酒會策劃方案優(yōu)秀
為了確定工作或事情順利開展，時常需要預(yù)先制定方案，方案一般包括指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的酒會策劃方案優(yōu)秀，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
酒會策劃方案優(yōu)秀1
一、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當(dāng)然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風(fēng)景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
二、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在六十分鐘左右。
三、現(xiàn)場布置
根據(jù)酒會策劃方案的流程，會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導(dǎo)牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準(zhǔn)備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)日問候與祝福，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太（或女友、舞伴），邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認(rèn)是否收到，并確認(rèn)客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待十對來賓，每位職員需確認(rèn)客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責(zé)接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點
國際通行的雞尾酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
加拿大“海洋之船”組合精彩演出
幸運抽獎
酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演（根據(jù)各地情況）
六、酒會流程：
18：30—19：00來賓簽到
19：00—19：15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導(dǎo)致辭
19：15—20：15酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
20：15—21：00 “海洋之船”精彩演出，互動抽獎
21：00—22：10交誼舞會
22：10—22：20戶外大型煙花匯演（根據(jù)實際情況而定）
七、物料準(zhǔn)備
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀(jì)念品、獎品、迎賓提示牌等。
以上給大家介紹的這些，就是新年音樂酒會策劃方案策劃流程的相關(guān)內(nèi)容了，作為一種高端形式的音樂酒會，我們就必須要在就會正式進行前，提前策劃好音樂酒會的相關(guān)活動流程，這樣才能夠讓我們的客戶以及前來參加酒會的人員，體會到就會帶給我們的快樂以及品質(zhì)感。
酒會策劃方案優(yōu)秀2
一、活動背景
為了尋求和探索紅酒批發(fā)、代理、加盟、團購客戶，定期在高檔餐廳、酒店、咖啡廳等地舉行品鑒會，借此營銷的有效途徑，更好地將紅酒文化，展銷相結(jié)合。舉辦一場紅酒品鑒會，是形象展示，品牌提升，達成合作的大好良機。
二、活動目的
開發(fā)新客戶，答謝老客戶，為產(chǎn)品銷售做鋪墊，同時借此機會為產(chǎn)品做宣傳推廣，提升品牌知名度，與客戶面對面溝通交流，做好客情關(guān)系，以求達到簽約銷售的目的
三、活動主題
世上沒有一樣的兩瓶紅酒，每瓶紅酒都有自己的特性與靈魂。找尋屬于自己紅酒的過程即是一場華美優(yōu)雅的感官之旅，樂趣盎然。
四、活動時間
x年x月x日
五、活動地點
xxx
六、活動創(chuàng)意
1、高雅尊貴的紅酒品鑒會，更加彰顯參會群體的地位身份和高雅的品味。
2、邀請優(yōu)秀弦樂隊現(xiàn)場演奏，為品鑒會助興，讓現(xiàn)場嘉賓度過一段輕松滿足的時間。
3、紅酒知識講解與活躍品酒游戲相結(jié)合，加強品鑒會的互動性，調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛，推動品牌理念的提升。
七、活動內(nèi)容及流程
1、預(yù)約客戶，提前7—15天，把品鑒會召開的時間、地點告知客戶。會前一天進行最后確認(rèn)。
2、會議籌備（包括品鑒會場地確認(rèn)、布置，設(shè)備的調(diào)試，相關(guān)物料的準(zhǔn)備，使用等）品酒的最佳環(huán)境應(yīng)該是明亮舒適，清靜幽雅，通風(fēng)良好，溫度以18—20度為最佳。在舉辦場所醒目處設(shè)置簽到處，簽名版，劃分活動表演區(qū)，品酒區(qū)，冷餐區(qū)等區(qū)域。
在舉辦場所內(nèi)選擇葡萄蔓藤裝飾，張貼紅酒文化噴繪畫以增強氣氛。設(shè)置自助品鑒臺，放置配有冰桶的產(chǎn)品，為先到的嘉賓提供一個交流品鑒的場所。
放置葡萄酒架一組，按檔次放置產(chǎn)品，以在后面活動中使用。主活動區(qū)周圍放置品牌文化簡介的易拉寶，主推產(chǎn)品形象畫面等。
3、來賓簽到賜名片，并領(lǐng)取精美便簽及號碼牌，便簽用于寫一句自己對于紅酒的感受。
4、活動開始：主持對相關(guān)單位和單位到場主要嘉賓進行介紹（主辦方、承辦方、協(xié)辦方的到場主要負責(zé)人等）接著主辦方代表講話，介紹品鑒會主題，配合優(yōu)美的現(xiàn)場音樂演奏，宣布品鑒會開始，將在場嘉賓帶入奇妙的感官之旅。
5、主持人介紹紅酒品酒師背景，由品酒師做一系列的`品酒知識講解與演示：介紹紅酒的品牌、背景（對現(xiàn)場品鑒每一款紅酒進行詳細介紹）講解紅酒鑒賞的知識、紅酒儲藏知識、紅酒飲用知識（穿插介紹，保證銜接自然，靈活，生動）
6、穿插紅酒知識問答（小游戲），以調(diào)節(jié)氣氛，增加互動性，參與者可得到小禮品。
7、品酒會正式開始，參加者品酒，享受精美水果和小吃，聆聽現(xiàn)場樂隊演出，放松心情，為下面的活動做準(zhǔn)備。先拿幾款入門酒幫來賓建立口感坐標(biāo)，再用或平衡，或有層次，或果香好的激發(fā)大家的進一步興趣，這時紅酒師介紹紅酒分類特點，日常搭配技巧，紅酒賞析技巧，最佳飲用時段等，提醒大家夏天哪些品類可以代替啤酒和可樂，告訴大家那些比較物美價廉，哪些適合做投資品和收藏品。借由奇妙的感官之旅，幫助來賓找到與自己心有靈犀的那瓶紅酒。
8、嘉賓互相交流，個性交友。
9、抽獎：從來賓中抽取幸運者獲得紅酒，代金卷等禮品。
10、成立紅酒俱樂部。便于甄選VIP客戶，Vip客戶是目標(biāo)市場最核心
的意見領(lǐng)袖，通過其可以最大限度的在目標(biāo)群體中傳播品牌影響力，從而帶動整個市場的大眾消費潮流和流行趨勢。
11、慈善拍賣：在品鑒會上進行慈善拍賣，最為最后的高潮，借此展現(xiàn)到場嘉賓及紅酒愛好者這個階層的高尚品味和極強的社會責(zé)任感，同時也提升了品鑒會的意義及品牌的美譽度。選擇3—5瓶紅酒作為拍賣品，拍賣所得用作慈善捐款
12、建議活動結(jié)束后，制作此次品鑒會的專題片贈送給到場的品鑒者，延伸后續(xù)傳播效果，同時可以作為一個宣傳片，讓與會嘉賓以及更多沒有出息活動的目標(biāo)受眾，都充分感受品牌及文化的魅力。專題片內(nèi)容除活動現(xiàn)場品鑒會過程外，增加一些豐富的內(nèi)容，比如紅酒文化，歷史，品牌理念及產(chǎn)品圖片等，更好展現(xiàn)整體形象，吸引消費者。專題片可用于品牌形象展示，代理商的播放，資料存檔，饋贈到場嘉賓及重要目標(biāo)客戶等。同時，針對不同的傳播媒體的獨特特性，實現(xiàn)傳播效果的最大化，例如如果是時尚類媒體，著重全面塑造紅酒文化的形象，吸引消費者的關(guān)注，食品行業(yè)類媒體，從紅酒的行業(yè)角度解析其在生活中的地位及影響力。
