,熟練掌握行政管理、商務(wù)寫作、公共關(guān)系等知識技能。
2、具有良好的語言表達能力,思維清晰敏捷,責(zé)任心強,做事認真,較強的保密意識。
3、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、表達能力、團隊協(xié)作精神。
4、有親和力,形象氣質(zhì)佳,高度的工作熱情,工作積極主動。
行政接待主管崗位職責(zé)2
。ㄒ唬⿳徫宦氊(zé):
1.負責(zé)日常接待工作:線路安排、參觀陪同、會務(wù)服務(wù)、餐飲接待;
2.負責(zé)董事長室日常工作:茶水及來訪、出差安排。
(二)任職資格:
1.有大型企業(yè)或政府部門接待工作經(jīng)驗,或從事過酒店業(yè)、旅游業(yè)等服務(wù)類企業(yè)的中層干部工作經(jīng)歷;
2.大學(xué)本科以上學(xué)歷;
3.有事業(yè)拼搏進取心和踏實的工作態(tài)度;
4.身高165以上。
行政接待主管崗位職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、按照公司接待標準服務(wù)好各領(lǐng)導(dǎo)與外來貴賓。
2、安排好董事、外來貴賓的重要用餐和會議室協(xié)調(diào)安排工作。
3、管理公司所有接待用品(如:酒、煙)
4、始終保持嚴謹、認真、負責(zé)的工作態(tài)度,高效完成工作任務(wù)
任職要求:
1、35歲以下,身高165以上,形象氣質(zhì)佳;
2、有行政、政務(wù)接待或公關(guān)工作經(jīng)驗;
3、善于溝通協(xié)調(diào),原則性強。
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