公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)
現(xiàn)如今，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編精心整理的公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)1
行政總監(jiān)直接責(zé)任：
�。�1） 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
�。�2） 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
�。�3） 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
（4） 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
�。�5） 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
�。�6） 負(fù)責(zé)通達(dá)集團(tuán)管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
�。�7） 接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。
�。�8） 負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。
�。�9） 審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。
（10） 領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
（11） 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
（12） 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
�。�13） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
�。�14） 定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
（15） 核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎(jiǎng)勵(lì)單。
�。�16） 領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
�。�17） 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。
�。�18） 按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。
�。�19） 制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
�。�20） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。
�。�21） 定期向總經(jīng)理述職。
�。�22） 做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
（23） 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
�。�24） 定期主持行政系統(tǒng)例會(huì)，召集公司行政方面工作會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。
（25） 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
�。�26） 在必要的情況下向所屬下級(jí)授權(quán)。
（27） 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
（28） 向上級(jí)或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。
�。�29） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請(qǐng)招聘、調(diào)配直接下級(jí)，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名和隔級(jí)下級(jí)崗位人員任命的批準(zhǔn)。
�。�30） 領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
�。�31） 領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。
（32） 負(fù)責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報(bào)損報(bào)失工作。
（33） 關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
�。�34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：
（1） 對(duì)行政系統(tǒng)工作目標(biāo)和計(jì)劃保質(zhì)保量按時(shí)完成負(fù)總責(zé)。
�。�2） 對(duì)公司辦公秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)總責(zé)。
�。�3） 對(duì)公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
�。�4） 對(duì)公司的防火安全、保衛(wèi)工作負(fù)總責(zé)。
�。�5） 對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。
�。�6） 對(duì)行政系統(tǒng)預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)總責(zé)。
�。�7） 對(duì)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)總責(zé)。
�。�8） 對(duì)行政系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負(fù)總責(zé)。
�。�9） 對(duì)行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)總責(zé)。
�。�10） 對(duì)行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負(fù)總責(zé)。
�。�11） 對(duì)行政系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)總責(zé)。
行政總監(jiān)主要權(quán)力：
�。�1） 對(duì)公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。
�。�2） 對(duì)各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。
�。�3） 有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭(zhēng)議的權(quán)力。
（4） 對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。
�。�5） 有對(duì)行政系統(tǒng)所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。
�。�6） 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。
�。�7） 有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
（8） 對(duì)隔級(jí)下級(jí)的任命有批準(zhǔn)權(quán)。
�。�9） 對(duì)所屬下級(jí)的.工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。
�。�10） 對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)。
（11） 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)。
�。�12） 對(duì)限額資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。
行政總監(jiān)管轄范圍：
（1） 行政系統(tǒng)所屬員工。
�。�2） 行政系統(tǒng)所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
�。�3） 行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。
公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)2
崗位職責(zé)：
1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案，向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；
3組織制定公司人力資源發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計(jì)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施；
3、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；
4、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)）；
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；
6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行；
7、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行，確 保公司人力資源的合理使用；
8、計(jì)劃和審核人力資源管理和行政成本；
9、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類問(wèn)題；
10、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得相關(guān)政策支持；
11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
工作權(quán)限:
1、人事權(quán)限：對(duì)下級(jí)人員有招聘申請(qǐng)權(quán)，面試權(quán)，考核權(quán)，獎(jiǎng)懲建議權(quán)，職位調(diào)配建議權(quán)，晉升建議權(quán)，辭退建議權(quán)；
2、財(cái)務(wù)權(quán)限：部門費(fèi)用審核權(quán)，公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)審核權(quán)，總部人員差旅費(fèi)用審核權(quán)，公司人員招聘費(fèi)用審核權(quán)，規(guī)定額度辦公用品批準(zhǔn)權(quán)；
3、事務(wù)權(quán)限：部門工作安排權(quán)；公司中高層員工招聘審核權(quán)，員工離職審核權(quán);
任職要求：
1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中三年以上主管（或以上）職位工作經(jīng)驗(yàn)；
3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)；
4、熟悉質(zhì)量管理體系；熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng)；
5、企業(yè)文化的建立與實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)；
6、有知名企業(yè)工作背景；
7、以實(shí)例介紹為主，建立創(chuàng)新引導(dǎo)激勵(lì)機(jī)制；
8、執(zhí)行力的建立引導(dǎo)措施；有思路和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；
9、學(xué)習(xí)力的倡導(dǎo)；
10、培訓(xùn)和能力等級(jí)的配套；
11、有高級(jí)管理人員的招聘經(jīng)驗(yàn)；
12、精通績(jī)效管理；
13、個(gè)人價(jià)值觀追求相對(duì)公正，公平；激情，寬容度；
14、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)，具備管理理念，沉著、穩(wěn)健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
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