酒會策劃方案優(yōu)秀3
一、活動定位：
為了答謝新老客戶對的支持，加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通，樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更大的客源市場，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時傳承以往的優(yōu)秀做法。
二、活動主題：
如家盡享真情——“20xx年度客戶答謝會”
三、活動目的：
1、維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。
2、樹立公司品牌形象，提高公司知名度。
3、向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。
四、邀請對象：
公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報企劃部備案
五、邀請人數(shù)：
xxx
六、出席人員：
公司領(lǐng)導(dǎo)：全體人員。
七、協(xié)助部門：
公司各部門
八、活動負責(zé)：
總協(xié)調(diào)：銷售部
協(xié)調(diào)跟進：康樂部、銷售部、企劃部。
物資采購：財務(wù)部，采購部，企劃部。
宴會總指揮：餐飲部經(jīng)理
總策劃督導(dǎo)：企劃部郭升亮
實施協(xié)助：客房部x副經(jīng)理、康樂x副經(jīng)理、銷售部x副經(jīng)理
接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員
攝影、攝像：外聘。
場地布置：
1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。
2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會的嘉賓蒞臨”。
3、“客戶答謝會嘉賓簽到處”臺卡一個，且擺放到簽到臺上簽到臺擺放在宴賓樓大廳。
4、懸掛好晚會橫幅，內(nèi)容為“如家，盡享真情——20xx年度客戶答謝會”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會嘉賓接送車”牌子個，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。
6、采購準(zhǔn)備好朵胸花以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)，由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上，以示隆重。
7、康樂部負責(zé)擺臺：康樂部還負責(zé)布置會場內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會的布置方案
8、安保部負責(zé)預(yù)留停車位。
九、活動行程：
3：00簽到、引領(lǐng)、留影。安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名。準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派專人負責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。
餐飲部或康樂部
在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談
4：00主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會開始
4：05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：
4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。
4：40客戶代表致辭2位。
4：45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎環(huán)節(jié)。
5：00～5：10主持人宣布答謝會結(jié)束，宴會開始。可由銷售人員陪同赴宴
總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。
�。ㄏg準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。
攝影、攝像留影。）
6：00～6：30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗。
二抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置討論后確定
一等獎1名價值元
二等獎3名價值元
三等獎10名價值元
十、跟進部門：
總辦：21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時間限定部分的落實跟進情況，人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。
銷售部：19日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去各銷售人員；
20日下班前匯總反饋實到人數(shù)，并知會各部門主管負責(zé)，準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。
24日上午9：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責(zé)；銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。
簽到時，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進入演藝廳，期間咨客補上。決不允許把客人晾在一邊
活動后銷售人員對收集的信息進行整理交企劃部制作通訊錄。
回訪客戶。
安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。
前臺：將酒店舉辦客戶答謝會信息知會到每個前臺員工，門童做好接車送車工作。
康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，
康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺，銷售部跟進臺面放置一個“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎券各一份收集信息制作通訊錄。
會場布置
餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強出品的質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。
工程部：21日檢查大廳的燈光、音響，保證大廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。
財務(wù)部：在20日落實禮品及抽獎獎品款項。
采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。
企劃部：在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函內(nèi)附活動流程，并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計負責(zé)聯(lián)系跟進。準(zhǔn)備好影音資料。
制作通訊錄。
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